Управление задачами: Канбан доска
Программирование - Инструментарий
Добрый день, рад представить еще одну вариацию по управлению задачами.
Конфигурация сделана с использованием БСП версии 2.3.2.76 для платформы 8.3.7 и выше (список включенных подсистем //infostart.ru/upload/iblock/5a6/5a65b96064545f80d43bd67252adf877.png).
Сразу хочу сказать спасибо авторам публикаций:
- Реализация канбан-доски для группы разработчиков - //infostart.ru/public/198776/
- Gitter (Хранилище 1С => Git) - //infostart.ru/public/273126/
- Канбан проекта 1С (scrum agile board) - //infostart.ru/video/w530493/
- Отображение активности как в GitHub - //infostart.ru/public/595076/
Контакты
Почта проекта: sdesk1c@bk.ru
Адрес проекта на Github: https://github.com/BlizD/Tasks
Служба поддержки (ServiceDesk): //infostart.ru/public/788003/
Пожелания, ошибки, доработки можно публиковать на GitHub
Предлагаю ошибки, пожелания, доработки публиковать на GitHub, в этом случае удобно будет вести общение по задаче.
https://github.com/BlizD/Tasks/issues
Преимущества
- Канбан доска с произвольными статусами;
- Открытый код;
- Прикрепление файлов;
- Заметки к задачам;
- Напоминания;
- Уведомления об изменениях;
- Иерархия задач;
- Указание WIP лимитов;
- Возможность добавлять свои реквизиты для задач без программирования;
- Отбор в отчетах и канбан доске по добавленным реквизитам;
- Ввод описания задачи с помощью Markdown;
- Возможность включить версионирование для задачи(кто, что изменил в задаче);
- Возможность указать произвольную расцветку для задач;
- Расцветка задач с помощью буфера (см. видео Максима Дорофеева "Апгрейд канбан — Барабан-буфер-канат" https://youtu.be/V-1RAneibos);
- Чеклист у задачи;
- Возможность вести учет времени по задачам;
- Связь задачи и изменений метаданных сделанных в хранилище 1с;
- Документ "Выпуск релиза" с его помощью можно указать список задач, который войдут в релиз, и получить список измененных объектов метаданных по этим задачам;
- Отображение активности пользователя;
- Проект выложен на Github;
- Конфигурация создана с использованием БСП;
- Управляемые формы.
Канбан доска
В зависимости от того какой статус у задачи, она распределяется по колонкам канбан доски. Задачу можно открыть, перетащить из колонки в колонку, задачу можно добавить в спринт. При этом если у задачи указана высокая важность тогда она будет первой на доске, соответственно если низкая, то в самом низу. Можно настроить различные отборы для доски, для этого необходимо перейти на закладку “Настройки”. Также на этой закладке можно указать видимость колонок.
Если нажать CTRL+SHIFT+` тогда будут скрыты все панели и для канбан доски будет больше места
Тут же задачу можно отправить в спринт, для этого встанем на задачу, нажмем правой кнопкой мыши и далее «Добавить в спринт».
Спринт - короткий промежуток времени (1-4 недели) после завершении которого в программе появляется новая функциональность. После спринта сразу получают обратную связь, смотрят какие задачи успели выполнить, какие нет. Благодаря спринтам можно понять скорость работы команды разработчиков.
Статистика использование программы за 8 месяцев с Ноября 16 по Июнь 17
Выпуск релиза
Документ "Выпуск релиза" с его помощью можно указать список задач, который войдут в релиз, и получить список измененных объектов метаданных по этим задачам (добавлен в релизе 1.0.2.011).
Задачи
Задачи — это иерархический справочник с иерархией элементов, предполагается, что верхний уровень — это ваши проекты, а ниже это те задачи, которые необходимо выполнить для завершения проекта (вложенность задач не ограничена).
У задачи есть реквизит «Основная задача» он заполняется самым верхним родителем, по данному реквизиту удобно настраивать отборы на канбан доске и в отчетах.
Внимание! На канбан доску и в отчет по задачам попадают только те задачи, у которых реквизит ПоказыватьВОтчетахИКанбанДоске = Истина
К задачам можно прикреплять файлы, использовать напоминания, изменять порядок. Кроме этого в задаче можно указать исполнителя, конфигурацию, спринт и различные даты для по задаче.
