Наверно, многие знают, что в ЗУП 3.1 есть встроенный механизм рассылки расчетных листков.
НО!
Попробуйте обучить пользоваться встроенной рассылкой своего бухгалтера!
Обучили? Нелегко было, наверно? А теперь Вам задают вопросы:
- как подобрать всех сотрудников сразу в рассылку, ладно если их 5-10, а если 100 - 150?
- как сформировать отчет: кому и когда отправлено? чтобы показать потом его при проверке?
В данной обработке все это и не только есть!
Собственно, что есть:
- Обработку можно встроить в дополнительные отчеты и обработки;
- Подбор по конкретным сотрудникам;
- Подбор списком по критериям (Например: по всей организации, или по конкретному подразделению, или по вашей фантазии);
- Выбор формата файла, в котором сохраняются расчетные листки;
- На формат Excel возможно устанавливать пароль;
- Расчетные листки сохраняются в указанной папке (перед отправкой их можно посмотреть);
- После отправки выводится журнал отосланных сообщений;
Как пользоваться:
- настроить встроенную учетную запись, проверить чтобы она работала;
- заполнить для сотрудников контактные данные (email);
- открыть обработку, указать период;
- подобрать сотрудников (или подбором или подбором списком). те у кого нет адреса, будут высвечены красным;
- заполнить настройки (Учетная запись, Организация, каталог с файлами, формат файлов);
- нажать кнопку "Сформировать расчетные листки";
- можно посмотреть сами расчетные листки (нажать кнопку с лупой в поле расчетный листок);
- Нажать кнопку "Разослать почту";
- Посмотреть/сохранить/распечатать журнал рассылки;
Разработано и протестировано на конфигурации: 1С:Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.1 (3.1.4.167).
