Клиентские лицензии 1С: как рассчитать рабочие места

Клиентские лицензии 1С рассчитывают не по количеству сотрудников, а с учетом рабочих мест, одновременных сеансов и архитектуры системы. Разбираем, как выбрать подходящую схему лицензирования, избежать лишних расходов и распространенных ошибок.

Когда число пользователей 1С растет, компании требуется расширить права доступа к платформе. На этом этапе часто возникают вопросы: считать сотрудников, компьютеры или открытые сеансы, можно ли одной лицензией пользоваться в нескольких базах, как организовать работу филиалов и какой комплект лицензий выгоднее.

Универсальной формулы для всех компаний нет. Количество лицензий зависит от архитектуры системы, способа подключения пользователей и выбранного варианта активации. В одном случае лицензия закрепляется за компьютером, в другом – выдается из общего пула на время работы.

Ниже разберем основные правила и типовые сценарии лицензирования 1С:

Зачем нужны клиентские лицензии 1С

Что именно нужно считать: сотрудников, компьютеры или сеансы

Однопользовательская лицензия: право запуска с конкретного компьютера

Многопользовательская лицензия: общий пул сеансов

Как активируются комплекты на 5+ рабочих мест

Можно ли работать с несколькими базами по одной лицензии

Нужно ли покупать лицензии по числу юридических лиц

Как организовать лицензирование удаленных сотрудников

Лицензирование филиалов и нескольких офисов

Можно ли объединять несколько клиентских лицензий

Что выгоднее: лицензия на одно или комплект рабочих мест

Как ускорить расчет числа необходимых лицензий

Ошибки, которые приводят к лишним расходам

Краткие ответы на частые вопросы

 

Зачем нужны клиентские лицензии 1С

Покупка программы 1С и покупка дополнительных рабочих мест – разные задачи.

Основная поставка, например «1С:ERP» или «1С:Бухгалтерия ПРОФ», обычно включает:

• платформу «1С:Предприятие 8.3»;
• дистрибутив конфигурации;
• лицензионное соглашение на использование программного продукта;
• ПИН-коды программной защиты;
• комплект документации по платформе и входящей в поставку конфигурации.

Если с программой должен работать второй, третий и последующие пользователи, потребуются клиентские лицензии «1С:Предприятие 8».

Клиентские лицензии выпускаются на 1, 5, 20, 50, 100, 300, 500, 1000 рабочих мест.

Клиентская лицензия разрешает запуск платформы дополнительным пользователям, но не заменяет основную поставку, так как сама по себе не имеет в своем составе дистрибутива какой-либо конфигурации. Она также не дает права и возможности настроить клиент-серверный режим работы. Для этого требуется отдельная лицензия на сервер.

Что именно нужно считать: сотрудников, компьютеры или сеансы

Перед покупкой лицензий недостаточно посмотреть на штатное расписание. Важно понять, как пользователи работают с системой.

Для предварительного расчета нужно определить:

1. сколько сотрудников имеют доступ к 1С;
2. сколько из них могут работать одновременно;
3. закреплены ли за сотрудниками постоянные компьютеры;
4. открывают ли пользователи несколько баз одновременно;
5. используется ли терминальный сервер;
6. подключаются ли сотрудники через браузер или тонкий клиент;
7. находятся ли рабочие места в одной локальной сети;
8. есть ли отдельные филиалы со своими информационными базами.

Ответы определят не только количество лицензий, но и подходящий способ их активации.

Пример: доступ к информационной базе 1С есть у десяти человек

В первой ситуации все подключаются одновременно. Компания может купить 9 дополнительных лицензий или комплект на 10. Последний обойдется дешевле в расчете на одно место и оставит в резерве одно рабочее место.

В другой ситуации одновременно работают не более пяти. Если используется централизованная многопользовательская лицензия, достаточно учитывать пиковое число сеансов – в данном случае пять. Лицензия не закрепляется навсегда за конкретным сотрудником: освободившееся место может занять другой пользователь.

При однопользовательской схеме лицензия привязывается к ПК, на котором локально установлена платформа «1С:Предприятие 8» и активирована пользовательская лицензия.

