С 20 марта организации и индивидуальные предприниматели должны представлять на оплату электронные счета, оформленные по единому образцу. Соответствующее правило1 приняла ФНС РФ. В документе описан XML-формат представления счета на оплату версии 1.01.
Зачем вводят единый образец счета
В ФНС объяснили цели утверждения единого образца счета на оплату.
- Это поможет налогоплательщикам направлять документы через системы ЭДО в неизменном виде;
- Меньше времени тратится на ведение учета, контрольных процедур;
- Сокращается количество документов;
- Взаимоотношения между резидентами и налоговыми органами улучшатся.
Инициаторы нововведения убеждены, что это поможет лучше организовать процесс запроса документов для налоговой проверки.
Обязательно ли использовать единый формат
НК не обязывает резидентов применять исключительно форматы ФНС. Но с ними проще сдать документы на проверку в налоговую.
Компании и ИП в ответ на требования инспекции смогут представлять запрашиваемые счета в электронном виде. Преобразовывать документы в скан-образы, если вы используете единый формат, не потребуется (п. 2 ст. 93 НК). Но электронный счет, оформленный по другому образцу, придется распечатать, заверить и представить в ИФНС на бумаге, если инспекция потребует его в рамках налоговой проверки.
Требования к оформлению документов
Счет на оплату включает файл обмена, содержащий сведения о продавце, покупателе, товарах (услугах, работах, ином) и их ценовых показателях, дополнительные сведения и основания выставления счета.
Если речь идет о закупках для государственных и муниципальных нужд, используется информация из каталога товаров, работ, услуг, формируемого в соответствии с частями 5 и 6 статьи 23 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ.
Номер версии настоящего формата – 5.01, часть 998.
В приложении к приказу подробно рассказывается, как должен выглядеть файл обмена: корректное имя, параметры первой строки, описание логической модели документа.
В таблицах отображены наименования элементов, их коды, признаки типа, формат, признак обязательности и дополнительная информация.
1 Приказ об утверждении формата представления счета от 20.01.2025 № ЕД-7-26/29@ опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации.
Готовые решения для работы с электронными документами можно найти в Инфостарт.Маркетплейс. Программы разработаны с учетом актуальных требований налогового законодательства.
Выгрузка УПД в формате XML для ЭДО
Загрузка внутренних, входящих, исходящих документов из Excel в 1С Документооборот 8
Автоматическое формирование и отправка счетов, актов, счетов-фактур и актов сверки для БП 3.0
