IE2017

Правила обмена данными Бухгалтерия для Казахстана 2.0 - Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана 2.0

Обмен - Перенос данных из 1C8 в 1C8

Правила написаны при помощи конфигурации "Конвертация данных 2.0" версии 2.1.8.2.

Данные правила написаны для случаев, когда учет длительное время ведется исключительно в конфигурации "Бухгалтерия для Казахстана 2.0" (далее БУК), а затем принимается решение начать использовать конфигурацию "Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана 2.0" (далее ЗУП). Чтобы начать использовать ЗУП, можно воспользоваться этими правилами. Данные правила предназначены исключительно для разовой выгрузки. Структура конфигураций различна и двусторонний обмен невозможен.
Для правильного переноса, нужны знания конфигурации ЗУП.
Для пользователей переход на ЗУП будет прозрачным, т.е. в ЗУП будут все документы которые были в БУК. Произвести переход на ЗУП можно в любой удобный момент.

Описание правил


Итак, что можно выгрузить?

 

Планы счетов:

Типовой.

 

Планы видов расчета:

Основные начисления организаций;

Дополнительные начисления организаций;

Удержания организаций.

 

Планы видов характеристик:

Виды субконто типовые.

 

Регистры сведений:

Гражданство физического лица;

Налоговые вычеты физических лиц по ИПН;

Применение вычетов по ИПН;

Контактная информация;

Паспортные данные физического лица;

Сведения об инвалидности физлиц;

Сведения о пенсионном обеспечении физических лиц;

Сведения о физлицах участниках ВОВ и приравненных к ним;

Сведения с предыдущего места работы физических лиц;

Фамилия, имя, отчество физического лица;

Фамилия, имя, отчество физического лица при присвоении СИК;

Карт-счета физических лиц;

Размеры отчислений в резервы;

Учет основного заработка сотрудников подразделений организации;

Коды строк декларации по ИПН и СН;

Ответственные лица организаций.

 

Справочники:

Физические лица;

Сотрудники;

Контрагенты;

Карт-счета физических лиц;

Банки;

Банковские счета;

Резервы;

Способы отражения зарплаты в регламентированном учете;

Договоры контрагентов;

Виды контактной информации;

Группы доступа физических лиц.

 

Документы:

Прием на работу в организацию;

Кадровое перемещение организаций;

Увольнение из организаций;

Командировки организаций;

Начисление зарплаты сотрудникам организаций;

Регистрация разовых удержаний сотрудников организаций;

Исполнительный лист;

Ввод сведений о плановых удержаниях сотрудников организаций;

Заявление на предоставление вычета по ИПН;

Расчет ИПН, ОПВ и удержаний;

Расчет СН, СО и ОППВ;

Регистрация прочих доходов в целях налогооблажения;

Расчет налогов при поступлении активов и услуг;

Удержание ИПН и ОПВ по налоговому учету;

Ввод сведений о регл учете плановых начислений сотрудников организаций;

Ввод начальных остатков по зарплате;

Отражение зарплаты в регл учете;

Расчет пени ОПВ, СО и ОППВ;

Зарплата к выплате организаций;

Депонирование заработной платы;

ОПВ Перечисление в фонды;

ОПВ Возврат взносов;

СО Перечисление в фонды;

СО Возврат отчислений;

ИЛ перечисление получателям;

Платежное поручение исходящее;

Платежное поручение входящее;

Возврат зарплаты сотрудников организаций;

Приходный кассовый ордер;

Расходный кассовый ордер;

Авансовый отчет;

Начисление отпуска сотрудникам организаций;

Начисление по больничному листу;

Расчет при увольнении сотрудника организаций.

 

 

Технические особенности правил обмена данными

Большинство документов переносятся "один к одному". Исключение составляет документ "Начисление зарплаты сотрудникам организаций". Из него выделяются такие начисления как отпуск, компенсация отпуска и больничный, которые переносятся в соответствующие документы "Начисление отпуска сотрудникам организаций", "Расчет при увольнении сотрудника организаций", "Начисление по больничному листу".

Также, начисления организации делятся на основные и дополнительные.

Типовой план счетов БУ в ЗУП полность синхронизируется с БУК, т.е. все ваши добавленные счета, субконто и все признаки счетов в обеих информационных базах (далее ИБ) будут одинаковыми.

 

Описание процесса переноса данных

Выгрузку в первый раз лучше делать на копии, чтобы потренироваться. В ней же можно попробовать рассчитать пробно месяц. И только потом переходить к настоящей ИБ.

