Минфин предупредил об изменении правил ограничения доступа к информации, размещенной в Государственном информационном ресурсе бухгалтерской отчетности (ГИРБО). Новые правила вступят в силу с 1 января 2023 года.
Действующий порядок
Согласно закону о бухгалтерском учете ФНС формирует, ведет, а также предоставляет доступ заинтересованным лицам к информации из ГИРБО, то есть к бухгалтерской отчетности и аудиторским заключениям (по обязательному аудиту).
Постановление от 18 марта 2022 года на текущий год установило особый порядок предоставления доступа к информации в ГИРБО.
Согласно порядку, государственные органы, органы местного самоуправления, государственные внебюджетные фонды, Банк России получают полный доступ к информации.
Иные лица – ограниченный доступ к бухгалтерской отчетности и аудиторским заключениям. Также иным лицам полностью закрыт доступ к информации по конкретной организации, которая подала заявление о полном ограничении доступа. Заявление подается в свободной форме с указанием ИНН и ОГРН организации. Иным лицам ограничен доступ к информации за период с 2019 года (ограничение за отдельные годы не предусмотрено).
Доступ для всех
С 1 января 2023 года вступит в силу постановление, согласно которому ранее действующие частичные ограничения для иных лиц будут сняты, то есть доступ к полной информации в ГИРБО получат все заинтересованные лица.
Информация остается закрытой только по организациям, которые подавали в 2022 и подадут в 2023 году заявления о полном ограничении доступа.
Ограничить доступ к информации о себе могут только организации, определенные постановлением, например:
- включенные в реестр оборонно-промышленного комплекса;
- к которым могут применяться или уже применены санкции;
- решение об ограничении принято ЦБ РФ или Правительством РФ
Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные внебюджетные фонды, Банк России сохраняют полный доступ к информации.
Новая форма заявления
С начала года ФНС прекратит принимать заявления в свободной форме. Такие заявления нужно будет подавать по утвержденной форме в электронном виде (через оператора ЭДО или официальный интернет-сайт ФНС).
Форма в обязательном порядке должна содержать следующую информацию:
- наименования организации;
- причины ограничения (6 вариантов на выбор);
- периоды, за которые нужно ограничить или возобновить доступ;
- период, с которого это нужно сделать.
ФНС обеспечит ограничение (возобновление) доступа к информации в течение 3 рабочих дней с момента получения заявления.
Если организация не соответствует критериям, ФНС откажет в ограничении и направит уведомление об этом в течение 5 рабочих дней.