Назначение
Обработка предназначена для массового сохранения печатных форм документов информационной базы на диск (или в ZIP-архив) с гибкой настройкой отбора. Позволяет не открывать и не печатать/сохранять документы вручную по одному, а выгрузить их пакетом за нужный период с учётом фильтров.
Как пользоваться
- На закладке «Экспорт печатных форм» задать фильтр:
- Организация;
- Период с / по;
- флаг «Только проведённые» — включает в отбор только проведённые документы.
- В таблице «Контрагент/Договор» указать список контрагентов, по которым нужно выгружать документы. Договор указывать необязательно — если он не указан, выгрузка идёт по всем договорам данного контрагента. Таблицу можно оставить пустой, тогда отбор идёт по всем контрагентам.
- В нижней таблице выбрать виды документов (колонка ИмяВидаДокумента) и печатные формы. Можно добавить любой документ через «Добавить» — обработка сама подтянет к нему все доступные печатные формы.
- Перейти к разделу «Сохранение»:
- указать путь сохранения вручную или через «Выбрать каталог»;
- выбрать группировку папок при сохранении — «По контрагенту» или «По виду документа»;
- при необходимости включить флаг «Упаковать в ZIP» и задать имя архива — в этом случае группировка по папкам не применяется, все файлы кладутся в архив без разбивки по подпапкам.
- Нажать «Отобрать по фильтру» — заполнится таблица документов, попадающих под условия фильтра (дата, номер, тип документа, контрагент, договор, сумма).
- Нажать «Сформировать» — начнётся сохранение печатных форм. В таблице для каждой строки заполняется колонка «Статус» с результатом выгрузки (успешно / ошибка и т.д.).
- При необходимости нажать «Экспорт лога в файл», чтобы сохранить историю выгрузки — удобно для контроля, что и когда уже было выгружено.
Результат использования
На диске (в указанном каталоге или в ZIP-архиве) появляются файлы печатных форм отобранных документов, сгруппированные по контрагенту или по виду документа (при выгрузке без архивации). В табличной части остаётся статус по каждому документу — успешно сохранён или произошла ошибка.
Подключение
Внешняя обработка, подключается стандартно через меню «Файл» → «Открыть» (или через раздел дополнительных отчетов и обработок, если конфигурация это поддерживает).
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0, релизы 3.0.205.17
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт