Область применения
Файл распределения зарплаты типа xlsx содержит список сотрудников, работавшим в данный месяц по спецконтрактам с указанием процента зарплаты, который надо отнести на каждый госконтракт. Каждый из сотрудников может работать по нескольким госконтрактам в течение месяца. Предусмотрено до 5 госконтрактов.
Допускаются исходные ведомости на выплату по зарплатному проекту, перечислением через банк или из кассы. Ведомости по спецсчетам формируются того же вида, что и исходные.
При формировании ведомостей по спецсчетам формируются ведомости для каждого зарплатного проекта и каждого банка отдельно. Все сотрудники из ведомостей без указания зарплатного проекта записываются в одну ведомость, все сотрудники из ведомостей без указания банка записываются в одну ведомость.
Из исходных ведомостей удаляются строки сотрудников с нулевыми суммами к выплате. Кроме того, производится расчет налогов на зарплату, которые надо перечислить со спецсчетов. Для НДФЛ выводятся подитоги для каждого кода регистрации в налоговом органе.
Технические требования
Проверено на ЗУП 3.1 3.1.28.11, гарантирована работа на релизе не ниже 3.1.25.36. Сделана правка в печати распределения взносов и НДФЛ по спецсчетам
Код открыт, возможно увеличение количество госконтрактов, изменение видов начислений, которые исключаются из распределения по госконтрактам с помощью программиста.
Настройка
- Подготовить файл Exel с распределением зарплаты сотрудников по госконтрактам (см.скриншот)
Формат файла
- Список сотрудников начинается со строки 4, заголовок таблицы распределения ЗП расположен в строке 3.
- Столбцы файла: №п.п, табельный номер, ФИО сотрудника, далее столбцы для каждого из не более 5 госконтрактов. Текст из заголовка столбца госконтракта будет записан в комментарий соответствующей ведомости на выплату ЗП.
В таблице для каждого сотрудника указывается процент оплаты его ЗП и налогов на ЗП с соответствующего госконтракта.
- Вызвать обработку, указать файл распределения и загрузить его нажатием кнопки "Загрузить распределение".
- Указать дату выплаты зарплаты и способ выплаты зарплаты. В этот день может быть несколько ведомостей, в ведомостях на выплату зарплаты (или аванса) должен быть указан способ выплаты "Зарплата за месяц" или "Аванс"
- Загрузить выплату зарплаты нажатием кнопки "Загрузить выплату". Будут загружены суммы из ведомостей на выплату ЗП за указанную дату для сотрудников из файла распределения.
- Сформировать ведомости на выплату зарплаты по спецсчетам нажатием кнопки "Заполнить/корректировать выплаты", отключив корректировку исходных ведомостей флажком "Корректировать исходные ведомости".
Проверить ведомости по спецсчетам. При необходимости можно их удалить нажатием кнопки "Удалить ведомости по спецсчетам" и повторно заполнить.
- Сформировать ведомости на выплату зарплаты по спецсчетам и одновременно скорректировать исходные ведомости на выплату зарплаты предварительно удалив ведомости по спецсчетам и включив флаг корректировки исходных ведомостей.
Можно сразу выполнять формирование ведомостей на выплату по спецсчетам и корректировку исходных ведомостей установив флажок "Корректировать исходные ведомости".
Если надо снова повторить формирование ведомостей после того, как скорректированы исходные ведомости, то предварительно надо удалить ведомости по спецсчетам, заново заполнить исходные ведомости и вновь произвести формирование ведомостей по спецсчетам.
- Загрузить налоги на ЗП нажатием кнопки "Загрузить налоги".
- Напечатать отчет по налогам по спецсчетам и остатки налогов по основному счету нажатием кнопки "Печать налогов". Пример отчета по налогам приведен на скриншоте.
Формирование ведомостей для выплаты аванса со спецсчетов выполняется аналогично, но печать налогов не требуется.
Печать налогов может быть подробной до сотрудника, если установить флажок "Печать налогов подробно".
В отчете по налогам сделана группировка по кодам регистрации в налоговых органах для уплаты НДФЛ.
При формировании ведомостей не учитываются выплаты по больничным листам сотрудников.
Техническая поддержка и обновления
Бесплатный период техподдержки составляет 3 месяца со дня покупки
Также после приобретения вы получаете 3 месяца бесплатных обновлений.
По окончании бесплатного периода вы можете приобрести услугу технической поддержки с доступом к обновлениям на платной основе.
Проверить наличие обновлений можно в личном кабинете. Если обновления недоступны - загрузить новую версию можно после покупки обновлений/технической поддержки.
Задать вопрос по программе можно по кнопке "Техподдержка" на странице описания.
При создании тикета необходимо предоставить:
- Номер заказа
- Описание вопроса. Если это ошибки - напишите порядок ваших действий с программой, которые к ней привели (приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке)
- Точную конфигурацию 1С, и версию платформы, на которой используете купленное решение (наименование и версию 1С можно взять из раздела "О программе"), версию купленной программы.
К созданной заявке подключается специалист. Дальнейшее обсуждение проблемы будет проходить в тикете техподдержки. Стандартный срок реакции - 24 часа в рабочие дни с момента обращения.
