Загрузка номенклатуры из Эксель (новый взгляд)

01.02.24

Учетные задачи - Логистика, склад и ТМЦ

Представлена обработка "Загрузка номенклатуры из Эксель" (новый взгляд). Подходит для любого формата и любой структуры Эксель, ОпенОфиса: потому что пользователь сам решает - что ему загружать, а что нет.

Скачать файл

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование По подписке [?] Купить один файл
Загрузка номенклатуры из Эксель
.epf 8,17Kb
5
5 Скачать (1 SM) Купить за 1 850 руб.
Загрузка номенклатуры из Эксель + поддержать автора 1см
.epf 8,17Kb
31
31 Скачать (2 SM) Купить за 2 150 руб.

Загрузчики из эксель (типовые, универсальные, специфичные) такие, чтобы указать путь к файлу Эксель (ОпенОфиса), потом загрузить, используя механизмы ОЛЕ, КОМ и другие - нужны. Давайте об этом договоримся сразу: нужны, бывают, иногда, очень.
Я вам представлю другой подход к вопросу загрузки данных из Эксель. Подходы могут меняться в зависимости от задачи. Я представлю самый простой подход.
Итак, предыстория. Многие загрузчики из Эксель представляют из себя форму с полем "ПутьКФайлу" - рис.1.

Рис. 1.  Один из вариантов реализации Загрузчика из Эксель

В алгоритмах выбора файла обычно прописывается следующий код (рис. 2, рис.3). И при появлении нового клиента с той же самой задачей - загрузить номенклатуру из эксель - всякий раз создается новая обработка и прописываются одни и те же алгоритмы. Однажды этому пришел конец Однажды я сделал по другому.

Рис. 2. Алгоритм выбора файла Эксель

Рис. 3. Алгоритм обработки файла Эксель

Однажды появилась задача создать загрузчик из Эксель для менеджеров по закупкам - чтобы создавался документ Поступление товаров из файла Эксель - они прислали форматы Эксель своих поставщиков (рис. 4.)

Рис. 4. Форматы эксель-таблиц разных поставщиков

Я предложил вариант, когда менеджеры копируют товары из колонки "Наименование" и вставляют в обработку 1с, то же самое повторяют с колонкой "Кол-во" и "Сумма" (рис. 5).

Рис. 5. Новый подход для загрузки данных из Эксель

Такой способ загрузки эксель был встречен на "УРА". Обучить пользователей пользоваться такой обработкой не составило труда. 

Немного отвлекусь, поскольку к самой идее данной публикации напрямую это не относится: в случае с загрузкой товаров от разных поставщиков я дополнительно добавил к справочнику "Номенклатура" табличную часть "НоменклатураПоставщиков", и, при поиске номенклатуры, в запросе ссылался на данную табличную часть - рис. 6.  В данном случае, я предложил таким способом хранить Артикулы (Коды, Штрихкоды) товаров поставщиков в базе 1с, чтобы загружать по каждому поставщику свою номенклатуру. Способ сработал и используется по сей день.

Рис. 6. Доработка конфигурации для хранения дополнительных сведений по Номенклатуре

Для примера вам представлена обработка "Загрузка номенклатуры из Эксель" для типовой конфигурации УТ 10.3.

Тестировалась на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.9.2033), на демоконфигурации "Управление торговлей", редакция 10.3 (10.3.42.1). Код открыт. 

В загрузчике поиск номенклатуры происходит по "Артикулу" (типовому реквизиту справочника "Номенклатура"). Скажу наперед, что в дальнейшем на разных проектах я использовал такой подход загрузки товаров, только при этом менялись детали: поиск товара происходил по коду, по штрихкоду, по названию, создавался документ ЗаказПокупателя, УстановкаЦенНоменклатуры, ОприходованиеТоваров и т.д. В представленной обработке заложен только базовый функционал - поиск только по артикулу. На универсальность в каком-то смысле не претендую.

В какой-то момент я упростил еще - перестал прописывать алгоритм создания документов:

Док = Документы.ПоступлениеТоваровУслуг.СоздатьДокумент().

Ведь в каждой конфигурации (особенно нетиповых и в отраслевых) закладываются специфичные алгоритмы при создании документов. Стал создавать документ "вручную" (новый или копированием). Вывел ссылку на вновь созданный документ (поле "Док") на форму загрузчика, и заливал список товаров в этот документ. Таким образом смог использовать такой способ не только для загрузки товаров в УТ 10.3, но и для загрузки в БП 3.0 (то есть переписал алгоритм для управляемой формы), БП 2.0 и пару отраслевых.

На видео продемонстрирован данный подход.

