Автозагрузка и обработка заказов в 1С (резервирование, обеспечение)

Что такое Мегадок и почему он лучше других загрузок

• Вы не найдете аналогов данной разработке, потому что это не просто загрузка (обработка). Это мини-подсистема для загрузки документов в 1С. 
• Практически все известные загрузки - это обработки. Вы открываете какую то обработку - загружаете и создаете что-то в 1С. Сразу готовый документ. 
• Практически все эти разработки ручные - вы всегда выполняете каждую загрузку сами. И лишь некоторые могут быть автоматические (работают по регламентному заданию). Но даже эти обработки направлены чтобы сразу в 1С что то создавать - номенклатуру и документы. Причем просто их загружают, ничего не обрабатывают и дополнительно не делают. 
• Вот простой пример - заказ покупателя можно просто загрузить, но толку от этого может быть мало. Заказ еще надо обработать - установить резерв, обеспечение или сделать отмену. Для этого нужно выполнить полный анализ данных - поиск свободных остатков, данных по заказам поставщиков, поиск по прайс листам. Могут быть большие усложнения в виде различных условий.
• Встречаются также проблемы с номенклатурой, она может отсутствовать и не совпадать, в таком случае загрузка не всегда должна происходить автоматически, но это не значит что процесс нужно оборвать.
• МЕГАДОК - это буфер между автоматической загрузкой и созданием документов в 1С. С помощью этого инструмента вы найдете золотую середину а также более функциональное решение для ваших задач.
• Это единственная разработка Загрузки, не имеющая аналогов, которая выполнена в виде буферного журнала документов, который сочетает в себе загрузку, обработку промежуточных результатов и создания документов.

Чем то подобным является ЭДО встроенная в 1С. Но Мегадок служит для всех ваших документов, которые вам присылают в эксель по почте - а это сотни заявок от покупателей, счетов от поставщиков и прочих документов.

Мегадок появился намного раньше чем ЭДО в 1С). И служит для управленческих задач!

ЗАДАЧА: Автоматическая загрузка заказов и обработка заказов в 1С

• У нашего пользователя (торговля автозапчастями) сотни покупателей отправляют заказы на почту. Это самый популярный способ обмена и торговли в большинстве компаний.

• Также ведется сложная сложная торговля - десятки складов, логистика, товар продается как со склада, так и под заказ. Условия могут быть разные. У покупателей тоже могут быть не простые условия - тоже различные склады и заявки на них (письма отличаются темой, в которой явно указывается склад поставки).

• ЗАДАЧА. Автоматически загружать заказы покупателей в 1С, но не просто создавать документы, а сразу обрабатывать - резервировать и обеспечивать. Но с различными комбинациями и условиями. 

• При этом использовать все механизмы в 1С:

• - резервировать при условии наличия остатков на конкретных складах.

• - резервировать по мере поступления если есть подтвержденные заказы поставщикам.

• - ставить сразу отгрузку при резервировании при определенных условиях.

• - обеспечивать (под заказ) если нет остатка или заказов. 

• - обеспечивать только при условии наличия товаров в прайсах поставщиков.

• - использовать обособленное обеспечение товаров.

• - не делать ничего, поставить на отмену.

Работает в РУЧНОМ и полностью АВТОМАТИЧЕСКОМ РЕЖИМЕ

• В ручном режиме полностью показывает таблицу размещения - выводится детальный отчет по табличной части, остаткам, заказам поставщикам.
• Программа рассчитывает количества - что попадет в резерв, резерв по мере поступления, обеспечить под заказ поставщику или отменить позиции.
• Для этого выполняются опции - Резервировать, Отгрузить, Резервировать по приходу, Обеспечить или Отменить.
• Все опции управляемые и могут быть назначены при определенных условиях для каждого профиля покупателя индивидуально.
• В нашей задачи стояли условия по складу: на одном складе резервировать, если заказ приходит на другой склад - обеспечивать, на третьем и резервировать и обеспечивать.
• Опция Отгрузить позволяет сразу устанавливать статус к отгрузке (отпадает необходимость потом делать это вручную). Но она также разрешает частичную отгрузку заказа.
• Опция Обособленно является дополнением к "Обеспечить" и устанавливает для строк этот статус. Опция "Обособленно" требуется если вы хотите размещать конкретные заказы покупателей в заказах поставщикам (отслеживание и автоматическое резервирование по приходу).