Следовательно, десять учетных записей не всегда требуют десяти клиентских лицензий. Определяющим становится реальный режим работы. 

 

Однопользовательская лицензия: право запуска с конкретного компьютера в файловом режиме работы 

Однопользовательская программная лицензия устанавливается на определенный компьютер. После активации платформа проверяет параметры этого устройства и использует его как лицензированное рабочее место.

С такого компьютера можно запускать несколько сеансов «1С:Предприятия», в том числе одновременно открывать разные информационные базы.

Например, бухгалтер может запустить «1С:Бухгалтерию», «1С:Зарплату и управление персоналом», «1С:Управление торговлей».

Если все приложения открыты на одном компьютере с действующей однопользовательской лицензией, отдельная лицензия для каждого окна не нужна.

Однопользовательская схема удобна, когда:

• сотрудники работают за закрепленными компьютерами;
• число рабочих мест сравнительно невелико;
• пользователи регулярно открывают несколько баз;
• нет необходимости свободно перераспределять лицензии между устройствами.

Нужно учитывать, что программная лицензия связана с параметрами компьютера. При замене оборудования, переустановке операционной системы или переносе на другое устройство может потребоваться восстановление лицензии с помощью резервного пин-кода.

Многопользовательская лицензия: общее количество сеансов

Многопользовательская лицензия работает по другому принципу. Она не закрепляется за компьютером конкретного сотрудника, а ограничивает общее количество одновременно запущенных сеансов. При этом одна открытая информационная база создает отдельный сеанс и расходует одну пользовательскую лицензию. Если один пользователь одновременно открывает три базы данных, он создает три сеанса и тратит три лицензии.

Например, лицензия на десять рабочих мест позволяет одновременно использовать до десяти сеансов платформы. Когда один пользователь завершает работу, освободившееся место может получить другой.

Многопользовательскую лицензию размещают централизованно:

• на сервере «1С:Предприятия»;
• на терминальном сервере;
• на компьютере с модулем расширения веб-сервера.

Такой подход подходит компаниям, в которых:

• сотрудники работают посменно;
• пользователи подключаются с разных устройств;
• применяется терминальный доступ;
• лицензии нужно выдавать централизованно;
• количество пользователей выше количества одновременных подключений.

Важно учитывать, что многопользовательская лицензия считает именно сеансы. Если один сотрудник одновременно открыл две базы в двух отдельных приложениях, это может занять два места из общего пула.

Как активируются комплекты на 5+ рабочих мест

Лицензии на 5, 10 и 20 мест позволяют выбрать один из двух вариантов активации:

• несколько однопользовательских лицензий;
• одна многопользовательская лицензия соответствующего номинала.

Например, комплект на пять мест можно превратить:

• в пять лицензий, каждая из которых будет установлена на отдельном компьютере;
• в единую лицензию на пять одновременно работающих сеансов.

Решение принимается во время первой активации. Если сначала воспользоваться пин-кодом для однопользовательского варианта, комплект многопользовательской активации будет заблокирован. Обратный переход также невозможен.

Поэтому до ввода первого пин-кода необходимо определить, как именно будут работать пользователи.

Комплекты на 50, 100, 300, 500 и 1000 мест предназначены только для многопользовательской активации.

Можно ли работать с несколькими базами по одной лицензии

Количество информационных баз не равно количеству необходимых клиентских лицензий. То, сколько баз сможет открыть один сотрудник, зависит от места установки лицензии:

• Локальная (однопользовательская) лицензия привязывается к железу ПК. С этого компьютера пользователь может открывать любое количество файловых баз – дополнительная лицензия на каждую базу не требуется. Например, сотрудник может одновременно вести учет в бухгалтерской, зарплатной и архивной базах на своем ПК.
• Многопользовательская лицензия хранится централизованно (на сервере 1С, веб- или терминальном сервере). В этом случае система считает сеансы: три параллельно открытые базы займут три лицензии из общего пула компании.

Поэтому при выборе многопользовательской схемы рассчитывают не количество баз в компании, а пиковое число одновременно открытых сеансов.

