Внешняя обработка для автоматической рассылки расчетных листов из конфигураций: ЗУП 3.1, ЗКГУ 3.1, КА 2, ERP 2, БП 3.
ПОДКЛЮЧЕНИЕ ОБРАБОТКИ:
Обработка подключается стандартными средствами Дополнительных отчетов и обработок: Администрирование -> Печатные формы, отчеты и обработки -> Дополнительные отчеты и обработки -> Загрузить из файла.
После подключения обработки, будут доступны две команды:
- Выполнить рассылку расчетных листков
- Настройка рассылки: Расчетные листы
Доступ к командам можно настроить определенным пользователям.
РЕКОМЕНДАЦИЯ: Не размещайте обработку в разделах, чтобы пользователи не могли ее включить или случайно запустить. Основной сценарий работы - 1) Подключил; 2) Настроил рассылку; 3) Забыл, а рассылка работает сама по расписанию.
НАСТРОЙКА РАССЫЛКИ:
По команде "Настройка рассылки: Расчетные листы" можно настроить автоматическую рассылку расчетных листов.
Можно настроить:
- Необходимо определить Отправителя - "Учетная запись электронной почты" от которой будет проходить рассылка;
- Заголовок письма;
- Содержание письма;
- Формат вложенного файла расчетного листа;
- Необходимость архивирования расчетного листа;
- На архив расчетного листа можно наложить пароль:
- Серия и номер документа удостоверяющего личность - без пробелов, только цифры;
- Дата рождения в формате - ДеньМесяцГод - без пробелов, только цифры, с лидирующими 0. Например, если дата рождения "01/01/1980" - пароль "01011980";
- СНИЛС - без пробелов и тире;
- ИНН - без пробелов, только цифры;
- Произвольный пароль указанный в дополнительном реквизите Физического лица.
- Произвольный отборы:
- Организации;
- Подразделению;
- Головной организации;
- Должности;
- Виду занятости;
- Е-mail;
- Сотруднику;
- Состоянию (Отбор не доступен при рассылке из конфигурации "Бухгалтерия предприятия");
- Физическому лицу.
- Вести запись в журнал регистрации о успешно отправленных Расчетных листах.
- Формирование протокола рассылки.
Во время настройки и до проведения рассылки можно получить список получателей с учетом отборов.
РАССЫЛКА:
Рассылку можно выполнить несколькими способами способами:
- Автоматически по команде "Выполнить рассылку расчетных листов" выполнение команды может быть настроено как по расписанию (Например: 10 числа каждого месяца), так и выполняться вручную.
- ВАЖНО: Рассылка при выполнении команды рассылка начинается сразу, без дополнительного подтверждения.
- Месяц расчетного листа - рассчитывается от даты рассылки. Месяц в котором проходит рассылка смещается на значение параметра - "Смещение периода". Например: Если рассылка выполняется 9 августа и "Смещение периода" = "-1", тогда месяц расчетного листа будет "ИЮЛЬ".
- Из формы "Настройки рассылки: Расчетные листы" по команде "Выполнить рассылку расчетных листов". Из формы настроек проходит рассылка по указанным в форме параметрам и заданному периоду регистрации.
ПРИМЕР ПИСЬМА:
Во время рассылки можно получить протокол рассылки на почту или сохранить в каталог на диске.
В протоколе рассылки будут описаны и успешно отправленные письма и ошибки при отправке.
Важно понимать, что фиксируются только ошибки на стороне 1С (Например архиватору не удалось перезаписать файл с архивом), если неверно указана почта физического лица со стороны 1С отправка пройдет без ошибок, но на почту отправитель придет отбивка - письмо не доставлено.
Добавлена возможность получать протокол рассылки на почту, с перечнем физических лиц для которых произведена рассылка.
Будут описаны и успешно отправленные письма и ошибки при отправке.
