Учет по проектам в 1С:Бухгалтерии
Готовое расширение для автоматизации учета проектов в программе 1С:Бухгалтерия 3.0. Ведение проектной деятельности, контроль расходов и доходов по проектам, готовые управленческие отчеты, учет рабочего времени исполнителей и распределение затрат.
Расширение позволяет:
- Вести список проектов
- Устанавливать соответствие хозяйственных операций проектам
- Формировать реестры и журналы документов с пометкой о том, к какому проекту относятся документы
- Вести учет движения денег по проектам
- Подсчитывать доходы и расходы по каждому проекту
С помощью расширения «Проекты» вы сможете настроить полный учет по проектам в 1С 8.3 без сложных доработок и дорогих внедрений.
Главным бухгалтерам и финансовым аналитикам
Ведущим учет расходов и доходов по проектам в 1С:Бухгалтерия 3.0
Собственникам бизнеса
Заинтересованным в прозрачности финансов по каждому проекту
Финансовым директорам
Для оперативного контроля рентабельности проектов
Компаниям, которые работают по проектной модели
Консалтинг, строительные организации, агентства
Руководителям проектов
Которые отвечают за эффективность и сроки выполнения проектов
IT-интеграторам
Для ускорения и автоматизации рутинных операций клиентов
Частые проблемы при ведении учета по проектам
- Проектная рентабельность "теряется" в общей отчетности
- Формирование отчетности для руководства занимает часы (а иногда и дни)
- Взаиморасчеты с клиентами и поставщиками путаются между проектами
- Бизнес-показатели считаются вручную и не всегда точно
Функционал расширения «Проекты» в 1С:Бухгалтерия 3.0
Контроль бюджета проектов
Все затраты и доходы фиксируются в 1С с привязкой к проектам. Наглядная финансовая картина в реальном времени
Анализ рентабельности проектов
Сравнивайте фактические расходы с доходами и рассчитывайте прибыль или убыток по каждому проекту
Автоматизированное распределение затрат
Зарплата сотрудников, накладные расходы, амортизация — все затраты распределяются по проектам
Учет работы сотрудников по проектам
Табель учета рабочего времени по проектам и распределение зарплаты пропорционально затраченным часам
Формирование отчетности для руководства и инвесторов
Готовые отчеты о движении денежных средств, продажах и взаиморасчетах
Контроль взаиморасчетов с клиентами и поставщиками
Автоматический учет оплаты счетов и закрытие обязательств по каждому проекту
Как это работает?
Создайте список проектов
В каждом документе продажи, поступления, списания — указываете проект
Деньги, товары, расходы "привязываются" в 1С к проектам автоматически
Готовые отчеты по проектам
- Движение ТМЦ по проектам
- Расчеты с контрагентами по проектам
- Оплата счетов по проектам
- Закупки по проектам
- Продажи по проектам
- Доходы от продаж и валовая прибыль по проектам
- Доходы-расходы по проектам
- Доходы-расходы по проектам расширенно
- Затраты по проектам
- Затраты по проектам расширенно
Отчеты по проектам
- Движение денежных средств по проектам
Поступление и расход денег на расчетных счетах и в кассе с группировкой по проектам. В подсистеме предусмотрено два отчета по ДДС – простой и расширенный. В расширенном отчете присутствует группировка по корреспондирующим субконто (в частности, по контрагентам и договорам).
- Движение ТМЦ по проектам
Поступление и расход товаров и материалов по связанным с ними проектам. Все проводки по счетам учета ТМЦ группируются по организациям, счетам учета, складам, ответственным лицам, номенклатуре и первичным документам. В подсистеме предусмотрено два отчета по ТМЦ – простой и расширенный. В расширенном отчете присутствует группировка по корреспондирующим субконто. - Расчеты с контрагентами по проектам
Отчет показывает обороты с покупателями и поставщиками в разрезе договоров по проектам. Отчет нужен, чтобы контролировать оплату покупателей, оплату поставщикам и поступление от них товаров и услуг. Он также понадобится при закрытии всех дел по проекту, так как на этом этапе необходимо закрыть все взаиморасчеты. - Оплата счетов по проектам
Два отчета: оплата счетов покупателям и оплата счетов поставщиков. Отчеты показывают выставленные/полученные счета и их оплату за произвольный период с группировкой по организациям, валюте и выставленным/полученным счетам в разрезе проектов. - Закупки по проектам
Отчет показывает, какие товары закупались, у каких поставщиков, по каким договорам. Формируется в разрезе проектов, организаций, номенклатуры, контрагентов, договоров, счетов учета, ставок НДС. Исходные данные для отчета – документы «Поступление товаров и услуг», «Корректировка поступления» и «Возврат товаров поставщикам». - Продажи по проектам
Два отчета: продажи по проектам с детализацией до номенклатуры и продажи по проектам с детализацией до номенклатуры в разрезе менеджеров (ответственных). Отчеты выводят выручку, себестоимость и валовую прибыль за произвольный период с группировкой по организациям, покупателям, договорам, товарам и услугам. Сумма выручки включает НДС. - Доходы от продаж и валовая прибыль по проектам
Два отчета, второй отчет в разрезе менеджеров (ответственных). Показатели отчетов:- выручка без НДС;
- себестоимость;
- прибыль от продаж, рассчитывается как разность выручки без НДС и себестоимости.
