Утвержден единый электронный формат счета на оплату

Утвержден единый электронный формат счета на оплату
25.02.2025
1466

С 20 марта организации и индивидуальные предприниматели должны представлять на оплату электронные счета, оформленные по единому образцу. Соответствующее правило1 приняла ФНС РФ. В документе описан XML-формат представления счета на оплату версии 1.01.

Зачем вводят единый образец счета

В ФНС объяснили цели утверждения единого образца счета на оплату.

  1. Это поможет налогоплательщикам направлять документы через системы ЭДО в неизменном виде;
  2. Меньше времени тратится на ведение учета, контрольных процедур;
  3. Сокращается количество документов;
  4. Взаимоотношения между резидентами и налоговыми органами улучшатся.

Инициаторы нововведения убеждены, что это поможет лучше организовать процесс запроса документов для налоговой проверки.

Обязательно ли использовать единый формат

НК не обязывает резидентов применять исключительно форматы ФНС. Но с ними проще сдать документы на проверку в налоговую.

Компании и ИП в ответ на требования инспекции смогут представлять запрашиваемые счета в электронном виде. Преобразовывать документы в скан-образы, если вы используете единый формат, не потребуется (п. 2 ст. 93 НК). Но электронный счет, оформленный по другому образцу, придется распечатать, заверить и представить в ИФНС на бумаге, если инспекция потребует его в рамках налоговой проверки.

Требования к оформлению документов

Счет на оплату включает файл обмена, содержащий сведения о продавце, покупателе, товарах (услугах, работах, ином) и их ценовых показателях, дополнительные сведения и основания выставления счета.

Если речь идет о закупках для государственных и муниципальных нужд, используется информация из каталога товаров, работ, услуг, формируемого в соответствии с частями 5 и 6 статьи 23 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ.

Номер версии настоящего формата – 5.01, часть 998.

В приложении к приказу подробно рассказывается, как должен выглядеть файл обмена: корректное имя, параметры первой строки, описание логической модели документа.

В таблицах отображены наименования элементов, их коды, признаки типа, формат, признак обязательности и дополнительная информация.

Приказ об утверждении формата представления счета от 20.01.2025 № ЕД-7-26/29@ опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации.

 

Готовые решения для работы с электронными документами можно найти в Инфостарт.Маркетплейс. Программы разработаны с учетом актуальных требований налогового законодательства.

Выгрузка УПД в формате XML для ЭДО

Загрузка данных из ОФД в 1С:Бухгалтерию 3.0, 1С:КА 2.4, 2.5, УНФ 1.6/3.0 о денежных поступлениях (чеках)

Загрузка внутренних, входящих, исходящих документов из Excel в 1С Документооборот 8

Автоматическое формирование и отправка счетов, актов, счетов-фактур и актов сверки для БП 3.0

Автоматическое формирование счетов, актов и счетов-фактур для 1С:Бухгалтерии предприятия 2.0 и 1C:КА 1


 

Если вам удобнее смотреть новости в телеграме, то вот наша группа – ИНФОСТАРТ.

Автор:

См. также

Минпромторг подготовил поправки в правила маркировки икры осетровых и лососевых рыб (красной икры). С 1 сентября участники рынка начнут передавать в систему «Честный знак» сведения о пищевой ценности продукта и не только. Расскажем подробнее.

24.04.2025    283    Alisa_Brineva    0       

3

Законодательное собрание Санкт-Петербурга приняло проект об офсетных контрактах в ИТ-отрасли, предусматривающий внесение поправок в 44-ФЗ. Изменения касаются обязательств инвестора по модернизации и поддержке ПО, ИТ-объектов и их инфраструктуры.

22.04.2025    296    orenk0t    1       

2

Если организации, индивидуальные предприниматели производят финансовые операции с помощью системы быстрых платежей, они обязаны использовать для этого контрольно-кассовую технику. Такое разъяснение опубликовала ФНС.

18.04.2025    388    Alisa_Brineva    0       

2

Федеральная налоговая служба утвердила новую единую форму заявления для получения справок о расчетах с бюджетом. Заявления по новой форме будут приниматься с 8 мая 2025 года.

18.04.2025    480    orenk0t    0       

2

Теперь ведомство публикует справочную информацию о котировках криптовалюты, которая поможет рассчитывать сумму налогов майнерам и операторам майнинговой инфраструктуры.

17.04.2025    478    orenk0t    0       

2

ФНС России подготовила приказ, касающийся работы с единой (упрощенной) налоговой декларацией. Утверждена форма документа, порядок заполнения и электронный формат представления декларации в налоговую. Изменения вступят в силу с 2026 года.

16.04.2025    668    Alisa_Brineva    0       

2

25 марта Госдума во втором и третьем чтениях приняла проект закона о переходе субъектов критической информационной инфраструктуры (КИИ) на отечественное программное обеспечение. Федеральный закон вступит в силу с 1 сентября 2025 года.

31.03.2025    1234    orenk0t    0       

3

Правительство РФ выбрало дату старта обязательной маркировки бытовой техники и электроники, в том числе смартфонов и ноутбуков – 1 сентября 2025 года.

28.03.2025    1747    eeldldl    2       

4
Инфостарт бот

Оставьте свое сообщение