Очередная система ведения учета задач

18.11.21

Функциональные - Управление проектом (PMO, EPM)

Конфигурация предназначена для учета времени при выполнении каких-нибудь работ за компьютером. В конфигурации акцент сделан на минимальные затраты времени исполнителей при создании, поиске и вводе задач в работу.

Скачать файл

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование По подписке [?] Купить один файл
Очередная система ведения учета задач:
.zip 38,49Mb ver:1.1.8.1
134
134 Скачать (10 SM) Купить за 4 550 руб.
Очередная система ведения учета задач. Обновление с версий 1.1.6.1 и выше:
.zip 3,80Mb ver:1.1.8.1
21
21 Скачать (1 SM) Купить за 1 850 руб.
Конфигурация мобильного приложения:
.zip 1,31Mb ver:1.1.1.6
26
26 Скачать (1 SM) Купить за 1 850 руб.
Инструкция к мобильному приложению и само мобильное приложение (ОС Android (ARM)):
.zip 41,27Mb ver:1.1.1.6
26
26 Скачать (1 SM) Купить за 1 850 руб.
Расширение к конфигурации "Клиент ЭДО (базовая), редакция 2.9". Заполняет содержание в реализациях и загружает файлы трудозатрат к реализациям.
.cfe 8,03Kb
0
0 Скачать (2 SM) Купить за 2 150 руб.

Преимущества.

 
 1. Учет задач в режиме реального времени.
 
 2. Автоматическое заполнение срока и трудоемкости при создании задач.
 
 3. Контроль затраченного времени исполнителей в течение текущего дня, текущего месяца.
 
 4. Доступ для контактных лиц заказчиков.
 
 5. Шаблоны задач.
 
 6. Возможность настройки доступа исполнителей к данным только определенных заказчиков и определенных проектов.
 
 7. Анализ выполненных задач по затраченному времени и стоимости.
 
 8. Автоматическое определение очереди выполнения задач для исполнителя в зависимости от сроков, оценки трудозатрат, приоритета.
 
 9. Произвольная классификация задач, использование тегов.
 
 10. Создание задач по входящим письмам от заказчиков.
 
 11. Полноценный встроенный почтовый клиент.
 
 12. Подсистема планирования выполнения задач в календаре. Наложение всех существующих задач в очереди на календарь. Синхронизация с Google-календарем
 
 13. Уведомление исполнителей о новых задачах.
 
 14. Уведомление заказчиков о вводе новых задач и закрытии задач.
 
 15. Мобильное приложение для исполнителей.
 
 16. Формирование счета на оплату, акта об оказании услуг, листа учета рабочего времени. Возможность их отправки по электронной почте и через Диадок.
 
 17. Автоматические сценарии обработки справочников и документов.

План развития.

  1. Возможность передачи задания другому исполнителю без потери затраченного времени.

  2. Формирование рекомендаций от системы: на основании существующих задач для исполнителя система будет определять примерное время, с которого исполнитель должен начать выполнение задачи, что бы успеть ее выполнить в срок.

  3. Создание шаблонов задач с программируемым заполнением полей задач при вводе по шаблону.

Применение.

Система подходит для отделов сопровождения, фрилансеров и всех, кому нужен учет своего времени (времени сотрудников). Система так же может использоваться как почтовый клиент.

При разработке данной конфигурации за основу была взята конфигурация из публикации: //infostart.ru/public/556514/ Спасибо Антону Грачеву!

Инструкция.

На начальной странице задачи размещены в виде канбан-доски. Задачи могут перетаскиваться из одного столбца в другой по мере необходимости. В случае, когда задача перетаскивается в столбец «В работе», то система включает счетчик по задаче.

Отображение задачи на доске:

  1. Срок задачи;
  2. Название задачи;
  3. Заказчик;
  4. Проект;
  5. Приоритет;
  6. Цвет приоритета;
  7. Теги;
  8. Исполнитель.

Панель анализа.

На форме в панели анализа размещены диаграммы:

  1. Затрачено за сегодня – показывает в разрезе заказчиков сколько времени в задачах было затрачено за текущий день.
  2. Затрачено за месяц - показывает в разрезе заказчиков сколько времени в задачах было затрачено за текущий месяц.
  3. Реализовано за месяц – показывает в разрезе заказчиков количество часов к оплате по всем задачам в статусах «Подтверждение» и «Завершена» за текущий месяц.

Все диаграммы показывают информацию по отобранному исполнителю. Если исполнитель не выбран, то показываются по всем исполнителям.

Для контактных лиц клиентов показывается только одна диаграмма «Реализовано за месяц». Диаграмма показывает в разрезе проектов заказчика количество часов к оплате по всем задачам в статусах «Подтверждение» и «Завершена» за текущий месяц.

Статусы задач.

В каждом из списков задач в контекстном меню (при нажатии правой кнопки мыши) есть кнопки, которые могут изменить статус задачи, не открывая ее.

В списках показаны задачи по статусам, переход из статуса в статус осуществляется путем перетаскивания.

  • Новые - поступившие задачи, возможно не назначенные исполнителю, сортировка списка - по исполнителю, затем по приоритету, затем по дате создания. В контекстном меню есть команда назначения исполнителя. При перетаскивании из этой колонки задач с неназначенным исполнителем будет предложено его выбрать.
  • В очереди - готовый план задач к выполнению исполнителями. Сортировка - зависит от настройки "Использовать автоматическую очередь задач". Если он включена, то сортировка производится по специальному алгоритму, если нет, то по исполнителю, затем по порядку выполнения.
  • В работе - задачи, которые выполняются в данный момент времени. Сортировка - по исполнителю, затем по дате статуса (наиболее долго находящиеся в этом статусе - сверху).
  • Подтверждение - задачи, которые сейчас проверяются (пользователем, отделом и т.п) или уточняются, сортировка по исполнителю, затем по дате статуса.
  • Завершенные - завершенные и отмененные задачи. Задачу можно отменить в любом списке, пометив её на удаление. Сортировка по дате статуса, новые сверху.

Ожидающие и завершенные сегодня задачи.

Список отложенных задач:
Задачи переносятся в него перетаскиванием или установкой статуса "Ожидание". По нажатию на ссылку откроется окно, в котором можно быстро вернуть задачи в список "новых", по одной или пачкой.