- Затраты по проектам
Отчет выводит обороты по счетам затрат в разрезе проектов. - Затраты по проектам расширенно
Отчет выводит обороты по счетам затрат в разрезе проектов и корреспонденций (сотрудники, материалы, поставщики и т.д.). - Доходы-расходы по проектам
Отчет представляет собой итог предыдущих двух отчетов – по доходам от продаж и по затратам. В верхней части отчета показатели "Выручка","Себестоимость продаж" и "Валовая прибыль". В нижней части – расходы по статьям затрат. Итогом является прибыль от проекта.
- Доходы-расходы по проектам расширенно
Отчет отличается от предыдущего тем, что в нем выводятся корреспонденции. Не просто затраты на оплату труда, а конкретно по сотрудникам. Не просто продажи покупателям, а по каждому клиенту.
Подробное описание подсистемы учета по проектам читайте в PDF файле (скачать можно на закладке "Бесплатные файлы").
Отдельная подсистема
Для ведения и анализа проектов в "1С:Бухгалтерия" создана отдельная подсистема. Пункты меню, добавленные расширением, расположены в разделе "Проекты".
Разделение доступа
В программу добавлены новые роли пользователей для редактирования и просмотра проектов. Для менеджера по продажам и кладовщика, права которых сильно урезаны в "1С:Бухгалтерии", предусмотрены отдельные профили доступа.
Список проектов
Для ведения учета операций по проектам задействован имеющийся в программе механизм дополнительных сведений, которые используются для хранения свойств документа.
Дополнительные сведения, в отличие от дополнительных реквизитов, не являются неотъемлемой частью документа. Они хранятся в отдельном регистре сведений и могут быть доступны для просмотра и редактирования даже тем пользователям, для которых закрыто редактирование документа (например, по дате запрета редактирования).
Проекты хранятся в справочнике "Значения свойств объектов". Элементы справочника можно объединять в группы.
Проекты в документах
Заполнение значения дополнительного сведения "Проект" возможно как из журнала документов,
так и из формы редактирования документа.
По кнопке "Структура подчиненности" выводится типовой отчет "Связанные документы", в который добавлен проект, если он заполнен в документе.
Среди видов документов, участвующих в учете по проектам, такие, как:
- Поступление (акты, накладные, УПД)
- Поступление на расчетный счет
- Выдача наличных (РКО)
- Поступление наличных (ПКО)
- Реализация (акты, накладные, УПД)
- Списание с расчетного счета
- Счета покупателям
- Счета от поставщиков
- Операции, введенные вручную
- Регламентные операции
- Начисление зарплаты
и многие другие. Список видов документов определяется пользователем.
Рабочее место менеджера по проектам
АРМ "Работа с проектами" предназначено для получения контекстных отчетов непосредственно из списка проектов.
Отчет "Документы по проекту" показывает список документов, имеющих отношение к проекту.
Отчет "Доходы и расходы проекта" показывает итоги продаж и затраты по проекту.
Начиная с версии 2.9 в подсистему «Проекты» добавлен учет рабочего времени. Это может быть полезно в случае, если заработная плата сотрудников распределяется пропорционально времени, затраченному на проекты. По сотрудникам ведется табель учета рабочего времени в разрезе проектов, а распределение заработной платы автоматически относит зарплату за отработанные часы на затраты по проектам.
Для заполнения и распечатки табеля рабочего времени предназначены обработки:
- Заполнение отработанного времени
- Табель учета времени по проектам
Отчет «Отработанное время по проектам» показывает введенные данные о времени в различных разрезах.
