
Экспресс-проверка ведения учёта в 1С:УНФ
Экспресс-проверка нужна тем, кто ведёт управленческий учёт в 1С:УНФ и хочет быть уверенным в цифрах.
Она помогает быстро понять, можно ли доверять отчётам, и выявить ошибки в данных.
Руководители с её помощью оценивают качество учёта и ставят задачи ответственным. Аналитики находят проблемные участки и дают руководителю проверенные цифры.
Проверка экономит десятки часов и помогает сосредоточиться на действительно важных участках учёта.
Когда полезна: перед анализом валовой прибыли, баланса и финансовых результатов. Проверка показывает, где данные введены некорректно, и даёт рекомендации по исправлению.
Это не техническая проверка — она оценивает реальные показатели, важные для корректного управленческого учёта.
Инструмент создан совместно с консультантами по управленческому учёту и финансовыми директорами компаний, ведущих учёт в 1С:УНФ.
Почему не подходят стандартные проверки
Мы знаем все стандартные проверки
Специализируемся на управленческом учёте и хорошо знаем все типовые проверки в 1С:УНФ. Несколько наших предложений уже реализованы разработчиками. Но этих проверок недостаточно, чтобы поддерживать полноценный управленческий учёт.
Неочевидные ошибки остаются незамеченными
Мы реализовали множество дополнительных проверок, которые находят ошибки, не видимые стандартными средствами. Это помогает увидеть то, что обычно уходит из фокуса внимания.
Нет предупреждений о рисках
Помимо ошибок, Экспресс-проверка показывает предупреждения — участки, на которые стоит обращать внимание ежемесячно: остатки в кассах, подотчётные средства и другие важные показатели.
Нет единого итога проверки
Наша цель — чтобы одна проверка охватила всё, что можно, и дала однозначный ответ: можно ли доверять данным УНФ и анализировать прибыль и баланс. Проверки завязаны на используемый функционал, поэтому лишнего вы не увидите.
Технические требования
Поддерживаемые конфигурации:
- 1С:УНФ версии 1.6.26 / 3.0.1 и выше
Доработка выполнена в виде внешнего расширения и может быть подключена к любым базам 1С:УНФ — локальным или облачным (1С:ФРЕШ).
Код обработки закрыт.
Внимание! Расширение не работает на базовых конфигурациях — в них нет возможности подключения расширений.

Видеодемонстрация
В видео показано, как установить программу, как провести первоначальные настройки и как правильно пользоваться функционалом.

Инструкция по установке и запуску
Для проверки необходимо зайти в обработку Компания — Экспресс-проверка ведения учёта и выбрать месяц для анализа.
Также проверку можно открыть из формы Закрытия месяца
Какие участки учёта мы проверяем
Разберём более подробно наши проверки и покажем несколько примеров анализа.
Денежные средства
Проверяется наличие отрицательных остатков по всем важным местам учёта (регистрам) денежных средств.

Пример проверки
Отчёт показывает ошибку — отрицательный остаток по денежным средствам.

Чтобы проанализировать проблему, можно «провалиться» в строку с расшифровкой ошибки.
В отчёте видно, откуда появился минус — можно детально разобраться в причине и устранить её.

Товары
Проверяются проблемы складского учёта и себестоимости, а также — в зависимости от включённых настроек программы — дополнительные участки: расчёт потребности, учёт ГТД, ТМЦ на ответственном хранении и т.п.

Пример проверки — минусовые остатки на складе

Можно провалиться в проблемные позиции и дополнительно их проанализировать.
Взаиморасчёты
Контролируются незачтённые авансы по покупателям и поставщикам.

Пример проверки
Все покупатели с незачтёнными авансами показываются в удобной таблице. Если провалиться в контрагента, откроется стандартный отчёт по взаиморасчётам.

Соответствие оперативного и управленческого учёта
Проверяется сходимость данных оперативного учёта (регистров накопления) и управленческого учёта (хозрасчётного регистра). Проверки важны для тех, кто анализирует баланс в УНФ. Также проверка помогает понять, какие операции оформлены некорректно с точки зрения управленческого учёта.

Сверка взаиморасчётов и управленческого учёта
Проверка оценивает сходимость расчётов с поставщиками, покупателями и прочих взаиморасчётов.

Для детального анализа нужно перейти в отчёт «Сверка регистров взаиморасчётов и управленческого учёта».
Анализ ОСВ
Проверяет оборотно-сальдовую ведомость на проблемные ситуации — например, остатки на служебных счетах, расходах будущих периодов, счёте недостач и других технических счетах, которые не должны иметь сальдо.
Настройки расширения и дополнительные возможности
Отключение лишних проверок
В расширении можно отключить те проверки, которые для вас не актуальны. В целом этого делать не рекомендуется — отключайте только если уверены в правильности своих процессов и учётных данных.
Предмет контроля
Есть дополнительные возможности для настройки контроля данных — по большинству разделов, где это имеет смысл.
- Показывать только ошибки и предупреждения. Флаг установлен по умолчанию. Если его отключить, будут отображаться и успешные проверки.
- Показывать актуальность отрицательных остатков. В расшифровках отчёта, помимо проблем на дату проверки, отображается наличие проблемы в текущем периоде. Если для вас важно исправление только актуальных ошибок, можно пропускать уже устранённые проблемы.
- Показывать только актуальные отрицательные остатки. При установленном флаге из списка исключаются ошибки, которые к текущей дате уже неактуальны (исправлены).
Инструкция по установке
Доработка выполнена в форме расширения и устанавливается через меню: Компания — Администрирование — Печатные формы, отчёты и обработки — Расширение возможностей программы.
Расширение также доступно для облачной версии 1С:ФРЕШ — его можно установить из магазина расширений.
[Расширение] Экспресс-проверка учёта 1С:УНФ — //infostart.ru/public/1698771/
[Расширение] Контроль номенклатуры в поступлении услуг в 1С:УНФ — //infostart.ru/public/1579192/
[Расширение] УНФ: Контроль списания товаров на дату документа — //infostart.ru/public/1564435/
Автоматический зачёт авансов в 1С:УНФ по ФИФО — //infostart.ru/public/1482566/
Свободные остатки в списке номенклатуры. Расширение для УНФ (актуально для версий ниже 1.6.19) — //infostart.ru/public/755066/
[Расширение] Автоматический перенос даты запрета редактирования для 1С:УНФ — //infostart.ru/public/1642623/
Остались вопросы?
Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку

Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Управление нашей фирмой, редакция 3.0, релизы 3.0.10.126, 3.0.9.136