Новый документ заменит сразу несколько действующих форм. Кроме того, ведомство подготовило изменения в форматы документов для регистрации граждан в системах индивидуального учета.
Один отчет вместо четырех
Пенсионный фонд России (ПФР) подготовил проект приказа, который утверждает единую форму «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)».
Документ состоит из двух разделов:
- информация о трудовой деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных взносах на накопительную пенсию;
- данные о начисленных взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
По каждому типу сведений установлены различные сроки предоставления.
Для заполнения формы ЕФС-1 следует использовать информацию из первичных документов страхователя: приказов, документов кадрового учета и данных бухучета, технологической документации, гражданско-правовых и иных договоров, предполагающих начисление страховых взносов.
Форма ЕФС-1 заменяет 4-ФСС, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3.
В случае утверждения приказ начнет действовать с 1 января 2023 года.
Другие нововведения фонда
Также ПФР опубликовал проект приказа, который вносит изменения в формы и форматы данных, которые применяются для регистрации граждан в системе персонифицированного учета. Он затрагивает шесть документов:
- анкета зарегистрированного лица (АДВ-1);
- заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счете (АДВ-2);
- заявление о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (АДВ-3);
- решение об отказе в регистрации зарегистрированного лица (АДИ-8);
- опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-1);
- сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (СЗВ-К).
В Пенсионном фонде пояснили, что формы дополнены реквизитами записей актов гражданского состояния, такие как наименование органа или МФЦ, где произведена регистрация акта, дата составления документа и номер.
В «1С:Предприятии» поддержка обновленных форм для предоставления данных в электронном виде появится после утверждения и публикации приказа ПФР и выхода очередных версий решений «1С». Конкретные сроки можно узнать в разделе «Мониторинг законодательства».