Нужно ли покупать лицензии по числу юридических лиц

Клиентские лицензии 1С не рассчитываются по количеству организаций, учет которых ведется в программе.

Если один бухгалтер работает с данными пяти юридических лиц в общей информационной базе, ему не требуется пять клиентских лицензий. Достаточно лицензировать его рабочее место или соответствующее число сеансов.

Но у этого правила есть важное ограничение: клиентская лицензия отвечает за техническое право запуска платформы. Правомерность использования основной поставки разными организациями определяется лицензионным соглашением конкретного продукта.

При анализе схемы холдинга необходимо проверить:

• на какую организацию зарегистрирована основная поставка;
• какие юридические лица фактически используют программу;
• входят ли они в одну группу компаний;
• работают ли пользователи в общей локальной сети;
• размещены ли базы централизованно;
• предусмотрены ли для решения специальные лицензии дочерних обществ.

Одна компания не может автоматически предоставить независимому юридическому лицу право использовать принадлежащую ей поставку только за счет покупки дополнительных рабочих мест.

Для некоторых корпоративных продуктов фирма «1С» предлагает специальные лицензии для дочерних обществ и филиалов. Условия зависят от конкретного прикладного решения.

При лицензировании группы компаний сначала проверяют права на использование программного продукта, а затем считают клиентские места.

 

Как организовать лицензирование удаленных сотрудников

Удаленный формат работы не меняет базовый принцип: каждый запущенный сеанс должен получить клиентскую лицензию.

Однако место установки лицензии зависит от способа подключения.

Подключение через сервер

Пользователь входит на удаленный рабочий стол, а приложение 1С запускается на терминальном сервере.

В такой схеме лицензии обычно устанавливают на самом сервере терминалов. Это позволяет централизованно распределять их между сотрудниками.

Можно использовать:

• однопользовательские лицензии;
• многопользовательскую лицензию;
• сочетание нескольких лицензий, установленных на одном сервере.

Если информационная база работает в клиент-серверном режиме, кроме клиентских мест потребуется лицензия на сервер «1С:Предприятие».

Подключение тонким клиентом

Программа запускается на компьютере удаленного сотрудника, а данные обрабатываются на сервере или веб-сервере.

При однопользовательской схеме лицензия может быть активирована непосредственно на компьютере сотрудника. При многопользовательской – сеанс получает лицензию из централизованного пула.

Работа в браузере

Пользователь открывает опубликованную информационную базу через веб-клиент.

Если опубликована файловая база, сама по себе работа через веб-сервер не требует серверной лицензии 1С. Достаточно клиентских лицензий.

Для клиент-серверной базы потребуется лицензия на сервер «1С:Предприятие» независимо от того, подключаются сотрудники через браузер, тонкий или толстый клиент.

При расчете удаленных рабочих мест нужно учитывать не географию сотрудников, а способ запуска приложения и максимальное число одновременных сеансов.

Лицензирование филиалов и нескольких офисов

При работе территориально распределенной компании важно определить, где фактически установлена программа.

Можно ли объединять несколько клиентских лицензий

Несколько программных лицензий допускается устанавливать на один компьютер, выполняющий роль:

• сервера «1С:Предприятия»;
• терминального сервера;
• веб-сервера с модулем расширения.

Их номиналы складываются.

Например, если на сервере активированы:

• лицензия на десять мест;
• лицензия на пять мест;
• одна дополнительная лицензия;

общий доступный номинал составит шестнадцать мест.

Такой подход позволяет расширять систему постепенно. Компания может начать с небольшого комплекта, а затем докупать рабочие места по мере роста.

При этом необходимо различать клиентские и серверные лицензии. Установка двадцати клиентских мест не дает права запускать кластер серверов 1С. Серверная лицензия приобретается отдельно.

Также следует учитывать уровень платформы ПРОФ или КОРП. Возможность совместного использования лицензий разных уровней зависит от действующих правил фирмы «1С» и архитектуры конкретной системы.

Что выгоднее: лицензия на 1 или комплект рабочих мест

Комплектные поставки обходятся дешевле, чем покупка того же количества одиночных лицензий.

