Налоговая опубликовала приказ с новыми электронными форматами для трех документов: счет-фактура, универсальный передаточный документ (УПД) и УПД со счетом-фактурой.
Зачем нужны новые форматы
Новые форматы УПД и счета-фактуры опубликованы в приложении №1 к приказу ФНС.
Что изменилось:
- Вместо документа об отгрузке товара теперь используется УПД.
- Появилось поле для указания цены товара.
- Обновился механизм заполнения строки 5а в счете-фактуре. Теперь в ней нужно указывать номер, дату и название документа, подтверждающего оказание услуги/отгрузку товара. Если выставлен УПД со счетом-фактурой, то в этой строке в названии ставится «тот же». Остальные данные вносить не требуется.
- Появилась возможность внести в УПД информацию о передаче объектов основных средств.
Формат УПД введен вместо документа об отгрузке товара/выполнении работ, услуг/передачи прав. Этот формат объединяет счет-фактуру и отгрузочные документы (например, товарные накладные и акты выполненных работ).
Изменить формат документов понадобилось в связи со вступлением в силу ФЗ-203 и ФЗ-389.
Согласно ФЗ-203, продажа табачной продукции и электронных сигарет возможна только с УПД, подтверждающим легальность товара.
ФЗ-389 внес изменения в НК РФ и ввел новые требования к счетам-фактурам: если товар в документе относится к прослеживаемым, то обязательно указание его стоимости.
Кто и с какой даты должен использовать новый формат
Новый приказ ФНС отменяет приказ 2018 года с формами счетов-фактур и документов об отгрузке. Изменение касается не только компаний, реализующих табак и прослеживаемые товары, но всех ИП и ЮЛ, независимо от их сферы деятельности.
При этом старые формы документов допускается использовать вплоть до 1 апреля 2025 года. Они также добавлены в новый приказ (приложение №2):
- до 1 апреля следующего года можно использовать как старые формы документов (из приложения №2), так и новые формы (из приложения №1);
- с 1 апреля 2025 можно использовать только новые формы из приложения №1.
