Утвержден единый электронный формат счета на оплату

Утвержден единый электронный формат счета на оплату
25.02.2025
1334

С 20 марта организации и индивидуальные предприниматели должны представлять на оплату электронные счета, оформленные по единому образцу. Соответствующее правило1 приняла ФНС РФ. В документе описан XML-формат представления счета на оплату версии 1.01.

Зачем вводят единый образец счета

В ФНС объяснили цели утверждения единого образца счета на оплату.

  1. Это поможет налогоплательщикам направлять документы через системы ЭДО в неизменном виде;
  2. Меньше времени тратится на ведение учета, контрольных процедур;
  3. Сокращается количество документов;
  4. Взаимоотношения между резидентами и налоговыми органами улучшатся.

Инициаторы нововведения убеждены, что это поможет лучше организовать процесс запроса документов для налоговой проверки.

Обязательно ли использовать единый формат

НК не обязывает резидентов применять исключительно форматы ФНС. Но с ними проще сдать документы на проверку в налоговую.

Компании и ИП в ответ на требования инспекции смогут представлять запрашиваемые счета в электронном виде. Преобразовывать документы в скан-образы, если вы используете единый формат, не потребуется (п. 2 ст. 93 НК). Но электронный счет, оформленный по другому образцу, придется распечатать, заверить и представить в ИФНС на бумаге, если инспекция потребует его в рамках налоговой проверки.

Требования к оформлению документов

Счет на оплату включает файл обмена, содержащий сведения о продавце, покупателе, товарах (услугах, работах, ином) и их ценовых показателях, дополнительные сведения и основания выставления счета.

Если речь идет о закупках для государственных и муниципальных нужд, используется информация из каталога товаров, работ, услуг, формируемого в соответствии с частями 5 и 6 статьи 23 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ.

Номер версии настоящего формата – 5.01, часть 998.

В приложении к приказу подробно рассказывается, как должен выглядеть файл обмена: корректное имя, параметры первой строки, описание логической модели документа.

В таблицах отображены наименования элементов, их коды, признаки типа, формат, признак обязательности и дополнительная информация.

Приказ об утверждении формата представления счета от 20.01.2025 № ЕД-7-26/29@ опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации.

 

Готовые решения для работы с электронными документами можно найти в Инфостарт.Маркетплейс. Программы разработаны с учетом актуальных требований налогового законодательства.

Выгрузка УПД в формате XML для ЭДО

Загрузка данных из ОФД в 1С:Бухгалтерию 3.0, 1С:КА 2.4, 2.5, УНФ 1.6/3.0 о денежных поступлениях (чеках)

Загрузка внутренних, входящих, исходящих документов из Excel в 1С Документооборот 8

Автоматическое формирование и отправка счетов, актов, счетов-фактур и актов сверки для БП 3.0

Автоматическое формирование счетов, актов и счетов-фактур для 1С:Бухгалтерии предприятия 2.0 и 1C:КА 1


 

Если вам удобнее смотреть новости в телеграме, то вот наша группа – ИНФОСТАРТ.

Автор:

См. также

25 марта Госдума во втором и третьем чтениях приняла проект закона о переходе субъектов критической информационной инфраструктуры (КИИ) на отечественное программное обеспечение. Федеральный закон вступит в силу с 1 сентября 2025 года.

31.03.2025    788    orenk0t    0       

2

Правительство РФ выбрало дату старта обязательной маркировки бытовой техники и электроники, в том числе смартфонов и ноутбуков – 1 сентября 2025 года.

28.03.2025    1336    eeldldl    2       

4

Банк России предложил ограничить доступ к операциям с криптовалютами, разрешив их покупку и продажу только квалифицированным инвесторам. Предложение направлено на снижение рисков и защиту менее опытных инвесторов от возможных финансовых потерь.

27.03.2025    1276    eeldldl    0       

3

Минфин разъяснил, какие выплаты сотрудникам компании можно освободить от НДФЛ и страховых взносов. Главное условие – компенсации сотруднику должны быть непосредственно связаны с выполнением его трудовых обязанностей.

25.03.2025    1982    Alisa_Brineva    0       

3

Организации и предприниматели, выбирая пониженные ставки НДС 5% или 7%, должны применять их 12 кварталов подряд (три года). Переходить на ставку 20% в этот период нельзя.

24.03.2025    2009    eeldldl    0       

3

Федеральная налоговая служба разъяснила, почему районные коэффициенты по НДФЛ при выплате по больничному листу не выделяются в отдельную графу. Причина: больничный не относится к оплате труда.

21.03.2025    1723    Alisa_Brineva    0       

2

В России введут обязательную маркировку электротехнической продукции. Изначально обязательная маркировка этих товаров должна была стартовать в марте. Но правительство изменило сроки: маркировка начнется с 1 сентября 2025 года.

18.03.2025    1080    eeldldl    2       

4

В правительстве РФ подготовили правила маркировки питания для спортсменов. Маркировку планируют ввести постепенно с 1 сентября 2025 года, но без предварительного экспериментального этапа.

17.03.2025    596    Alisa_Brineva    0       

2
Инфостарт бот

Оставьте свое сообщение