Отчеты по товарам и материалам для 1С:Бухгалтерии 3.0

Область применения

Отчеты «Товары и материалы» дополняют управленческие отчеты из типовой конфигурации, расположенные в разделе «Руководителю». Они предназначены для руководителя, финансового директора, начальника производственного или складского подразделения, а также рядовых пользователей «1С:Бухгалтерии». Они просты в понимании и не используют бухгалтерскую терминологию.

Отчеты загружаются в 1C из внешних файлов и не влияют на процесс обновления. Для их работы никаких изменений в типовой конфигурации не требуется.

Отчеты разработаны по технологии СКД (системы компоновки данных), они подключаются к программе 1С стандартным образом, через «Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки».

Технические требования

Комплект отчетов предназначен для работы с типовой конфигурацией «1С:Бухгалтерия предприятия», начиная с релиза 3.0.186.16.

Версия платформы «1С:Предприятие" определяется требованиями к конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия».

Код открыт.

Для использования отчетов с остатками и движением по складам необходимо, чтобы в программе был включен складской учет.

В разделе «Администрирование – Параметры учета – Настройка плана счетов – Учет запасов» должен быть установлен флажок «По складам (местам хранения)» и выбран вариант «По количеству и сумме».

Функциональные возможности

Комплект отчетов «Товары и материалы» предназначен для анализа движения и остатков товарно-материальных ценностей на складах компании или группы компаний на заданную дату или за указанный период времени.

В состав комплекта входят 6 самостоятельных внешних отчетов:

1. Материальная ведомость
   – движение и остатки товарно-материальных ценностей на предприятии без учета складов.
2. Материальная ведомость по складам
   – движение и остатки товарно-материальных ценностей на предприятии по складам и материально-ответственным лицам.
3. Остатки ТМЦ на складах
   – движение и остатки товарно-материальных ценностей на предприятии по складам и материально-ответственным лицам.
4. Движение ТМЦ на складах
   – движение товарно-материальных ценностей на предприятии с аналитикой "от кого / кому".
5. Движение ТМЦ
   – движение товарно-материальных ценностей на предприятии с аналитикой "от кого / кому" без учета складов.
6. Ведомость по материалам, переданным в переработку
   – движение и остатки материалов, переданных в переработку. Показывает, что именно отдано, какому переработчику, что и у кого на текущий момент находится на переработке.

Различные поставки: ПРОФ и КОРП

Для различных версий программы «1С:Бухгалтерия 3.0» разработаны разные комплекты отчетов.

Основное отличие комплекта отчетов КОРП – в возможности учета по подразделениям.

Отчеты ПРОФ подходят для всех версий типовой конфигурации – от базовой до КОРП. Отчеты КОРП подходят только для БП КОРП с включенными подразделениями на счетах учета.

В базовой версии "1С:Бухгалтерии" работают отчеты ПРОФ.

Отчеты ПРОФ также протестированы для работы в сервисе 1С:ФРЕШ.

Показатели отчетов

Показателями отчета являются количество и стоимость ТМЦ («Сумма БУ»). Все стоимостные показатели выводятся без НДС. Отчеты формируются в валюте регламентированного учета (рублях) с детализацией до документа.

Во всех отчетах выводятся артикул и единица измерения номенклатуры.

Внимание! Если на скриншотах вы видите подразделение, то это иллюстрация из версии КОРП. Версия ПРОФ – точно такая же, но без подразделений.

Отчеты

Материальная ведомость

Внешний отчет «Материальная ведомость» показывает движение и остатки товарно-материальных ценностей на предприятии.

Отчет представляет собой оборотно-сальдовую ведомость по счетам учета ТМЦ, указанным пользователем в настройках.

Ограничение для отчета – на счетах учета должно быть субконто «Номенклатура». В поставляемых настройках отчета счета учета уже заполнены значениями по умолчанию.

Варианты отчета

1. Материальная ведомость по количеству и сумме.
2. Материальная ведомость по количеству.

Вариант отчета «по количеству» отличается тем, что не содержит стоимостных показателей. Из состава группировок исключены счета учета.

Материальная ведомость по складам

Внешний отчет «Материальная ведомость по складам» – это вертикальный отчет формата оборотно-сальдовой ведомости по счетам учета ТМЦ, складам и материально-ответственным лицам.

...

Ограничение для отчета – на счетах учета должны быть субконто «Номенклатура» и «Склады».

Варианты отчета

1. Материальная ведомость по складам – по количеству и сумме.
2. Материальная ведомость по складам – по количеству.

Остатки товарно-материальных ценностей на складах

Внешний отчет «Остатки ТМЦ на складах» показывает остатки товарно-материальных ценностей на предприятии в различных разрезах – по организациям, складам, материально-ответственным лицам, номенклатуре.

Отчет выводит начальные остатки на указанную дату по счетам учета ТМЦ.

Ограничение для отчета – на счетах учета ТМЦ должны быть субконто «Номенклатура» и «Склады».

У отчета есть 3 поставляемых варианта:

1. Остатки ТМЦ по количеству.
2. Остатки ТМЦ по количеству и сумме.
3. Остатки ТМЦ по количеству и сумме в таблице по складам.

Движение товарно-материальных ценностей на складах

Отчет показывает движение (поступление и списание) товаров и материалов на предприятии с аналитикой по поставщикам и потребителям.

Вы увидите, какие товары и материалы поступили на склад, от кого (кто поставщик и по какому договору) и куда попали дальше: были проданы, ушли в переработку или переместились на другой склад.

Отчет не является заменой партионного учета, он показывает то, что есть в информационной базе. Поставщики и потребители – это корреспондирующие субконто из проводок документов.

