Расширение "Проекты" предназначено для автоматизации управленческого учета хозяйственных операций в разрезе проектов.
Данное решение позволяет:
- Вести список проектов.
- Устанавливать соответствие хозяйственных операций проектам.
- Формировать реестры и журналы документов с пометкой о том, к какому проекту относятся документы.
- Вести учет движения денег по проектам.
- Подсчитывать доходы и расходы по каждому проекту.
Проектом мы считаем объект учета, по которому необходимо собирать данные о движении денег и товаров, продажах, расходах и доходах, рассчитывать прибыль или убыток.
Отдельная подсистема
Для работы с проектами в программе "1С:Бухгалтерия" создана отдельная подсистема. Пункты меню, добавленные расширением, расположены в разделе "Проекты".
Разделение доступа
В программу добавлены новые роли пользователей для редактирования и просмотра проектов. Для менеджера по продажам и кладовщика, права которых сильно урезаны в "1С:Бухгалтерии", предусмотрены отдельные профили доступа.
Список проектов
Для ведения учета операций по проектам задействован имеющийся в программе механизм дополнительных сведений, которые используются для хранения свойств документа.
Дополнительные сведения, в отличие от дополнительных реквизитов, не являются неотъемлемой частью документа. Они хранятся в отдельном регистре сведений и могут быть доступны для просмотра и редактирования даже тем пользователям, для которых закрыто редактирование документа (например, по дате запрета редактирования).
Проекты хранятся в справочнике "Значения свойств объектов". Элементы справочника можно объединять в группы.
Проекты в журналах документов
Заполнение значения дополнительного сведения "Проект" возможно как из журнала документов, так и из формы редактирования документа.
2 редакции расширения "Проекты": простая и расширенная
1. Простая редакция. Обычное расширение, без распределения суммы документа по проектам.
2. Расширенная редакция. Расширение с распределением затрат, движения денег, расчетов с контрагентами и выручки от продаж. Используется механизм расширения данных. В поставку, помимо расширения, входят внешние обработки.
Расширенная редакция поставляется в 2-х вариантах:
- для 1С:Бухгалтерии ПРОФ и КОРП – без учета подразделений;
- для 1С:Бухгалтерии КОРП – с учетом подразделений.
Распределение суммы документа по проектам – только в расширенной редакции
Если в одном документе содержатся данные, относящихся к разным проектам, то в некоторых случаях есть возможность распределить их по проектам. Это делается внешней обработкой заполнения, которая вызывается из формы документа или списка документов.
В текущей версии подсистемы распределению подлежат:
- расходы (документы «Поступление услуг», «Авансовый отчет», «Списание с расчетного счета», «Операция»);
- заработная плата (документ «Отражение зарплаты в бухучете»);
- амортизация ОС и НМА (документ «Регламентная операция»);
- списание расходов будущих периодов (документ «Регламентная операция»);
- платежи (документы «Поступление на расчетный счет», «Списание с расчетного счета», «Приходный кассовый ордер», «Расходный кассовый ордер»);
- выручка от продажи услуг (документы «Реализация услуг», «Оказание услуг», «Оказание производственных услуг», «Оказание услуг по переработке», «Операция»);
- расчеты с контрагентами (документы «Поступление услуг», «Поступление на расчетный счет», «Списание с расчетного счета», «Приходный кассовый ордер», «Расходный кассовый ордер», «Реализация услуг», «Оказание услуг», «Оказание производственных услуг», «Оказание услуг по переработке», «Операция»).
Учет рабочего времени по проектам – только в расширенной редакции
Начиная с версии 2.9 в подсистему «Проекты» добавлен учет рабочего времени. Это может быть полезно в случае, если заработная плата сотрудников распределяется пропорционально времени, затраченному на проекты. По сотрудникам ведется табель учета рабочего времени в разрезе проектов, а распределение заработной платы автоматически относит зарплату за отработанные часы на затраты по проектам.
Для заполнения и распечатки табеля рабочего времени предназначены обработки:
- Заполнение отработанного времени
- Табель учета времени по проектам
Отчет «Отработанное время по проектам» показывает введенные данные о времени в различных разрезах.
Рабочее место менеджера по проектам
АРМ "Работа с проектами" предназначено для получения контекстных отчетов непосредственно из списка проектов.
Отчет "Связанные документы" показывает список документов, имеющих отношение к проекту.
Отчет "Доходы и расходы проекта" показывает итоги продаж и затраты по проекту.
Отчеты по проектам
- Движение денежных средств по проектам
Отчет показывает поступление и расход денег на расчетных счетах и в кассе с группировкой по проектам. В подсистеме предусмотрено два отчета по ДДС – простой и расширенный. В расширенном отчете присутствует группировка по корреспондирующему субконто (в частности, по контрагентам).
