Назначение
Обработка предназначена для массовой передачи документов из блока «Мои документы» одного пользователя другому. Актуально при увольнении сотрудника, уходе в отпуск с передачей дел, реорганизации отделов и т.д., когда вручную переносить владельца по каждому документу неудобно.
Как пользоваться
- В поле «Старый владелец» выбрать пользователя, чьи документы нужно передать.
- Нажать кнопку «Найти документы старого владельца» — обработка выведет список всех документов, привязанных к папке «Мои документы» выбранного пользователя.
- При необходимости исключить часть документов из передачи — выделить их в списке и удалить клавишей Delete (сами документы информационной базы при этом не удаляются, убирается только строка из списка на передачу).
- В поле «Новый владелец» выбрать пользователя-получателя.
- Нажать «Передать новому владельцу» — все оставшиеся в списке документы будут перепривязаны к новому владельцу.
Список поддерживает быстрый поиск по таблице документов (Ctrl+F).
Результат использования
После выполнения обработки указанные документы отображаются в папке «Мои документы» нового владельца и пропадают из папки старого. Сами документы (их содержимое, проведение, реквизиты) не изменяются — меняется только владелец записи в системе.
Подключение
Внешняя обработка, подключается стандартно через меню «Файл» → «Открыть» (или через раздел дополнительных отчетов и обработок, если конфигурация это поддерживает).
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Документооборот КОРП, релизы 2.1.35.15
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт