Правила обмена данными Бухгалтерия для Казахстана 2.0 - Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана 2.0

31.03.21

Учетные задачи - Зарплата

Правила написаны при помощи конфигурации "Конвертация данных 2.0" версии 2.1.8.2. Данные правила написаны для случаев, когда учет длительное время ведется исключительно в конфигурации "Бухгалтерия для Казахстана 2.0" (далее БК), а затем принимается решение начать использовать конфигурацию "Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана 2.0" (далее ЗУП). Чтобы начать использовать ЗУП, можно воспользоваться этими правилами. Данные правила предназначены исключительно для разовой выгрузки. Структура конфигураций различна и полноценный двусторонний обмен невозможен. Для правильного переноса, нужны знания конфигурации ЗУП. Для пользователей переход на ЗУП будет прозрачным, т.е. в ЗУП будут все документы, которые были в БК. Произвести переход на ЗУП можно в любой удобный момент.

Скачать исходный код

Наименование Файл Версия Размер
Правила обмена BPKZ20341 - ZUPKZ20201
.xml 1,48Mb
1
.xml 1,48Mb 1 Скачать
Правила обмена BPKZ201811 - ZUPKZ20107
.xml 1 005,01Kb
16
.xml 1 005,01Kb 16 Скачать
Правила обмена BPKZ20213 - ZUPKZ20137
.xml 1 021,02Kb
9
.xml 1 021,02Kb 9 Скачать
Правила обмена BPKZ202410 - ZUPKZ201611
.xml 1,03Mb
3
.xml 1,03Mb 3 Скачать
Проведение кадровых приказов в правильном порядке
.epf 9,61Kb
1
.epf 1.0 9,61Kb 1 Скачать

 

Описание правил

 

Итак, что можно выгрузить?

 

Планы счетов:

Типовой.

 

Планы видов расчета:

Основные начисления организаций;

Дополнительные начисления организаций;

Удержания организаций.

 

Планы видов характеристик:

Виды субконто типовые.

 

Регистры сведений:

Гражданство физического лица;

Налоговые вычеты физических лиц по ИПН;

Применение вычетов по ИПН;

Контактная информация;

Паспортные данные физического лица;

Сведения об инвалидности физлиц;

Сведения о пенсионном обеспечении физических лиц;

Сведения о физлицах участниках ВОВ и приравненных к ним;

Сведения с предыдущего места работы физических лиц;

Фамилия, имя, отчество физического лица;

Фамилия, имя, отчество физического лица при присвоении СИК;

Карт-счета физических лиц;

Размеры отчислений в резервы;

Учет основного заработка сотрудников подразделений организации;

Коды строк декларации по ИПН и СН;

Ответственные лица организаций;

Начиная с версии правил "BPKZ20341 - ZUPKZ20201"

Учетная политика (налоговый учет)

Учетная политика по персоналу организаций

 

Справочники:

Физические лица;

Сотрудники;

Контрагенты;

Карт-счета физических лиц;

Банки;

Банковские счета;

Резервы;

Способы отражения зарплаты в регламентированном учете;

Договоры контрагентов;

Виды контактной информации;

Группы доступа физических лиц.

 

Документы:

Прием на работу в организацию;

Кадровое перемещение организаций;

Увольнение из организаций;

Командировки организаций;

Начисление зарплаты сотрудникам организаций;

Регистрация разовых удержаний сотрудников организаций;

Исполнительный лист;

Ввод сведений о плановых удержаниях сотрудников организаций;

Заявление на предоставление вычета по ИПН;

Расчет ИПН, ОПВ, ВОСМС и удержаний;

Расчет СН, СО, ОППВ и ООСМС;

Регистрация прочих доходов в целях налогооблажения;

Расчет налогов при поступлении активов и услуг;

Удержание ИПН, ОПВ и ВОСМС по налоговому учету;

Ввод сведений о регл учете плановых начислений сотрудников организаций;

Ввод начальных остатков по зарплате;

Отражение зарплаты в регл учете;

Расчет пени ОПВ, СО, ОППВ, ВОСМС и ООСМС;

Зарплата к выплате организаций;

Депонирование заработной платы;

ОПВ, ОППВ Перечисление в фонды;

ОПВ, ОППВ Возврат взносов;

СО, ВОСМС, ООСМС Перечисление в фонды;

СО, ВОСМС, ООСМС Возврат отчислений;

ИЛ перечисление получателям;

Платежное поручение исходящее;

Платежное поручение входящее;

Возврат зарплаты сотрудников организаций;

Приходный кассовый ордер;

Расходный кассовый ордер;

Авансовый отчет;

Начисление отпуска сотрудникам организаций;

Начисление по больничному листу;

Расчет при увольнении сотрудника организаций;

Начиная с версии правил "BPKZ20341 - ZUPKZ20201"

Корректировка записей регистров;

Сторнирование.