Варианты отчета:

• Движение ТМЦ на складах – по количеству и сумме.
• Поступление ТМЦ на склад – по количеству и сумме, с ценами.
• Расход ТМЦ  – по количеству и сумме, с ценами.

Ограничение для отчета – на счетах учета ТМЦ должны быть субконто «Номенклатура» и «Склады».

Движение товарно-материальных ценностей

Отчет отличается от предыдущего тем, что в нем нет привязки к местам хранения, что позволяет задействовать большее число счетов учета, в том числе и забалансовых.

Это вертикальный отчет. По каждому ТМЦ выводятся единица измерения и артикул. По каждому документу выводятся номер и дата.

Варианты отчета:

• Движение ТМЦ – по количеству и сумме.
• Поступление ТМЦ  – по количеству и сумме, с ценами.
• Расход ТМЦ  – по количеству и сумме, с ценами.

Ограничение для отчета – на счетах учета ТМЦ должно быть субконто «Номенклатура».

Ведомость по материалам, переданным в переработку

Внешний отчет "Ведомость по материалам, переданным в переработку" показывает обороты и остатки материалов, переданных в переработку, в разрезе организаций, счетов учета, номенклатуры и контрагентов.

В отчет выводятся количественные и стоимостные показатели. Суммы в отчете - это обороты и остатки по  счетам учета ТМЦ (сумма по БУ). Отчёт формируется в валюте регламентированного учета (рублях) без НДС.

Настройки группировок в отчетах

Настройки группировок находятся в «быстрых отборах». Это позволяет отключать, включать, убирать, добавлять группировку в текущем варианте отчета. Изменения сохраняются при следующем запуске.

Например, так будет выглядеть отчет по движению ТМЦ с несколькими отключенными группировками:

Вариант "Поступление ТМЦ на склад" с настроенными группировками:

Настройка группировок поступления:

Лицензирование

Лицензии на комплекты отчетов версий ПРОФ и КОРП являются бессрочными.

Лицензии предоставляются для использования отчетов одному юридическому или физическому лицу. Количество информационных баз и рабочих мест при этом не ограничивается.

Состав поставки

Покупателю отправляется файл в формате *.zip. Это архив с файлами отчетов и инструкцией пользователя:

• 6 внешних отчетов *.erf 
• 1 файл документации *.pdf

Версии

Видео презентация

Ответы на часто задаваемые вопросы

1. Как соотносятся эти отчеты с типовыми?
   Это оригинальная разработка, цель которой показать данные бухгалтерского учета в интересующих пользователя разрезах, а также дать пользователю инструменты простой разработки подобных отчетов.
2. Подойдет ли версия комплекта ПРОФ для БП КОРП?
   Да, подойдет. Но в отчетах не будут участвовать подразделения. Если учет по подразделениям вам не нужен, то отчеты ПРОФ - для вас.
3. Как познакомиться с отчетами поближе и понять, что это то, что нужно?

• Прочитайте описание на сайте.
• Посмотрите видео.
• Скачайте бесплатный pdf-файл с описанием.
• Закажите онлайн демонстрацию по кнопке ниже     

 Запрос демонстрации

4. Можно ли изменять настройки отчетов, делать свои варианты, отборы и группировки?
   Да, конечно. Никаких препятствий к этому нет. Если вы знаете, как работать с отчетами, построенными в СКД (системе компоновки данных), то можете делать свои отчеты на основе этих.
5. Как часто тестируются отчеты на совместимость с типовой конфигурацией?
   Отчеты из этого комплекта тестируются при выходе каждого планового релиза "1С:Бухгалтерии".
6. Как определить, какая версия "1С:Бухгалтерии” установлена на компьютере?
   Выберите в верхнем меню пункт "О программе …". В первой строке будет версия платформы "1С:Предприятие", а чуть ниже – конфигурации. Например, "Платформа: 1С:Предприятие 8.3 (8.3.22.2239). Конфигурация Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 3.0 (3.0.147.18)". Базовая версия и КОРП указаны явно, а если у вас версия ПРОФ – будет просто написано "Бухгалтерия предприятия".

Техническая поддержка и обновления

Бесплатный период техподдержки составляет 1 месяц со дня покупки.

Также после приобретения вы получаете 1 месяц бесплатных обновлений.

По окончании бесплатного периода вы можете приобрести услугу технической поддержки или доступ к обновлениям на платной основе.

Проверить наличие обновлений можно в личном кабинете. Если обновления недоступны - загрузить новую версию можно после покупки обновлений/технической поддержки.

Задать вопрос по программе можно по кнопке "Техподдержка" на странице описания.

При создании тикета необходимо предоставить:

1. Номер заказа
2. Описание вопроса. Если это ошибки - напишите порядок ваших действий с программой, которые к ней привели (приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке)
3. Точную конфигурацию 1С, и версию платформы, на которой используете купленное решение (наименование и версию 1С можно взять из раздела "О программе"), версию купленной программы.

К созданной заявке подключается специалист. Дальнейшее обсуждение проблемы будет проходить в тикете техподдержки. Стандартный срок реакции - 24 часа в рабочие дни с момента обращения

Техподдержка
 

Другие публикации

• Учет по проектам в 1С:Бухгалтерии
• Проекты ПЛАН-ФАКТ, расширение для 1С:Бухгалтерии
• Отчеты по доходам и расходам для 1С:Бухгалтерии
• Отчеты по остаткам и движению денежных средств для 1С:Бухгалтерии
• Отчеты по расчетам с контрагентами для 1С:Бухгалтерии
• Отчеты по учету проектов для 1С:Бухгалтерии