Список завершенных сегодня задач:
Задачи переносятся в него перетаскиванием или установкой статуса "Завершен". По нажатию на ссылку откроется окно, со списком всех завершенных задач.

К любой задаче можно прикрепить файлы.

Дополнительный функционал:
1. Дата запрета действует только на завершенные задачи.
2. На доске задач кнопка создания задачи по шаблону появляется только после создания шаблона.
3. При создании новой задачи поля "Срок" и "Часов к оплате" проставляется средними значениями по указанному заказчику, проекту, исполнителю. Анализируются все завершенные задачи.
4. Печатная форма "Задание исполнителю" из задачи выводит в макет всю информацию по заданию. В макет так же попадает содержимое всех текстовых файлов привязанных к проекту задачи.
5. В разделе "Система учета задач" выведен регистр "Часовые ставки задач". В данном регистре можно назначить стоимость одного часа исполнителю, проекту, заказчику.
6. Обмен через универсальный формат позволяет перегружать трудозатраты в документы оказания услуг в другие базы.

Тестирование проводилось на релизе платформы 8.3.20.1590.

Описание изменений конфигурации.

 
 Версия 1.1.6.1.
 
  Версия 1.1.7.1.
 
 Версия 1.1.7.2.
 
 Версия 1.1.7.3.
 
 Версия 1.1.7.4.
 
 Версия 1.1.8.1.

 

Учет время задачи трекер отдел сопровождения конфигурация фриланс клиент почта планировщик календарь Google канбан событие мобильное приложение дело шаблон диадок

См. также

Управление проектом (PMO, EPM) Работа с интерфейсом Рабочее место ServiceDesk, HelpDesk Пользователь Руководитель проекта Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 Россия Абонемент ($m)

Представляю вашему вниманию свою версию доски Канбан. Решение создано на управляемых формах в виде расширения. Я делал его максимально автономным, чтобы была возможность использования практически в любой конфигурации. Единственный объект, требующий сопряжения с основной конфигурацией – это справочник Пользователи. Эту разработку можно использовать как для отслеживания прогресса выполнения проектов, так и для учета текущих задач и времени их выполнения.

1 стартмани

28.08.2024    1220    11    umah    4    

7

Управление проектом (PMO, EPM) Руководитель проекта Платформа 1С v8.3 ИТ-компания Управленческий учет Абонемент ($m)

Полная трансформация в работе ваших команд. Цель публикации: Создание единого инструмента коммуникаций и ведения проекта по разработки ПО. Задачи, которые решает данная программа: Избавиться от большого и не интегрированного количества инструментов: excel, jira, wrike, redmine и т.д. Вся команда работает в одном окне. Кому полезна: Руководителям проектов по разработке ПО, Владельцам продуктов, Скрам мастерам, Участникам команды разработки.

1 стартмани

01.07.2024    1304    5    user1930767    2    

7

Управление проектом (PMO, EPM) Россия Бесплатно (free)

Что интересного писали про управление проектами за прошедшую неделю? Мы прочитали все публикации с Хабра, VC, Инфостарта (и не только) и выбрали самые крутые и полезные. Читайте аннотации, сохраняйте и применяйте!

21.05.2024    852    Birby    1    

4

Документооборот и делопроизводство (СЭД) Управление проектом (PMO, EPM) Платформа 1С v8.3 1С:Документооборот Россия Абонемент ($m)

В данном Канбане, благодаря динамически создаваемым объектам на форме, каждый пользователь может под себя настроить порядок вывода и состав колонок статусов задач.

5 стартмани

10.07.2023    5524    59    Mattakushi    18    

9

Управление проектом (PMO, EPM) Бизнес-анализ Руководитель проекта Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Бесплатно (free)

О своем опыте внедрения сложных систем. Почему пришлось разрабатывать собственную конфигурацию.

05.07.2023    2286    DenisErmolaev    7    

10

Управление проектом (PMO, EPM) Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Абонемент ($m)

Подсистема "Служба поддержки Redmine". Сделана на расширении. Позволяет отправлять заявку из 1С в сервис-деск Redmine. Использует Rest-API Redmine. Поддерживает полноценный редактор Markdown для оформления заявки.

1 стартмани

06.05.2023    3580    13    henr1ck    1    

12

Управление проектом (PMO, EPM) Бизнес-анализ Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 11 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия Управленческий учет Бесплатно (free)

Успешен ли бизнес, где его слабые места, а где — возможности для роста? Корректно отвечать на эти вопросы, опираясь на данные управленческой отчётности. О том, как мы внедрили «1С:УТ» и настроили качественный управленческий учёт, — в нашем кейсе.

26.04.2023    1656    ystetsenko    0    

0

Управление проектом (PMO, EPM) Пользователь Руководитель проекта Платформа 1С v8.3 Россия Управленческий учет Абонемент ($m)

Еще один трекер задач для 1С, но реализован на html + css + js. Успешно используется в собственной срм в повседневной работе. Конфигурация написана на базе БСП 3.1.5.306.

2 стартмани

24.04.2023    9461    97    andrybar    17    

71
Отзывы
82. viktor_and_ko 22 11.05.21 20:26 Сейчас в теме
(81)
Пока нет плана на создание данного функционала. В лучшем случае, будет отправка актов об оказании услуг через 1С-ЭДО.


Добавил в расширении экономику минимальную
- Документ "Поступление оплаты от заказчика" вводится на основании Трудозатрат
- Печатная форма "Акт сверки взаиморасчетов" для документа Трудозатраты с периодом с начала года по текущую дату
- Интеграция с СБИС для отправки Актов выполненных работ (файлы настроек закинуть в папку СБИС по умолчанию C:\Sbis1C )
- Реквизит в "Сумма документа" в документе "Задача", для возможность указания конечной стоимости без ввода трудозатрат
- Реквизит "Фиксированная плата" в справочнике "Заказчики", для возможности выставления Счета на фиксированную сумму, а по взаиморасчетам и в акте проходит сумма рассчитанная по фактическим трудозатратам. (Некоторые клиенты оплачивают фиксированную по договору сумму и не израсходованные часы за месяц не сгорают)
- Константа "Минимальная стоимость работы", для фиксирования мелких обращений не ниже минимальной стоимости
- На форме списка документов добавил возможность загрузить выписку из банка. Загружаются только поступления.

