Учет по проектам в 1С:Бухгалтерии
Готовое расширение для автоматизации учета проектов в программе 1С:Бухгалтерия 3.0. Ведение проектной деятельности, контроль расходов и доходов по проектам, готовые управленческие отчеты, учет рабочего времени исполнителей и распределение затрат.
Расширение позволяет:
- Вести список проектов
- Устанавливать соответствие хозяйственных операций проектам
- Формировать реестры и журналы документов с пометкой о том, к какому проекту относятся документы
- Вести учет движения денег по проектам
- Подсчитывать доходы и расходы по каждому проекту
С помощью расширения «Проекты» вы сможете настроить полный учет по проектам в 1С 8.3 без сложных доработок и дорогих внедрений.
Главным бухгалтерам и финансовым аналитикам
Ведущим учет расходов и доходов по проектам в 1С:Бухгалтерия 3.0
Собственникам бизнеса
Заинтересованным в прозрачности финансов по каждому проекту
Финансовым директорам
Для оперативного контроля рентабельности проектов
Компаниям, которые работают по проектной модели
Консалтинг, строительные организации, агентства
Руководителям проектов
Которые отвечают за эффективность и сроки выполнения проектов
IT-интеграторам
Для ускорения и автоматизации рутинных операций клиентов

Частые проблемы при ведении учета по проектам
- Проектная рентабельность "теряется" в общей отчетности
- Формирование отчетности для руководства занимает часы (а иногда и дни)
- Взаиморасчеты с клиентами и поставщиками путаются между проектами
- Бизнес-показатели считаются вручную и не всегда точно
Функционал расширения «Проекты» в 1С:Бухгалтерия 3.0
Контроль бюджета проектов
Все затраты и доходы фиксируются в 1С с привязкой к проектам. Наглядная финансовая картина в реальном времени
Анализ рентабельности проектов
Сравнивайте фактические расходы с доходами и рассчитывайте прибыль или убыток по каждому проекту
Автоматизированное распределение затрат
Зарплата сотрудников, накладные расходы, амортизация — все затраты распределяются по проектам
Учет работы сотрудников по проектам
Табель учета рабочего времени по проектам и распределение зарплаты пропорционально затраченным часам
Формирование отчетности для руководства и инвесторов
Готовые отчеты о движении денежных средств, продажах и взаиморасчетах
Контроль взаиморасчетов с клиентами и поставщиками
Автоматический учет оплаты счетов и закрытие обязательств по каждому проекту

Как это работает?
Создайте список проектов
В каждом документе продажи, поступления, списания — указываете проект
Деньги, товары, расходы "привязываются" в 1С к проектам автоматически
Готовые отчеты по проектам
- Движение ТМЦ по проектам
- Расчеты с контрагентами по проектам
- Оплата счетов по проектам
- Продажи по проектам
- Доходы от продаж и валовая прибыль по проектам
- Доходы-расходы по проектам
- Доходы-расходы по проектам расширенно
- Затраты по проектам
- Затраты по проектам расширенно

Отчеты по проектам
- Движение денежных средств по проектам
Поступление и расход денег на расчетных счетах и в кассе с группировкой по проектам. В подсистеме предусмотрено два отчета по ДДС – простой и расширенный. В расширенном отчете присутствует группировка по корреспондирующим субконто (в частности, по контрагентам и договорам).