Существуют следующие статусы задачи:
- Отменена
- Backlog
- Отложена
- Зарегистрирована
- Ожидает ответа
- В процессе выполнения
- Запрос на добавление
- К переносу в рабочую
- На тестировании / показ пользователям
- Готово
- Архив
Внимание! Начиная с релиза 1.0.2.001 можно добавлять любые свои статусы
Текущие дела
WIP лимиты - ограничение числа незавершенных задач
Активность пользователя
Загрузка изменений из хранилища конфигураций 1с
В релизе 1.0.1.001 добавлена возможность загрузки изменений из хранилища 1с.
Для того чтобы настроить загрузку изменений из хранилища необходимо выполнить следующее:
- Создать транзитную базу – она выполняет две задачи: она необходима для чтения истории из хранилища и вторую это то, что база не будет занята каким-то разработчиком в момент выгрузки;
- Выполнить настройку в элементе справочника «Конфигурации» указать пути логины пароли;
- При помещении изменений в хранилище указывать комментарий с номером задачи: #НомерЗадачи. В комментарии можно указывать только одну задачу.
Внимание! При помещениии изменений в хранилище в комментарии нельзя указывать //
В версии 1.3.0.21 появилась возможность загрузки изменений из хранилища, для конфигураций в режиме совместимости 8.2.13 и ниже.
Если зайти в элемент Конфигурации - Идентификаторы объектов метаданных конфигурации тогда для каждого объекта будет видно кто его последний менял:
При открытии элемента справочника "Идентификаторы объекта метаданных конфигурации" видно кто его менял и по каким задачам:
Дополнительные реквизиты и свойства задач. Заметки для задач
В версии 1.0.1.009 включена возможность добавлять свои реквизиты и свойства для задач (через механизм БСП). Добавленные реквизиты и свойства можно указывать в отборах на канбан доске, в списке задач и в отчете по задачам.
Добавлена возможность указывать заметки для задач (из механизма БСП).
Возможность следить за задачами
Возможность вводить описание задачи с помощью Markdown
Парсер для Markdown взят из репозитария https://github.com/chjj/marked;
Получение списка открытых вопросов по задачам/проектам
Установка конфигурации и уведомления на почту
Если у задачи изменился исполнитель или же добавили комментарий к задаче, тогда исполнителю будет отправлено уведомление на почту.
Роли
узПользователь – данную роль необходимо указать всем пользователям.
Что можно дополнительно использовать из БСП
Для задач можно включить версионирование, тогда будет видно, что, когда изменилось по задаче (по умолчанию выключено).
Можно запускать бизнес процесс «Задание» для задачи, в котором можно указать проверяющего, сроки и прочее (по умолчанию выключено).
(Сделано в релизе 1.0.1.009) Заметки для задач - по умолчанию выключено и требует не значительной доработки конфигурации (по запросу, могу добавить изменения).
Можно настроить отправку отчетов на почту по расписанию.
Что планируется добавить если конфигурация будет пользоваться успехом
- (Сделано в релизе 1.0.1.001) Если используется хранилище конфигураций, то список измененных объектов будет связан с задачей;
- (Сделано в релизе 1.0.1.005) Возможность следить за задачей, чтобы при изменении задачи дополнительно отправлялись уведомления тому, кто следит за задачей;
- Возможность указать, что задачу необходимо проверить перед тем как переводить в статус “Готово”;
- Отправка уведомлений о просроченных задачах;
- (Сделано в релизе 1.0.2.001) Переделать обработку “Канбан доска”, чтобы форма генерировалась динамически, тем самым можно будет добавлять любые другие статусы к задачам;
- Настроить бизнес процесс “Задание”, чтобы при завершении процесса статус задачи изменялся (непонятно нужен ли кому-то данный пункт);
- Обработка входящих писем, для создания задач;
Видео инструкции списком (очень короткие самое длинное это 8 мин)
- https://youtu.be/kwgkH9lPBVo - канбан доска, перетаскивание карточек, произвольные отборы, видимость колонок;
- https://youtu.be/XzWCFyrIPcI - как работать с документом "Выпуск релиза";
- https://youtu.be/mBQWm7G9U18 - как указать WIP лимит;
- https://youtu.be/PMvp0UqKybk - Статистика использования в период с Ноября 16 по Июнь 17;