Может кому понадобится.
Прикрепленные файлы:
ws.cfe
Sbis1C.7z
Остальные комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. pbabincev 133 01.03.18 09:23 Сейчас в теме
ТС, от меня пару идей.
1. Добавь тэги: привязка тэгов, поиск по тэгам, группировка по тэгам.
Я пользуюсь Google Keep, там есть сущность "ярлык" - крайне полезная и удобная вещь.
2. Ну и естесно канбан сделай по примеру Trello - так чтобы можно было быстро создавать доски. Сюда же - автоматическое распределение задач по доскам исходя из тэгов. Ну и назначение участников по доскам.
3. Тут же можно прикрутить схемы бизнес-процессов и роли, чтобы был некий диспетчер, некий исполнитель, некий приемщик, некие аналитики и т.п.
2. Steelvan 306 01.03.18 12:04 Сейчас в теме
(1) И вообще, сделай Jira :)
ixijixi; DDA4746; rpgshnik; +3 Ответить
3. asdes 145 01.03.18 14:35 Сейчас в теме
(1)
Trello

1. Посмотрел Google Keep. Тэги - это произвольная классификация задач, их объединение в некоторые группы. Внес в свой план данную функциональность.
2. Создание нескольких досок - это тоже своеобразная классификация задач.
3. Данный функционал буду реализовывать в далеком будущем. На ближайшее время для вынес такую идею: на определенном этапе (должно настраиваться) задача одного исполнителя может показываться к выполнению у других пользователей (исполнителей или заказчиков). Это будет удобно, когда выполнение задачи нужно предварительно согласовать с начальником или заказчику нужно установить признак выполнения задачи.
Спасибо за идеи!
6. asdes 145 18.03.18 16:00 Сейчас в теме
(1) функционал тегов добавил
4. check2 379 09.03.18 23:57 Сейчас в теме
"А что пистолет ещё и в руки брать нужно?" Назад в будущее Ч2. ИМХО я периодически забываю переключить таймер. И вспоминаю об этом слишком поздно. Нужно чтобы система это делала за тебя.
Пробовал для себя много различных "таймшитеров" на протяжении 10 лет. Однако остановился на ManicTime. Единственное чего в нём не хватает, так это помимо заголовка окна приложения ещё и командную строку его грабить - предел мечтаний. Тогда было бы вообще супер. Сидит себе в трее тихонько и сам понимает, какой задачей ты занимаешься. Сейчас приходится в конце месяца задачи в 1С конфигураторе разруливать по скриншотам.
5. asdes 145 15.03.18 23:04 Сейчас в теме
(4) Идея крутая, но пока не представляю, как ее реализовать. Особенно для случаев, когда задачи выполняются на различных терминалах, различных компьютерах и различных местах.
В задачах есть возможность ввода фактически затраченного времени "задним числом".
7. check2 379 23.03.18 23:40 Сейчас в теме
(5) Там есть сервер, и версия portable. Т.е. если пришёл куда то, флешку воткнул, админских прав не нужно. Как вариант, я работаю на нескольких терминалах, везде ставлю эту программу. С заказчиками ни разу не было проблем. Самое интересное, что статистику сливаю в текст, затем пользуюсь 1С для представления в нужном формате... Мощности формирования СКД этой системе явно не хватает :) А насчёт выдёргивания командной строки - у них фича записана, может реализуют когда нить. Я, к сожалению, упустил 20 лет развития языка "С++", проспал С#. Нагнать в одночасье - просто нереально.
83. ixijixi 1909 05.08.21 12:53 Сейчас в теме
(4)
ManicTime
Спасибо за наводку, надо опробовать
8. VladimirMezentsev 11.05.18 15:06 Сейчас в теме
Перед использованием рекомендую очищать все входящие письма на почтовом сервере. А то настроил значит я учетную запись эл. почты, нажал "получить почту" и система подгрузила более 1000 писем с почтового ящика, создала 1000 задач, отправила 1000 уведомлений клиентам по "старым" письмам. Когда я это заметил, отменил задачи и ушло еще 1000 уведомлений об отмене задачи..)))
9. asdes 145 12.05.18 13:20 Сейчас в теме
(8) Почта в данной конфигурации пока не работает. В ближайшее время выложу новую версию конфигурации с полноценным почтовым клиентом. До оповещений по задачам по электронной почте я пока еще не добрался.
10. asdes 145 18.05.18 09:17 Сейчас в теме
(9)Выложил версию с возможностью работы в почтовых ящиках
11. asdes 145 21.07.18 21:00 Сейчас в теме
Изменения в версии 1.1.2.1

Новый функционал
Добавлена структура подчиненности в документы.
Добавлен документ "Трудозатраты", которым можно фиксировать выполненные за период задачи и формировать для клиента отчет по трудозатратам.

Улучшения

Появилась возможность вводить новые задач на основании заказчика, проекта, контактного лица.
Заголовок формы почтового клиента изменяется при появлении нового письма.
Форма почтового клиента обновляется каждые 5 минут.
12. asdes 145 12.09.18 08:30 Сейчас в теме
Изменения в версии 1.1.3.2

Новый функционал

Добавлена возможность установки личных напоминаний по задачам.
Добавлена возможность внесения заметок к основным справочникам и задачам.

Улучшения

В документе "Трудозатраты" появилась возможность формировать печатные формы "Счет на оплату", "Акт об оказании услуг".
В документе "Трудозатраты" появилась возможность формировать документы по всем заказчикам за определенный период.
Добавлена подсистема удаления помеченных на удаление объектов.
13. webresurs 227 25.09.18 06:45 Сейчас в теме
+ плюсанул интересная наработка!

идея для отчета... можно в виде диаграммы ганта, видно наглядно и просто...

как пример Учет заявок и еще Конфигурация учета задач..... выделить разными цветами задачи новые, в работе и т.п.
14. webresurs 227 25.09.18 08:40 Сейчас в теме
- качал ...Очередная система ведения учета задач без почтового клиента:.zip 1.0.4.4

- при создании Исполнителя, выборе(создании) Отдела ведет к Исполнителям - замкнутый круг получается !?