 

Технические особенности правил обмена данными

 

Большинство документов переносятся "один к одному". Исключение составляет документ "Начисление зарплаты сотрудникам организаций". Из него выделяются такие начисления как отпуск, компенсация отпуска и больничный, которые переносятся в соответствующие документы "Начисление отпуска сотрудникам организаций", "Расчет при увольнении сотрудника организаций", "Начисление по больничному листу".

Также, начисления организации делятся на основные и дополнительные.

Типовой план счетов БУ в ЗУП полностью синхронизируется с БК, т.е. все ваши добавленные счета, субконто и все признаки счетов в обеих информационных базах (далее ИБ) будут одинаковыми.

 

Описание процесса переноса данных

 

Выгрузку в первый раз лучше делать на копии, чтобы потренироваться. В ней же можно рассчитать пробно месяц. И только потом переходить к настоящей ИБ.

 

Чтобы произвести разовую выгрузку данных из БК в ЗУП, понадобится обработка "Универсальный обмен данными в формате XML" версии 2.1.8 (для других версий корректность переноса не гарантируется). Данную обработку можно достать, установив конфигурацию "Конвертация данных 2.0" (далее КД). В релизе КД 2.1.8.2 версия обработки 2.1.8. Обработка будет находиться в каталоге шаблонов данной конфигурации. Название у обработки будет V8Exchan82.epf.

 

Открываем "Универсальный обмен данными в формате XML" в БК и на вкладке "Выгрузка данных" указываем:

Имя файла правил - это те правила, которые можно скачать в данной публикации. При указании файла правил будет задан вопрос "Загрузить правила обмена данными?", нужно согласиться;

Выгрузка в файл обмена - в описании будет произведен обмен через файл, но можно и напрямую в ИБ;

Имя файла данных - задаем произвольное имя, в этот файл будут выгружены данные.

 Выгрузка данных

На вкладке "Параметры выгрузки" можно указать Организацию по которой будут выгружаться данные. Данная опция пригодится, когда в БК ведется учет по нескольким организациям, а с ЗУП будет работать только одна.

 

После того как закончили с настройками, нажимаем на кнопку "Выгрузить данные". Откроется специальная обработка "Разделение начислений".

Разделение начислений

На первой вкладке нужно будет разделить начисления на основные и дополнительные (особенность ЗУП). Для ускорения процесса можно воспользоваться кнопкой "Незадействованные начисления".

Распределение начислений

В основные начисления определяем преимущественно начисления с установленным флагом "Засчитывается как отработанное время", а также:

Оплата отпуска;

Больничный лист;

Доплаты(оплаты) за выходные праздничные дни, за сверхурочные, за ночные.

 

В дополнительные начисления определяем все остальные начисления, а также:

Компенсация отпуска;

Компенсация отпуска при увольнении;

Премии;

 

На второй вкладке указываем начисления, которые относятся к отпускам и больничным. Быстро заполнить можно при помощи кнопки "Заполнить".

 Разделение начислений на отпуск и больничные

Когда с разделением начислений покончено, можно проверить себя нажав кнопку "Проверить".

Проверка разделения начислений

Также следует воспользоваться кнопкой "Сохранить", что позволит сохранить список начислений, который впоследствии можно загрузить при выгрузке в реальную ИБ.

Если все верно, нажимаем кнопку "ОК", после чего начнется выгрузка данных.

 

Когда выгрузка завершится, переходим в ИБ ЗУП и открываем там обработку "Универсальный обмен данными в формате XML" версии 2.1.8 (для других версий корректность переноса не гарантируется).

Загрузка данных

На вкладке "Загрузка данных" указываем:

Имя файла для загрузки - тот файл с данными, что мы выгрузили из БК.

Нажимаем кнопку "Загрузить данные", и начнется загрузка данных в ЗУП.

Примечание: Пункты меню в дальнейшем повествовании будут указаны для Полного интерфейса.

Далее, следует создать пользователей в ЗУП. При создании пользователей, можно задавать им имена как в БК, тогда они свяжутся со справочником "Пользователи". Также следует зайти в главное меню Сервис - Настройки пользователя, и задать соответствующие настройки каждому пользователю.

Примечание: После загрузки, не удивляйтесь если не увидите ни одного документа в ЗУП. Чтобы их увидеть нужно зайти в главное меню Сервис - Настройки пользователя и поставить флаг напротив пункта "Учет по всем организациям". Рекомендуется там же заполнить пункт "Основная организация".

Следующая настройка в главном меню Предприятие - Параметры учета, задаем в соответствии с БК.

Потом учетная политика, главное меню Предприятие - Учетная политика - Учетная политика по персоналу организаций и Учетная политика (налоговый учет), создаем новые записи в соответствии с БК.

Примечание: После изменения параметров учета, перезайдите в ИБ ЗУП. 

Переходим к начислениям. Главное меню Расчет зарплаты организации - Настройка расчета зарплаты.

 

Дозаполняем Средний заработок:

Заработок для расчета больничных - недостающие базовые расчеты берем из больничного в БК, но только с признаком "Индексируемый заработок", и кроме премий.

Аналогично, Заработок для расчета больничных (без индексации), только без признака "Индексируемый заработок".

Заработок для расчета отпускных - недостающие базовые расчеты берем из отпуска в БК, но только с признаком "Индексируемый заработок", и кроме премий.

Аналогично, Заработок для расчета отпускных (без индексации), только без признака "Индексируемый заработок".

Основной заработок - преимущественно берем начисления из БК с признаком "Засчитывается как отработанное время", и с признаком "Индексируемый заработок".

Аналогично, Основной заработок (без индексации), только без признака "Индексируемый заработок".

Премии, полностью учитываемые в ср. заработке (начисленные пропорц. отраб. времени) - помещаем туда начисления из БК с признаками "Является премией", "Индексируемый заработок", и со способом расчета не "Фиксированной суммой".

Аналогично, Премии, полностью учитываемые в ср. заработке (начисленные пропорц. отраб. времени без индексации), только без признака "Индексируемый заработок".

Премии, частично учитываемые в ср. заработке (начисленные фиксированной суммой) - помещаем туда начисления из БК с признаками "Является премией", "Индексируемый заработок", и со способом расчета "Фиксированной суммой".

Аналогично, Премии, частично учитываемые в ср. заработке (начисленные фиксированной суммой без индексации), только без признака "Индексируемый заработок".

 

Внимательно дозаполняем, проверяем Основные начисления:

 

Способ расчета;

Категория начисления;

Учет рабочего времени;

Вид дохода;

Учет по ИПН;

Учет по СН;

Учет по ОПВ;

Учет по СО;

Учет по ОППВ;

Учет по ВОСМС;

Учет по ООСМС и прочие признаки.

 

Внимательно дозаполняем, проверяем Дополнительные начисления:

 

Способ расчета;

Категория начисления;

Вид дохода;

Учет по ИПН;

Учет по СН;

Учет по ОПВ;

Учет по СО;

Учет по ОППВ;

Учет по ВОСМС;

Учет по ООСМС и прочие признаки.

 

Для премий обязательно нужно указывать количество в месяцах в "Премия по итогам работы за Х месяцев".

 

Внимательно дозаполняем, проверяем Удержания.

 

Заполняем регистр сведений "Коэффициенты оплаты сверхнормативных работ", если планируем работать "от табеля". Подробнее о данном регистре можно узнать из справки.

 

Итак, мы все настроили, но у нас в ЗУП все перенесенные документы не проведены, но содержат признак проведен. Сделано это намеренно, т.к. проводить документы в процессе переноса нецелесообразно, ввиду отсутствия настроек начислений, которые возможно задать только после переноса.

Используем стандартный инструмент главного меню Операции - Проведение документов...

Проведение документов

Примечание: На время проведения документов рекомендуется временно снять флаг "Проверять пересечение периодов начислений" и "Единый нумератор кадровых документов" в регистре сведений "Учетная политика по персоналу организаций".

