Учет по проектам в 1С:Бухгалтерии
Готовое расширение для автоматизации учета проектов в программе 1С:Бухгалтерия 3.0. Ведение проектной деятельности, контроль расходов и доходов по проектам, готовые управленческие отчеты, учет рабочего времени исполнителей и распределение затрат.
Расширение позволяет:
- Вести список проектов
- Устанавливать соответствие хозяйственных операций проектам
- Формировать реестры и журналы документов с пометкой о том, к какому проекту относятся документы
- Вести учет движения денег по проектам
- Подсчитывать доходы и расходы по каждому проекту
С помощью расширения «Проекты» вы сможете настроить полный учет по проектам в 1С 8.3 без сложных доработок и дорогих внедрений.
Главным бухгалтерам и финансовым аналитикам
Ведущим учет расходов и доходов по проектам в 1С:Бухгалтерия 3.0
Собственникам бизнеса
Заинтересованным в прозрачности финансов по каждому проекту
Финансовым директорам
Для оперативного контроля рентабельности проектов
Компаниям, которые работают по проектной модели
Консалтинг, строительные организации, агентства
Руководителям проектов
Которые отвечают за эффективность и сроки выполнения проектов
IT-интеграторам
Для ускорения и автоматизации рутинных операций клиентов

Частые проблемы при ведении учета по проектам
- Проектная рентабельность "теряется" в общей отчетности
- Формирование отчетности для руководства занимает часы (а иногда и дни)
- Взаиморасчеты с клиентами и поставщиками путаются между проектами
- Бизнес-показатели считаются вручную и не всегда точно
Функционал расширения «Проекты» в 1С:Бухгалтерия 3.0
Контроль бюджета проектов
Все затраты и доходы фиксируются в 1С с привязкой к проектам. Наглядная финансовая картина в реальном времени
Анализ рентабельности проектов
Сравнивайте фактические расходы с доходами и рассчитывайте прибыль или убыток по каждому проекту
Автоматизированное распределение затрат
Зарплата сотрудников, накладные расходы, амортизация — все затраты распределяются по проектам
Учет работы сотрудников по проектам
Табель учета рабочего времени по проектам и распределение зарплаты пропорционально затраченным часам
Формирование отчетности для руководства и инвесторов
Готовые отчеты о движении денежных средств, продажах и взаиморасчетах
Контроль взаиморасчетов с клиентами и поставщиками
Автоматический учет оплаты счетов и закрытие обязательств по каждому проекту

Как это работает?
Создайте список проектов
В каждом документе продажи, поступления, списания — указываете проект
Деньги, товары, расходы "привязываются" в 1С к проектам автоматически
Готовые отчеты по проектам
- Движение ТМЦ по проектам
- Расчеты с контрагентами по проектам
- Оплата счетов по проектам
- Продажи по проектам
- Доходы от продаж и валовая прибыль по проектам
- Доходы-расходы по проектам
- Доходы-расходы по проектам расширенно
- Затраты по проектам
- Затраты по проектам расширенно

Отчеты по проектам
- Движение денежных средств по проектам
Поступление и расход денег на расчетных счетах и в кассе с группировкой по проектам. В подсистеме предусмотрено два отчета по ДДС – простой и расширенный. В расширенном отчете присутствует группировка по корреспондирующим субконто (в частности, по контрагентам и договорам).
- Движение ТМЦ по проектам
Поступление и расход товаров и материалов по связанным с ними проектам. Все проводки по счетам учета ТМЦ группируются по организациям, счетам учета, складам, ответственным лицам, номенклатуре и первичным документам. В подсистеме предусмотрено два отчета по ДДС – простой и расширенный. В расширенном отчете присутствует группировка по корреспондирующим субконто. - Расчеты с контрагентами по проектам
Отчет показывает обороты с покупателями и поставщиками в разрезе договоров по проектам. Отчет нужен, чтобы контролировать оплату покупателей, оплату поставщикам и поступление от них товаров и услуг. Он также понадобится при закрытии всех дел по проекту, так как на этом этапе необходимо закрыть все взаиморасчеты. - Оплата счетов по проектам
Два отчета: оплата счетов покупателям и оплата счетов поставщиков. Отчеты показывают выставленные/полученные счета и их оплату за произвольный период с группировкой по организациям, валюте и выставленным/полученным счетам в разрезе проектов. - Продажи по проектам
Два отчета: продажи по проектам с детализацией до номенклатуры и продажи по проектам с детализацией до номенклатуры в разрезе менеджеров (ответственных). Отчеты выводят выручку, себестоимость и валовую прибыль за произвольный период с группировкой по организациям, покупателям, договорам, товарам и услугам. Сумма выручки включает НДС. - Доходы от продаж и валовая прибыль по проектам
Четыре отчета: расширенный и простой, и эти же отчеты в разрезе менеджеров (ответственных). Показатели отчетов:- выручка без НДС;
- себестоимость;
- прибыль от продаж, рассчитывается как разность выручки без НДС и себестоимости.
- Затраты по проектам
Отчет выводит обороты по счетам затрат в разрезе проектов. - Затраты по проектам расширенно
Отчет выводит обороты по счетам затрат в разрезе проектов и корреспонденций (сотрудники, материалы, поставщики и т.д.). - Доходы-расходы по проектам
Отчет представляет собой итог предыдущих двух отчетов – по доходам от продаж и по затратам. В верхней части отчета показатели "Выручка","Себестоимость продаж" и "Валовая прибыль". В нижней части – расходы по статьям затрат. Итогом является прибыль от проекта.
- Доходы-расходы по проектам расширенно
Отчет отличается от предыдущего тем, что в нем выводятся корреспонденции. Не просто затраты на оплату труда, а конкретно по сотрудникам. Не просто продажи покупателям, а по каждому клиенту.
Подробное описание подсистемы учета по проектам читайте в PDF файле (скачать можно на закладке "Бесплатные файлы").
Отдельная подсистема
Для ведения и анализа проектов в "1С:Бухгалтерия" создана отдельная подсистема. Пункты меню, добавленные расширением, расположены в разделе "Проекты".
Разделение доступа
В программу добавлены новые роли пользователей для редактирования и просмотра проектов. Для менеджера по продажам и кладовщика, права которых сильно урезаны в "1С:Бухгалтерии", предусмотрены отдельные профили доступа.
Список проектов
Для ведения учета операций по проектам задействован имеющийся в программе механизм дополнительных сведений, которые используются для хранения свойств документа.
Дополнительные сведения, в отличие от дополнительных реквизитов, не являются неотъемлемой частью документа. Они хранятся в отдельном регистре сведений и могут быть доступны для просмотра и редактирования даже тем пользователям, для которых закрыто редактирование документа (например, по дате запрета редактирования).
Проекты хранятся в справочнике "Значения свойств объектов". Элементы справочника можно объединять в группы.
Проекты в документах
Заполнение значения дополнительного сведения "Проект" возможно как из журнала документов,
так и из формы редактирования документа.
По кнопке "Структура подчиненности" выводится типовой отчет "Связанные документы", в который добавлен проект, если он заполнен в документе.
Среди видов документов, участвующих в учете по проектам, такие, как:
- Поступление (акты, накладные, УПД)
- Поступление на расчетный счет
- Выдача наличных (РКО)
- Поступление наличных (ПКО)
- Реализация (акты, накладные, УПД)
- Списание с расчетного счета
- Счета покупателям
- Счета от поставщиков
- Операции, введенные вручную
- Регламентные операции
- Начисление зарплаты
и многие другие. Список видов документов определяется пользователем.
Рабочее место менеджера по проектам
АРМ "Работа с проектами" предназначено для получения контекстных отчетов непосредственно из списка проектов.
Отчет "Документы по проекту" показывает список документов, имеющих отношение к проекту.
Отчет "Доходы и расходы проекта" показывает итоги продаж и затраты по проекту.
Начиная с версии 2.9 в подсистему «Проекты» добавлен учет рабочего времени. Это может быть полезно в случае, если заработная плата сотрудников распределяется пропорционально времени, затраченному на проекты. По сотрудникам ведется табель учета рабочего времени в разрезе проектов, а распределение заработной платы автоматически относит зарплату за отработанные часы на затраты по проектам.
Для заполнения и распечатки табеля рабочего времени предназначены обработки:
- Заполнение отработанного времени
- Табель учета времени по проектам
Отчет «Отработанное время по проектам» показывает введенные данные о времени в различных разрезах.
Три редакции расширения "Проекты"
Таблица функциональности
Лицензирование

Технические требования
- Платформа - 1С:Предприятие 8.3
- Конфигурация - 1С:Бухгалтерия 3.0 ПРОФ и КОРП
- Минимальная версия - 3.0.157.32 и выше
- В состав поставки входит расширение *.cfe, внешние обработки *.epf, документация *.pdf
- Код открыт для внедренцев и разработчиков
Установка и начало работы
Разархивируйте полученный файл *.zip.
Следуйте инструкциям из комплекта поставки. Сначала проведите интеграцию расширения, как это написано в руководстве по установке. Затем продолжите работу с расширением, как это описано в руководстве пользователя. При установке подсистемы вам поможет это видео:
Причины купить
Полный контроль над доходами и расходами по проектам
Мгновенный доступ к отчетам по рентабельности проектов
Учет рабочего времени сотрудников с формированием табеля по проектам
Вы принимаете решения на основании реальных данных, а не на предположениях

Дополнительные возможности
Группировка операций по субконто
В отчетах доступна детализация по контрагентам, договорам, складам и ответственным.
Отчеты по оплате счетов
Учет оплаты счетов покупателям и поставщикам с разрезом по валютам и организациям
Методические материалы*
- Методичка по учету проектов
- Методичка по настройке отчетов
- Методичка по использованию дополнительных сведений

Обучающий курс по работе с расширением «Проекты»
Курс состоит из 5 уроков, в котором рассмотрены 10 тем для полноценной работы с подсистемой "Проекты".
Доступ к материалам курса предоставляется на 90 дней с момента перехода на обучающую платформу.
Видео-обзоры
Общий обзор, простая редакция:
Особенности расширенной редакции:
Новое в версии 2.10:
Новое в версиях 2.8 и 2.9:
Новое в версии 2.16:
Доработан отчет "Доходы и расходы по проектам расширенно". Теперь в отчете 3 уровня группировки: раздел - подраздел - статья. Версия предназначена для релиза 1С:Бухгалтерии 3.0.177.30 и выше.
Новое в версии 2.15:
1. Доработаны отчеты (добавлен отбор по проектам):
- Задолженность покупателей по срокам долга / проектам
- Задолженность поставщикам по срокам долга / проектам
2. Расширенные редакции: в обработках распределения расходов, доходов и платежей добавлен расчет суммы НДС и пересчет сумм в табличной части исходя из ставки и значения реквизита документа "Суммы включают НДС".
2.14
- Доработан отчет "ДДС по проектам расширенно". Добавлена группировка по договорам.
- Добавлен "Договор" в отчеты по доходам и валовой прибыли "Расширенно", а также в отчеты продажам.
- Вставлена проверка на правильность имени ДС в пункт "Список проектов" при открытии формы.
- Расширенная редакция: доработан механизм распределения прочих доходов, отчеты "Доходы и расходы". Изменены обработки распределения выручки. Регистр и обработки переименованы в "Распределение доходов".
- Расширенная редакция: исправлена ошибка в распределении зарплаты по часам. Изменена обработка распределения зарплаты.
2.13
- В обработку "АРМ Проекты" добавлен отчет "Список проектов".
- Доработаны отчеты "Затраты по проектам" — простой и расширенный. Добавлены отбор и группировка по подразделениям (где этого ещё не было). Добавлен вариант "Подробно". Изменено оформление — приведено к стандартному.
- В отчет "Расчеты с контрагентами по проектам" добавлен вариант "таблица" — проекты в столбцах. Изменено оформление — приведено к стандартному.
- Расширенная редакция: подразделение добавлено в измерения регистров сведений и в обработки, связанные с распределением затрат.
2.12
- В типовой отчет "Структура подчиненности" (связанные документы) добавлен проект.
- Доработана обработка распределения зарплаты. Добавлен документ "Начисление зарплаты". Теперь распределение затрат на оплату труда и взносы в фонды доступно и при начислении зарплаты в программе "1С:Бухгалтерия".
- Отчет "Связанные документы" переименован в "Документы по проекту".
2.11
- Простая редакция: доработаны отчеты ДДС по проектам; добавлены отбор и группировка по расчетному счету в банке.
- Расширенная редакция: внешняя обработка распределения платежей; добавлена строка состава при отсутствии табличной части документа.
- Все редакции: доработан отчет "Оплата счетов поставщиков по проектам"; добавлены поля "Номер счета" и "Дата счета" в группировку "Счет от поставщика"; выведена колонка со сроками оплаты по счетам.
- Все редакции: доработан отчет "Оплата счетов покупателям по проектам"; выведена колонка со сроками оплаты по счетам.
2.10.2
- изменен режим совместимости с платформой на 8.3.24
- работает на релизе БП 3.0.152.37 и выше
2.10
- В настройках отчетов выведено свойство "Проект", которое отфильтровывает операции по проектам и улучшает вид формы выбора проекта из справочника.
- В отчетах расширены числовые колонки с 15 до 17 символов.
- В расширенной редакции добавлен тип данных "Прочие доходы и расходы" для реквизита "Статья затрат" — в обработках:
(1) распределения затрат и расчетов и (2) произвольного распределения затрат.
2.9.5
- В расширенных редакциях — распределение расходов будущих периодов по проектам.
2.9.3
- Новый отчет "Движение ТМЦ на складах по проектам расширенно".
- В расширенных редакциях — увеличено число колонок на закладке "Отработано" до 50 в обработке распределения затрат на заработную плату.
2.9
- Новые отчеты "Задолженность покупателей по срокам долга" и "Задолженность поставщикам по срокам долга" с учетом проектов. Проекты показаны справочно, без распределения расчетов.
- В расширенных редакциях — распределение затрат на заработную плату по отработанным часам. Подробнее — в видео.
2.8
- Новый отчет "Затраты по проектам расширенно".
- В расширенных редакциях — новая обработка "Распределение затрат на амортизацию ОС и НМА".
2.7.5
- Новый регистр сведений "Отработано по проектам".
- В обработке распределения зарплаты по проектам подключен регистр "Отработано по проектам". Данные записываются и загружаются из регистра.
- Все изменения — в расширенных редакциях.
2.7.1
- Доработана обработка распределения зарплаты по проектам — в расширенных редакциях.
2.7
- Получило развитие рабочее место менеджера по проектам. Появилась закладка "Настройки" для ввода счетов учета. Отчет "Доходы и расходы по проектам" доработан, в него включены прочие доходы и расходы. Добавлен отчет "Движение денежных средств по проектам".
- В расширенной редакции КОРП обновлены отчеты по доходам и расходам. В них появился вариант "По подразделениям".
- Минимальный релиз типовой конфигурации: не ниже 3.0.145.17.
- Минимальный релиз платформы: не ниже 8.3.21.1895, 8.3.22.2239, 8.3.23.1865. Далее см. требования 1С.
2.6.4
- Только в расширенных редакциях: изменена структура регистра распределения затрат по проектам и обновлены обработки заполнения, связанные с этим регистром.
- Важно для пользователей, распределяющих зарплату по проектам с детализацией по сотрудникам.
- Минимальный релиз типовой конфигурации: не ниже 3.0.145.17.
- Минимальный релиз платформы: не ниже 8.3.21.1895, 8.3.22.2239, 8.3.23.1865. Далее см. требования 1С.
2.6.2
- Изменены отчёты: расширенный отчёт по движению денежных средств, отчёт по движению денежных средств — оформление таблиц.
- Минимальный релиз типовой конфигурации: не ниже 3.0.143.32.
- Минимальный релиз платформы: не ниже 8.3.21.1895, 8.3.22.2239, 8.3.23.1865. Далее см. требования 1С.
2.6.1.1
- Исправлены права доступа к списку проектов для пользователей с ограниченными правами. Только расширенной редакции, в том числе КОРП.
2.6.1
- Изменен режим совместимости с платформой 1С:Предприятие на 8.3.21.
- Изменены отчёты: расширенный отчёт по доходам и расходам, отчёт по доходам и расходам, затраты по проектам — условное оформление таблиц.