- https://youtu.be/eoKuUn8w1r8 - активность пользователя;
- https://youtu.be/gS1Gi6Acjt4 - как добавить задачу, что такое основная задача, иерархия задач;
- https://youtu.be/eYvjlt5P0P4 - как следить за чужой задачей, чеклист/комментарии в задаче;
- https://youtu.be/uRX_iuWirtI - как добавить свой реквизит в задачу без программирования;
- https://youtu.be/uRX_iuWirtI - как указать заметку для задачи, которая будет видна только Вам;
- https://youtu.be/jgNKw-6sCeQ - как быстро получить все открытые вопросы по задачам;
- https://youtu.be/2VGnRisLa4Y - как вести свои текущие дела;
- https://youtu.be/khAwpz3eMMI - как ввести описания задачи с помощью Markdown;
- https://youtu.be/vbdx8JhhDac - связь изменений в метаданных и задач, настройка загрузки изменений из хранилища 1с;
- https://youtu.be/ILI_-HaBxM8 - как установить конфигурацию и как настроить отправку уведомлений;
- (пока нет видео, но это уже есть в конфигурации) - как добавить свои статусы задач;
- (пока нет видео, но это уже есть в конфигурации) - как указывать произвольные цвета для задач;
- (пока нет видео, но это уже есть в конфигурации) - как указывать фактические, плановые, часы к оплате в задаче;
- (пока нет видео, но это уже есть в конфигурации) - как включить версионирование для задач;
- (пока нет видео, но это уже есть в конфигурации) - как добавить напоминание о задаче;
- (пока нет видео, но это уже есть в конфигурации) - как прикрепить файл к задаче;
Выпущена версия 1.0.4.007 (Обновление от 10.04.2018)
Изменения
Изменения
- Служба поддержки (ServiceDesk)
- №331 Добавить реквизит "Не отправлять уведомления" в Заказчике
- #330 Исправление ошибки получения Номера задачи из текста, если после # не указан вообще номер. Например: ##RE-26396##
- №332 Отображать Тему письма и показывать Дату с временем во вкладке взаимодействия в задаче
- №358 Регламентное задание формирование листа задач в папке репозитория
- #79 Не отображаются картинки на форме Входящего и Исходящего сообщения
- Исправление Ошибка при занесении заказчика вручную #81
- Загрузка изменений из хранилища (альтернативная загрузка)
- №329 Поправить, чтобы НумераторДокументов и ПараметрФункциональнойОпции попадали в ветку Общие
Выпущена версия 1.0.4.002 (Обновление от 22.02.2018)
Добавлена почта для проекта: sdesk1c@bk.ru
Изменения
- * Служба поддержки (ServiceDesk)
- Создание задач по входящему письму;
- Общение с заказчиком по задаче;
- Уведомления для заказчика, исполнителя, наблюдателя.
- ссылка на публикацию - //infostart.ru/public/788003/
- Текущие дела
- Реализовано автоматическое сохранение текущих дел;
- Добавил вопрос перед удалением текущего дела;
- Загрузка изменений из хранилища (альтернативная загрузка)
- В альтернативную загрузку добавлен класс "Общие реквизиты";
- Исправил ошибку при получении строки родителя по OBJID. Оказывается он может повторяться, если старый объект был удален, то для нового может присвоиться этот же OBJID.
- ссылка на публикацию - //infostart.ru/public/645512/
- Прочее
- #64 Заполнять текст задачи при смене с текста на форматированный текст;
- #73 Если добавили комментарий, тогда автоматически начинаем следить за задачей. Добавил реквизит узАвтоматическиСтановитсяНаблюдателемЗаЗадачейЕслиДобавилКомментарий в справочник пользователи;
- #78 добавил наследование заказчика и Конфигурации из родителя;
Видео:
* https://youtu.be/r6tNabne97s - Общая схема работы службы поддержки (ServiceDesk)
* https://youtu.be/tqTCGAFS4LQ - Настройка службы поддержки (ServiceDesk)
Wiki изменения:
* Внес изменения как, когда и кому отправляются уведомления - https://github.com/BlizD/Tasks/wiki/Уведомления
Выпущена версия 1.0.3.032 (Обновление от 04.11.2017)
Спасибо, Palid (https://github.com/pallid), за решение задачи https://github.com/BlizD/Tasks/issues/51
Изменения
* Добавлена новая команда для задачи "Открыть папку задачи на диске";
* Добавлен поиск задачи по номеру, в форму списка задачи;
* Добавлена кнопка "Загрузить изменения по задаче" в документ "Выпуск релиза";
* Поправлены уведомления согласно схеме https://github.com/BlizD/Tasks/wiki/Уведомления;
* Исправление найденных ошибок.
