В каталоге Инфостарт.Корпоративные решения 1С прибавление – программа для автоматизации весов «ПростоВес». Решение экономит время и повышает уровень контроля при взвешивании грузов, обеспечивает безопасность рабочих процессов.
«ПростоВес» регистрирует действия оператора и помогает исключить человеческий фактор, когда данные взвешивания сначала вносятся в бумажный журнал, а потом вручную переносятся бухгалтером в компьютер. В основной комплект поставки решения входит бесплатное мобильное приложение для оперативного контроля взвешивания.
В новости рассказываем, как устроена работа решения, разбираем плюсы и примеры использования.
Как работает на практике
Автомобильные весы используются в режиме, когда показания с терминала весов сначала вносятся в бумажную «книгу взвешивания», а в конце дня данные вручную переносят в компьютерную базу.
Например, мобильные весы поосного взвешивания используют метод раздельного взвешивания транспорта: груженый автомобиль заезжает на весы передней осью, а затем – задней. Показания на весах суммируют: так мы получаем полный вес автомобиля вместе с грузом. Вечером показания из бумажного журнала вручную переносят в электронный. В процессе переноса данных могут возникнуть ошибки: например, можно неправильно сложить результаты взвешивания, неверно записать значения или перенести в ПК при ручном наборе данных.
Решение «ПростоВес» автоматизирует ручные процессы, расчеты и исключает возможность ошибки. И вот как это работает:
В справочнике решения выбираем марку и госномер автомобиля, который предстоит взвесить, и ожидаем заезда автомобиля на весоприемную платформу. В программе фиксируются показания взвешивания пустого и груженого автомобиля, автоматически вычисляется вес НЕТТО и все данные передаются в базу.
В программе есть настраиваемый сценарий и для взвешивания автомобилей с прицепом на платформенных весах, когда автомобиль взвешивают сразу с прицепом или поэтапно – сначала автомобиль, потом прицеп.
Программа позволяет использовать крупные платформы весов не только для взвешивания всего автомобиля, но и для автоматического определения нагрузки на каждую ось автомобиля и его прицепа.
Мобильное приложение «ПростоВес» – бесплатно
Данные о взвешивании автомобиля из ПК передаются в мобильное приложение «ПростоВес»: приложение с помощью пуш-уведомлений сообщит о том, что автомобиль взвешен, и отразит параметры взвешивания.
Если вес автомобиля превышает допустимые значения, заданные заранее, решение выводит оповещения на монитор оператора и направляет на смартфон руководителя. Приложение сообщит о несанкционированных взвешиваниях, о разрыве связи программы с весами, указывая время и дату каждого события.
С помощью приложения можно развернуть подробную информацию о любом автомобиле и запросить нужный вид отчетности удаленно. В приложении содержатся отчеты обо всех изменениях за месяц, год, либо о последнем взвешивании.
Функциональность решения
Передача данных с весов в базу данных. Получение и передача данных о взвешивании с электронных весов в компьютерную базу.
Регистрация событий на весах. Программа фиксирует основные действия оператора и события на весах. Например, показания взвешиваний, намеренный пропуск фиксации веса с терминала, нарушение правил ввода данных или проезд по весам без остановки. Все эти события отразятся в системе и протоколах взвешивания. К каждому взвешиванию программа прикрепляет фото автомобиля с разных ракурсов.
Удаленный контроль работы. Мониторинг работы на смартфоне через фирменное приложение, получение отчётов на смартфон или планшет руководителя/владельца бизнеса.
Гибкое и точное взвешивание. Двукратное и однократное взвешивание с автоматическим расчетом веса груза относительно тары. Самостоятельное создание сценария взвешивания
Информирование о перегрузе автотранспорта. Безопасная процедура измерения веса с уведомлениями. Пресечение выезда на линию автотранспорта, устранение расходов на оплату штрафов, связанных с перегрузом всего автотранспорта и нагрузкой на оси автомобиля.
Формирование отчетов о работе. В программе на ПК и в ANDROID-приложении можно сформировать отчёт с нужными параметрами по дате, контрагенту, автомобилю, типу груза и т.д.
Администрирование пользователей. Разделение прав и уровня доступа пользователей программы
Вся история взвешиваний – под рукой. Неограниченный архив взвешиваний за весь период
Работа со справочниками. Справочники поставщиков, материалов, операторов весов и прочих характеристик
Интеграция данных в 1С. Возможность интеграции данных в 1С для дальнейшего использования
В каких сферах можно использовать решение
«ПростоВес» обеспечивает оперативное и точное взвешивание в большинстве сфер:
- Аграрные и производственные компании
- Транспортные компании, таможни
- Складские комплексы, пункты приема вторсырья
- Грузоперевалочные и заготовительные базы
Решение работает с разными видами весов: от платформенных и автомобильных до лабораторных за счёт автоматического анализа их протокола передачи данных по штатному интерфейсу.
Комплект поставки и сроки внедрения
Внедрение не требует дополнительных затрат, кроме покупки лицензии, и занимает всего один день.
В комплект поставки «ПростоВес» входит:
- Электронный ключ. Ключ лицензирования программного продукта
- Программное обеспечение «ПростоВес» – конфигурация к 1С на флеш-карте
- Инструкция по работе с программой «ПростоВес»