Если сотрудник выбрал способ ведения трудовой книжки в электронном виде, то по его запросу или при увольнении работодатель должен предоставить ему сведения о трудовой деятельности на текущем месте работы по специальной форме СТД-Р.
Форма СТД-Р («Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем») введена в связи с переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК). Фактически она представляет собой выписку из ЭТК.
Про форму
25 февраля 2020 года Минтруд России согласовал с ПФР приказ от 20.01.2020 № 23н, который утверждает форму СТД-Р и порядок ее заполнения. Приказ вступает в силу 7 марта 2020 года.
Согласно утвержденным правилам работодатель должен предоставлять работнику сведения по форме СТД-Р в следующих случаях:
- по запросу работника (в том числе бывшего) – не позднее трех рабочих дней с даты подачи работником соответствующего заявления;
- при увольнении – в день прекращения трудового договора (вместо бумажной трудовой книжки).
Заявление на формирование СТД-Р работник может подать в письменной форме или направить по адресу электронной почты работодателя. Работодатель формирует СТД-Р в соответствии с тем способом, который работник выбрал в заявлении – на бумаге или в виде электронного документа (ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ). Логично предположить, что обязанность формирования формы ляжет на кадровика или специалиста, который занимается сейчас ведением трудовых книжек.
Распечатанная на бумаге СТД-Р заверяется подписью руководителя организации (или его доверенным лицом) и печатью организации (при ее наличии). Если работодателем выступает предприниматель, проставляется только подпись. СТД-Р в форме электронного документа заверяется усиленной квалифицированной ЭП (п. 2.7 приказа).
На форму СТД-Р действуют те же правила заполнения, что и для формы СЗВ-ТД. В нее включаются следующие события трудовой деятельности работника за период работы у текущего работодателя:
- прием на работу;
- увольнение;
- кадровые переводы с указанием выполняемых трудовых функций (должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение) и реквизитов подтверждающих документов;
- информация о подаче сотрудником заявления о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном виде или переходе на электронную трудовую книжку.
Форма СТД-Р уже доступна в программных продуктах линейки «1С:Предприятия 8» в виде документа «Сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р». Этот документ также можно ввести на основании документа «Увольнение» (для этого предусмотрена соответствующая ссылка).
Как работнику получить выписку о своей трудовой деятельности (СЗВ-Р или СЗВ-ПФР)
Физическое лицо может получить сведения о своей трудовой деятельности:
- по форме СЗВ-Р – у работодателя (текущего или по последнему месту работы) за период работы у него;
- по форме СЗВ-ПФР – обратившись в ПФР. Запрос рекомендуется отправить в МФЦ или на портале госуслуг (ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ).
Напомним, что с 2020 года в связи с переходом на электронные трудовые книжки работодатель обязан отчитываться о любых кадровых изменениях сотрудников в ПФР по форме СЗВ-ТД.
