Функционал согласования документов для ДО 3.0 с объединением изменений в одном файле

Подробное описание и сравнение с типовым функционалом согласования в режиме замечаний

В 1С:Документооборот 3.0 можно настроить согласование документа в двух режимах: в обычном и согласование в режиме замечаний. Второй позволяет работать согласующим параллельно с одним и тем же документом.

Алгоритм типового согласования «в режиме замечаний» следующий:

• При старте согласования формируется .html представление файла Word. И далее каждый из согласующих работает с этим представлением, а именно формирует замечания в привязке к какому-либо тексту из документа или к документу целиком.
• После согласования всех задач согласований по сделанным замечаниям в Word документ автоматически вносятся замечания, сделанные согласующими в виде комментариев к тем местам текста, к которым они вносились согласующими.
• На основании комментариев пользователь в задаче Ознакомления вносит изменения в файл.
• Алгоритм альтернативного согласования «В режиме замечаний (Объединение Word)» следующий:
• При создании задач параллельного согласования для действия, в котором установлено «Согласование в режиме замечаний (Объединение Word)». В самих задачах создаются копии файла, которые требует согласования.
• Файлы, которые скопированы в задачи, для редактирования, становятся недоступны для редактирования до окончания данного действия.
• Пользователи, при необходимости вносят изменения в файлы, прикрепленные к задачам согласования.
• После выполнения задач согласования из файлов задач происходит объединение сделанных изменений в копиях файлов в единый файл, который помещается в карточку документа. Объединение производится с помощью функции Word.

Технические требования

Для работы функции слияния на одном из клиентов должна быть запущена типовая обработка "Выполнение заданий (клиент)".  И на этом клиенте должен быть установлен MS Office Word.

Расширение проверено на конфигурации:

• 1С:Документооборот КОРП 3.0.14.31

Устанавливается стандартно через Администрирование - Дополнительные отчеты и обработки - Расширения. Требует снятия флажка "Безопасный режим"

Код открыт.

Инструкция по настройке и использованию

1. Требуется установить расширение «СогласованиеВРежимеЗамечаний_ОбъединениеДокументовWord» и перезапустить информационную систему.

2. В настройках действия согласования необходимо включить альтернативный режим «Согласование в режиме замечаний (Объединение Word)». См. скриншот ниже.

3. Создаем документ. Один файл – автозаполняемый из шаблона с ролью «Основный документы». Запускаем обработку. Второй файл прикрепляем с ролью «Дополнительные файлы» на этапе Исполнения. (Названия ролей документа для работы функционала не важны. Пример с ролями файлов приводится для демонстрации возможностей функционала альтернативного согласования). Важно! У роли файлов, которые должны скопироваться в задачи согласования в роли должен быть признак «Обязательный файл».

4. Если требуется в файлы внести изменения, то открывать файлы для внесения изменений следует те, которые прикреплены к самой задаче. См. скриншот. Задача первого согласующего, открываем и вносим изменения.

5. Если в файл внесены изменение, то осуществляется проверка и задача согласования не может быть выполнена с результатом «Согласовано». Можно согласовать с замечаниями или не согласовать. В нашем примере внесем комментарий и согласуем с замечаниями.

6. Под вторым согласующим тоже внесем изменения в файл, прикрепленный к задаче, и согласуем задачу с результатом «Не согласовано». Удален п.5.4.3

7. После окончания всех согласований, в случае если были согласования с результатами «Не согласовано» или «Согласовано с замечаниями», т.е. когда вносились изменения в файлы, прикрепленные к задачам, то
   а. Происходит объединение этих изменений и файл с общими изменениями прикрепляется в качестве активной версии к документу.
   b. Снимается блокировка редактирования с файла, прикрепленного к документу.

8. В задаче ознакомления можем ознакомиться с изменениями, внести в файл исправления и выбрать необходимое действие.

В режиме рецензирования можно видеть все изменения, внесенные согласующими. См. скриншот ниже.

Техническая поддержка и обновления

Бесплатный период техподдержки составляет 1 месяц со дня покупки.

Также после приобретения вы получаете 1 месяц бесплатных обновлений.

По окончании бесплатного периода вы можете приобрести услугу технической поддержки с доступом к обновлениям на платной основе.

Проверить наличие обновлений можно в личном кабинете. Если обновления недоступны - загрузить новую версию можно после покупки обновлений/технической поддержки.

Задать вопрос по программе можно по кнопке "Техподдержка" на странице описания.

При создании тикета необходимо предоставить:

1. Номер заказа
2. Описание вопроса. Если это ошибки - напишите порядок ваших действий с программой, которые к ней привели (приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке)
3. Точную конфигурацию 1С, и версию платформы, на которой используете купленное решение (наименование и версию 1С можно взять из раздела "О программе"), версию купленной программы.

К созданной заявке подключается специалист. Дальнейшее обсуждение проблемы будет проходить в тикете техподдержки. Стандартный срок реакции - 24 часа в рабочие дни с момента обращения

Техподдержка