- Движение ТМЦ по проектам
Поступление и расход товаров и материалов по связанным с ними проектам. Все проводки по счетам учета ТМЦ группируются по организациям, счетам учета, складам, ответственным лицам, номенклатуре и первичным документам. В подсистеме предусмотрено два отчета по ДДС – простой и расширенный. В расширенном отчете присутствует группировка по корреспондирующим субконто. - Расчеты с контрагентами по проектам
Отчет показывает обороты с покупателями и поставщиками в разрезе договоров по проектам. Отчет нужен, чтобы контролировать оплату покупателей, оплату поставщикам и поступление от них товаров и услуг. Он также понадобится при закрытии всех дел по проекту, так как на этом этапе необходимо закрыть все взаиморасчеты. - Оплата счетов по проектам
Два отчета: оплата счетов покупателям и оплата счетов поставщиков. Отчеты показывают выставленные/полученные счета и их оплату за произвольный период с группировкой по организациям, валюте и выставленным/полученным счетам в разрезе проектов. - Продажи по проектам
Два отчета: продажи по проектам с детализацией до номенклатуры и продажи по проектам с детализацией до номенклатуры в разрезе менеджеров (ответственных). Отчеты выводят выручку, себестоимость и валовую прибыль за произвольный период с группировкой по организациям, покупателям, договорам, товарам и услугам. Сумма выручки включает НДС. - Доходы от продаж и валовая прибыль по проектам
Четыре отчета: расширенный и простой, и эти же отчеты в разрезе менеджеров (ответственных). Показатели отчетов:- выручка без НДС;
- себестоимость;
- прибыль от продаж, рассчитывается как разность выручки без НДС и себестоимости.
- Затраты по проектам
Отчет выводит обороты по счетам затрат в разрезе проектов. - Затраты по проектам расширенно
Отчет выводит обороты по счетам затрат в разрезе проектов и корреспонденций (сотрудники, материалы, поставщики и т.д.). - Доходы-расходы по проектам
Отчет представляет собой итог предыдущих двух отчетов – по доходам от продаж и по затратам. В верхней части отчета показатели "Выручка","Себестоимость продаж" и "Валовая прибыль". В нижней части – расходы по статьям затрат. Итогом является прибыль от проекта.
- Доходы-расходы по проектам расширенно
Отчет отличается от предыдущего тем, что в нем выводятся корреспонденции. Не просто затраты на оплату труда, а конкретно по сотрудникам. Не просто продажи покупателям, а по каждому клиенту.
Подробное описание подсистемы учета по проектам читайте в PDF файле (скачать можно на закладке "Бесплатные файлы").
Отдельная подсистема
Для ведения и анализа проектов в "1С:Бухгалтерия" создана отдельная подсистема. Пункты меню, добавленные расширением, расположены в разделе "Проекты".
Разделение доступа
В программу добавлены новые роли пользователей для редактирования и просмотра проектов. Для менеджера по продажам и кладовщика, права которых сильно урезаны в "1С:Бухгалтерии", предусмотрены отдельные профили доступа.
Список проектов
Для ведения учета операций по проектам задействован имеющийся в программе механизм дополнительных сведений, которые используются для хранения свойств документа.
Дополнительные сведения, в отличие от дополнительных реквизитов, не являются неотъемлемой частью документа. Они хранятся в отдельном регистре сведений и могут быть доступны для просмотра и редактирования даже тем пользователям, для которых закрыто редактирование документа (например, по дате запрета редактирования).
Проекты хранятся в справочнике "Значения свойств объектов". Элементы справочника можно объединять в группы.
Проекты в документах
Заполнение значения дополнительного сведения "Проект" возможно как из журнала документов,
так и из формы редактирования документа.
По кнопке "Структура подчиненности" выводится типовой отчет "Связанные документы", в который добавлен проект, если он заполнен в документе.
Среди видов документов, участвующих в учете по проектам, такие, как:
- Поступление (акты, накладные, УПД)
- Поступление на расчетный счет
- Выдача наличных (РКО)
- Поступление наличных (ПКО)
- Реализация (акты, накладные, УПД)
- Списание с расчетного счета
- Счета покупателям
- Счета от поставщиков
- Операции, введенные вручную
- Регламентные операции
- Начисление зарплаты
и многие другие. Список видов документов определяется пользователем.
Рабочее место менеджера по проектам
АРМ "Работа с проектами" предназначено для получения контекстных отчетов непосредственно из списка проектов.
Отчет "Документы по проекту" показывает список документов, имеющих отношение к проекту.
Отчет "Доходы и расходы проекта" показывает итоги продаж и затраты по проекту.