- Движение ТМЦ по проектам
Отчет показывает поступление и расход товаров и материалов по связанным с ними проектам. Все проводки по счетам учета ТМЦ попадают в отчет, где группируются по организациям, счетам учета, складам, ответственным лицам, номенклатуре и первичным документам. - Расчеты с контрагентами по проектам
Отчет показывает обороты с покупателями и поставщиками в разрезе договоров по проектам. Отчет нужен, чтобы контролировать оплату покупателей, оплату поставщикам и поступление от них товаров и услуг. Он также понадобится при закрытии всех дел по проекту, так как на этом этапе необходимо закрыть все взаиморасчеты. - Оплата счетов по проектам
Два отчета: оплата счетов покупателям и оплата счетов поставщиков. Отчеты показывают выставленные/полученные счета и их оплату за произвольный период с группировкой по организациям, валюте и выставленным/полученным счетам в разрезе проектов. - Продажи по проектам
Два отчета: продажи по проектам с детализацией до номенклатуры и продажи по проектам с детализацией до номенклатуры в разрезе менеджеров (ответственных). Отчеты выводят выручку, себестоимость и валовую прибыль за произвольный период с группировкой по организациям, покупателям, товарам и услугам. Сумма выручки включает НДС. - Доходы от продаж и валовая прибыль по проектам
Четыре отчета: расширенный и простой, и эти же отчеты в разрезе менеджеров (ответственных). Показатели отчетов:- выручка без НДС;
- себестоимость;
- прибыль от продаж, рассчитывается как разность выручки без НДС и себестоимости.
- Затраты по проектам
Отчет выводит обороты по счетам затрат в разрезе проектов. - Затраты по проектам расширенно
Отчет выводит обороты по счетам затрат в разрезе проектов и корреспонденций (сотрудники, материалы, поставщики и т.д.). - Доходы-расходы по проектам
Отчет представляет собой итог предыдущих двух отчетов – по доходам от продаж и по затратам. В верхней части отчета показатели "Выручка","Себестоимость продаж" и "Валовая прибыль". В нижней части – расходы по статьям затрат. Итогом является прибыль от проекта.
- Доходы-расходы по проектам расширенно
Отчет отличается от предыдущего тем, что в нем выводятся корреспонденции. Не просто затраты на оплату труда, а конкретно по сотрудникам. Не просто продажи покупателям, а по каждому клиенту.
Технические требования
Версия платформы "1С:Предприятие" определяется требованиями к типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия".
Расширение "Проекты" предназначено для работы с типовой конфигурацией "1С:Бухгалтерия" версий ПРОФ и КОРП, начиная с релиза 3.0.106.40.
- Протестировано на релизе 1С:БП ПРОФ и КОРП 3.0.151.27/3.0.153.18/3.0.154.17/3.0.155.21/3.0.156.17/3.0.157.32/3.0.158.23/3.0.159.23/3.0.160.16/3.0.161.19/3.0.162.22/3.0.163.26/3.0.164.16
Данное расширение НЕ предназначено для работы с базовыми версиями "1С:Бухгалтерии" и в сервисе 1С:ФРЕШ.
Код открыт.
Видео-обзоры
Общий обзор, простая редакция:
Особенности расширенной редакции:
Новое в версии 2.10:
Новое в версиях 2.8 и 2.9:
Есть желание посмотреть продукт и понять подходит ли он Вам? Закажите онлайн демонстрацию по кнопке ниже
Отчет Доходы и расходы по проектам
Если сомневаетесь в том, подходит ли вам данное расширение, начните с простого: с внешнего отчета "Доходы и расходы по проектам". Его содержание полностью соответствует одноименному отчету из расширения "Проекты". Он устанавливается на типовую конфигурацию "1С:Бухгалтерия" версий ПРОФ, КОРП и даже базовую.
Внимание! Этот отчет есть во всех редакциях расширения "Проекты", поэтому покупать его имеет смысл только отдельно от расширения.
Данный отчет работает с базовыми версиями "1С:Бухгалтерии" и в сервисе 1С:ФРЕШ.
Подробности в видео:
Дополнительные материалы
Методички по настройке отчетов 1С и по дополнительным сведениям 1С содержат общую информацию по этим типовым механизмам. Они подходят для всех редакций расширения "Проекты" и для отчета по доходам и расходам.
Методичка по проектному учету предназначена пользователям расширения "Проекты". Она содержит ответы на частые вопросы по организации учета с использованием расширения.
Будут полезны всем пользователям и внедренцам для более глубокого понимания предмета, а также для более эффективной работы с программными продуктами 1С.