- начисление затрат (документы «Поступление услуг», «Авансовый отчет», «Списание с расчетного счета», «Увольнение»);
- заработная плата (документы «Отражение зарплаты в бухучете» и «Начисление зарплаты»);
- амортизация ОС и НМА (документ «Регламентная операция»);
- списание расходов будущих периодов (документ «Регламентная операция»);
платежи по банку и кассе (документы «Поступление на расчетный счет», «Списание с расчетного счета», «Приходный кассовый ордер», «Расходный кассовый ордер»);
3. Продаживыручка от продажи услуг (документы «Реализация», «Оказание услуг», «Оказание производственных услуг», «Оказание услуг по переработке»);
4. Взаиморасчетырасчеты с контрагентами (документы «Поступление услуг», «Поступление на расчетный счет», «Списание с расчетного счета», «Приходный кассовый ордер», «Расходный кассовый ордер», «Реализация», «Оказание услуг», «Оказание производственных услуг», «Оказание услуг по переработке»);
5. Себестоимость товаров и услугдокументы «Реализация», документ «Регламентная операция».
Три редакции расширения "Проекты"
Таблица функциональности
Лицензирование
Технические требования
- Платформа - 1С:Предприятие 8.3
- Конфигурация - 1С:Бухгалтерия 3.0 ПРОФ и КОРП
- Минимальная версия - 3.0.157.32 и выше
- В состав поставки входит расширение *.cfe, внешние обработки *.epf, документация *.pdf
- Код открыт для внедренцев и разработчиков
Установка и начало работы
Разархивируйте полученный файл *.zip.
Следуйте инструкциям из комплекта поставки. Сначала проведите интеграцию расширения, как это написано в руководстве по установке. Затем продолжите работу с расширением, как это описано в руководстве пользователя. При установке подсистемы вам поможет это видео:
Причины купить
Полный контроль над доходами и расходами по проектам
Мгновенный доступ к отчетам по рентабельности проектов
Учет рабочего времени сотрудников с формированием табеля по проектам
Вы принимаете решения на основании реальных данных, а не на предположениях
Дополнительные возможности
Группировка операций по субконто
В отчетах доступна детализация по контрагентам, договорам, складам и ответственным.
Отчеты по оплате счетов
Учет оплаты счетов покупателям и поставщикам с разрезом по валютам и организациям
Методические материалы*
- Методичка по учету проектов
- Методичка по настройке отчетов
- Методичка по использованию дополнительных сведений
Обучающий курс по работе с расширением «Проекты»
Курс состоит из 5 уроков, в котором рассмотрены 10 тем для полноценной работы с подсистемой "Проекты".
Доступ к материалам курса предоставляется на 90 дней с момента перехода на обучающую платформу.
Видео-обзоры
Общий обзор, простая редакция:
Особенности расширенной редакции:
Новое в версии 2.10:
Новое в версиях 2.8 и 2.9:
Новое в версии 2.19:
- Добавлено распределение себестоимости: новая обработка распределения, новый регистр.
- Изменена обработка распределения доходов и расчетов: добавлены доходы от продажи товаров и себестоимость товаров.
- Доработаны отчеты по продажам, по доходам и расходам. Отчеты вида "Доходы и валовая прибыль расширенно" удалены.
Версия предназначена для релиза 1С:Бухгалтерии 3.0.186.16 и выше в режиме совместимости с платформой 8.3.27.
Новое в версии 2.18:
- Добавлен отчет "Материальная ведомость по проектам". Отчет формируется по товарам и материалам, отмеченным проектами.
- Расширенные редакции: добавлен документ "Увольнение" в распределение расходов по проектам. Изменена обработка распределения расходов и расчетов. Доработаны отчеты по доходам и расходам, а также отчеты по затратам
- Версия 2.18 предназначена для релиза 1С:Бухгалтерии 3.0.177.30 и выше в режиме совместимости с платформой 8.3.24.
!!! Для релиза "1С:Бухгалтерии предприятия" 3.0.186.16 на платформе 8.3.27 выпущена версия расширения "Проекты" 2.18.1.
Новое в версии 2.17:
- Добавлен отчет "Закупки по проектам"
- Версия предназначена для релиза 1С:Бухгалтерии 3.0.177.30 и выше.
Новое в версии 2.16:
Доработан отчет "Доходы и расходы по проектам расширенно". Теперь в отчете 3 уровня группировки: раздел - подраздел - статья. Версия предназначена для релиза 1С:Бухгалтерии 3.0.177.30 и выше.
Новое в версии 2.15:
1. Доработаны отчеты (добавлен отбор по проектам):
- Задолженность покупателей по срокам долга / проектам
- Задолженность поставщикам по срокам долга / проектам
2. Расширенные редакции: в обработках распределения расходов, доходов и платежей добавлен расчет суммы НДС и пересчет сумм в табличной части исходя из ставки и значения реквизита документа "Суммы включают НДС".