Начиная с версии 2.9 в подсистему «Проекты» добавлен учет рабочего времени. Это может быть полезно в случае, если заработная плата сотрудников распределяется пропорционально времени, затраченному на проекты. По сотрудникам ведется табель учета рабочего времени в разрезе проектов, а распределение заработной платы автоматически относит зарплату за отработанные часы на затраты по проектам.
Для заполнения и распечатки табеля рабочего времени предназначены обработки:
- Заполнение отработанного времени
- Табель учета времени по проектам
Отчет «Отработанное время по проектам» показывает введенные данные о времени в различных разрезах.
Три редакции расширения "Проекты"
Таблица функциональности
Лицензирование

Технические требования
- Платформа - 1С:Предприятие 8.3
- Конфигурация - 1С:Бухгалтерия 3.0 ПРОФ и КОРП
- Минимальная версия - 3.0.157.32 и выше
- В состав поставки входит расширение *.cfe, внешние обработки *.epf, документация *.pdf
- Код открыт для внедренцев и разработчиков
Установка и начало работы
Разархивируйте полученный файл *.zip.
Следуйте инструкциям из комплекта поставки.
Сначала проведите интеграцию расширения, как это написано в руководстве по установке. Затем продолжите работу с расширением, как это описано в руководстве пользователя.
При установке подсистемы вам поможет это видео:
Причины купить
Полный контроль над доходами и расходами по проектам
Мгновенный доступ к отчетам по рентабельности проектов
Учет рабочего времени сотрудников с формированием табеля по проектам
Вы принимаете решения на основании реальных данных, а не на предположениях

Дополнительные возможности
Группировка операций по субконто
В отчетах доступна детализация по контрагентам, договорам, складам и ответственным.
Отчеты по оплате счетов
Учет оплаты счетов покупателям и поставщикам с разрезом по валютам и организациям
Методические материалы*
- Методичка по учету проектов
- Методичка по настройке отчетов
- Методичка по использованию дополнительных сведений

Обучающий курс по работе с расширением «Проекты»
Курс состоит из 5 уроков, в котором рассмотрены 10 тем для полноценной работы с подсистемой "Проекты".
Доступ к материалам курса предоставляется на 90 дней с момента перехода на обучающую платформу.
Видео-обзоры
Общий обзор, простая редакция:
Особенности расширенной редакции:
Новое в версии 2.10:
Новое в версиях 2.8 и 2.9:
2.14
- Доработан отчет "ДДС по проектам расширенно". Добавлена группировка по договорам.
- Добавлен "Договор" в отчеты по доходам и валовой прибыли "Расширенно", а также в отчеты продажам.
- Вставлена проверка на правильность имени ДС в пункт "Список проектов" при открытии формы.
- Расширенная редакция: доработан механизм распределения прочих доходов, отчеты "Доходы и расходы". Изменены обработки распределения выручки. Регистр и обработки переименованы в "Распределение доходов".
- Расширенная редакция: исправлена ошибка в распределении зарплаты по часам. Изменена обработка распределения зарплаты.
Версия предоставляется по запросу всем, у кого на это есть право (действующая подписка на обновления).
2.13
- В обработку "АРМ Проекты" добавлен отчет "Список проектов".
- Доработаны отчеты "Затраты по проектам" — простой и расширенный. Добавлены отбор и группировка по подразделениям (где этого ещё не было). Добавлен вариант "Подробно". Изменено оформление — приведено к стандартному.
- В отчет "Расчеты с контрагентами по проектам" добавлен вариант "таблица" — проекты в столбцах. Изменено оформление — приведено к стандартному.
- Расширенная редакция: подразделение добавлено в измерения регистров сведений и в обработки, связанные с распределением затрат.
2.12
- В типовой отчет "Структура подчиненности" (связанные документы) добавлен проект.
- Доработана обработка распределения зарплаты. Добавлен документ "Начисление зарплаты". Теперь распределение затрат на оплату труда и взносы в фонды доступно и при начислении зарплаты в программе "1С:Бухгалтерия".
- Отчет "Связанные документы" переименован в "Документы по проекту".
2.11
- Простая редакция: доработаны отчеты ДДС по проектам; добавлены отбор и группировка по расчетному счету в банке.