Среди скриншотов есть первые странички этих методичек с подробным содержанием.
Лицензирование
Расширение "Проекты" (подсистема учета по проектам для "1С:Бухгалтерии")
Лицензия предоставляется для использования подсистемы одному юридическому или физическому лицу. Количество информационных баз и рабочих мест при этом не ограничивается.
Лицензии на подсистему учета по проектам для "1С:Бухгалтерии" всех редакций (далее – ПО) являются бессрочными.
Внешний отчет "Доходы и расходы по проектам"
Лицензия предоставляется для использования отчета одному юридическому или физическому лицу. Количество информационных баз и рабочих мест при этом не ограничивается.
Лицензия на отчет "Доходы и расходы по проектам" для "1С:Бухгалтерии" (далее – ПО) является бессрочной.
Переходы между редакциями расширения "Проекты" и внешним отчетом "Доходы и расходы по проектам"
Пользователи отчета "Доходы и расходы по проектам" могут перейти на расширение "Проекты" простой и расширенной редакций.
Пользователи простой редакции расширения "Проекты" могут приобрести переход на расширенную редакцию расширения "Проекты".
При покупке лицензии на переход пользователь теряет право использования ПО, с которого этот переход осуществляется.
Версии
Состав поставки
Поставка представляет собой zip-архив с файлами.
Расширение "Проекты", простая редакция:
- 1 файл расширения *.cfe
- 2 файла документации *.pdf (инструкция по установке и руководство пользователя)
Расширение "Проекты", расширенные редакции:
- 1 файл расширения *.cfe
- 9 файлов внешних обработок *.epf
- 3 файла документации *.pdf (инструкция по установке, памятка по обновлениям и руководство пользователя)
Отчет "Доходы и расходы по проектам":
- 1 файл отчета *.erf
- 1 файл документации *.pdf
Установка и начало работы
Разархивируйте полученный файл *.zip. Следуйте инструкциям из комплекта поставки.
Сначала проведите интеграцию расширения, как это написано в руководстве по установке. Затем продолжите работу с расширением, как это описано в руководстве пользователя.
При установке подсистемы вам поможет это видео:
Как купить программный продукт
Изучите информацию на этой странице: описание, видео-ролики и скриншоты, скачайте бесплатный pdf-файл с описанием возможностей продукта, задайте вопросы в комментариях или тикетах техподдержки. При необходимости можно заказать онлайн демонстрацию.
Выберите подходящую редакцию расширения "Проекты": простую, расширенную или расширенную КОРП. Положите в корзину выбранную позицию из раздела "Лицензии" и оформите заказ.
После оплаты заказа у вас будет месяц бесплатных консультаций, в течение которого вы можете задавать вопросы по установке подсистемы и работе с ней. По окончании этого месяца закажите доступ к обновлениям своей редакции.
Продляйте доступ к обновлениям в течение всего срока использования подсистемы, чтобы у вас были всегда актуальные версии.
Заказывайте дополнительные консультации, если появляются вопросы в процессе эксплуатации.
Не решаетесь купить расширение "Проекты"? Купите внешний отчет "Доходы и расходы по проектам". Потом вы сможете перейти на расширение "Проекты" с зачетом стоимости и с сохранением всех введенных данных.
Техническая поддержка и обновления
Бесплатный период техподдержки составляет 1 месяц со дня покупки.
Также после приобретения вы получаете 1 месяц бесплатных обновлений.
По окончании бесплатного периода вы можете приобрести услугу технической поддержки или доступ к обновлениям на платной основе.
Проверить наличие обновлений можно в личном кабинете. Если обновления недоступны - загрузить новую версию можно после покупки обновлений/технической поддержки.
Задать вопрос по программе можно по кнопке "Техподдержка" на странице описания.
При создании тикета необходимо предоставить:
- Номер заказа
- Описание вопроса. Если это ошибки - напишите порядок ваших действий с программой, которые к ней привели (приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке)
- Точную конфигурацию 1С, и версию платформы, на которой используете купленное решение (наименование и версию 1С можно взять из раздела "О программе"), версию купленной программы.
К созданной заявке подключается специалист. Дальнейшее обсуждение проблемы будет проходить в тикете техподдержки. Стандартный срок реакции - 24 часа в рабочие дни с момента обращения
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.164.16, 3.0.163.26, 3.0.162.22, 3.0.161.19, 3.0.160.16, 3.0.159.23, 3.0.158.23, 3.0.157.32, 3.0.156.17, 3.0.155.23, 3.0.155.21, 3.0.154.17, 3.0.153.18, 3.0.152.23, 3.0.151.27, 3.0.150.29, 3.0.149.18, 3.0.148.41, 3.0.147.18, 3.0.146.35, 3.0.146.24
