Преимущества
- управление большим количеством шаблонов;
- добавление / изменение шаблонов “на лету” в режиме Предприятия;
- настройка заполнения шаблонов средствами СКД.
Внедрив “Шаблоны.doc”:
Пользователь 1С
- Готовит Word-документ (заполняет шаблон) "парой щелчков мыши" - нажатием кнопки “В Word” и выбором шаблона.
- Самостоятельно вносит правки в шаблон, без привлечения программиста.
- Отвечает за оформление и области вставки данных в шаблон, размечая документ стандартными средствами MS Word (закладками).
Cпециалист поддержки 1С
- Отвечает за заполнение шаблона данными из 1С.
- Думает о том ”что” нужно вывести в Word-документ, а не о том ”как” это сделать. Механизм формирования Word-документа поддерживает вставку/удаление блоков текста, вывод коллекций, таблиц, изображений.
- Не изобретает велосипедов (а в задачах вывода Word-документов их делают часто). Использует проверенное решение с поддержкой.
- Управляет большим количеством шаблонов, настраивает их видимость для пользователя по произвольным условиям.
- Экономит время. К примеру, на подготовку шаблона договора купли продажи со спецификацией требуется 25 минут (см. видео). А каждый последующий похожий шаблон готовится еще быстрее.
- Бережет нервы. Заполнение шаблона проверяется и корректируется вместе с пользователем, “на лету”, без запуска конфигуратора. А внести правки в текст шаблона сможет сам пользователь, не отвлекая специалиста 1С.
Компания франчайзи 1С
- Снижает себестоимость проектных работ. Разработчик тратит как минимум в 2 раза меньше времени на подготовку Word-печатной формы. К примеру, автоматизация кадрового делопроизводства на крупном предприятии (формирование трудовых договоров и приложений к ним, несколько десятков форм) требует порядка месяца работы или 160 человеко-часов. С “Шаблоны.doc” - экономим 80 ч. Сравните издержки - 80 часов работы своих сотрудников и стоимость решения (версия ПРОФ - 8900 руб).
- Имеет конкурентное преимущество. Кроме самих печатных форм клиент получает также инструмент управления ими. А это - разработка новых форм, модификация существующих, настройка видимости по условиям и т.д. В разработку вложено более 1000 человеко-часов (не пытайтесь повторить дома!).
Вам не подойдет наше решение если
- Используется старая версия платформы (ниже 8.3).
- Не установлен MS Word.
- Нужна просто готовая печатная форма - чтобы подключить и сразу печатать.
Создание заполняемого Word-шаблона
Краткая демонстрация (2 минуты):
Подробная демонстрация на сквозном примере - договор купли-продажи со спецификацией (25 минут)
Заполнение нового макета Word-документа настраивается в 3 шага
- Готовим шаблон в MS Word, указываем закладками где будут “подставляемые” данные.
- Загружаем подготовленный шаблон в информационную базу и указываем как заполнять закладки данными из документов и/или справочников (значениями каких реквизитов или результатами выполнения дополнительных функций).
- Формируем документ Word из документа или справочника.
Полное руководство доступно здесь.
Сценарии использования
Решение чаще всего устанавливают для решения следующих задач:
- Оформление сделки. Формирование договоров купли-продажи, приложений, спецификаций из документов “Заказ покупателя”, “Счет на оплату”, “Реализация (акт, накладная)”. См. видео
- Подготовка продаж. Формирование коммерческих предложений из документов “Заказ покупателя”, “Счет на оплату”. Сформированный Word-документ прикрепляется к электронному письму или его содержимое копируется в тело письма. См. примеры в видео о выводе изображений
- Кадровое делопроизводство. Формирование трудовых договоров, приложений к ним, приказов из документов “Прием на работу”, “Кадровый перевод”, “Увольнение”.
Решение устанавливается в любую конфигурацию 1С и может формировать любые не унифицированные документы.
Сравнение версий
| Функция | Шаблоны.doc Стандарт | Шаблоны.doc ПРОФ |
|---|---|---|
| Использование возможностей СКД в описании заполнения | V | V |
| Возможность вывода дополнительных свойств и реквизитов, таблиц, изображений | V | V |
| Компоновка содержимого документа из блоков текста по условиям | V | V |
| Проверка шаблона в один клик | V | V |
| Неограниченное количество шаблонов | V | V |
| Вариант подключения в виде расширения | V | |
| Настройка видимости шаблонов по произвольным условиям | V | |
| Несколько правил заполнения одного шаблона из разных объектов 1С | V | |
| Возможность гибкой настройки посредством механизма событий (без доработки решения) | V | |
| Открытый исходный код, возможность доработки решения | V | |
| Сохранение / загрузка шаблонов и библиотек алгоритмов в файл | V |
Поставка
В поставку входит:
- Конфигурация (cf). Встраивается сравнением и объединением в вашу конфигурацию (см. инструкцию).
- Демо-база (dt). Небольшая конфигурация с примерами заполняемых Word-шаблонов.
- Расширение (cfe). Встраивается подключением расширения. Только в версии ПРОФ.
Технические требования:
- Платформа 8.3.6 или выше.
- Платформа Windows, установленный MS Word.
- При использовании веб-клиента - MS Word должен быть установлен на сервере 1С.
- Возможность изменения конфигурации, в которую встраивается решение "Шаблоны.doc" ИЛИ возможность подключения расширений (только для версии ПРОФ).
Изменения в версии 2.0:
Параметры заполнения документа
Теперь можно добавлять параметры произвольного типа, и использовать их в настройках заполнение закладок. Значение параметров может указывать пользователь интерактивно перед заполнением шаблона, или они могут быть заполнены программно в обработчике “Перед подготовкой” (в версии ПРОФ). Подробнее
Сортировка при выводе коллекции
При настройке вывода коллекции/таблицы кроме отбора можно указать порядок (сортировку).
Поддержка веб-клиента, выдача заполненного документа с сервера
Реализована возможность формирования Word-документа на сервере. Заполненный документ может выдаваться с сервера не только в формате docx, но и в других форматах (PDF, HTML, OpenOffice и др.). Это позволяет использовать Шаблоны.doc также на рабочих местах где не установлен Word.
Документ формируется на сервере в следующих случаях:
- если формирование на сервере указано явно;
- если клиентский сеанс работает в веб-клиенте;
- если на рабочем месте клиента не установлен Word.
На сервере в этом случае должен быть установлен Word. Установка и настройка Word на сервере иногда требует тонкой настройки компонентов в Windows.
Программный вызов модуля (для разработчиков)
Разработчик может вызывать формирование документа в рамках своих доработок конфигурации, в которую встроены Шаблоны. Это может быть полезно, когда стандартная форма выбора шаблона и формирования документа не подходит. Например, для реализации группового формирования Word-документов с возможностью сразу отправить их на печать или по эл. почте (в поставке есть заготовка подобной обработки).