- Расширенная редакция: внешняя обработка распределения платежей; добавлена строка состава при отсутствии табличной части документа.
- Все редакции: доработан отчет "Оплата счетов поставщиков по проектам"; добавлены поля "Номер счета" и "Дата счета" в группировку "Счет от поставщика"; выведена колонка со сроками оплаты по счетам.
- Все редакции: доработан отчет "Оплата счетов покупателям по проектам"; выведена колонка со сроками оплаты по счетам.
2.10.2
- изменен режим совместимости с платформой на 8.3.24
- работает на релизе БП 3.0.152.37 и выше
2.10
- В настройках отчетов выведено свойство "Проект", которое отфильтровывает операции по проектам и улучшает вид формы выбора проекта из справочника.
- В отчетах расширены числовые колонки с 15 до 17 символов.
- В расширенной редакции добавлен тип данных "Прочие доходы и расходы" для реквизита "Статья затрат" — в обработках:
(1) распределения затрат и расчетов и (2) произвольного распределения затрат.
2.9.5
- В расширенных редакциях — распределение расходов будущих периодов по проектам.
2.9.3
- Новый отчет "Движение ТМЦ на складах по проектам расширенно".
- В расширенных редакциях — увеличено число колонок на закладке "Отработано" до 50 в обработке распределения затрат на заработную плату.
2.9
- Новые отчеты "Задолженность покупателей по срокам долга" и "Задолженность поставщикам по срокам долга" с учетом проектов. Проекты показаны справочно, без распределения расчетов.
- В расширенных редакциях — распределение затрат на заработную плату по отработанным часам. Подробнее — в видео.
2.8
- Новый отчет "Затраты по проектам расширенно".
- В расширенных редакциях — новая обработка "Распределение затрат на амортизацию ОС и НМА".
2.7.5
- Новый регистр сведений "Отработано по проектам".
- В обработке распределения зарплаты по проектам подключен регистр "Отработано по проектам". Данные записываются и загружаются из регистра.
- Все изменения — в расширенных редакциях.
2.7.1
- Доработана обработка распределения зарплаты по проектам — в расширенных редакциях.
2.7
- Получило развитие рабочее место менеджера по проектам. Появилась закладка "Настройки" для ввода счетов учета. Отчет "Доходы и расходы по проектам" доработан, в него включены прочие доходы и расходы. Добавлен отчет "Движение денежных средств по проектам".
- В расширенной редакции КОРП обновлены отчеты по доходам и расходам. В них появился вариант "По подразделениям".
- Минимальный релиз типовой конфигурации: не ниже 3.0.145.17.
- Минимальный релиз платформы: не ниже 8.3.21.1895, 8.3.22.2239, 8.3.23.1865. Далее см. требования 1С.
2.6.4
- Только в расширенных редакциях: изменена структура регистра распределения затрат по проектам и обновлены обработки заполнения, связанные с этим регистром.
- Важно для пользователей, распределяющих зарплату по проектам с детализацией по сотрудникам.
- Минимальный релиз типовой конфигурации: не ниже 3.0.145.17.
- Минимальный релиз платформы: не ниже 8.3.21.1895, 8.3.22.2239, 8.3.23.1865. Далее см. требования 1С.
2.6.2
- Изменены отчёты: расширенный отчёт по движению денежных средств, отчёт по движению денежных средств — оформление таблиц.
- Минимальный релиз типовой конфигурации: не ниже 3.0.143.32.
- Минимальный релиз платформы: не ниже 8.3.21.1895, 8.3.22.2239, 8.3.23.1865. Далее см. требования 1С.
2.6.1.1
- Исправлены права доступа к списку проектов для пользователей с ограниченными правами. Только расширенной редакции, в том числе КОРП.
2.6.1
- Изменен режим совместимости с платформой 1С:Предприятие на 8.3.21.
- Изменены отчёты: расширенный отчёт по доходам и расходам, отчёт по доходам и расходам, затраты по проектам — условное оформление таблиц.
- Минимальный релиз типовой конфигурации: не ниже 3.0.141.39.