- любой пользователь может перемещать задачи на Доске задач других пользователей!... может тогда с разу ограничить просмотр заданий по пользователям, кроме полный прав или не давать им этой возможности?...
15. asdes 145 26.09.18 20:20 Сейчас в теме
(14)
Спасибо, за наличие "Бага". Внес исправление, в следующем обновлении системы появится. Версия системы без почтового клиента больше не развивается и не дополняется функционалом.
По диаграмме Ганта подумаю, возможно внесу в план развития системы.

По перемещению задач одним пользователей у другого пользователя:
Для редактирования и изменения задач в системе используется роль "РедактированиеЗадач". В данной роли предусмотрен доступ только к изменению только своих задач во всех статусах. Задачи других исполнителей можно изменять только в статусах "Ожидание", "Новая" и "Отменена". Что вполне логично. Если исполнитель задачу себе в план не взял, т.е. не поставил в очередь, то ее могут забрать без его ведома.

Если у пользователя есть возможность изменять задачи других пользователей в других состояниях, значит у него полные права.
16. webresurs 227 27.09.18 06:54 Сейчас в теме
(15) роль Исполнитель и еще в конфиге Базовые права включены ... т.к. не дает редактировать см.вложение

-выложите пожалуйста демонстрационную базу с настройками, возможно делаю не правильно!?

....Создание, Перемещение делаю через обработку доска задач....

Предложение:
- В задании на вкладке "Фактические трудозатраты"
--- добавить колонку Исполнитель по пользователю системы (при изменении или смене будет видно, кто правил)
--- в Выполненные действия записывать, то что будут писать в Описании или вообще какие, то изменения в документе
Прикрепленные файлы:
18. asdes 145 27.09.18 10:53 Сейчас в теме
(16) по предложению добавить колонку Исполнитель спасибо! У меня стоит в планах (это 1-й пункт)
по заполнению выполненных действий. Сейчас сделано обратно заполнение, если писать в них, то будет выходить и объединяться весь текст в поле "Результат выполнения". В настройках учета задач еще есть галочка "Формировать результат задач по дням". При ее установке на форме задачи появится дополнительное текстовое поле для ввода результата, который система сама будет прописывать в нужной строке фактических трудозатрат.

Пустая демонстрационная база включена в поставке. В ней по умолчанию есть 2 пользователя "Администратор" и "Исполнитель". В этой базе под Администратором нужно создать задачу в статусе "В работе" и указанным исполнителем "Администратор" и проверить сможет ли ее редактировать Исполнитель. Еще нужно в карточке исполнителя "Администратор" очистить отдел.
17. asdes 145 27.09.18 07:15 Сейчас в теме
Версия 1.1.4.1

Новый функционал
Подсистема планирования выполнения задач в календаре. Наложение всех существующих задач в очереди на календарь. Синхронизация с Google-календарем.


Улучшения

В документе "Трудозатраты" появилась возможность формировать и сразу отправлять одним письмом все необходимые печатные формы.
На начальной странице появилась возможность выбрать основное ее отображение. Варианты отображения: Доска, Почта, Задачи, Календарь
На форме почты и календаря появилась возможность для пользователя включать настройку "Открывать при запуске программы".
Добавлен новый предопределенный профиль "Календарь" и соответствующая группа доступа.
19. asdes 145 14.10.18 19:53 Сейчас в теме
Версия 1.1.4.2

Улучшения

В главный раздел выведена адресная книга.
При записи новое контактное лицо автоматически добавляется в адресную книгу для использования в почтовом клиенте.
На форме задачи на вкладке планирования сделано заполнение периода планирования по умолчанию в 1 час
При удалении из календаря задачи, очищается план, а задача не отменяется.
Справочник Заказчики стал иерархичным
Улучшен ввод исполнителя на основании пользователя.

Мелкие исправления
При удалении из календаря плана задачи очищается лишь план, задача не отменяется.
Устранено некорректно отображение элементов на форме задачи в случае, когда привязан хоть один предмет.
Переработан механизм заполнения задач по шаблонам.

Исправлены многочисленные ошибки при работе исполнителя (пользователя без полных прав) с электронной почтой, напоминаниями.
20. asdes 145 21.10.18 16:03 Сейчас в теме
Версия 1.1.4.3

Улучшения

Добавлена возможность добавления разных видов контактной информации. Добавлена возможность вводить несколько телефонов и адресов электронной почты.
Часовые ставки показываются на форме исполнителя.
Для пользователей от заказчиков добавлен доступ к использованию полнотекстового поиска
Для пользователей заказчиков добавлен поставляемый профиль расширяющий права, а именно добавлена возможность вводить проекты заказчика, контактных лиц заказчика, возможность закрытия задач.

Устранены мелкие ошибки
54. stepan_s 30.04.20 08:31 Сейчас в теме
(20)Как пользователи заказчики могу вносить данные? в описании не видно... Разработка очень интересная.
55. asdes 145 30.04.20 10:45 Сейчас в теме
(54) Описания для заказчиков пока нет. Вносить они могут задачи точно также как и исполнители на доске нажатием кнопки "Создать" в верхнем левом углу формы.
21. Xershi 1550 21.10.18 18:03 Сейчас в теме
Рассматривая решения канбан досок наткнулся на проект:
https://infostart.ru/public/552480/
У вас я так понимаю своя разработка.
Пока не увидел ни у кого интеграции с трелло.
Задавал вопросы авторам той публикации: http://forum.infostart.ru/forum9/topic159221/message2064282/#message2064282
Но идея самостоятельной доработки пока у меня не стоит. Возможно вы такую интеграцию сделаете? Тогда буду в первых рядах чтобы это протестировать!
22. asdes 145 22.10.18 12:45 Сейчас в теме
(21)
Можете привести пример использования интеграции системы задач с канбан доской, постороенной на 1с с системой трелло?
Не совсем понимаю практический смысл переноса задач из базы на 1с в трелло и обратно.
23. Xershi 1550 22.10.18 17:58 Сейчас в теме
(22) 1С это бек офис, а трелло фронт офис.
24. asdes 145 24.10.18 16:17 Сейчас в теме
(23) Понял. К сожалению, не планирую реализовывать данную возможность, так как данную систему развиваю для своего личного использования. Для себя не вижу выгоды от данной интеграции.
25. asdes 145 04.11.18 14:49 Сейчас в теме
Версия 1.1.4.4

Улучшения

Из формы письма добавлена возможность смотреть связи с другими письмами.
Добавлена подсистема "Форум" и возможность проведения голосований и обсуждений исполнителями. Настройка включения данной подсистемы размещена в общих настройках.
Настроено создание заказчиков, исполнителей, контактных лиц заказчиков из контактов Google при вводе текста на форме задачи.
Добавлена возможность прикрепления файлов к заказчикам.
На форме задачи вкладки подсвечиваются серым цветом, если они пустые.
Добавлена возможность указания заинтересованных лиц в задачах.
В карточки исполнителей, контактных лиц заказчиков добавлен реквизит "Роль" с выбором из соответствующего справочника.
В адресной книге в карточку контакта теперь попадает вся контактная информация.