Всем добра! :)

С пользой для клиентов, RustIG

 
 См. также

1) [Расширение] УНФ. Список заказов + Структура подчиненности

2) [Расширение] УТ 11.4. Счет на оплату с факсимиле

3) [Расширение] БП 3.0. Список счетов/ Список реализаций + Связанные документы

Внешние обработки (не расширения!):

2) Список заказов поставщикам + структура подчиненности

3) Список заказов покупателей + структура подчиненности

4) Список реализаций со структурой подчиненности + реестр документов

5) Список заказов покупателей (Расширенная версия)

Другие публикации:

1) Удаление справочников для любых баз на управляемых формах

2) Удаление документов для любых баз на управляемых формах

3) Удаление чеков ККМ в Рознице 2.2

4) Загрузка товаров, штрихкодов, цен и остатков на УФ - Розница 2.2

5) Отчет Остатки и цены (прайс с остатками)

6) Как свернуть базу УТ 10.3

7) Как почистить характеристики в УТ 10.3

8) [ЦФшник] Доработка конфигурации Конвертация Данных

9) [Внешняя обработка] Ввод показателей план-факта БП 3.0

10) [Шаблоны] Договоры для 1с-ника ТОП-скачиваний

11) Про деньги фрилансера

Из последнего опубликованного:

12) JSON -> Дерево значений

13) Анализ прав и ролей: поиск подходящего профиля

14) Оцифровка и визуализация склада

 

Проверено на следующих конфигурациях и релизах:

  • Управление торговлей, редакция 10.3, релизы 10.3.42.1

загрузка номенклатуры из эксель в загрузчики товаров опенофиса

См. также

Логистика, склад и ТМЦ Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Управленческий учет Платные (руб)

Программа позволяет организовать учет ответственного хранения товаров с весовыми характеристиками, в том числе со сроком годности и личным кабинетом Поклажедателя. Модуль реализован в виде расширения конфигурации, устанавливается в режиме 1С:Предприятие 8 за 5 минут по инструкции, что позволяет оставить конфигурацию 1С на стандартной поддержке и продолжать получать стандартные обновления от фирмы "1С".

89900 руб.

09.06.2020    38430    29    59    

64

SALE! 20%

Загрузка и выгрузка в Excel Оптовая торговля Печатные формы Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Платформа 1C v8.2 Конфигурации 1cv8 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Управление холдингом 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Универсальная обработка для загрузки документов из Excel в 1С одним нажатием. Не требует указания параметров (номера колонок, номер первой строки таблицы и т.д.) и предварительной настройки. Просто выбираете файл Excel, документ 1С и нажимаете кнопку "Загрузить". Обработка сама находит таблицу в файле Excel, необходимые для загрузки данные в ней (номенклатура, количество, НДС, цена, сумма) и загружает ее в 1С. Вместе с номенклатурой может найти контрагента, номер и дату документа, штрих-коды, серии ГТД, страну и т.д. Распознает документы ЛЮБОЙ ФОРМЫ (УПД, ТОРГ-12, заказ, отчет комиссионера и т.д.). Не требует MS Office. Для поиска таблиц используются методы эвристического поиска. Загружает только то, что нужно, т.е. пропускает повторы шапки таблицы, заголовки, промежуточные итоги, подписи и т.д. Содержит модуль работы с электронной почтой и api-загрузчик отчетов о продажах маркетплейсов.

6000 5100 руб.

09.11.2016    233408    1057    898    

998

SALE! 10%

Перенос данных 1C Взаиморасчеты Оптовая торговля Логистика, склад и ТМЦ Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Системный администратор Программист Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Управленческий учет Платные (руб)

Можно проверить до покупки, оставьте заявку! Воспользовались более 268 компаний! Перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11 | из УТ 10.3 в КА 2 | из УТ 10.3 в ERP. Предлагаем качественное и проверенное временем решение для перехода с УТ 10.3. Можно перенести начальные остатки, нормативно-справочную информацию и все возможные документы. При выгрузке можно установить отбор по периоду, организациям и складам. При выходе новых релизов конфигураций 1C оперативно выпускаем обновление переноса данных.

50722 45650 руб.

24.04.2015    194757    150    243    

279

Логистика, склад и ТМЦ Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Сельское хозяйство и рыболовство Строительство Горнодобывающая промышленность Розничная и сетевая торговля (FMCG) Транспорт, автопарки, такси Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Лесное и деревообрабатывающее хозяйство Управленческий учет Платные (руб)

Позволяет автоматизировать процесс взвешивания ТМЦ в организациях, осуществляющих приемку и отгрузку различным транспортом, для ведения складского учета и контроля остатков на складах. Конфигурация позволяет фиксировать вес вручную, напрямую с весов, а также управлять дополнительным оборудованием и контролировать движение транспорта.

35000 руб.