2.14
- Доработан отчет "ДДС по проектам расширенно". Добавлена группировка по договорам.
- Добавлен "Договор" в отчеты по доходам и валовой прибыли "Расширенно", а также в отчеты продажам.
- Вставлена проверка на правильность имени ДС в пункт "Список проектов" при открытии формы.
- Расширенная редакция: доработан механизм распределения прочих доходов, отчеты "Доходы и расходы". Изменены обработки распределения выручки. Регистр и обработки переименованы в "Распределение доходов".
- Расширенная редакция: исправлена ошибка в распределении зарплаты по часам. Изменена обработка распределения зарплаты.
- Для кого предназначена подсистема "Проекты"?
Подсистема "Проекты" предназначена для коммерческих организаций, ведущих учет в "1С:Бухгалтерии". Она подготавливает управленческие отчеты для руководителя и финансового директора. Подсистема призвана дополнить типовую конфигурацию недостающими функциями, используя по максимуму уже введенные данные в виде бухгалтерских проводок. Подсистема не решает задач регламентированного учета и не готовит отчетность в госорганы. - Будет ли работать расширение в "1С:Бухгалтерии", размещенной в облаке?
Да, будет работать, за исключением облаков на основе технологии "1С:ФРЕШ". В частности, есть примеры работы расширения "Проекты" в сервисе "1С:ГРМ". - Есть ли какое-то решение для базовой версии "1С:Бухгалтерии" и сервиса "1С:ФРЕШ"?
Да, есть комлект внешних отчетов по учету проектов. - С какого момента лучше всего внедрять учет проектов? Обязательно ли это делать с начала года?
Вы можете начать внедрение данной подсистемы в любое время. Благодаря механизму дополнительных сведений, данные о проектах, относящиеся к документам, можно вносить даже в закрытые периоды. То есть можно начать, например, в апреле, а информацию ввести начиная с января. - Какие виды документов можно задействовать в учете по проектам?
В подсистему учета по проектам может быть добавлен любой документ, к которому есть возможность прикрепить дополнительное сведение. Откройте раздел "Администрирование - Дополнительные сведения". Если интересующий вас вид документа есть в списке, то его можно включить в учет по проектам. - Как часто нужно обновлять расширение "Проекты"?
Обновление подсистемы "Проекты" может понадобиться в следующих случаях:- если в программном продукте появились новые полезные для вас функции;
- если в программном продукте исправлены критичные для вас ошибки и недостатки;
- если изменился режим совместимости типовой конфигурации с платформой "1С:Предприятие".
- Как приобрести обновления?
Есть два варианта покупки обновлений подсистемы "Проекты": разовое обновление и подписка на доступ к обновлениям конкретной редакции в течение 12 месяцев. - Повлияет ли установка расширения на обновления типовой конфигурации?
Нет, не повлияет. Вы будете обновлять "1С:Бухгалтерию" так же, как и раньше. - Можно ли дорабатывать подсистему "Проекты" самим, но при этом устанавливать обновления?
Да, можно. Делайте все свои доработки в виде внешних отчетов и обработок, тогда установка обновления на расширение "Проекты" будет проходить штатным образом. - Можно ли перейти с простой редакции на расширенную?
Да, можно перейти на более функциональную редакцию, для заказа выберите позицию из раздела "Апгрейд". - Подходит ли расширение "Проекты" для "1С:Бухгалтерии некоммерческой организации"?
По первым тестам, да, подходит. Если у вас 1С:БП для НКО, то приглашаем на онлайн демо, чтобы понять, какие именно отчеты и функции расширения "Проекты" для вас наиболее актуальны. - Куда писать отзывы и пожелания по доработке?
Отзывы и предложения пишите в комментарии к этой публикации. Комментарии находятся на отдельной закладке, в верхней части публикации есть ярлычок.
Ольга Амельченкова
Руководитель отдела продаж Инфостарт Маркетплейс
Нужна помощь в выборе?
Мы поможем!
- Получите индивидуальную консультацию с менеджером с бесплатной демонстрацией программы и ответами на все вопросы!
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.189.29, 3.0.188.22, 3.0.187.20, 3.0.186.16, 3.0.185.19, 3.0.184.16, 3.0.182.33, 3.0.181.10, 3.0.180.14, 3.0.178.20, 3.0.176.38, 3.0.169.15, 3.0.168.19, 3.0.167.32, 3.0.161.19
