Кейс "Группа компаний София"
Внедрение 1С: Документооборот
Промышленная группа компаний "София" занимает лидирующие позиции на рынке комплексных поставок материалов и оборудования в нефтегазовой и энергетической отрасли.Их география поставок - от Калининграда до Камчатки.
Клиент обратился в Инфостарт для внедрения программы 1С:Документооборот.
![7a248cfc947291381befdebdcf8ebf25.png](/upload/iblock/717/71771a4625e57f458c8c9ae818111cd0.png)
Что было реализовано в рамках проекта?
Цель компании заключалась в оптимизации процесса работы с документами: избежать дублирования, предотвратить потерю информации и обеспечить свободный доступ к необходимым документам для всех сотрудников в любой момент
![Group 1321314767.png](/upload/iblock/6fc/6fc442a9b07c50260ef41c80f4bb5608.png)
![Group 1321315177.png](/upload/iblock/6fc/6fc442a9b07c50260ef41c80f4bb5608.png)
![Group 1321315128.png](/upload/iblock/6fc/6fc442a9b07c50260ef41c80f4bb5608.png)
Этапы реализации
![Group 1321315251.png](/upload/iblock/f47/f477c8f14638ac69dc3e759c6454f9b7.png)
Организация централизованного ведения нормативно-справочной информации
- Мы подключили новую базу к 1С:Документооборот (1С:ДО);
- Создали и передали новый справочник в базу;
- Проверили масштабируемость и взаимосвязь нормативно-справочной информации.
![Group 1321315282.png](/upload/iblock/3b7/3b77ec393796308330d1eff52e8ef5b5.png)
Создание структуры управления пользователями различных систем 1С
- Мы создали нового пользователя информационной базы;
- Изменили пароль пользователя во всех информационных базах.
![Group 1321315283.png](/upload/iblock/310/31066870c6f9a7712743ef0f966fd23b.png)
Настройка автоматической проверки новых контрагентов
- Мы интегрировали обработку от Контур.Фокус с 1С:Документооборот (1С:ДО);
- Автоматизировали процесс по созданию нового контрагента в базе с автоматическим присвоением статуса надежности;
- Автоматизировали процесс проверки статуса контрагента и обновление его данных.
Итоги
![22 (1).png](/upload/iblock/6d5/6d5a12a712bbc416d49001829d85df1d.png)
Автоматизация текущих бизнес-процессов
Внедрение 1С:Документооборот позволило улучшить ведение документации, ускорило их поиск на 70%.
![18 (1).png](/upload/iblock/d87/d875e7ba8c998eeb58df4d0151496016.png)
Централизованное ведение НСИ
Реализация централизованного управления справочниками, такими как контрагенты, партнеры, договоры и другие.
![Group 1321315132 (1).png](/upload/iblock/440/440e00929947839c87cf78cbe4a84227.png)
Управление пользователями 1С систем
Централизованное управление пользователями 1С систем обеспечило безопасность и удобство администрирования.
![Group 1321315127 (1).png](/upload/iblock/6ac/6acb54a607dd8b9129540feda9fdeaf3.png)
Интеграция с сервисом Контур.Фокус
Реализация проверки новых контрагентов через сервис Контур.Фокус обеспечило актуальность и достоверность данных на 90%.
![Group 1321315134 (2).png](/upload/iblock/226/22626be323887dfbdaf933d4c9ff9380.png)
Бизнес-процессы и сценарии
Разработка и внедрение бизнес-процессов, таких, как создание новых контрагентов, обмен НСИ, управление пользователями и другие.
![Group 1321315133.png](/upload/iblock/e84/e84b1a130f2140647e9fc8517b407e16.png)
Пользовательская настройка
Предоставление Заказчику возможности самостоятельной настройки бизнес-процессов для более гибкого использования системы.
![01_скр (11).png](/upload/iblock/c38/c387937295c6713486ba6a068cf9bee8.png)
В результате:
- Дубли в документах сократились на 100%
- Поиск нужной документации ускорился на 80%
- Процесс проверки новых контрагентов стал автоматическим
Если у вас остались вопросы, мы на них ответим.