Wiki изменения:
* Как, когда и кому отправляются уведомления - https://github.com/BlizD/Tasks/wiki/Уведомления
Скриншоты:
Выпущена версия 1.0.3.028 (Обновление от 13.09.2017)
Изменения
* Исправление ошибки при изменении родителя, ложно выдавалась ошибка что элемент изменен или удален
Выпущена версия 1.0.3.027 (Обновление от 10.09.2017)
Изменения
* добавлен реквизит "ЭтоОсновнаяЗадача", чтобы при получении основной задачи поиск прерывался на той в которой указано, что это основная задача;
* добавлена команда "Создать файл для задачи на диске";
* файл для задачи создается с учетом иерархия в справочнике задачи;
* если хотите указать свой файл шаблона для задачи, его можно указать в справочнике Шаблоны.
Выпущена версия 1.0.3.024 (Обновление от 10.08.2017)
Изменения
* WIP лимит. Реализована возможность ограничивать количество задач в статусе;
* Изменения в альтернативной загрузке изменений из хранилища:
* В обработку добавлена колонка "Версия конфигурации";
* Добавлены в макет классов: РегистрРасчета, Форма списка регистра расчета, Перерасчет регистра расчета, Форма регистра бухгалтерии, НумераторДокументов;
* Добавлен реквизит "ВывестиСлужебнуюТаблицу";
* Прочее
* Исправлено отображение картинки "Развернуть на полный экран" для 8.3.10 она сильно растягивалась;
Видео:
* https://youtu.be/mBQWm7G9U18 - как указать WIP лимит;
Выпущена версия 1.0.3.021 (Обновление от 09.07.2017)
Изменения
* #40 Реализована альтернативная загрузка истории хранилища, для конфигураций в которых установлен режим совместимости 8.2.13 и ниже;
* В форму задачи добавлена кнопка "Полноэкранный режим";
* #36 Реализовано копирование в буфер обмена номера задачи плюс название задачи в канбан доске;
* Прочее
* Исправление сортировки в Текущих делах;
* Добавлен отбор по Конфигурации при загрузке изменений по задачам в документе Выпуск релиза;
* Добавлена команда "Добавить в текущие дела" для справочника Вопросы;
* При удалении всех текущих дел, выдавалась ошибка.
Видео:
* https://youtu.be/PMvp0UqKybk - Статистика использования в период с Ноября 16 по Июнь 17;
Выпущена версия 1.0.3.012 (Обновление от 09.05.2017)
Изменения
* Функционал по ведению текущих дел:
* Управление задачами: Текущие дела -
;
* Добавлена команда "Добавить в текущее дела" в справочник Задачи и на канбан доску
* В справочник "Задачи":
* добавлена кнопка "Открытие задачи по ссылке"
* В справочник "Статусы задачи":
* добавлен реквизит "СкрыватьЗадачиДляДанногоСтатусаВФормеСписка";
* добавлена ТЧ: Наблюдатели, для указанных пользователей будут приходить уведомления, если задача приходит в этот статус.
* Загрузка изменения из хранилища:
* Если в комментарии хранилища не указана задача, тогда загрузка изменений прерывается.
* Прочее
* Исправление отображения номера задачи, для номеров задач больше 1000. Убрал разделитель триад.
**Выпущена версия 1.0.3.005 (Обновление от 12.04.2017)**
Изменения
* По просьбе Алексея Снитковского(//infostart.ru/profile/356534/) выполнена частичная локализация интерфейса и служебных сообщений подсистемы "Управление задачами" на английский и румынский;
* для этого был добавлен регистр сведений "Словарь" в нем указывается переводы одних и тех же сообщений/текстов;
* Добавлены функциональные опции (они доступны в настройках подсистемы):
* Регистрировать активность пользователей;
* Показывать активность пользователей на рабочем столе.