В АВТОМАТИЧЕСКОМ РЕЖИМЕ

• Мегадок выполняет все Профили, у которых стоит опция "Включить в робот".
• Общее регламентное задание назначается в журнале Мегадок, вкладка Настройка.
• Как только вы настроили задание и включили профили в робот, программа будет выполнять полную автоматическую загрузку и обработку заказов в 1С.
• Просмотреть результаты можно в журнале Мегадок.

В РУЧНОМ РЕЖИМЕ

• В форме Мегадок при нажатии "Создать заказ покупателя" всплывающее окно Подтверждения создания заказа.
• В окне отображаются настройки "Профиля загрузки" (при изменении запишутся в профиль).
• Тут размещены кнопка АВТОРАЗМЕЩЕНИЯ. Прям тут вы можете устанавливать опции условий размещения (запишутся в профиль).
• АВТОМАТИЧЕСКИЙ ОТЧЕТ. В отчет выводится полная Схема что произойдет с каждым товаром и остатками (и как только вы меняете опции обновляет информацию). 

ЖУРНАЛ МЕГАДОК

• Создана специальная вкладка "Заказы покупателей", в которую автоматически попадут все загрузки заказов.
• Размещена панель Авторазмещение.
• Автоматический отчет по заказу как только вы на него стали в журнале.
• Срабатывают опции размещения, назначенные по условиям профиля.

КАК РАБОТАЕТ АВТОРАЗМЕЩЕНИЕ

• При выполнении анализа может произойти что количество по заказу будет разбито на несколько строк (в штатном документе, каждый статус должен быть с разной строкой). Поэтому в случае таких ситуаций Мегадок будет разбивать товар на строки при создании заказа.
• Все события происходят от включенных опций. Например если не стоит опция "резервировать по приходу", то программа не будет просматривать заказы поставщикам в 1С, а после резерва сразу перейдет к опции "Обеспечить / Отменить".
• Если количество на остатке достаточное (больше или равно заказу), товар попадет в статус "Резервировать".
• Если количество на остатке меньше, то товар разобьется на две части. Часть станет в резерв, остаток перейдет в следующую строку.
• Остаток заказа начинает смотреть Заказы поставщикам. Если в заказах есть нужное количество товар попадет в статус "Резервировать по мере поступления". Если в результате этого также остался остаток, то он перейдет опять в новую строку.
• Если после этого тоже остался остаток, тогда выполняется действие зависящее от опции "Обеспечивать / Отменить".  Если обеспечивать - значит под заказ поставщикам либо отмена.
• В отчете размещения разбития строк нет (вы видите итоговые строки по каждому товару), что произойдет с количествами отображается в колонках "Событие". Разбивка будет при создании фактического заказа.

Технические требования (совместимость)

• 1C:Управление торговлей 11.4 - 11.5 (все релизы).
• 1С:Комплексная автоматизация  2.5 (все релизы).
• 1С:ERP Управление предприятием 2.5 (все релизы).
• 1C:Управление нашей фирмой 3 (все релизы).
• 1C: Розница 3 (все релизы).

Код закрыт.

Доступно для релизов старых конфигураций, просьба до покупки уточнить совместимость и указать точный релиз конфигурации после покупки.

После оформления заказа файл поставки будет выслан на вашу электронную почту. Для этого укажите:

1. Конфигурацию 1С и релиз, в которой планируется использование решения (например, 1С:УТ 11.5.21.99)
2. Мы проверим совместимость и отправим вам готовый файл в течение 1-2 рабочих дней.

Возможности

• Вы не найдете аналогов данной разработке, потому что это не просто загрузка (обработка). Это мини-подсистема для комплексной загрузки. Вам не нужно открывать какие то файлы, где, то их искать, бегать в почту за ними. Это все происходит автоматически.
• Главным функционалом Мегадок является то, что он содержит журнал. Это журнал входящих файлов.
• Система содержит справочник профилей, по которому массово проверяет вашу почту, проверяет письма от указанных адресатов, проверяет файлы внутри писем и генерирует в 1С специальный журнал документов "Мегадок". 
• По сути мегадок - это собранные файлы из почты, только с отобранными фильтрами (адреса, условия по названию файлов, расширениям, темам и так далее). Документы можно расфасовывать по типам документов и различным группам.
• После каждой проверки (роботом) в журнале появляются входящие сообщения. Эти сообщения внутри себя уже содержат скачанные файлы. Вам остается только зайти в них и обработать.
• Каждый документ это загрузка - обработка. В нем есть настройки загрузки (настройки колонок файла, варианты поиска, опции обработки). Все эти правила также хранятся в профиле и подгружаются вместе с файлом. Менеджеру остается только выполнить несколько команд. 
• В самом документе присутствует табличная часть, которая отображает данные контрагента и результаты синхронизации с 1С, данные по количествам, ценам, суммам.
• Множество вспомогательных функций - сопоставление номенклатуры (в случае отличий), отчеты по ценам, сравнение документов и множество других команд.
• Менеджеру остается только проверить данные и выполнить конечный шаг - создать штатный документ в 1С (поступление, заказ, а также ряд других документов).
• Система не имеет аналогов, так как это не просто обработка, а особое решение по работе с массовой загрузкой и обработкой документов из почты.