По ценам на момент написания статьи пять отдельных лицензий стоят:

9 400 × 5 = 47 000 руб..

Комплект на пять мест стоит 31 800 руб.. Разница составляет 15 200 руб..

Десять одиночных лицензий обойдутся в 94 000 руб.. Комплект на десять мест – в 60 900 руб.;. Экономия составит 33 100 руб..

При этом слишком крупный комплект не всегда является оптимальным.

Небольшой резерв обычно оправдан. Но покупать значительно больше мест, чем потребуется в обозримом будущем, нецелесообразно: неиспользуемые лицензии не дают преимуществ в работе системы.

 

Как ускорить расчет числа необходимых лицензий

Перед обращением к поставщику лицензий 1С можно подготовить таблицу с основными параметрами:

Ошибки, которые приводят к лишним расходам

Расчет по общему числу сотрудников

Не все работники используют систему одновременно. Покупка лицензии для каждого сотрудника может создать избыточный запас.

Однако нельзя автоматически считать только активных пользователей: один специалист способен открыть несколько сеансов и занять несколько многопользовательских лицензий.

Выбор варианта активации после покупки

Комплект на 5, 10 или 20 мест нельзя сначала частично активировать как однопользовательский, а затем превратить остаток в многопользовательский. Схему нужно выбрать заранее.

Покупка клиентских лицензий для отдельного филиала без проверки условий

Рабочие места расширяют число пользователей, но не заменяют основную поставку в самостоятельной локальной сети.

Подсчет информационных баз вместо запусков платформы

Количество баз само по себе не определяет потребность в лицензиях. Основное значение имеют компьютеры, сеансы и способ выдачи лицензии.

Замена серверной лицензии клиентскими местами

Клиентская лицензия разрешает пользователю работать с платформой. Серверная дает право и возможность настройки клиент-серверного режима. В клиент-серверной архитектуре требуются оба типа лицензий.

Краткие ответы на частые вопросы

Нужна ли отдельная лицензия для каждой базы 1С?

Нет. При однопользовательской лицензии с одного компьютера можно работать с несколькими информационными базами. При многопользовательской схеме учитывается число одновременно запущенных сеансов.

Можно ли одной лицензией пользоваться разным сотрудникам?

Да, если используется многопользовательская лицензия и сотрудники не превышают допустимое число одновременных сеансов. Однопользовательская лицензия закрепляется за компьютером, а не за фамилией сотрудника.

Нужно ли лицензировать каждого удаленного сотрудника?

Нужно обеспечить лицензией каждый запущенный сеанс. Она может быть установлена на компьютере пользователя либо выдаваться централизованно с сервера.

Складываются ли комплекты клиентских лицензий?

Да. Несколько лицензий можно разместить на одном сервере или терминальном компьютере, после чего их номиналы будут суммироваться.

Основная поставка уже содержит одно рабочее место?

Как правило, поставка уровня ПРОФ или КОРП дает право работы на одном месте. Точный состав необходимо проверять в карточке конкретного продукта.

Требуется ли серверная лицензия при работе через браузер?

Не всегда. Для опубликованной файловой базы достаточно клиентских лицензий. Для базы, работающей на сервере 1С:Предприятия, серверная лицензия обязательна.

Вывод

При расчете клиентских лицензий 1С важно учитывать не только количество сотрудников, но и число одновременно работающих пользователей, архитектуру системы и способ подключения.

Однопользовательская лицензия подходит для закрепленных рабочих мест, многопользовательская – для централизованной инфраструктуры и терминального доступа.

Если возникают сомнения в выборе схемы лицензирования, лучше выполнить предварительный расчет до покупки и первой активации лицензий.

Получайте 15% бонусами при покупке лицензий 1С в Инфостарт! Подбор оптимального числа лицензий и готовое коммерческое предложение с учетом бонусной программы. Используйте бонусы на услуги и сервисы Инфостарт. Получить консультацию

 

Корпоративные решения   Проектный офис   Infostart Enterprise актуальные новости, кейсы, новые решения 1С и для 1С, анонсы вебинаров Присоединиться к каналу  ›