- Минимальный релиз типовой конфигурации: не ниже 3.0.141.39.
- Минимальный релиз платформы: не ниже 8.3.21.1895, 8.3.22.2230, 8.3.23.1855, 8.3.24.1163. Далее см. требования 1С.
2.6.0
- Расширенный отчёт по доходам и расходам, распределение расходов по проектам с детализацией до контрагента и сотрудника.
- Изменения в распределении заработной платы по проектам / сотрудникам — в расширенных редакциях.
- Минимальная конфигурация: "1С:Бухгалтерия" версий ПРОФ и КОРП, начиная с релиза 3.0.138.24.
- Минимальный релиз платформы: не ниже 8.3.21.1622, 8.3.22.1704, 8.3.20.2180, 8.3.19.1723, 8.3.18.1957, 8.3.17.2760. Далее см. требования 1С.
2.5.0
- Распределение расчетов с контрагентами по проектам — в расширенных редакциях.
- Обновлены отчеты по оплате счетов — в простой и расширенных редакциях.
- Минимальная конфигурация: "1С:Бухгалтерия" версий ПРОФ и КОРП, начиная с релиза 3.0.135.16.
- Минимальный релиз платформы: не ниже 8.3.21.1622, 8.3.22.1704, 8.3.20.2180, 8.3.19.1723, 8.3.18.1957, 8.3.17.2760.
2.0.2.10
- Обновлено расширение "Проекты" для работы с релизом БП и БП КОРП 3.0.135.16.
- Актуально, если при обновлении типовой конфигурации появляется ошибка "Критичная: Значение контролируемого свойства Тип у объекта Документ.СчетНаОплатуПоставщика.ТабличнаяЧасть.Товары.Реквизит.СуммаНДС не совпадает со значением в расширяемой конфигурации".
- Минимальная конфигурация: "1С:Бухгалтерия" версий ПРОФ и КОРП, начиная с релиза 3.0.135.16.
- Минимальный релиз платформы: не ниже 8.3.21.1622, 8.3.22.1704, 8.3.20.2180, 8.3.19.1723, 8.3.18.1957, 8.3.17.2760.
2.0.2.5
- Доработана обработка заполнения "Распределение зарплаты по проектам": взносы по единому тарифу добавлены в подсчет итога по взносам.
- Актуально для расширенных редакций, при использовании распределения зарплаты по проектам, с 2023 года.
- Минимальная конфигурация: "1С:Бухгалтерия" версий ПРОФ и КОРП, начиная с релиза 3.0.133.17.
- Минимальный релиз платформы: не ниже 8.3.21.1622, 8.3.22.1704, 8.3.20.2180, 8.3.19.1723, 8.3.18.1957, 8.3.17.2760.
2.0.2
- Доработан отчет "Доходы и расходы по проектам": добавлены операции по счетам учета прочих доходов и расходов.
- Минимальная конфигурация: "1С:Бухгалтерия" версий ПРОФ и КОРП, начиная с релиза 3.0.122.97.
- Минимальный релиз платформы: не ниже 8.3.18.1741, 8.3.19.1467, 8.3.20.1674.
2.0.1
- Распределение платежей по проектам — в расширенной редакции.
- Распределение выручки по проектам — в расширенной редакции.
- Новые отчеты по движению денежных средств — в простой и расширенной редакции.
- Минимальная конфигурация: "1С:Бухгалтерия" версий ПРОФ и КОРП, начиная с релиза 3.0.116.27.
- Минимальный релиз платформы: не ниже 8.3.18.1741, 8.3.19.1467, 8.3.20.1674.
1.5.22
- Изменен режим совместимости с платформой "1С:Предприятие" на 8.3.17.
- Минимальная конфигурация: "1С:Бухгалтерия" версий ПРОФ и КОРП, начиная с релиза 3.0.112.34.
- Минимальный релиз платформы: не ниже 8.3.18.1741, 8.3.19.1467, 8.3.20.1674.
1.5.21
- Изменен режим совместимости с платформой "1С:Предприятие" на 8.3.16.
- Минимальная конфигурация: "1С:Бухгалтерия" версий ПРОФ и КОРП, начиная с релиза 3.0.106.40.