 

Чтобы произвести разовую выгрузку данных из БУК в ЗУП, понадобится обработка "Универсальный обмен данными в формате XML" версии 2.1.8 (для других версий корректность переноса не гарантируется). Данную обработку можно достать, установив конфигурацию "Конвертация данных 2.0" (далее КД). В релизе КД 2.1.8.2 версия обработки 2.1.8. Обработка будет находиться в каталоге шаблонов данной конфигурации. Название у обработки будет V8Exchan82.epf.

 

Открываем "Универсальный обмен данными в формате XML" в БУК и на вкладке "Выгрузка данных" указываем:

Имя файла правил - это те правила, которые можно скачать в данной публикации. При указании файла правил будет задан вопрос "Загрузить правила обмена данными?", нужно согласиться;

Выгрузка в файл обмена - в описании будет произведен обмен через файл, но можно и напрямую в ИБ;

Имя файла данных - задаем произвольное имя, в этот файл будут выгружены данные.

 Выгрузка данных

На вкладке "Параметры выгрузки" можно указать Организацию по которой будут выгружаться данные. Данная опция пригодится, когда в БУК ведется учет по нескольким организациям, а с ЗУП будет работать только одна.

 

После того как закончили с настройками, нажимаем на кнопку "Выгрузить данные". Откроется специальная обработка "Разделение начислений".

Разделение начислений

На первой вкладке нужно будет разделить начисления на основные и дополнительные (особенность ЗУП). Для ускорения процесса можно воспользоваться кнопкой "Незадействованные начисления".

Распределение начислений

В основные начисления определяем преимущественно начисления с установленным флагом "Засчитывается как отработанное время", а также:

Оплата отпуска;

Больничный лист;

Доплаты за выходные праздничные дни, за сверхурочные, за ночные.

 

В дополнительные начисления определяем все остальные начисления, а также:

Компенсация отпуска;

Компенсация отпуска при увольнении;

Премии;

 

На второй вкладке указываем начисления, которые относятся к отпускам и больничным. Быстро заполнить можно при помощи кнопки "Заполнить".

 Разделение начислений на отпуск и больничные

Когда с разделением начислений покончено, можно проверить себя нажав кнопку "Проверить".

Проверка разделения начислений

Также следует воспользоваться кнопкой "Сохранить", что позволит сохранить список начислений, который впоследствии можно загрузить при выгрузке в реальную ИБ.

Если все верно, нажимаем кнопку "ОК", после чего начнется выгрузка данных.

 

Теперь переходим в ИБ ЗУП и открываем там обработку "Универсальный обмен данными в формате XML" версии 2.1.8 (для других версий корректность переноса не гарантируется).

Загрузка данных

На вкладке "Загрузка данных" указываем:

Имя файла для загрузки - тот файл с данными, что мы выгрузили из БУК.

Нажимаем кнопку "Загрузить данные", и начнется загрузка данных в ЗУП.

Примечание: Пункты меню в дальнейшем повествовании будут указаны для Полного интерфейса.

Далее, следует создать пользователей в ЗУП. При создании пользователей, можно задавать им имена как в БУК, тогда они свяжутся со справочником "Пользователи". Также следует зайти в главное меню Сервис - Настройки пользователя, и задать соответствующие настройки каждому пользователю.

Примечание: После загрузки, не удивляйтесь если не увидите ни одного документа в ЗУП. Чтобы их увидеть нужно зайти в главное меню Сервис - Настройки пользователя и поставить флаг напротив пункта "Учет по всем организациям". Рекомендуется  там же заполнить пункт "Основная организация".

Следующая настройка в главном меню Предприятие - Параметры учета, задаем в соответствии с БУК.

Потом учетная политика, главное меню Предприятие - Учетная политика - Учетная политика по персоналу организаций и Учетная политика (налоговый учет), создаем новые записи в соответствии с БУК.

Примечание: После изменения параметров учета, перезайдите в ИБ ЗУП. 

Переходим к начислениям. Главное меню Расчет зарплаты организации - Настройка расчета зарплаты.

 

Дозаполняем Средний заработок:

Заработок для расчета больничных - недостающие базовые расчеты берем из больничного в БУК, но только с признаком "Индексируемый заработок", и кроме премий.

Аналогично, Заработок для расчета больничных (без индексации), только без признака "Индексируемый заработок".

Заработок для расчета отпускных - недостающие базовые расчеты берем из отпуска в БУК, но только с признаком "Индексируемый заработок", и кроме премий.

Аналогично, Заработок для расчета отпускных (без индексации), только без признака "Индексируемый заработок".

Основной заработок - преимущественно берем начисления из БУК с признаком "Засчитывается как отработанное время", и с признаком "Индексируемый заработок".

Аналогично, Основной заработок (без индексации), только без признака "Индексируемый заработок".

Премии, полностью учитываемые в ср. заработке (начисленные пропорц. отраб. времени) - помещаем туда начисления из БУК с признаками "Является премией", "Индексируемый заработок", и со способом расчета не "Фиксированной суммой".

Аналогично, Премии, полностью учитываемые в ср. заработке (начисленные пропорц. отраб. времени без индексации), только без признака "Индексируемый заработок".

Премии, частично учитываемые в ср. заработке (начисленные фиксированной суммой) - помещаем туда начисления из БУК с признаками "Является премией", "Индексируемый заработок", и со способом расчета "Фиксированной суммой".

Аналогично, Премии, частично учитываемые в ср. заработке (начисленные фиксированной суммой без индексации), только без признака "Индексируемый заработок".

 

Внимательно дозаполняем, проверяем Основные начисления:

 

Способ расчета;

Категория начисления;

Учет рабочего времени;

Вид дохода;

Учет по ИПН;

Учет по СН;

Учет по ОПВ;

Учет по СО;

Учет по ОППВ и прочие признаки.

 

Внимательно дозаполняем, проверяем Дополнительные начисления:

 

Способ расчета;

Категория начисления;

Вид дохода;

Учет по ИПН;

Учет по СН;

Учет по ОПВ;

Учет по СО;

Учет по ОППВ и прочие признаки.

 

Для премий обязательно нужно указывать количество в месяцах в "Премия по итогам работы за Х месяцев".

 

Внимательно дозаполняем, проверяем  Удержания.

 

Заполняем регистр сведений "Коэффициенты оплаты сверхнормативных работ", если планируем работать "от табеля". Подробнее о данном регистре можно узнать из справки.

 

Итак, мы все настроили, но у нас в ЗУП все перенесенные документы не проведены, но содержат признак проведен. Сделано это намеренно, т.к. проводить документы в процессе переноса нецелесообразно, ввиду отсутствия настроек.

Используем стандартный инструмент главного меню Операции - Проведение документов...

Проведение документов

Сначала совместно проводим документы "Прием на работу в организацию", "Кадровое перемещение организаций", "Увольнение из организации". Все остальные документы можно проводить по отдельности. Мало кто ведет учет идеально правильно, поэтому будьте готовы исправлять возникающие ошибки.

После проведения и исправления ошибок, сверяем суммы в ИБ БУК и ЗУП посредством отчета "Расчетная ведомость".

Внимание! В правилах нет переноса документов "Корректировка записей регистров" и "Сторнирование", поэтому если в БУК были затронуты "зарплатные" регистры посредством этих документов, то следует вручную создать подобные документы в ЗУП.

 

Заполняем Регламентированный производственный календарь, главное меню Предприятие - Рабочее время - Регламентированный производственный календарь. Далее создаем графики работы, главное меню Предприятие - Рабочее время - Графики работы.

Используя документ "Кадровое перемещение организаций", назначаем созданные графики сотрудникам.

 

Доработка правил

Изначально правила были написаны для доработанной конфигурации БУК. Сюда я выкладываю правила для чистых неизмененных конфигураций БУК и ЗУП. При необходимости, можете добавить в правила собственные доработки. Чтобы доработать правила под ваши нужды, вам необходимо уметь работать с конфигурацией КД. Вкратце, чтобы дорабатывать правила необходимо:

Установить КД, создать ИБ с конфигурацией КД;

В каталоге шаблонов КД взять обработку MD82Exp.epf, и с помощью нее выгрузить описание метаданных из ваших ИБ БУК и ЗУП;

Загрузить эти описания в новые конфигурации в ИБ КД;

Загрузить непосредственно сами правила обмена данными, которые прилагаются к публикации, в ИБ КД.

 

После этого можно дорабатывать правила.

 

Дисклеймер

Данные правила писались далеко не один день, долго тестировались, использовались в реальном переносе данных. Но тем не менее, как и в любом сложном продукте, возможны ошибки. Также возможны ошибки и неточности в описании к данным правилам. Автор, по мере возможности, будет устранять выявленные недочеты и обновлять правила на новые релизы, но ничего не обещает. Также автор не несет никакой ответственности за использование вами данных правил.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Правила обмена BPKZ20213 - ZUPKZ20137
.xml 1 021,02Kb
03.03.16
8
.xml 1 021,02Kb 8 Скачать
Правила обмена BPKZ201811 - ZUPKZ20107
.xml 1 005,01Kb
03.03.16
19
.xml 1 005,01Kb 19 Скачать

См. также

Комментарии
1. ZORGE (ZORGE_Tech) 19.10.16 08:46 Сейчас в теме
Как раз нужны такие правила, а СМ нет как назло((( Самому что ли накатать и тоже выложить:)
Оставьте свое сообщение