- Минимальный релиз платформы: не ниже 8.3.21.1895, 8.3.22.2230, 8.3.23.1855, 8.3.24.1163. Далее см. требования 1С.
2.6.0
- Расширенный отчёт по доходам и расходам, распределение расходов по проектам с детализацией до контрагента и сотрудника.
- Изменения в распределении заработной платы по проектам / сотрудникам — в расширенных редакциях.
- Минимальная конфигурация: "1С:Бухгалтерия" версий ПРОФ и КОРП, начиная с релиза 3.0.138.24.
- Минимальный релиз платформы: не ниже 8.3.21.1622, 8.3.22.1704, 8.3.20.2180, 8.3.19.1723, 8.3.18.1957, 8.3.17.2760. Далее см. требования 1С.
2.5.0
- Распределение расчетов с контрагентами по проектам — в расширенных редакциях.
- Обновлены отчеты по оплате счетов — в простой и расширенных редакциях.
- Минимальная конфигурация: "1С:Бухгалтерия" версий ПРОФ и КОРП, начиная с релиза 3.0.135.16.
- Минимальный релиз платформы: не ниже 8.3.21.1622, 8.3.22.1704, 8.3.20.2180, 8.3.19.1723, 8.3.18.1957, 8.3.17.2760.
2.0.2.10
- Обновлено расширение "Проекты" для работы с релизом БП и БП КОРП 3.0.135.16.
- Актуально, если при обновлении типовой конфигурации появляется ошибка "Критичная: Значение контролируемого свойства Тип у объекта Документ.СчетНаОплатуПоставщика.ТабличнаяЧасть.Товары.Реквизит.СуммаНДС не совпадает со значением в расширяемой конфигурации".
- Минимальная конфигурация: "1С:Бухгалтерия" версий ПРОФ и КОРП, начиная с релиза 3.0.135.16.
- Минимальный релиз платформы: не ниже 8.3.21.1622, 8.3.22.1704, 8.3.20.2180, 8.3.19.1723, 8.3.18.1957, 8.3.17.2760.
2.0.2.5
- Доработана обработка заполнения "Распределение зарплаты по проектам": взносы по единому тарифу добавлены в подсчет итога по взносам.
- Актуально для расширенных редакций, при использовании распределения зарплаты по проектам, с 2023 года.
- Минимальная конфигурация: "1С:Бухгалтерия" версий ПРОФ и КОРП, начиная с релиза 3.0.133.17.
- Минимальный релиз платформы: не ниже 8.3.21.1622, 8.3.22.1704, 8.3.20.2180, 8.3.19.1723, 8.3.18.1957, 8.3.17.2760.
2.0.2
- Доработан отчет "Доходы и расходы по проектам": добавлены операции по счетам учета прочих доходов и расходов.
- Минимальная конфигурация: "1С:Бухгалтерия" версий ПРОФ и КОРП, начиная с релиза 3.0.122.97.
- Минимальный релиз платформы: не ниже 8.3.18.1741, 8.3.19.1467, 8.3.20.1674.
2.0.1
- Распределение платежей по проектам — в расширенной редакции.
- Распределение выручки по проектам — в расширенной редакции.
- Новые отчеты по движению денежных средств — в простой и расширенной редакции.
- Минимальная конфигурация: "1С:Бухгалтерия" версий ПРОФ и КОРП, начиная с релиза 3.0.116.27.
- Минимальный релиз платформы: не ниже 8.3.18.1741, 8.3.19.1467, 8.3.20.1674.
1.5.22
- Изменен режим совместимости с платформой "1С:Предприятие" на 8.3.17.
- Минимальная конфигурация: "1С:Бухгалтерия" версий ПРОФ и КОРП, начиная с релиза 3.0.112.34.
- Минимальный релиз платформы: не ниже 8.3.18.1741, 8.3.19.1467, 8.3.20.1674.
1.5.21
- Изменен режим совместимости с платформой "1С:Предприятие" на 8.3.16.
- Минимальная конфигурация: "1С:Бухгалтерия" версий ПРОФ и КОРП, начиная с релиза 3.0.106.40.
