Преимущества решения для строительной документации
Автоматическое заполнение табличной части «Акта о приемке» на основе данных из документов «Реализация». Исключает ручной ввод и ошибки.
«Смета по проекту» создается один раз и используется для всех «Актов о приемке» по связке Контрагент+Договор. Экономит время и обеспечивает единообразие.
Период заполняется автоматически на основе дат документов реализации. Ручное изменение не нарушает логику подбора данных.
Документ сразу содержит все данные для печати стандартных форм. Поля «Заказчик», «Подрядчик» и другие автоматически переносятся.
Автоматическая сверка номенклатуры и цен в смете с документами реализации. Гарантирует согласованность данных в учете.
Возможность указать документ оплаты аванса в смете для корректного заполнения формы КС-3.
Все данные по объекту (работы, материалы, контрагенты) хранятся в «Смете по проекту». Упрощает поиск и анализ.
Система использует данные из карточки контрагента для заполнения полей ответственных лиц и кода ОКПО в формах КС-2/КС-3.
Автоматический подбор только тех документов реализации, которые еще не были использованы в других актах. Предотвращает дублирование.
Установка и использование расширения для работы с актами КС-2/КС-3
1. Смета по проекту
После установки расширения во вкладке продажи появятся 2 документа: Смета по проекту и Акт о приемке.
Сначала создается Смета по проекту: указывается Объект, контрагент, договор, стройка, документ оплаты аванса (при необходимости), и заполняется табличная часть. Данный элемент создается один раз при заключении договора и в дальнейшем используется для заполнения всех Актов о приемке по связке Контрагент+Договор.
Номенклатура и цена в смете должна соответствовать номенклатуре и цене в Реализация (акты, накладные, УПД)
Сверка данных происходит со следующими значениями
Объект и Стройка – строки. Документ оплаты аванса выбирается также вручную среди документов «Счет на оплату покупателю» данного контрагента (необходим для заполнения поля на форме КС3).
В табличную часть вносится информация о запланированных работах и материалах по данному объекту. В данный момент заполнение производится вручную. Заполнение сметы обязательно, т.к. этот документ является основным для заполнения табличной части Акта о приемке, по нему заполняются плановые значения работ по проекту.
2. Акт о приемке
Далее необходимо создать документ «Акт о приемке», поля Организация, Заказчик и Договор обязательны для заполнения полей Заказчик и Подрядчик и будут выведены на формы КС-2 и КС-3, а также подбора реализаций для заполнения табличных частей. Из данного документа будут печататься формы КС-2 и КС-3 при нажатии на кнопку "Печать".
Период заполняется автоматически при заполнении табличной части, исходя из граничных дат реализаций, данные которых были использованы при заполнении ТЧ. Период можно изменить вручную, на заполнение документа это никак не повлияет, т.к. подбор реализаций осуществляется автоматически всеми документами, которые ранее не были использованы при заполнении других актов о приемке. Период будет использован при заполнении поля.
Обоснование необходимо заполнить вручную, чтобы данное поле было заполнено на Форме КС2.
3. Данные контрагента
Для заполнения данных ответственного лица заказчика необходимо, чтобы для контрагента было заполнено контактное лицо. Для заполнения кода ОКПО заказчика (на формах КС2 и КС3), необходимо, чтобы у контрагента было заполнено соответствующее поле.
Индивидуальная доработка
Нужна адаптивность и масштабируемость?Предлагаем тонкую настройку и модификацию продукта под другие конфигурации 1С по запросу
Технические требования
Работоспособность расширения гарантируется на:
- 1С Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0, релизы 3.0.175.24
- 1С Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.175.24
- Не гарантируется работа в 1С:Фреш, 1С:БО и облачных сервисах,
где требуется аудит загружаемых разработок
Внимание! Расширение не работает на БАЗОВЫХ конфигурациях (в базовых конфигурациях 1С, возможности подключения расширений - отсутствуют)!
Код открыт.
Остались вопросы?
Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0, релизы 3.0.175.24
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.175.24