24.03.2015    125490    301    114    

136

Логистика, склад и ТМЦ Платформа 1С v8.3 Россия Платные (руб)

Подсистема автоматизированного управления складом AS WMS для конфигураций на платформе 1С 8. AS WMS – готовое решение для эффективного управления, хранения и учета на адресном складе. Внедрение системы AS WMS способствует быстрому отбору товара, ускорению инвентаризации, снижению зависимости от персонала, исключению пересорта. AS WMS встраивается в любую конфигурацию на платформе 1С 8 и работает как единая система без обменов. В учетной системе нет необходимости менять процессы под AS WMS (например, вводить ордерную схему), AS WMS использует стандартные документы по товародвижению вашей учетной системы.

40000 руб.

26.07.2023    5856    20    0    

11

Загрузка и выгрузка в Excel Маркетплейсы Программист Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Реальный помощник, с помощью которого Вы сделаете необходимые документы для Wildberries, OZON, ЯндексМаркет, Мегамаркет, Aliexpress, "Детский мир", МагнитЭкспресс (быв.Казань-Экспресс), "Леруа Мерлен", ЭНФАНТА (Акушерство), ЛаМода, Летуаль, "Твой дом", "Золотое Яблоко" в документы "Отчет комиссионера (агента) о продажах" и другие, работает в "Бухгалтерия 3", "Бухгалтерия 3 КОРП", УТ 11, УНФ, КА 2, ERP. Возможность подключить любые маркетплейсы. Анализ продаж ОЗОН. 30 дней БЕСПЛАТНОГО пользования!

2400 руб.

12.08.2021    35326    346    68    

154
Отзывы
2. RustIG 1745 30.08.17 09:55 Сейчас в теме
(1), спасибо за комментарий.

если кратко, то хочется написать "Да, но ...."

теперь подробнее....мое мнение такое:
1) описанный мною подход не популярный, судя по большому кол-ву скачиваний универсальных загрузчиков (с указанием пути к файлу Эксель).
и то, что некоторые разработчики используют описанный подход (вы прислали ссылки) - это лишь небольшая горстка программистов, которые смотрят на задачу загрузки из Эксель по другому.

описанный мною подход не популярный, и для некоторых разработчиков он будет являться "новым взглядом".

2) ваши ссылки интересны, но почему-то в поиске по фразе "загрузка из Эксель" - они не выпадают.... я предварительно изучал Инфостарт на предмет присутствия статей такого содержания...

3) мой описанный способ подходит для конкретной задачи - чтобы передать пользователю обработку и больше не возвращаться к этому вопросу . То что вы прислали - больше подходит программисту (сисадмину) в штате, который постоянно работает с этой базой.
мне трудно представить как я объясняю принцип работы вашей обработки (https://infostart.ru/public/197510/) девушке-категорийному менеджеру по закупкам, которая не дружит с компьютерами, или руководителю, у которого свой интернет-магазин или свой салон штор, и которые разбираются в автомобилях лучше, чем в программе 1С - это из моего личного опыта.

ваши разработки все же не для меня - я фрилансер -внедренец - и ваши разработки не для моих пользователей - им сложно будет ориентироваться в настройках обработки.
мне приходится максимально упрощать решение любых задач - потому что я не нахожусь постоянно с клиентами. и многие мои публикации - подтверждение моего подхода - максимально упростить жизнь пользователям.
user1486578; +1 Ответить
6. RustIG 1745 14.04.20 08:59 Сейчас в теме
(5) это было давно, уже не помню сколько преимуществ это дало....
к примеру, когда к вам прилетает эксель-накладная от разных поставщиков (у каждого своя колонка - у кого "Код", у кого "Артикул", у кого "Штрихкод"), то нужна дополнительная информация - искать товар либо по коду/ либо по артикулу/ либо по штрихкоду. Если искать по трем полям, то процесс поиска затягивается...А структура хранения усложняется...

Посмотрите как архитектурно устроен регистр сведений НоменклатураКонтрагентов (рис. прикладываю).
В моем случае, менеджер сам определяет что вносить в поле "Артикул/Код/Штрихкод", программа потом по одному значению определяет номенклатуру (прикладываю картинку).

+ управлять табл. частью легче , чем регистром сведений - не приходится накладывать отборы при отображении, при поиске среди тысячи подобных записей.

В этом ключе, посмотрите как сейчас реализован механизм контактной информации организаций и контрагентов в УТ 11 - теперь контакты хранятся не в регистре сведений, а в табл. части (рисунок прикладываю).