- Минимальный релиз платформы: не ниже 8.3.18.1741, 8.3.19.1467, 8.3.20.1674.
- Для кого предназначена подсистема "Проекты"?
Подсистема "Проекты" предназначена для коммерческих организаций, ведущих учет в "1С:Бухгалтерии". Она подготавливает управленческие отчеты для руководителя и финансового директора. Подсистема призвана дополнить типовую конфигурацию недостающими функциями, используя по максимуму уже введенные данные в виде бухгалтерских проводок. Подсистема не решает задач регламентированного учета и не готовит отчетность в госорганы. - Будет ли работать расширение в "1С:Бухгалтерии", размещенной в облаке?
Да, будет работать, за исключением облаков на основе технологии "1С:ФРЕШ". В частности, есть примеры работы расширения "Проекты" в сервисе "1С:ГРМ". - Есть ли какое-то решение для базовой версии "1С:Бухгалтерии" и сервиса "1С:ФРЕШ"?
Да, есть комлект внешних отчетов по учету проектов. - С какого момента лучше всего внедрять учет проектов? Обязательно ли это делать с начала года?
Вы можете начать внедрение данной подсистемы в любое время. Благодаря механизму дополнительных сведений, данные о проектах, относящиеся к документам, можно вносить даже в закрытые периоды. То есть можно начать, например, в апреле, а информацию ввести начиная с января. - Какие виды документов можно задействовать в учете по проектам?
В подсистему учета по проектам может быть добавлен любой документ, к которому есть возможность прикрепить дополнительное сведение. Откройте раздел "Администрирование - Дополнительные сведения". Если интересующий вас вид документа есть в списке, то его можно включить в учет по проектам. - Как часто нужно обновлять расширение "Проекты"?
Обновление подсистемы "Проекты" может понадобиться в следующих случаях:- если в программном продукте появились новые полезные для вас функции;
- если в программном продукте исправлены критичные для вас ошибки и недостатки;
- если изменился режим совместимости типовой конфигурации с платформой "1С:Предприятие".
- Как приобрести обновления?
Есть два варианта покупки обновлений подсистемы "Проекты": разовое обновление и подписка на доступ к обновлениям конкретной редакции в течение 12 месяцев. - Повлияет ли установка расширения на обновления типовой конфигурации?
Нет, не повлияет. Вы будете обновлять "1С:Бухгалтерию" так же, как и раньше. - Можно ли дорабатывать подсистему "Проекты" самим, но при этом устанавливать обновления?
Да, можно. Делайте все свои доработки в виде внешних отчетов и обработок, тогда установка обновления на расширение "Проекты" будет проходить штатным образом. - Можно ли перейти с простой редакции на расширенную?
Да, можно перейти на более функциональную редакцию, для заказа выберите позицию из раздела "Апгрейд". - Подходит ли расширение "Проекты" для "1С:Бухгалтерии некоммерческой организации"?
По первым тестам, да, подходит. Если у вас 1С:БП для НКО, то приглашаем на онлайн демо, чтобы понять, какие именно отчеты и функции расширения "Проекты" для вас наиболее актуальны. - Куда писать отзывы и пожелания по доработке?
Отзывы и предложения пишите в комментарии к этой публикации. Комментарии находятся на отдельной закладке, в верхней части публикации есть ярлычок.

Ольга Амельченкова
Руководитель отдела продаж Инфостарт Маркетплейс
Нужна помощь в выборе?
Мы поможем!
- Получите индивидуальную консультацию с менеджером с бесплатной демонстрацией программы и ответами на все вопросы!
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.181.10, 3.0.180.14, 3.0.179.22, 3.0.178.20, 3.0.177.30, 3.0.176.38, 3.0.175.24, 3.0.173.23, 3.0.172.24, 3.0.171.16, 3.0.170.19, 3.0.169.15, 3.0.168.19, 3.0.167.32, 3.0.166.17, 3.0.164.16, 3.0.163.26, 3.0.162.22, 3.0.161.19, 3.0.160.16, 3.0.158.23, 3.0.157.32, 3.0.153.18, 3.0.150.29, 3.0.149.18, 3.0.147.18, 3.0.146.24