Обработка позволяет по расписанию отправлять уведомление по почте об отпуске сотрудникам за 3 недели до запланированной даты.
Файлы
ВНИМАНИЕ:
Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки.
Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы.
Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных.
Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.
Вы можете заказать платную доработку или адаптацию этой разработки под вашу конфигурацию на «Бирже
заказов».
0% комиссии — оплата напрямую исполнителю;
Исполнители любого масштаба — от отдельных специалистов до команд под проект;
Прямой обмен контактами между заказчиком и исполнителем;
Безопасная сделка — при необходимости;
Рейтинги, кейсы и прозрачная система откликов.
Обработка предназначена для рассылки уведомлений по почте о начале отпуска (из графика отпусков и переноса отпуска одной части, либо всего отпуска).
Отправляет документ pdf с датами запланированного отпуска (заполняется из макета по данным графика отпусков) + бланк заявления на отпуск (присоединенный файл документа График отпусков)
Почтовые адреса сотрудников должны быть заполнены, также необходимо наличие служебной почты в конфигурации, с которой будут отправляться письма.
Обработка предоставлена как шаблон для доработок под свои нужды. В коде нужно будет заменить значение номера документа "График отпусков" и наименование приложенного файла бланка заявления на свои.
Работает на конфигурации Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.29.62).
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.29.62
Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учета зарплаты а также убирает зарплатные проводки из журнала проводок. Расширение запрещает просматривать платежные документы на выплату зарплаты, так же не доступны регламентные отчеты в ПФР и ИФНС. Расширение предлагает готовые настроенные профили "Бухгалтер без зарплаты", "Только просмотр без зарплаты".
Подключаемый модуль для миграционного учета в конфигурациях 1С:ЗУП и 1С:ЗУП КОРП, по запросу можно адаптировать под 1С:УТ и ERP. Подсистема миграционного учета содержит в себе справочники, документы, отчеты, регистры, которые позволяют вести учет патентов, хранить историю тарифов и отслеживать оплаты. Добавлена интеграция с МВД - возможность автоматической проверки сотрудников по реестру контролируемых лиц (подключение обсуждается отдельно).
Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактическим удержаниям, НДФЛ, вычетам, страховым взносам из базы Парус 10 учреждений (далее Парус) в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (далее 1С) и начать с ней работать с любого месяца года.
Расширение 1С с полным набором инструментов для качественных транзакционных, триггерных и маркетинговых рассылок Email, SMS, MAX, WhatsApp, Telegram. Даже простые уведомления об оплате счетов способны существенно упростить сбор дебиторской задолженности. Применение всех возможностей прямого маркетинга выводит коммуникацию с клиентами, уровень сервиса и лояльность на новый уровень.
«Кадровый монитор руководителя» — готовое расширение для 1С:ЗУП и 1С:ERP, которое превращает кадровые данные в наглядные дашборды для руководителя, HRD и HR-аналитика. Решение помогает в реальном времени контролировать укомплектованность штата, плановый и фактический ФОТ, динамику увольнений и другие ключевые HR-показатели без ручной сборки отчетов. Аналитика работает в интерфейсе «1С:Аналитика», устанавливается без доработок типовой конфигурации и позволяет быстро получить целостную картину по персоналу в одном окне.
Расширение Директ Маркетинг для 1С:Бухгалтерия с триггерами и роботами для автоматического создания документов, полным набором инструментов для качественных транзакционных, триггерных и маркетинговых рассылок Email, SMS, MAX, WhatsApp, Telegram.
Наше расширение 1С Госключ обеспечивает интеграцию любой конфигурации 1С на базе БСП с мобильным приложением «Госключ», позволяя сотрудникам подписывать кадровые документы (КЭДО) и документы материальной ответственности (МОЛ, ПБ) усиленной электронной подписью прямо со смартфона.
Решение автоматизирует формирование и отправку документов на подпись, отслеживает статусы подписания и хранит подписанные файлы непосредственно в базе 1С
А где должны находиться файлы шаблона, которые обработка берет в письмо? В документе "График отпусков"?
График отпуска.pdf
Заявление на отпуск.docx
Адрес для отправки копии специалисту по кадрам и текст письма в коде вшито, в запросе идет отбор по 2023 и 2024 году.
Задумка хорошая, но реализация не универсальная.
Если один раз пользователю пришло уведомление, то при след сработке обработки, если у него не оформлен ещё отпуск, ему ещё раз придет письмо с напоминанием и так до момента наступления отпуска или пока не будет оформлен отпуск?
(3)
шаблоны на заявление и перенос добавляются вложением в График отпуска и Перенос отпуска. Адрес (кадровика) и текст письма в коде. Отборы были сделаны для наших документов. Расписание настроено на отправку 1 раз в день. Т.е. на момент запуска обработки проверяется на дату [текущая дата+3 недели] есть ли начало отпуска или перенос. Если есть, отправляется уведомление с вложениями.
Обработка не универсальна и несовершенна, согласен, но какой простор для модификации)). А также экономия на версии КОРП, где это все из коробки.
(5) А не подскажете, где это в версии КОРП из коробки?
Я правильно понимаю, чтобы исключить из запроса те даты, по которым уже оформили отпуск, надо подкорректировать запрос. В текущем варианте запрос смотрит только в записи по графику и переносу
Это скорее всего относится к варианту, когда сотрудник уже написал заявление за период, больший, чем 3 недели. Смотрите сами, можно и не исключать, придет лишний раз уведомление.
По уведомлению понял, что в запрос попадает только дата начала отпуска, получается за 3 недели отправится 1 уведомление (если стоит задание каждый день отправлять).