Мелкие исправления

При вводе нового исходящего письма на основании справочников заполняются максимально возмождные поля.
Исправлены ошибки работы с файлами в почтовом клиенте.
26. asdes 145 05.11.18 14:11 Сейчас в теме
Версия 1.1.4.5

Переработана подсистема работы с файлами на форме задачи.
27. asdes 145 26.11.18 20:00 Сейчас в теме
Версия 1.1.4.6
Улучшения


Переработана подсистема работы с файлами на форме задачи.
Реализована возможность отражать в трудозатратах получение дохода и оплату исполнителям. Добавлен отчет "Анализ доходов исполнителей".
Добавлена роль "Просмотр учета финансов"
На форме задачи реквизит "Срок" подсвечивается красным цветом, если он прошел или ранее даты закрытия задачи. Такая же подсветка срока и на доске и в списке задач.

Мелкие исправления
При открытии базы на доске не показывались данные в заголовках колонок.
При добавлении файла на форме задачи показывается размер файла и пиктограмму расширения файла. Добавлена возможность добавления сразу нескольких файлов.
На доске ссылки "Ожидание" и "Завершенные сегодня" теперь открывают список задач с установленным отбором по исполнителю на доске.
Трудозатраты заказчикам показываются для доступа контактных лиц заказчиков.
Услуга, проставляемая в печатные формы "Счет на оплату" и "Акт об оказании услуг" в документе "Трудозатраты" сначала берется из карточки организации-заказчика, а если она не заполнена, то уже потом из карточки собственной организации.
На форме задачи добавлена проверка запрета добавлять файлы пользователям, которым запрещено изменять задачу.
В задаче при установке статуса "В работе" не обновляется подсветка вкладки Трудозатраты.
Исправлены обнаруженные ошибки при работе с файлами из писем, задач.
28. Frukt123 08.12.18 15:27 Сейчас в теме
Версия 1.1.4.5
Вот такая ошибка выходит при открытии файла из задачи (при двойном клике на задачу):
{ОбщийМодуль.РаботаСФайламиКлиент.Модуль(9670)}: Ошибка при вызове метода контекста (ОткрытьФорму)
ОткрытьФорму("Справочник.Файлы.Форма.ФормаВыбораРежимаОткрытия", , , , , , Обработчик, РежимОткрытияОкнаФормы.БлокироватьВесьИнтерфейс);
по причине:
Неизвестное имя формы. Имя: "Справочник.Файлы.Форма.ФормаВыбораРежимаОткрытия"
29. asdes 145 08.12.18 17:49 Сейчас в теме
(28) Данную ошибку устранил в релизе 1.1.4.6
30. Frukt123 08.12.18 18:43 Сейчас в теме
(29) Как получить данную версию без повторного скачивания за 7 СМ?
31. asdes 145 09.12.18 13:11 Сейчас в теме
(30) Отправил личным сообщением.
32. asdes 145 20.12.18 18:35 Сейчас в теме
Версия 1.1.4.7
Улучшения
На форме задачи размещена информация о том, сколько осталось до окончания срока в днях.
Календарь:
1. Добавлена возможность выбора статусов для возможности размещения на календаре задач с любым статусом.
2. На планировщике текст подсвечивается серым цветом, если задача находится в статусах: Подтверждение, Завершена, Отменена.
3. При наведении на задачу в планировщике наименование задания тоже стало показываться в подсказке. Также для задач стала выводиться следующая информация: Контактное лицо, Трудоемкость, Срок.
4. Сделана возможность вводить задачу на основании элемента календаря.
5. При выделении задач в планировщике подсвечиваются красной рамкой записи календаря по выделенным задачам.
6. При клике в планировщик новая запись календаря теперь создается с продолжительностью в 1 час, а не 10 минут.
7. Ранее задачи подсвечивались серым цветом, если они были размещены на календаре. Сейчас серым цветом задачи подсвечиваются, только если они размещены в днях, которые еще не наступили.
8. Добавлена возможность видеть на календаре фактические затраты времени исполнителями.
9. В календарь выведена возможность, видеть затраченное время на выполнение задач.

Мелкие исправления
При формировании трудозатрат по кнопке "Сформировать за месяц" открытый список документов не обновлялся. Теперь обновляется.
В печатных формах "Счет на оплату" и "Акт об оказании услуг" если проект не указан, то теперь не пишется окончание ", проект: ".
Устранена ошибка, возникающая при попытке создать правило обработки писем для исполнителей с неполными правами.
В документе Трудозатраты проекты теперь выбираются только у выбранного заказчика.
В печатной форме "Трудозатраты" документа трудозатрат задачи не объединялись в дни.
В печатной форме "Трудозатраты" документа трудозатрат в заголовке указывается услуга обозначенная для организации заказчика.
Добавлена ссылка на открытие доски на главный раздел, чтобы была возможность открывать 2 доски, одна для своих задач, вторая для анализа задач других исполнителей.
При вводе задачи на основании другой задачи или шаблона, контакты контактного лица не заполнялись.
"Адресная книга:
Стали выводиться только актуальные заказчики, контактные лица, исполнители.
При нажатии на кнопку ""Обновить данные адресной книги"" в контекстном меню выходила ошибка."
На доске при нажатии на кнопку "Создать задачу по шаблону" и дальнейшей отмене ранее открывалась форма новой задачи. Данное действие отключено.
У внешних пользователей с назначенной ролью "Дополнительные возможности внешних пользователей" в отчете "Анализ выполнения задач" отключена возможность видеть фактические затраты исполнителей по своим задачам.
При попытке сохранить сразу несколько выделенных файлов выходила ошибка.
33. asdes 145 15.01.19 09:56 Сейчас в теме
Версия 1.1.4.8
Улучшения