Вообще, в целом я действовал по интуиции, и она не подвела...
Прикрепленные файлы:
Остальные комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. mxm2 1268 30.08.17 08:38 Сейчас в теме
Подход не новый...) меня нужда заставила им воспользоваться т.к. не было установлено MS Excel, а был только OpenOffice Calc.
https://infostart.ru/public/197510/
https://infostart.ru/public/126685/
https://infostart.ru/public/124918/
2. RustIG 1745 30.08.17 09:55 Сейчас в теме
(1), спасибо за комментарий.

если кратко, то хочется написать "Да, но ...."

теперь подробнее....мое мнение такое:
1) описанный мною подход не популярный, судя по большому кол-ву скачиваний универсальных загрузчиков (с указанием пути к файлу Эксель).
и то, что некоторые разработчики используют описанный подход (вы прислали ссылки) - это лишь небольшая горстка программистов, которые смотрят на задачу загрузки из Эксель по другому.

описанный мною подход не популярный, и для некоторых разработчиков он будет являться "новым взглядом".

2) ваши ссылки интересны, но почему-то в поиске по фразе "загрузка из Эксель" - они не выпадают.... я предварительно изучал Инфостарт на предмет присутствия статей такого содержания...

3) мой описанный способ подходит для конкретной задачи - чтобы передать пользователю обработку и больше не возвращаться к этому вопросу . То что вы прислали - больше подходит программисту (сисадмину) в штате, который постоянно работает с этой базой.
мне трудно представить как я объясняю принцип работы вашей обработки (https://infostart.ru/public/197510/) девушке-категорийному менеджеру по закупкам, которая не дружит с компьютерами, или руководителю, у которого свой интернет-магазин или свой салон штор, и которые разбираются в автомобилях лучше, чем в программе 1С - это из моего личного опыта.

ваши разработки все же не для меня - я фрилансер -внедренец - и ваши разработки не для моих пользователей - им сложно будет ориентироваться в настройках обработки.
мне приходится максимально упрощать решение любых задач - потому что я не нахожусь постоянно с клиентами. и многие мои публикации - подтверждение моего подхода - максимально упростить жизнь пользователям.
user1486578; +1 Ответить
3. user635667 03.09.17 16:32 Сейчас в теме
Два вопроса:
1.подходит-ли для Розницы 2.2.5.27
и
2.как реализованная загрузка и создание групп номенклатур?
больше интересует второй вопрос, было бы удобно что бы группы создавались и в них создавались уже номенклатуры.
4. RustIG 1745 04.09.17 06:47 Сейчас в теме
(3),
1) под управляемые формы надо программировать дополнительно - то есть для розницы 2.2 в чистом виде не подходит, но алгоритм и идею легко перенести на розницу 2.2
2) создание групп никак не реализовано
5. 1c.pro.fun 188 14.04.20 01:56 Сейчас в теме
Рустем, не понял зачем было создавать табличную часть у справочника "Номенклатура" ведь для этого у типовой УТ 10.3 есть регистр сведений "Номенклатура контрагентов".
6. RustIG 1745 14.04.20 08:59 Сейчас в теме
(5) это было давно, уже не помню сколько преимуществ это дало....
к примеру, когда к вам прилетает эксель-накладная от разных поставщиков (у каждого своя колонка - у кого "Код", у кого "Артикул", у кого "Штрихкод"), то нужна дополнительная информация - искать товар либо по коду/ либо по артикулу/ либо по штрихкоду. Если искать по трем полям, то процесс поиска затягивается...А структура хранения усложняется...

Посмотрите как архитектурно устроен регистр сведений НоменклатураКонтрагентов (рис. прикладываю).
В моем случае, менеджер сам определяет что вносить в поле "Артикул/Код/Штрихкод", программа потом по одному значению определяет номенклатуру (прикладываю картинку).

+ управлять табл. частью легче , чем регистром сведений - не приходится накладывать отборы при отображении, при поиске среди тысячи подобных записей.

В этом ключе, посмотрите как сейчас реализован механизм контактной информации организаций и контрагентов в УТ 11 - теперь контакты хранятся не в регистре сведений, а в табл. части (рисунок прикладываю).

Вообще, в целом я действовал по интуиции, и она не подвела...
Прикрепленные файлы:
7. user1231084 02.06.20 17:46 Сейчас в теме
Добрый день обработка для УТ 11 не работает?
8. RustIG 1745 02.06.20 17:54 Сейчас в теме
(7) Добрый день!
Нет, обработка даже не откроется на УТ 11. В УТ 11 используется так называемая технология "управляемых форм", а обработка разработана на технологии "обычных форм". Это общеупотребительные термины в 1с.
Но никому ничто не мешает - реализовать подобное для УТ 11. Нужно только от вас ТЗ = техзадание.

Те, кто с УТ 11 не работает, не знают, что номенклатура по составу реквизитов сильно отличается от УТ 10.3.
Оставьте свое сообщение