Кейс "РНЛ Лизинг"
АВТОМАТИЗИРУЕМ СОЗДАНИЕ ЗАЯВОК НА ОПЛАТУ, СОГЛАСОВАНИЕ ПЛАТЕЖЕЙ И ПРОЦЕССЫ ОПЛАТ
Компания «РНЛ Лизинг» занимается лизингом автомобилей: по заказу клиенту покупает необходимый ему транспорт и сдает его клиенту в аренду. Когда срок аренды заканчивается, клиент может выкупить автомобили в собственность.
Проект заключался в оптимизации финансовых потоков компании.
С какими проблемами сталкивался клиент?
Компания уже работала с продуктом «1С:Бухгалтерия». Поскольку бухучет в лизинге специфичный, в «1С:Бухгалтерии» есть надстройка по учету лизинговых операций, однако в компании все равно был ряд сложностей:
Какое решение задачи предложили мы
Чтобы упростить процесс согласования заявок на оплату, мы предложили клиенту связку из модулей ФинОфиса: «Казначей» + «Процессы»
Автоматизация казначейства
- Установка отдельной базы ФинОфис;
- Интеграция с «1С:Бухгалтерией»;
- Создание платежных поручений на основании заявок;
- Синхронизация справочников, договоров, контрагентов, банковских счетов и остатков денежных средств на них.
Настройка рабочих мест участников процесса
- Доступ к базе;
- Возможность внести заявку, посмотреть заявку, посмотреть согласование;
- Настроить и маршрутизировать процесс согласования заявок в электронном виде.
процесс работы
Внедрение модулей «Казначей» и «Процессы» заняло 35 рабочих дней
За это время проект проходил несколько этапов:
01
Спринт 1
Установка и настройка программы
02
Спринт 2
Тестирование и доработка решения
03
Спринт 3
Обучение сотрудников
04
Спринт 4
Работа в режиме опытно-промышленной эксплуатации, тестирование со стороны заказчика
05
Спринт 5
Перевод в промышленную эксплуатацию
Что получил клиент?
ИТОГИ
Оцифрованный процесс создания заявок на оплату
- Заявки на оплату составляются и согласуются в программе
- Реестры платежей формируются на основании заявок
- Прогнозы поступления денежных средств формируются на основе графиков платежей
Автоматическое формирование платежных документов
- Платежные документы формируются автоматически в «1С:Бухгалтерии» на основании отраженных в ФинОфисе заявок
Улучшение процесса создания заявок
- Менеджер создает электронную заявку в ФинОфисе и может приложить к ней все необходимые документы
- А сотрудник – проверить, все ли нужные бумаги собраны
Оптимизация процесса согласования документов
- При поступлении от менеджера заявки на оплату, ответственное лицо получает уведомление на электронную почту
- При этом согласование может быть не просто линейным, а с проверкой разных условий
Проверка соблюдения условий при согласовании документов
- Например, проверить лимит взаиморасчетов по определенному контрагенту
Автоматическое формирование платежного календаря
- Созданная заявка попадает в платежный календарь компании
- Финансовый директор в онлайн-режиме видит платежный календарь, проверяет банковский счет, остаток на нем, и раскидывает заявки на оплату, если счетов у компании несколько
Что изменилось:
- Процесс управления платежами стал значительно прозрачнее
- Время сотрудников на подготовку и согласование документов сократилось на 80%
- Ошибки при согласовании документов сократились на 90%
Если у вас остались вопросы, мы на них ответим.