"Добавлена подсистема уведомлений по электронной почте и внутри программы. Подсистема включается из раздела ""Администрирование"", далее ссылка ""Настройки учета задач"". Также необходимо включить регламентные задания "Контроль приближения сроков задач", "Уведомление пользователей о произошедших событиях". Для оповещения по электронной почте необходимо настроить предопределенную учетную запись.
По задачам отправляются уведомления исполнителям:
1) Поставлена новая задача исполнителю, любым другим пользователем.
2) Закрытие задачи исполнителя другим пользователем.
3) Назначение ответственным по задаче, если задача не новая.
4) Уведомление, если статус завершенной задачи изменяется другим пользователем.
5) В задаче изменен исполнитель на другого исполнителя, т.е. задача перенаправлена.
6) Оповещение о подходе срока выполнения задачи
7) Оповещение об истечении срока выполнения задачи."
В календаре добавлена возможность отображения задачи, которая в данный момент времени находится в работе.

Мелкие исправления

В отчете "Анализ выполнения задач" не выводились часовые ставки и суммы, в случае, когда устанавливался отбор по исполнителю, а часовая ставка была назначена только на заказчика без указания исполнителя.
34. asdes 145 10.02.19 16:44 Сейчас в теме
Версия 1.1.4.9
Улучшения


В структуру подчиненности документов добавлены свои пиктограммы для задач, писем. Представления задач и писем изменены для более удобного анализа связей документов.
Добавлены уведомления контактного лица заказчика по электронной почте при создании и завершении задачи. Для данных уведомлений необходимо включить настройку в разделе "Администрирование" - "Настройки учета задач". На элементах элементов справочников "Заказчики" и "Контактные лица заказчиков" добавлен флажок "Не отправлять". При установленном флажке письма отправляться не будут.

Мелкие исправления

При создании письма на основании задачи в текст письма выводится и описание задачи и результат выполнения.
При изменении состояния трудозатрат в табличной части "Оплата" заполняется колонка "Дата" текущей датой, только в пустых ячейках.
Реализован вывод продолжительности на форме задачи в статусе "В работе" с учетом уже затраченного времени до текущего момента.
35. Help-GROUP 14 10.04.19 13:52 Сейчас в теме
Здравствуйте. Скачали обработку, включили константу "Использовать встроенную почту", настроили учетную запись, проверку проходит. Но почта не отправляется и не приходит. Подскажите, в чем может быть причина?
36. asdes 145 10.04.19 14:08 Сейчас в теме
(35) Добрый день.
Почта отправляется регламентными заданиями "Прием отправка почты1", "Прием отправка почты2", ..., "Прием отправка почты5". Каждый настроенный почтовый ящик нужно привязать к номеру потока от 1 до 5. Делается это в разделе "Администрирование", далее ссылка "Потоки доставки почты". Например, если учетную запись привязать к потоку 1, то нужно настроить расписание запуска регламентного задания "Прием отправка почты1".
Если база файловая, то еще можно вручную получать письма нажатием кнопки "Обновить" на форме почтового клиента.
37. Help-GROUP 14 10.04.19 14:14 Сейчас в теме
(36) спасибо) всё получилось)))
38. Sergik_D 23 12.04.19 07:23 Сейчас в теме
Евгений, напишите пожалуйста в личку.
39. asdes 145 12.06.19 07:16 Сейчас в теме
Версия 1.1.4.10
Улучшения

В календаре добавлена возможность создавать повторяющиеся записи и их синхронизация с Google-календарем.
В отчет "Анализ выполнения задач" добавлен показатель "Эффективность", который определяется как Трудоемкость/Продолжительность. Добавлен вариант отчета "Динамика показателей исполнителей".
Добавлен отчет "Анализ сроков задач".
Добавлена возможность установки быстрых напоминаний через 1 день и через 3 дня.
Добавлен отчет "Анализ фактического времени". Отчет позволяет анализировать исполнителям время, затрачиваемое на задачи.
В печатную форму "Задание исполнителю" добавлен список заинтересованных лиц и их контакты, теги. Если параметры проекта пустые, то они не выводятся в печатную форму.
На форме заказчика, проекта, контактного лица заказчика, исполнителя, календаря исполнителя добавлена ссылка "Задачи", показывающая все задачи конкретного объекта.
Добавлена настройка в тегах, по которой можно было бы настраивать контроль их заполнения в задачах. Для групп тегов добавлен реквизит "Обязателен". При установке данного флага, хотя бы один тег из такой группы должен быть указан в задаче. Проверка в задаче осуществляется при записи задачи в статусе "Завершена".

Исправления.
Устранена ошибка при открытии обработки "Групповое изменение реквизитов".
Если срок не указывался, то поле подсвечивалось красным цветом. Убрано данное условие.
В документе "Трудозатраты" на вкладке "Оплата" дата устанавливается только при установке статуса "Оплачен".
Устранена ошибка, когда при установке на форме письма флага, он не устанавливался.
Исправлена ошибка при создании задачи из шаблона с нулевой трудоемкостью. В саму задачу проставляется нулевая трудоемкость.
Исправлена ошибка при открытии и работе в почте с вложенными письмами.
40. aks121184 13.07.19 03:48 Сейчас в теме
в 1с УНФ можно интегрировать?
41. asdes 145 13.07.19 09:55 Сейчас в теме
(40)
Скорее нет, чем да.
Это будет трудоемкий процесс.
42. asdes 145 13.10.19 22:58 Сейчас в теме
Версия 1.1.5.1
Улучшения

Добавлена возможность подключения мобильных клиентов исполнителей. Исполнители могут отслеживать свои незавершенные задачи, работать с почтой.
Для подключения мобильных приложений необходимо подключить настольную систему учета задач к веб-серверу.
В печатной форме трудозатрат добавлены подписи.
Отключена обязательность указания заказчика в задаче.
Добавлен функционал поиска и удаления дублей.

Исправления.
Удалены неиспользуемые объекты метаданных, процедуры, функции.
43. ISStill 19.11.19 09:13 Сейчас в теме
На доске задач не работает поиск из поля "Найти в задачах" по колонке "Завершенные".
44. asdes 145 20.11.19 09:38 Сейчас в теме
(43)
На доске задач не работает поиск из поля "Найти в задачах" по колонке "Завершенные".

Проблему зафиксировал. Спасибо.
Исправление появится в следующем релизе.
45. asdes 145 23.11.19 11:36 Сейчас в теме
Версия 1.1.5.2
Улучшения
Добавлена возможность печати трудозатрат, счета на оплату, акта об оказании услуг с подписью и печатью. Картинки печати и подписей загружаются в карточках собственных организаций.

Исправления
Исправлена ошибка дублирования событий календаря при их "отвязывании" от повторяющегося события при синхронизации с Google-календарем.
На форме общих настроек выведено только одно поле "Адрес в интернете". Удалена константа "Адрес публикации информационной базы в интернете".
На доске задач не работал поиск из поля "Найти в задачах" по колонке "Завершенные".
Исправлена ошибка, возникающая при попытке сменить исполнителя задачи под пользователем без полных прав.
Исправлена ошибка, возникающая при выборе трудозатрат в исходящем письме.
46. modestry 22 23.11.19 11:39 Сейчас в теме
Экономика реализована? (Учет оплат клиентом, взаиморасчеты, отправка счета клиенту)
47. asdes 145 23.11.19 11:40 Сейчас в теме
(46)
Простейший учет оплат реализован.
Взаиморасчеты не реализованы.
Отправка счета на оплату, акта реализована.
48. modestry 22 23.11.19 13:48 Сейчас в теме
Мобильное приложение независимо или обменивается с основной системой?
49. asdes 145 23.11.19 13:54 Сейчас в теме
(48)
Обменивается с основной системой.
В теории можно в ней и независимо задачи вводить, но в приложении нет инструментов для анализа задач.
50. modestry 22 29.02.20 00:23 Сейчас в теме
Возможно ли , сделать чтобы когда контактное лицо клиента, создает задачу, автоматом подставлялся исполнитель?
51. asdes 145 29.02.20 09:04 Сейчас в теме
(50) Записал себе в задачи по изменению конфигурации. В последующих релизах появится.
52. asdes 145 02.04.20 16:36 Сейчас в теме
Версия 1.1.5.3
В поставку включено описание конфигурации!
Улучшения
В настройках учета задач добавлена настройка "Количество месяцев для определения основного исполнителя". По этой настройке для задачи определяется исполнитель по умолчанию. За указанное количество последних месяцев от текущей даты система будет определять исполнителя, у которого указано больше всего времени в задачах. Сначала определяются исполнитель для заказчика и проекта, если не находится, то только для заказчика. Если снова не находится, то для всех задач. Настройка используется при создании задачи контактным лицом заказчика для указания исполнителя или при выборе строки "Выбрать исполнителя по умолчанию" из выпадающего списка поля Исполнитель на форме задачи.
При записи задачи добавлено программное указание предмета во всех письмах, указанных на вкладке "Связанные документы" на форме задачи.
Для справочника "Учетные записи электронной почты" добавлен флаг "Актуален". При его снятии папки и письма данной учетной записи не не показываются на форме почтового клиента. После обновления у актуальных учетных записей необходимо проставить данный флаг.
Добавлено регламентное задание "Очистка папок от старых писем", которое проверят возможность пометки на удаление писем из папки "Корзина" с установленным флагом "Автоматически удалять письма...".
Добавлена возможность вставки в описание и результат выполнения текста из шаблонов.
Для полных прав убрано право интерактивного удаления справочников и документов.
Заполнена справка в рабочем месте Календарь, в справочниках Календари исполнителей, Записи календаря исполнителя, Исполнители, Заказчики, Проекты, Контактные лица заказчиков, в документе Задачи.

Исправления
В документе Трудозатраты при добавлении в табличную часть задачи, заполняются необходимые ячейки.
Справочник "Шаблоны текстов" выведен в интерфейс в раздел "Администрирование", подраздел "Почта".
Исправлена ошибка вставки текста из шаблона с заменой параметра даты и времени.
Устранена ошибка вставки шаблона текста в текст письма с форматом HTML.
53. tanya_charm 07.04.20 07:15 Сейчас в теме
Неприлично круто конечно.
56. asdes 145 05.05.20 16:43 Сейчас в теме
Версия 1.1.5.4
ВНИМАНИЕ!!! Данный релиз нерабочий и нужен только для перехода на следующий релиз 1.1.6.1. Возможна потеря данных.
Справочник Исполнители отключен, вместо него теперь используется справочник Пользователи.

Версия 1.1.6.1
Новый функционал
"На форму задачи добавлен чек-лист.
Возможности чек-листа:
1) Добавление непустых строк описания в пункты чек-листа.
2) Создание новой задачи из пункта чек-листа.
3) Заполнение поля ""Результат выполнения"" выбранными пунктами чек-листа.
4) Заполнение поля ""Описание"" всеми пунктами чек-листа."
Добавлена возможность отправки печатных форм документа "Трудозатраты" заказчикам через Диадок. Отправка актов осуществляется в полуформализованном виде и только заказчикам, которые подтвердили обмен электронными документами.
Добавлена подсистема дополнительных свойств и реквизитов в справочники и документы.

Улучшения
Добавлена возможность формирования печатных форм "Счет на оплату", "Акт об оказании услуг" с суммой НДС. В карточке организации в разделе реквизитов собственных организаций добавлен реквизит "Ставка НДС при оказании услуг (%)".
Добавлена возможность удаления задач при отсутствии на нее ссылок. Свои задачи могут удалять только сами исполнители и только в статусе Отменена.
Оптимизирована форма документа Трудозатраты.
На доске отбор добавлен отбор по группам исполнителей.
Изменен стиль системы.
Изменен ввод описания и комментария решения на форме задачи.
При вводе новой задачи из описания удаляются пустые строки идущие подряд 2 и более раз.
Добавлен бланк сокращенных трудозатрат. Вместо описаний и решений задач в нем выводятся наименования задач.

