Автоматическое заполнение инвентаризации ОС в 1С: подбор основных средств, инвентарные номера, стоимость и расхождения без ручного ввода

Представляем вашему вниманию полностью автоматизированный инструмент заполнения инвентаризационной описи основных средств – внешнюю обработку для 1С, которая по данным бухгалтерского учёта на выбранную дату автоматически формирует табличную часть документа инвентаризации ОС, подбирая объекты по организации, местонахождению и МОЛ, заполняя инвентарные номера, стоимость и фактическое наличие, а также сразу рассчитывая излишки и недостачи без ручного перебора справочника.

Краткие функциональные возможности

• Автоматическое заполнение табличной части документа инвентаризации ОС: при запуске команды существующая табличная часть очищается, по выбранной дате, организации, местонахождению и МОЛ подбирается перечень основных средств и их остаточная/восстановительная стоимость по данным учёта.

• Подтягивание инвентарных номеров: после выбора ОС выполняется вызов в табличную часть автоматически загружаются инвентарные номера, что избавляет от ручного поиска и сверки по карточкам ОС.

• Мгновенный расчёт расхождений: для каждой строки рассчитываются вычисляемые поля – излишек/недостача по количеству и сумме, на основании сравнения фактических показателей и данных учёта, что облегчает подготовку сличительных ведомостей и последующих корректировочных документов.

Обработка предназначена

• Бухгалтерам и материально ответственным лицам, которые проводят инвентаризацию основных средств и хотят быстро заполнить опись актуальными данными с минимальным количеством ручного ввода.

• Главным бухгалтерам и аудиторам, контролирующим корректность учёта ОС, для ускорения подготовки инвентаризационных документов и снижения риска ошибок при переносе данных из учёта в опись.

• Внедренцам и администраторам 1С, которым нужен удобный инструмент автоматического заполнения табличной части инвентаризации ОС без доработки типовой конфигурации.R03;

Обработка помогает

• Быстро сформировать список ОС по данным учёта на заданную дату с учётом местонахождения и МОЛ, сразу с инвентарными номерами, стоимостью и признаками наличия.

• Сократить ручную работу: вместо добавления каждой позиции через «Добавить» и ручного переноса сумм и инвентарных номеров обработка делает это автоматически за один вызов.

• Сразу видеть расхождения: благодаря автоматическому расчёту излишков и недостач по количеству и стоимости, комиссия может сосредоточиться на анализе и оформлении результатов, а не на вычислениях.

Ручные операции становятся лишними

• Ручное заполнение таблицы инвентаризации ОС списком объектов по данным учёта.

• Поиск инвентарных номеров в карточках ОС и перенос их в опись.

• Самостоятельный расчёт разницы между учётными и фактическими показателями по каждой строке, с высоким риском арифметических ошибок.R03;

Инновационность обработки

• Использует срезы последних по регистрам сведений (местонахождение и МОЛ) и бухгалтерским остаткам, формируя актуальный на дату перечень ОС и их стоимости.

• Автоматически комбинирует данные из разных источников (справочники ОС, регистры местонахождения и счёта учёта, регистр бухгалтерии, служебные функции блока учёта ОС) в одну удобную табличную часть документа.

• Сохраняет типовую логику документа «Инвентаризация ОС» и может подключаться через механизм дополнительных отчётов и обработок без изменения конфигурации.R03;

Как работает обработка – кратко
Пользователь открывает документ инвентаризации ОС и запускает команду обработки, подтверждая очистку табличной части.

На сервере выполняется запрос, который подбирает основные средства по дате остатков, организации, местонахождению и МОЛ, получает их счёт учёта и восстановительную стоимость, затем формирует строки табличной части с заполнением стоимости по данным учёта и фактических показателей.
Далее загружаются инвентарные номера, и для каждой строки рассчитываются поля излишков и недостач. Документ готов к печати описи и сличительных ведомостей.

Что вы получаете?
Быстрый инструмент автоматического заполнения документа «Инвентаризация ОС» по данным бухгалтерского учёта с учётом местонахождения и МОЛ.

Корректные инвентарные номера, стоимости и расхождения без ручных вычислений.

Существенную экономию времени комиссии и бухгалтерии при подготовке инвентаризационных документов и последующей обработке результатов.

Подключается через стандартный механизм внешние отчеты и обработки