В связи с тем, что стандартных правил переноса зарплаты из ЗУП 3.0 в Бухгалтерию 2.0 нет, и были созданы данные правила.
Правила осуществляют перенос документа Отражение зарплаты в бухучете из Зарплаты и управление персоналом 3.0 в Бухгалтерию предприятия 2.0. Для этого надо в ЗУП открыть обработку Универсальный обмен данными в формате XML и, использовав данные правила, осуществить выгрузку данных, затем в Бухгалтерии, использовав Универсальный обмен данными в формате XML, сделать загрузку данных.
В правилах имеются три параметра:
1) Организация, по которой будут выгружаться данные
2) РазворачиватьПоСотрудникам. Если ставим Да, выгружаются данные в разрезе сотрудников, соответственно если ставим нет, то данные выгружаются сводно.
3) ИзменятьНомерПриЗагрузке. Сделано для избежания конфликта номеров документов при загрузке. Если ставим Да, то номер документа станет с префиксом ЗУП30. Например, номер документа в ЗУП 0000-000001, если ставим этому параметру Да, то номер загруженного документа будет ЗУП30000001.
Пошаговая инструкция:
1) В ЗУП 3.0 запускаете обработку Универсальный обмен данными в формате XML, там в имя файла правил на сервере указываем скачанные правила.
2) Нажимаем кнопочку прочитать правила обмена.
3) В имя файла данных на сервере указываем любой файл, куда будут выгружены данные (он нам потом пригодится).
4) Указываем период выгрузки данных
5) Заходим на закладку Параметры выгрузки, где выбираем организацию по которой будет выгрузка.
6) Ставим параметр РазварачиватьПоСотрудникам в Да, если в бухгалтерии нужна детализация по сотрудникам.
7) Ставим ИзменятьНомерПриЗагрузке в Да, если при параметре Нет, при загрузке данных вылезает ошибка, что номер неуникален.
8) Пишем значение параметра СтатьяЗатрат, если хотим изменить стандартное значение Оплата труда. Это будет субконто проводки 69.01 ---70. При изменении этого параметра нужно быть уверенными, что статья которую вы тут укажете есть в бухгалтерской программе. Можно не менять параметр.
9) Параметр СчетУчетаЗП_44_01 отвечает за заралатный счет. По умолчанию параметр равен Да, т.е. зарплатный счет будет 44.01. Если параметр ставим Нет, то зарплатный счёт будет 20.01
10) Жмем кнопочку Выгрузить данные. Сформируется файл с данными.
11) В бухгалтерии запускаем обработку Универсальный обмен данными в формате XML, там заходим во вкладку Загрузка данных, где указываем ранее созданный файл. Ставим галочку Использовать транзакции. И жмём кнопочку загрузить данные
12) Проверяем результат загрузки в бухгалтерии - там сформируются документы Отражение зарплаты в регламентированном учете.