Формирование рассылок уведомлений о предстоящем отпуске в ЗУП

04.06.25

Интеграция - Email рассылки

Устали вручную отслеживать, кто и когда уходит в отпуск, и постоянно напоминать руководителям и сотрудникам? С помощью обработки «Автоматическая рассылка уведомлений о скором начале отпуска» вы сможете централизованно, точно и своевременно информировать всех участников кадрового процесса.

Файлы

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование Скачано Купить файл
(только для физ. лиц)
Формирование рассылок уведомлений о предстоящем отпуске в ЗУП
.cfe 119,97Kb
19 2 150 руб. Купить

Подписка PRO — скачивайте любые файлы со скидкой до 85% из Базы знаний

Оформите подписку на компанию для решения рабочих задач

Оформить подписку и скачать решение со скидкой

Автоматическая рассылка уведомлений о скором начале отпуска в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1

Устали вручную отслеживать, кто и когда уходит в отпуск, и постоянно напоминать руководителям и сотрудникам? С помощью обработки «Автоматическая рассылка уведомлений о скором начале отпуска» вы сможете централизованно, точно и своевременно информировать всех участников кадрового процесса.

Основные возможности

🔷 Настраиваемые шаблоны уведомлений

    - Поддержка шаблонов с автоматической подстановкой персональных данных сотрудника (ФИО, дата отпуска и т.д.).

    - Возможность предварительного просмотра и проверки текста перед отправкой.

🔷 Интеграция с почтовым сервером 1С

    - Используется стандартный механизм почтовой отправки, встроенный в платформу 1С.

    - Поддержка корпоративной почты и вложений (в формате PDF).

🔷 Ручной и автоматический запуск рассылки

    - Рассылку можно запускать вручную из журнала документов или автоматически при открытии системы.

🔷 Журнал рассылки с результатами

    - Сохраняется полная история всех отправленных уведомлений: дата, получатель, статус (успешно отправлено, ошибка и т.д.).

    - Удобно для контроля и повторной отправки.

🔷 Разграничение прав доступа к отправке уведомлений

    - Возможность ограничить отправку только определённым пользователям.

    - Для этого используется специальная роль: «Асп отправка роль уведомления». Только пользователи с этой ролью (или с полными правами) могут выполнять рассылку.


Как это работает:

При запуске 1С автоматически открывается окно с информацией о количестве уведомлений, готовых к отправке.


 

 


Шаг 1: Переход к форме отправки уведомлений

Нажмите «Да», чтобы перейти на форму рассылки уведомлений.

Система автоматически находит сотрудников, у которых основной отпуск начинается в ближайшие 14 дней, и по которым еще не были отправлены уведомления.

Список получателей формируется на основании документа «График отпусков».


 
 

Шаг 2: Формирование уведомлений

Если вам не нужно добавлять дополнительную информацию, уведомления автоматически отправятся по корпоративной почте, согласно шаблону.


 


Уведомление будет содержать вложение в формате PDF.

 


 
Шаг 3: Редактирование уведомления (если требуется)

Чтобы изменить текст уведомления или заменить вложение, нажмите на текст уведомления и выберите соответствующего сотрудника.


 

 


 

При нажатии на кнопку «Сформировать вложение» откроется предпросмотр содержимого. Здесь вы можете внести изменения.
 

 

Доступен режим полного экрана, если нажать кнопку «Редактировать в отдельном окне».


 


Шаг 4: Отправка уведомлений

Вы можете отправить уведомление конкретному сотруднику или всем сразу.

Для этого отметьте галочками нужных получателей.

Также возможен ручной запуск рассылки из журнала документов «Отпуска» — через кнопку «Рассылка уведомлений», где открывается та же форма, описанная выше.


 
 

Повторная отправка уведомлений

Если необходимо повторно отправить уведомление, измените его статус в журнале регистрации рассылок уведомлений.


 

 

Чтобы изменить статус уведомления, нужно нажать два раза по полю статус и подтвердить своё действие. 

После изменения статуса снова перейдите в форму отправки уведомлений.

Уведомление появится в списке доступных для отправки, и вы сможете повторно его отправить.


Примеры задач, которые вы сможете решить

  • Уведомление сотрудников об отпуске за 1–2 недели до его начала.
  • Автоматизация контроля отпусков без необходимости ручной проверки графиков.
  • Формирование журнала рассылки с результатами отправки (успешно / ошибка).
  • Создание индивидуальных шаблонов с подстановкой ФИО, даты, должности и организации.


Как назначить роль.

Через пользовательский режим


 

 

Через конфигуратор


 

 


Совместимость

Обработка предназначена для конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1. Может использоваться в любой организации с налаженным почтовым сервером.

Проверено на следующих конфигурациях и релизах:

  • Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.33.19

Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт

См. также

Мессенджеры и боты SMS рассылки Email рассылки Пользователь 1С v8.3 1C:Бухгалтерия 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Управленческий учет Платные (руб)

Расширение 1С с полным набором инструментов для качественных транзакционных, триггерных и маркетинговых рассылок Email, SMS, WhatsApp, Telegram. Даже простые уведомления об оплате счетов способны существенно упростить сбор дебиторской задолженности. Применение всех возможностей прямого маркетинга выводит коммуникацию с клиентами, уровень сервиса и лояльность на новый уровень.

4800 руб.

07.04.2014    88731    60    199    

145

SALE! 50%

Взаиморасчеты SMS рассылки Email рассылки Создание на основании Бухгалтер 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение Директ Маркетинг для 1С:Бухгалтерия с триггерами и роботами для автоматического создания документов, полным набором инструментов для качественных транзакционных, триггерных и маркетинговых рассылок Email, SMS, WhatsApp, Telegram.

4800 2400 руб.

15.04.2025    985    7    7    

7

Взаиморасчеты Email рассылки Акт сверки Бухгалтер Пользователь 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Внешняя обработка для Бухгалтерии 3.0 - позволяет автоматически формировать документы «Акт сверки расчетов» с контрагентами за выбранный период с последующей фоновой отправкой на почту контрагента.

4800 руб.

25.11.2020    26592    285    9    

246

Взаиморасчеты Email рассылки Акт сверки Бухгалтер 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Управление торговлей 10 1С:Бухгалтерия 3.0 Бухгалтерский учет Платные (руб)

Обработки предназначены для массового создания актов сверки и отправки их по электронной почте для конфигураций Управление торговлей 10.3. и Бухгалтерия предприятия 3.0. Для Бухгалтерии 3.0 Разработка велась на 1С:Предприятие 8.3 (8.3.15.1830). проверялась на Бухгалтерия предприятия 3.0 (3.0.71.83) и 3.0.76.77 Для Управление торговлей 10.3 Разработка велась на 1С:Предприятие 8.3 релиз конфигурации (10.3.61.2) . РАБОТАЕТ НА БАЗОВЫХ и ПРОФ. ВЕРСИЯХ.

3600 руб.

24.04.2020    32971    129    66    

108

Взаиморасчеты Email рассылки Акт сверки Бухгалтер Пользователь 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Создать и отправить 1000 Актов серки контрагентам за 5 мин?! Легко! Разработано для конфигурации 1C:УНФ. Массовое создание и рассылка Актов сверки в три клика.

6000 руб.

13.01.2022    11661    11    13    

17

Зарплата Кадровый учет 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Платные (руб)

Решение реализовано в виде внешней обработки. Позволяет перенести данные из Парус 10 под postgres в 1С:ЗУП 3, ЗКГУ 3. Переносит все кадровые данные, зарплату за указанный период.

9600 руб.

30.08.2024    809    1    1    

1

Зарплата Учет рабочего времени Кадровый учет Мессенджеры и боты Бухгалтер Пользователь 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

Сделайте взаимодействие сотрудников компании и бухгалтерии быстрым и удобным. С Личным кабинетом сотрудника в 1С:ЗУП 3.1 и КА 2.5 для Telegram больше не нужно лично посещать бухгалтерию и отдел кадров – все документы доступны в Telegram.

9600 руб.

21.03.2022    16370    8    21    

23
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. user2146923 21.05.25 18:00 Сейчас в теме
А можно как-то настроить регламентным заданием автоматическую отправку? В ручном всё ок, всё работает.
И еще где-то отредактировать печатную форму вложения и текст письма (не отдельно каждый раз, а который по-умолчанию).
2. user1616002 9 04.06.25 18:23 Сейчас в теме
Пока таких возможностей нет, но обязательно реализуем. Думаем это полезные функции.
3. user2149487 10.06.25 13:17 Сейчас в теме
Добрый день. А можно вместо письма, отправлять событие на даты отпуска. Что бы у пользователя в календаре вставала встреча вне офиса на даты отпуска. В идеале еще и на даты командировки.
5. user1616002 9 24.06.25 12:18 Сейчас в теме
(3) Добрый день, уточните, в каком календаре это должно отмечаться?
4. AndrewsAnswer 19.06.25 08:43 Сейчас в теме
Добрый день.
"Список получателей формируется на основании документа «График отпусков»."
А Переносы учитываются?
6. user1616002 9 24.06.25 12:52 Сейчас в теме
В настоящий момент не учитывается, но мы запишем в доработку
7. RealRet 48 01.07.25 17:49 Сейчас в теме
Невозможно настроить параметры отправки, если нет ни одного подходящего отпуска в данный момент. Как этим пользоваться, надо ждать пока отпуск появиться?
8. user1616002 9 02.07.25 13:54 Сейчас в теме
Добрый день. Настройки текста уведомления можно произвести из документа "График отпусков". Подскажите, какие именно настройки Вам требуются?
Оставьте свое сообщение