Представляем вашему вниманию полностью автоматизированный инструмент заполнения инвентаризационной описи основных средств – внешнюю обработку для 1С, которая по данным бухгалтерского учёта на выбранную дату автоматически формирует табличную часть документа инвентаризации ОС, подбирая объекты по организации, местонахождению и МОЛ, заполняя инвентарные номера, стоимость и фактическое наличие, а также сразу рассчитывая излишки и недостачи без ручного перебора справочника.
Краткие функциональные возможности
-
Автоматическое заполнение табличной части документа инвентаризации ОС: при запуске команды существующая табличная часть очищается, по выбранной дате, организации, местонахождению и МОЛ подбирается перечень основных средств и их остаточная/восстановительная стоимость по данным учёта.
-
Подтягивание инвентарных номеров: после выбора ОС выполняется вызов в табличную часть автоматически загружаются инвентарные номера, что избавляет от ручного поиска и сверки по карточкам ОС.
-
Мгновенный расчёт расхождений: для каждой строки рассчитываются вычисляемые поля – излишек/недостача по количеству и сумме, на основании сравнения фактических показателей и данных учёта, что облегчает подготовку сличительных ведомостей и последующих корректировочных документов.
Обработка предназначена
-
Бухгалтерам и материально ответственным лицам, которые проводят инвентаризацию основных средств и хотят быстро заполнить опись актуальными данными с минимальным количеством ручного ввода.
-
Главным бухгалтерам и аудиторам, контролирующим корректность учёта ОС, для ускорения подготовки инвентаризационных документов и снижения риска ошибок при переносе данных из учёта в опись.
-
Внедренцам и администраторам 1С, которым нужен удобный инструмент автоматического заполнения табличной части инвентаризации ОС без доработки типовой конфигурации.R03;
Обработка помогает
-
Быстро сформировать список ОС по данным учёта на заданную дату с учётом местонахождения и МОЛ, сразу с инвентарными номерами, стоимостью и признаками наличия.
-
Сократить ручную работу: вместо добавления каждой позиции через «Добавить» и ручного переноса сумм и инвентарных номеров обработка делает это автоматически за один вызов.
-
Сразу видеть расхождения: благодаря автоматическому расчёту излишков и недостач по количеству и стоимости, комиссия может сосредоточиться на анализе и оформлении результатов, а не на вычислениях.
Ручные операции становятся лишними
-
Ручное заполнение таблицы инвентаризации ОС списком объектов по данным учёта.
-
Поиск инвентарных номеров в карточках ОС и перенос их в опись.
-
Самостоятельный расчёт разницы между учётными и фактическими показателями по каждой строке, с высоким риском арифметических ошибок.R03;
Инновационность обработки
-
Использует срезы последних по регистрам сведений (местонахождение и МОЛ) и бухгалтерским остаткам, формируя актуальный на дату перечень ОС и их стоимости.
-
Автоматически комбинирует данные из разных источников (справочники ОС, регистры местонахождения и счёта учёта, регистр бухгалтерии, служебные функции блока учёта ОС) в одну удобную табличную часть документа.
-
Сохраняет типовую логику документа «Инвентаризация ОС» и может подключаться через механизм дополнительных отчётов и обработок без изменения конфигурации.R03;
Как работает обработка – кратко
Пользователь открывает документ инвентаризации ОС и запускает команду обработки, подтверждая очистку табличной части.
На сервере выполняется запрос, который подбирает основные средства по дате остатков, организации, местонахождению и МОЛ, получает их счёт учёта и восстановительную стоимость, затем формирует строки табличной части с заполнением стоимости по данным учёта и фактических показателей.
Далее загружаются инвентарные номера, и для каждой строки рассчитываются поля излишков и недостач. Документ готов к печати описи и сличительных ведомостей.
Что вы получаете?
Быстрый инструмент автоматического заполнения документа «Инвентаризация ОС» по данным бухгалтерского учёта с учётом местонахождения и МОЛ.
Корректные инвентарные номера, стоимости и расхождения без ручных вычислений.
Существенную экономию времени комиссии и бухгалтерии при подготовке инвентаризационных документов и последующей обработке результатов.
Подключается через стандартный механизм внешние отчеты и обработки
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0, релизы 3.0.192.25
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт