Коллеги, всем привет! Сегодня я хочу поднять тему, которая стала близка некоторым из вас в последнее время, кто работает с 1С:Бухгалтерией и регулярно ее обновляет. Речь пойдет не о заковыристых проводках и не о закрытии месяца. Нет. Речь о великом и ужасном — формировании письма со счетом на оплату по электронной почте.
Позвольте представить вам нашего бухгалтера, Марью Ивановну. Женщину со стальным характером, железной логикой и ангельским терпением, которое ежедневно испытывалось на прочность одной-единственной кнопкой.
Ее рабочий ритуал был отточен до автоматизма:
- Сформировать «Счет на оплату».
- Открыть его печатную форму.
- С чувством выполненного долга нажать «Отправить» - «По электронной почте».
- Выбрать PDF-формат
- И... застыть в ожидании.
А что еще делать эти 10, 20, а то и 30 секунд, пока на экране крутится это чёртовое голубенькое колесико? За это время Марья Ивановна успевала:
- Мысленно составить три претензионных письма контрагенту, который задержал оплату.
- Пересмотреть свой взгляд на цифровизацию и мысленно вернуться к бумажным журналам.
- Сделать три глотка остывающего кофе и посетовать на современные технологии.
- Успеть подумать, что программа «зависла», и вызвать к себе «программиста 1С»
Эти долгие секунды были не просто паузой. Это был акт медитации, вынужденного созерцания и накопления праведного гнева. Ее рабочий день состоял из таких вот «стоп-кадров», которые сводили продуктивность на нет.
На мою долю пришлось решать эту проблему, которая возникла ни с того, ни с сего. После изучения замеров, остановок в точках остановки, почесывания затылка (зачем 20 раз отправляться в интернет для формирования письма), мной был создан мега-патч, состоящий из двух строчек.
Установка заняла меньше времени, чем Марья Ивановна обычно тратила на одно такое письмо. Перезапустив «Бухгалтерию» и с замиранием сердца попросил сформировать новое письмо со счетом на оплату. Она нажала кнопку, привычно откинулась на спинку кресла, потянулась за кружкой... и замерла с широко открытыми глазами.
Окно письма с готовым вложением возникло на экране через 1 секунду.
Она посмотрела на меня, потом на экран.
— Это что, шутка? — спросила она.
— Нет, Марья Ивановна, это патч, — ответил я.
Она создала еще одно письмо. Снова 1-2 секунды. На ее лице появилась улыбка. Я не видел ее такой счастливой со дня последней удачной сверки с налоговой.
Что же делает этот патч?
Он просто не формирует вложение с электронной версией «Счета на оплату», которое никому не нужно.
Итог:
Этот патч — это не просто апдейт. Это:
- Спасенные нервы бухгалтера. Цена этого известна только вам.
- Сэкономленные минуты. 20 секунд × 15 счетов в день = целые часы продуктивной работы в неделю.
- Восстановленный процесс работы. Ничто не прерывает концентрацию и не выдергивает из рабочего ритма.
Если в вашей бухгалтерии тоже есть своя Марья Ивановна, которая ворчит на «тормознутый» интерфейс, советую скачать это волшебное средство. Оно превращает ежедневную пытку ожиданием в моментальное и даже приятное действие.
Удачи и быстрых вам писем!
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.183.24
- Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0, релизы 3.0.183.24
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