Сначала совместно проводим документы "Прием на работу в организацию", "Кадровое перемещение организаций", "Увольнение из организации". Для этого можно воспользоваться (но не обязательно) специальной обработкой "Проведение кадровых приказов в правильном порядке" (прилагается к публикации).

Все остальные виды документов можно проводить по отдельности. Мало кто ведет учет идеально правильно, поэтому будьте готовы исправлять возникающие ошибки.

После проведения и исправления ошибок, сверяем суммы в ИБ БК и ЗУП посредством отчета "Расчетная ведомость организаций".

Внимание! Перенос документов "Корректировка записей регистров" и "Сторнирование" появился в правилах начиная с версии "BPKZ20341 - ZUPKZ20201". При использовании более ранних версий правил, нужно создавать подобные документы вручную, если они затронули "зарплатные" регистры.

 

Заполняем Регламентированный производственный календарь, главное меню Предприятие - Рабочее время - Регламентированный производственный календарь. Далее создаем графики работы, главное меню Предприятие - Рабочее время - Графики работы.

Используя документ "Кадровое перемещение организаций", назначаем созданные графики сотрудникам.

 

Доработка правил

 

Изначально правила были написаны для доработанной конфигурации БК. Сюда я выкладываю правила для чистых неизмененных конфигураций БК и ЗУП. При необходимости, можете добавить в правила собственные доработки. Чтобы доработать правила под ваши нужды, вам необходимо уметь работать с конфигурацией КД. Вкратце, чтобы дорабатывать правила необходимо:

Установить КД, создать ИБ с конфигурацией КД;

В каталоге шаблонов КД взять обработку MD82Exp.epf, и с помощью нее выгрузить описание метаданных из ваших ИБ БК и ЗУП;

Загрузить эти описания в новые конфигурации в ИБ КД;

Загрузить непосредственно сами правила обмена данными, которые прилагаются к публикации, в ИБ КД.

 

После этого можно дорабатывать правила.

 

Дисклеймер

 

Данные правила писались далеко не один день, тестировались, использовались в реальном переносе данных. Но тем не менее, как и в любом сложном продукте, возможны ошибки. Также возможны ошибки и неточности в описании к данным правилам. Автор, по мере возможности, будет устранять выявленные недочеты и обновлять правила на новые релизы, но ничего не обещает. Также автор не несет никакой ответственности за использование вами данных правил.

См. также

SALE! 15%

Синхронизация и обмен для ERP 2.5, КА 2.5, УТ 11.5 БП 3.0, Розница, УНФ и других с EnterpriseData (универсальный формат обмена), правила обмена

Перенос данных 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Россия Платные (руб)

Правила в универсальном формате обмена для ERP 2.5, КА 2.5, УТ 11.5, БП 3.0, Розница, УНФ, для последних версий конфигураций. Ссылки на другие конфигурации в описании публикации. Правила совместимы со всеми другими версиями конфигураций новыми и старыми, поддерживающими обмен и синхронизацию в формате EnterpriseData. Не требуется синхронного обновления правил после обновления другой конфигурации, участвующей в обмене. Типовой обмен через планы обмена кнопкой Синхронизация вручную или автоматически по расписанию, или вручную обработкой.

25080 руб.

12.06.2017    137282    747    292    

399

Перенос данных из УПП 1.3 в ERP 2 / УТ 11 / КА 2. Переносятся документы, справочная информация и остатки

Перенос данных 1C Программист Платформа 1С v8.3 1С:Управление производственным предприятием 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Платные (руб)

Перенос документов, начальных остатков и справочной информации из УПП 1.3 в ERP 2 | из УПП 1.3 в УТ 11 | из УПП в КА 2 | Правила конвертации (КД 2) в продаже с 2015 года, постоянно работаем над их развитием | Более 360 предприятий выполнили переход с использованием этого продукта! | Сэкономьте время - используйте готовое решение для перехода! | Позволяет перенести из УПП 1.3 в ERP / УТ 11 / КА 2 всю возможную информацию | В переносе есть фильтр по организации и множество других опциональных параметров выгрузки | Есть несколько алгоритмов выгрузки остатков на выбор

45650 руб.