* №185 Добавлена кнопка "Изменить статус" в документ "Выпуск релиза";
* №184 Не регистрировать активность при определенных переходах из статуса в статус;
* №180 При копировании задачи очищать все табличные части, кроме ДополнительныеРеквизиты.
Обновление от 21.03.2017
Выпущена версия 1.0.3.001
Изменения
- Добавлен график "Активность пользователя"
- регистрируется следующая активность пользователя:
- Добавление новой задачи;
- Изменение статуса у задачи;
- Добавление комментария к задаче;
- Добавление вопроса;
- Закрытие вопроса;
- Изменение в хранилище конфигурации;
- Создание документа «Выпуск релиза»;
- Проведение документа «Выпуск релиза».
- Исправление найденных ошибок
Видео:
- Управление задачами: Активность пользователя - https://youtu.be/eoKuUn8w1r8
Обновление от 15.03.2017
Выпущена версия 1.0.2.013
Изменения
- Добавлен реквизит СписокЗадач в документ "Выпуск релиза";
- Исправление найденных ошибок
Обновление от 08.03.2017
Выпущена версия 1.0.2.011
Изменения
- добавлен документ "Выпуск релиза" с его помощью можно указать список задач, который войдут в релиз, и получить список измененных объектов метаданных по этим задачам;
- добавлена элемент "Статус задачи по умолчанию" в справочник "Константы". Если он заполнен, тогда ставится тот, статус что указан в константе иначе ставится статус "Зарегистрирована".
- Исправление найденных ошибок
Видео:
- Управление задачами: Выпуск релиза - https://youtu.be/XzWCFyrIPcI
Обновление от 23.02.2017
Выпущена версия 1.0.2.006 (Обновление от 23.02.2017)
Изменения
- Цветовое выделение задач с помощью буфера (см. видео Максима Дорофеева "Апгрейд канбан — Барабан-буфер-канат" https://youtu.be/V-1RAneibos);
- если у задачи указана важность "Обычная" и указан срок выполнения задачи, тогда для нее будет цвет меняться согласно буферу
- Добавлены проверки комментария, который указали при помещение изменений в хранилище 1с:
- Проверка заполнен ли комментарий;
- Указана ли задача в комментарии;
- Указана ли только одна задача в комментарии.
- Если в комментарии есть ошибки, тогда уведомление отправляется тому, кто указал комментарий, а также тем пользователям, что указаны в константе "Список пользователей кому отправлять системные уведомления";
- ВНИМАНИЕ! необходимо заполнить реквизит "ПользовательХранилища" в справочнике "Пользователи";
- Исправление найденных ошибок
Обновление от 06.02.2017
Выпущена версия 1.0.2.001 (Обновление от 06.02.2017)
Изменения
- Реализована возможность добавлять любые статусы (теперь форма канбан доски генерируется динамически);
- Добавлена функциональная опция "Использовать свои цвета для задач"
- ВНИМАНИЕ! если у вас есть задачи, для которых используются свои цвета. Тогда после обновления включите опцию "Использовать свои цвета для задач"
- ВНИМАНИЕ! Также в канбан доске необходимо нажать на кнопку "Установить стандартные настройки"
- Исправление найденных ошибок
Обновление от 29.01.2017
Выпущена версия 1.0.1.019
Изменения
* Реализована возможность указывать описание в стиле Markdown;
Парсер для Markdown взят из репозитария https://github.com/chjj/marked;
* Если добавили/изменили комментарии у задачи, тогда в уведомлении будет информация только о добавленных/изменных комментариях;
* Исправление найденных ошибок.
Видео:
* Управление задачами: Markdown - https://youtu.be/khAwpz3eMMI
* Управление задачами: Вопросы и ответы - https://youtu.be/jgNKw-6sCeQ
Обновление от 15.01.2017
Выпущена версия 1.0.1.015
Изменения
* Добавлен справочник "Вопросы/Ответы". Чтобы включить данный функционал, необходимо зайти в "Настройки" и указать "Использовать вопросы и ответы";
* В справочник "Задачи" добавлена ТЧ: ИсторияСтатусов;
* #18 При переносе в статус архив не отправлять уведомления (УЗ 120);
* Исправление найденных ошибок:
* #17 поправил ошибку при создании задач, если указаны отборы по доп.реквизитам;
* №110 При переносе ветки задач в корень, то основная задача не меняетя у подчиненных задач.
