Кейс "Группа компаний София"

Внедрение 1С: Документооборот

Промышленная группа компаний "София" занимает лидирующие позиции на рынке комплексных поставок материалов и оборудования в нефтегазовой и энергетической отрасли.

Их география поставок - от Калининграда до Камчатки.

Клиент обратился в Инфостарт для внедрения программы 1С:Документооборот.
7a248cfc947291381befdebdcf8ebf25.png

Что было реализовано в рамках проекта?

Цель компании заключалась в оптимизации процесса работы с документами: избежать дублирования, предотвратить потерю информации и обеспечить свободный доступ к необходимым документам для всех сотрудников в любой момент

Group 1321314767.png
Организация централизованного ведения нормативно-справочной информации

Group 1321315177.png
Создание структуры управления пользователями различных систем 1С
Group 1321315128.png
Настройка автоматической проверки новых контрагентов

Этапы реализации

Group 1321315251.png

Организация централизованного ведения нормативно-справочной информации

  • Мы подключили новую базу к 1С:Документооборот (1С:ДО);
  • Создали и передали новый справочник в базу;
  • Проверили масштабируемость и взаимосвязь нормативно-справочной информации.
Group 1321315282.png

Создание структуры управления пользователями различных систем 1С

  • Мы создали нового пользователя информационной базы;
  • Изменили пароль пользователя во всех информационных базах.
Group 1321315283.png

Настройка автоматической проверки новых контрагентов

  • Мы интегрировали обработку от Контур.Фокус с 1С:Документооборот (1С:ДО);
  • Автоматизировали процесс по созданию нового контрагента в  базе с автоматическим присвоением статуса надежности;
  • Автоматизировали процесс проверки статуса контрагента и обновление его данных.

Итоги

22 (1).png

Автоматизация текущих бизнес-процессов

Внедрение 1С:Документооборот позволило улучшить ведение документации, ускорило их  поиск на 70%.

18 (1).png

Централизованное ведение НСИ

Реализация централизованного управления справочниками, такими как контрагенты, партнеры, договоры и другие.

Group 1321315132 (1).png

Управление пользователями 1С систем

Централизованное управление пользователями 1С систем обеспечило безопасность и удобство администрирования.

Group 1321315127 (1).png

Интеграция с сервисом Контур.Фокус

Реализация проверки новых контрагентов через сервис Контур.Фокус обеспечило актуальность и достоверность данных на 90%.

Group 1321315134 (2).png

Бизнес-процессы и сценарии

Разработка и внедрение бизнес-процессов, таких, как создание новых контрагентов, обмен НСИ, управление пользователями и другие.

Group 1321315133.png

Пользовательская настройка

Предоставление Заказчику возможности самостоятельной настройки бизнес-процессов для более гибкого использования системы.

01_скр (11).png

В результате:

  • Дубли в документах сократились на 100%
  • Поиск нужной документации ускорился на 80%
  • Процесс проверки новых контрагентов стал автоматическим

Если у вас остались вопросы, мы на них ответим.

См. также

Кейс «Здравмедтех»

Внедрение 1С:Предприятие 8. ERP 2 для высокой управляемости компании, координации взаимодействий всех подразделений и филиалов.

Кейс ООО «УралИнтерьер»

Внедрение 1С:Предприятие 8. ERP 2 для создания единой информационной системы, автоматизации ключевых бизнес-процессов, оптимизации управленческих решений и повышении производительности.

Кейс «Миксит»

Кейс «Миксит» - внедрение 1С:Предприятие 8. ERP 2 для настройки единого формата работы и взаимодействия всех структур, ускорения принятия решений.

Кейс «РНЛ Лизинг»

Кейс компании «РНЛ Лизинг»: как застраховать компанию от кассовых разрывов с помощью модулей ФинОфиса.