Журнал Мегадок

• Интерфейс управления происходит через журнал, тут расположены профили и все загрузки (входящие документы).
• В ручном режиме можно загрузить любой файл на диске, из почты, по ссылке.
• Также в ручном режиме можно массово проверить почту.
• Каждый документ соответствует профилю и файлу. Мегадок может совершать три автоматических действия - просто создать документ с файлом, полностью обработать файл - синхронизировать и сразу заполнить табличную часть, и сразу создать готовый документ в 1С.
• Все созданные документы также отображаются в журнале.
• На вкладке "Заказы покупателей" отображается спец функционал для работы с заказами.

Автоматическая загрузка

• Происходит очень просто. Вам нужно включить задание и настроить расписание.
• Мегадок соберет весь список настроенных профилей (включенных в задание) и будет проверять почту.
• В Мегадок попадут только документы по условиям профилей (наличие файлов, наличие условий).
• Дальше все зависит от включенных опций в самих профилях - ничего не делать и ждать пользователя, полностью обработать и создать документы.

Создание профиля

• Вам нужно заполнить параметры профиля - указать партнера, соглашение, договор, склад. Это будет использоваться при создании документов в 1С и заполнения шапки. Настройка новой номенклатуры - параметры создания новой номенклатуры от данного контрагента.

Настройка загрузки файлов из почты

• На данной вкладке происходит настройка чтения почты для данного профиля. Указываем учетную запись и данные отправителя - его почту, накладываем фильтры на название темы письма, содержания, если есть необходимость - указание маски конкретного файла. На этом настройка завершена. Можно записать профиль, больше тут ничего можно не делать. Все остальные настройки будут записаны в профиль при первичной загрузке файла (настройки колонок, как искать номенклатуру в 1С).
• Автоматическая загрузка - эту опцию вы включите, когда будете уверены что готовы к тому, чтобы программа сама проверяла и загружала документы.

Синхронизация номенклатуры

• В настройках поиска расположены все известные варианты поиска номенклатуры в 1С. Вам нужно включить нужные. Если включено много вариантов - сработают все, но в порядке приоритетов сверху вниз. Вы можете перемещать варианты поиска. Есть возможность добавить любые алгоритмы поиска.

Нечеткий поиск номенклатуры в 1С

• Перемещаясь по строкам товаров, в нижней части автоматически срабатывает "Магия слов", программа раскладывает наименование поставщика на слова и пытается найти эти товары. Выдает список этих товаров.
• "Магия слов" детальнейшим образом показывается всю шахматку искомых слов и найденной номенклатуры (тоже по словам). Тут детально видно где какое слово найдено.Максимальная позиция подсвечивается сразу. Можно регулировать количество слов и включить быструю опцию "Целые слова".

Создать документ в 1С

• Мегадок позволяет загружать практически все виды документов, интерфейс команд зависит от типа загружаемого документа.
• Усиленное внимание уделено загрузке заказов. В отличие от других команд при нажатии "Создать заказ покупателя" открывается окно Автоматического распределения - Мегадок открывает схему размещения заказа.
• С помощью опций автоматически проводит анализ в базе остатков, заказов поставщикам и предлагает полное размещение заказа по резервам и заказам.
• Опции записываются к конкретному профилю и в дальнейшем используются для автоматической загрузки заказов (регламентным заданием).

ЕЩЕ несколько ЗАГРУЗОК в 1С

• Функциональная загрузка документов в 1С 8.3 из Excel

• Загрузка прайсов в 1С от А до Я (цены, остатки, свойства. характеристики)