Мне нужен был функционал, который позволяет в любой момент времени получить все открытые вопросы по выбранным проектам.
Поэтому был добавлен справочник "Вопросы и ответы".
Обновление от 29.12.2016
Выпущена версия 1.0.1.013
Изменения
* Реализована возможность указывать ЧасыФакт, ЧасыПлан, ЧасыКОплате. #5
Для этого необходимо включить в настройках опцию "Использовать учет времени".
В этом случае в задачах появится отдельная закладка "Учет времени". В отчет по задачам также добавлены ресурсы "ЧасыПлан", "ЧасыФакт", "ЧасыКОплате";
* Реализована возможность указывать произвольный цвет для задач #11. Цвет можно указать в следующих объектах:
* Задача
* Спринт
* ОсновнаяЗадача
* Важность
Данные изменения выполнил @BUDIVAL, большое спасибо ему за это.
Если, Вам, тоже хочется сказать ему спасибо,
то откройте его профиль на Инфостарт (//infostart.ru/profile/90596/), выберите любую его публикацию и поставьте звезду.
Обновление от 13.12.2016
Выпущена версия 1.0.1.012
Изменения:
- Теперь Канбан доска и отчет по задачам показывает только те задачи у которых реквизит "ПоказыватьВОтчетахИКанбанДоске" = Истина;
- Исправление прав ролей по найденным ошибкам;
Обновление от 06.12.2016
Выпущена версия 1.0.1.011
Добавлены новые статусы задач:
- "Запрос на добавление";
- "К переносу в рабочую".
Обновление от 04.12.2016
Выпущена версия 1.0.1.010
Исправление прав и найденных ошибок.
Исправлена ошибка:
- #9 Ошибка при попытке создания группы в справочнике Конфигурации
Обновление от 26.11.2016
Выпущен версия 1.0.1.009
Изменения:
- реализована возможность указывать дополнительные реквизиты и дополнительные свойства для задач;
Чтобы включить дополнительные реквизиты и свойства необходимо:
1) Нажать Администрирование - Общие настройки - Установить признак "Дополнительные реквизиты и сведения"
2) добавить дополнительные реквизиты или свойства
3) теперь дополнительные реквизиты будут показаны в задаче на закладке "Дополнительно".
По дополнительным реквизитам и свойствам можно делать отборы на канбан доске, списке задач, отчеты по задачам.
- реализована возможность указывать заметки для задач.
Чтобы включить заметки необходимо:
1) Нажать Администрирование - Органайзер - Установить признак "Заметки"
2) теперь можно добавлять заметки к задачам.
В
Обновление от 15.11.2016
Выпущена версия "1.0.1.007" исправлены ошибки. Пора делать сервер сборок и писать тесты, прошу прощения у тех, кого ошибки затронули.
Обновление от 14.11.2016
Выпущена версия "1.0.1.006" исправлены ошибки.
Обновление от 13.11.2016
Выпущена версия "1.0.1.005" изменения:
- Возможность следить за задачей, чтобы при изменении задачи дополнительно отправлялись уведомления тому, кто следит за задачей;
- Проект на Github: https://github.com/BlizD/Tasks
Видео об изменениях https://youtu.be/eYvjlt5P0P4
Обновление от 04.11.2016
Выпущена версия "1.0.1.003" изменения:
- Комментарии перенесены на первую закладку, теперь они могут выступать и в роли подзадач;
- Реализована возможность ручного ввода информации об измененных объектах (выполнено пожелание пользователя).
Видео об изменениях https://youtu.be/xWbB6s4eL8o
Обновление от 23.10.2016
Выпущена версия "1.0.1.001" изменения:
- Реализована возможность загрузки изменений из хранилища конфигурации 1с;
- Добавлено регламентное задание «Загрузка изменений из хранилища» выполняется раз в сутки в 23:00.
Обновление от 04.10.2016
Выпущена версия "1.0.0.006" изменения:
- При создании задач из канбан доски, реквизиты задачи заполняются из установленных отборов (выполнено пожелание пользователя);
- Реализовано сохранение отборов и настроек для канбан доски. Если необходимо установить стандартные настройки, воспользуйтесь соответствующей кнопкой на закладке "Настройки" (выполнено пожелание пользователя).
См. также