Исправления
Из уведомлений о новой задаче убрана информация о трудоемкости.
На форму персональных настроек добавлены ссылки "Загрузка контактов", "Синхронизация календаря" для обмена с сервисом Google.
В карточке исполнителя убрана возможность выбирать календари других исполнителей.
Удалены стандартные подсистемы "Графики работы", "Календарные графики".
Устранена ошибка изменения статусов задач на доске при помощи кнопок контекстных меню.
Убрана подсистема Центр мониторинга.
57. Pim 185 10.05.20 14:32 Сейчас в теме
Пожелание. Сделать вариант, кот. можно встроить в типовое решение. Например, УНФ. В идеале в виде расширения.
58. Pim 185 10.05.20 14:33 Сейчас в теме
И обмен с Контуром -- совсем не патриотично. ;-)
59. asdes 145 10.05.20 14:44 Сейчас в теме
(58) А какой провайдер обмена электронными документами был бы патриотичным?
Я сам пользуюсь Диадоком, поэтому его и реализовал для автоматизации своей деятельности.
60. Pim 185 11.05.20 14:10 Сейчас в теме
61. parody 03.07.20 16:02 Сейчас в теме
Добрый день.


Есть тестовый вариант или видео по использованию всех возможностей?
62. asdes 145 06.07.20 15:06 Сейчас в теме
(61) Нет тестового варианта и видео с возможностями. При выходе следующего обновления для каждой возможности добавлю скриншоты и описание, как определенная возможность функционирует в системе.
63. asdes 145 13.07.20 12:39 Сейчас в теме
(61) Добавил описание возможностей и сколько-то скриншотов в публикации.
64. Pavean 21.01.21 12:38 Сейчас в теме
Либо я чего-то не понимаю либо файл "Очередная система ведения учета задач. Обновление с версий 1.1.4.5 и выше:" с версии минимум 1.1.5.1 Что противоречит названию.
Меня интересует возможность обновления с 1.1.4.9.
65. asdes 145 22.01.21 09:04 Сейчас в теме
(64) В архиве обновления содержится 2 файла обновления, первое до релиза 1.1.5.4 и второе до релиза 1.1.7.2.
При переходе с релиза 1.1.5.4 изменяется набор справочников. Данные справочника "Сотрудники" переносятся в справочник "Пользователи" и затем удаляется. Поэтому обязательно обновляться нужно в 2 этапа.
При обновлении возможна частичная потеря данных.
66. Pavean 22.01.21 19:16 Сейчас в теме
(65)
В конфигураторе выбираю "Конфигурация"-"Поддержка"-"Обновить конфигурацию".
Далее выбираю "Выбор файла обновления" и жму "Далее".
Указываю файл обновления. Жму "Готово".
Получаю окно со списком релизов для которых предназначено обновление.
Там нет 1.1.4.9
Что Я делаю не так?
Прикрепленные файлы:
67. asdes 145 23.01.21 08:31 Сейчас в теме
(66) Изменил текст обновления в публикации, нужное обновление отправил личным сообщением.
68. Pavean 23.01.21 10:44 Сейчас в теме
69. rt7 6 18.02.21 01:11 Сейчас в теме
Здравствуйте! У меня ваша конфигурация, версия 1.1.4.3, использую давно, по большому счёту всё устраивало. Случайно наткнулся спустя почти 3 года на вашу разработку, вижу, что очень много исправлений и улучшений. Несколько вопросов.
Я правильно понял, что другого способа обновиться, кроме как за 10 стартмани нет?

И ещё вопрос, возможно плохо читал, но не вижу, возможно ли автоматическое создание задачи на основе входящего письма?

Не задумывались также интегрировать телеграм, например как здесь https://infostart.ru/public/552480/ ?
Спасибо!
Прикрепленные файлы:
70. asdes 145 18.02.21 05:34 Сейчас в теме
(69) можно обновление скачать.
В последних версиях конфигурации добавлена возможность использования сценариев. Через них возможно автоматическое создание задач.

Телеграмм думал встроить, но потом он был заблокирован и отказался от данной затеи. Пока в планах нет.
71. rt7 6 18.02.21 11:18 Сейчас в теме
(70) скачал обновление, пытаюсь до 1.1.5.4, говорит, что файл не содержит доступных обновлений. Видимо у меня слишком старый релиз.
Прикрепленные файлы:
72. asdes 145 18.02.21 16:51 Сейчас в теме
(71) ответил личным сообщением.
73. AleSSandre 37 24.02.21 14:42 Сейчас в теме
Релиз 1.1.7.2
Ошибка при записи константы "ПользовательРегламентногоЗаданияПолучениеИОтправкаПисем"
Так же после сохранения настроек не включается регламентное задание.
Разбираться не стал, включил с помощью консоли
Прикрепленные файлы:
74. asdes 145 01.03.21 17:15 Сейчас в теме
(73) Исправлю данную ошибку в следующем релизе. Спасибо!
75. Semargl84 16 29.03.21 18:05 Сейчас в теме
Добрый день! Скачал, ознакамливаюсь. Пока сугубо положительные эмоции. Но , есть одно "НО".
Потратил много времени на налаживание рассылок по почте... Хотелось бы видеть более подробную инструкцию. Ведь нигде нет ни слова, что для корректной работы рассылки по почте в РС "СпособыУведомленияПользователей" ОБЯЗАТЕЛЬНО должна быть настройка для группы "ВсеПользователи"
76. asdes 145 29.03.21 18:15 Сейчас в теме
(75) Ознакомлюсь с проблемой, при необходимости исправлю в следующем релизе.
Сам пользуюсь рассылкой заказчиков о новых и закрытых задачах, а также автоматическими уведомлениями заказчиков об оплате работ через сценарии, которые находятся в разделе Администрирование.
77. asdes 145 16.04.21 12:49 Сейчас в теме
(76) Исправил в обновлении данную проблему.
78. Semargl84 16 29.04.21 14:31 Сейчас в теме
(77)Подскажите, как обновление можно получить?
79. asdes 145 30.04.21 09:41 Сейчас в теме
(78) Ответил личным сообщением
80. viktor_and_ko 22 01.05.21 06:24 Сейчас в теме
Привет, есть ли в планах добавление учета оплат от клиентов, формирование актов-сверки, контроль дебиторской задолженности? Может интеграция со СБИС, для отправки первички.
81. asdes 145 04.05.21 10:18 Сейчас в теме
(80) Пока нет плана на создание данного функционала. В лучшем случае, будет отправка актов об оказании услуг через 1С-ЭДО.