04.08.2015    161850    365    272    

357

Обновление для КА 1.1, ЗУП 2.5, БУХ 2.0: НДС, ЕФС-1, Расчет страховых взносов, Мобилизация, Статистика, Электронные трудовые книжки, 2-НДФЛ, Регламентированная отчетность, Кадровый учет, Прослеживаемость импортных товаров

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

19900 руб.

01.04.2020    142369    670    352    

234

Перенос данных из ERP 2 / КА 2 / УТ 11 в БП 3.0. Переносятся документы, начальные остатки и справочники

Перенос данных 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Программист Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Платные (руб)

Перенос данных из ERP в БП 3 | из КА 2 в БП 3 | из УТ 11 в БП 3 | из ЕРП в БП 3 | В продаже с 2019г. | Воспользовались более 176 предприятий! | Сэкономьте время - используйте готовое решение для перехода! | Перенос разработан в формате КД 2 (правила конвертации данных) | Переносятся все возможные виды документов, начальных остатков и нормативно-справочная информация| Можно опционально выгружать каждую пару "номенклатура+характеристика" как отдельную номенклатуру | Есть выгрузка настроек счетов учета и зарплатных данных из ERP / КА 2 | Можно проверить на вашем сервере перед покупкой, обращайтесь!

34650 руб.

15.04.2019    69745    172    143    

113

Перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11.5. Переносятся документы (обороты за период), справочная информация и остатки

Перенос данных 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 Оперативный учет 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление торговлей 11 Россия Управленческий учет Платные (руб)

Перенос данных из 1С:Управление торговлей 10.3 в 1С:Управление торговлей 11.5 с помощью правил обмена. Переносятся остатки, документы (обороты за период), справочная информация. Правила проверены на конфигурациях УТ 10.3.87.x и УТ 11.5.16.x

28000 руб.

23.07.2020    47871    207    64    

169

[ED2] Обмен УПП 1.3, КА 1.1, УТ 10.3 с EnterpriseData (универсальный формат обмена), обработка

Перенос данных 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 Платформа 1C v8.2 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление производственным предприятием Россия Платные (руб)

Регулярный обмен, выгрузка, перенос из КА 1.1, УПП 1.3, УТ 10.3 для обмена с любыми конфигурациями, поддерживающими обмен в формате EnterpriseData (КД3) - БП 3.0, ERP, КА 2, УТ 11, Розница 2, УНФ 1.6 и другими. Правила для старых и доработанных конфигураций не требуют синхронного обновления и совместимы с новыми и будущими конфигурациями. Обмен по расписанию, через папку, FTP, почту.

14580 руб.

18.02.2016    184005    570    509    

513

Перенос данных из БП 3.0 в УТ 11 / КА 2 / ERP 2. Переносятся начальные остатки, документы и справочники

Перенос данных 1C Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Платные (руб)

В продаже с 2014г. | Воспользовались более 122 предприятий! | Перенос данных из БП 3.0 в УТ 11 | из БП 3.0 в КА 2 | из БП 3.0 в ERP | Сэкономьте свое время - используйте готовое решение для перехода! | Постоянно работаем над развитием переноса данных | Обновляем на новые релизы 1С | Есть фильтр выгрузки по организациям | Переносятся начальные остатки на выбранную дату, документы за период времени и вся возможная справочная информация | Перенос сделан на технологии КД 2 (правила конвертации данных)

45650 руб.

31.10.2014    233517    91    329    

299

Переход и перенос данных из УПП 1.3 в ERP 2.5, КА 2.5. Переносятся документы (обороты за период), справочная информация и остатки

Перенос данных 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Программист Платформа 1С v8.3 1С:Управление производственным предприятием 1С:ERP Управление предприятием 2 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Переход и перенос данных из 1С:Управление производственным предприятием 1.3 в 1С:ERP Управление предприятием 2.5 и 1С:Комплексную автоматизацию 2.5 с помощью правил обмена. Переносятся остатки, документы (обороты за период), справочная информация. Правила проверены на конфигурациях УПП 1.3 (1.3.227.x), ERP 2.5 (2.5.16.x), КА 2.5 (2.5.16.x) .

28000 руб.

24.06.2020    61942    47    27    

78
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. ZORGE_Tech 19.10.16 08:46 Сейчас в теме
Как раз нужны такие правила, а СМ нет как назло((( Самому что ли накатать и тоже выложить:)
Оставьте свое сообщение