- Минимальный релиз платформы: не ниже 8.3.18.1741, 8.3.19.1467, 8.3.20.1674.
- Для кого предназначена подсистема "Проекты"?
Подсистема "Проекты" предназначена для коммерческих организаций, ведущих учет в "1С:Бухгалтерии". Она подготавливает управленческие отчеты для руководителя и финансового директора. Подсистема призвана дополнить типовую конфигурацию недостающими функциями, используя по максимуму уже введенные данные в виде бухгалтерских проводок. Подсистема не решает задач регламентированного учета и не готовит отчетность в госорганы. - Будет ли работать расширение в "1С:Бухгалтерии", размещенной в облаке?
Да, будет работать, за исключением облаков на основе технологии "1С:ФРЕШ". В частности, есть примеры работы расширения "Проекты" в сервисе "1С:ГРМ". - Есть ли какое-то решение для базовой версии "1С:Бухгалтерии" и сервиса "1С:ФРЕШ"?
Да, есть комлект внешних отчетов по учету проектов. - С какого момента лучше всего внедрять учет проектов? Обязательно ли это делать с начала года?
Вы можете начать внедрение данной подсистемы в любое время. Благодаря механизму дополнительных сведений, данные о проектах, относящиеся к документам, можно вносить даже в закрытые периоды. То есть можно начать, например, в апреле, а информацию ввести начиная с января. - Какие виды документов можно задействовать в учете по проектам?
В подсистему учета по проектам может быть добавлен любой документ, к которому есть возможность прикрепить дополнительное сведение. Откройте раздел "Администрирование - Дополнительные сведения". Если интересующий вас вид документа есть в списке, то его можно включить в учет по проектам. - Как часто нужно обновлять расширение "Проекты"?
Обновление подсистемы "Проекты" может понадобиться в следующих случаях:- если в программном продукте появились новые полезные для вас функции;
- если в программном продукте исправлены критичные для вас ошибки и недостатки;
- если изменился режим совместимости типовой конфигурации с платформой "1С:Предприятие".
- Как приобрести обновления?
Есть два варианта покупки обновлений подсистемы "Проекты": разовое обновление и подписка на доступ к обновлениям конкретной редакции в течение 12 месяцев. - Повлияет ли установка расширения на обновления типовой конфигурации?
Нет, не повлияет. Вы будете обновлять "1С:Бухгалтерию" так же, как и раньше. - Можно ли дорабатывать подсистему "Проекты" самим, но при этом устанавливать обновления?
Да, можно. Делайте все свои доработки в виде внешних отчетов и обработок, тогда установка обновления на расширение "Проекты" будет проходить штатным образом. - Можно ли перейти с простой редакции на расширенную?
Да, можно перейти на более функциональную редакцию, для заказа выберите позицию из раздела "Апгрейд". - Подходит ли расширение "Проекты" для "1С:Бухгалтерии некоммерческой организации"?
По первым тестам, да, подходит. Если у вас 1С:БП для НКО, то приглашаем на онлайн демо, чтобы понять, какие именно отчеты и функции расширения "Проекты" для вас наиболее актуальны. - Куда писать отзывы и пожелания по доработке?
Отзывы и предложения пишите в комментарии к этой публикации. Комментарии находятся на отдельной закладке, в верхней части публикации есть ярлычок.

Ольга Амельченкова
Руководитель отдела продаж Инфостарт Маркетплейс
Нужна помощь в выборе?
Мы поможем!
- Получите индивидуальную консультацию с менеджером с бесплатной демонстрацией программы и ответами на все вопросы!
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.173.23, 3.0.172.24, 3.0.171.16, 3.0.170.19, 3.0.169.15, 3.0.168.19, 3.0.167.32, 3.0.166.17, 3.0.164.16, 3.0.163.26, 3.0.162.22, 3.0.161.19, 3.0.160.16, 3.0.159.23, 3.0.158.23, 3.0.157.32, 3.0.153.18, 3.0.150.29, 3.0.149.18, 3.0.147.18, 3.0.146.24