Важно понимать что фиксируются только ошибки на стороне 1С (Например архиватору не удалось перезаписать файл с архивом), если неверно указана почта физического лица со стороны 1С отправка пройдет без ошибок, но на почту отправитель придет отбивка - письмо не доставлено.
В заголовке и теле письма теперь доступен вывод наименования организации, а из файла архива название Организации убрано. При обновлении с предыдущей версии просьба указать наименование организации в теме письма или установить настройки по умолчанию через кнопку "Еще->Установить настройки по умолчанию".
Во время настройки можно получить список получателей с учетом отборов.
- Добавлена поддержка Бухгалтерии предприятия 3.0;
- Добавлена возможность вывода полного наименования организации.
- Возможность накладывать произвольные отборы по:
- Организации;
- Подразделению;
- Головной организации;
- Должности;
- Виду занятости;
- Е-mail;
- Сотруднику;
- Физическому лицу.
- На архив расчетного листа можно наложить отборы по СНИЛС или ИНН;
- Протокол рассылки можно сохранять в файл на диске.
- Исправлена ошибка при рассылке расчетных листов на более 1000 сотрудников.
Версия 1.6 от 12 февраля 2019 г.
1. Отбор по Состоянию сотрудника.
В настройке получателей можно накладывать отбор по Состоянию сотрудника на дату рассылки.
Можно наложить запретить отправлять расчетные листы сотрудникам находящимся в декретном отпуске и т.д.
Отбор доступен для конфигураций: ЗУП 3.1, ЗКГУ 3.1, KA 2, ERP 2.
Для конфигурации “Бухгалтерия предприятия” отбор по состоянию сотрудника не доступен.
2. Выбор варианта расчетного листа
Добавлена возможность выбора варианта отправляемого расчетного. Выбрать можно в том числе и внешний расчетный лист.
Основные критерии для выбора варианта отчета:
- Отчет должен быть построен на СКД;
- Наличие отбора по периоду;
- Наличие отбора по Физическому лицу;
- Наличие отбора по Организации.
Если вариант расчетного листа пустой - будет отправлен стандартный (типовой) расчетный лист.
3. Настройка имени файла расчетного листа
Добавлена возможность настройки имени файла расчетного листа.
В имени файла могут присутствовать параметры:
- Дата - Дата рассылки;
- МесяцРасчетногоЛиста - Месяц расчетного листа;
- Сотрудник - ФИО сотрудника;
- ИНН - ИНН сотрудника;
- Организация - Сокращенное наименование организации сотрудника;
- ОрганизацияНаименованиеПолное - Полное наименование организации.
4. Сохранение расчетных листов в каталог
Добавлена возможность сохранения расчетных листов в указанный каталог. Сохранение расчетных листов в каталог можно выключить (По умолчанию выключена). Для сохранения расчетных листов только в каталог, отправка писем сделана опциональной с возможностью отключения (По умолчанию включена).
ВАЖНО: Расчетные листы формируются по сотрудникам для которых указан E-Mail.
Версия 1.7 от 2 марта 2019 г.
Добавлена возможность подключения нескольких вариантов рассылки с разными настройками. Инструкция по подключению находиться в файлах.
Версия 1.8 от 5 апреля 2019 г.
- Добавлена возможность устанавливать произвольный пароль на архив через дополнительный реквизит Физического лица.
Версия 1.9 от 8 июля 2019 г.
- Добавленная поддержка конфигурации 3.1.10
Версия 1.10 от 16 августа 2019 г.
- Список получателей рассылки формируется по всем работающим сотрудникам на дату рассылки. При формировании расчетных листов за предыдущие месяцы, в список получателей рассылки попадали сотрудники принятые в этом месяце при этом по ним формируется пустой расчетный лист (Например: Расчетный лист формируется 13 Августа за Июль в список рассылки попадали сотрудники принятые с 1 по 13 Августа). В версии 1.10 добавлен фильтр скрывающий сотрудников принятых после месяца проведения рассылки.
Версия 1.11 от 7 февраля 2020 г.
- Внесены изменения для учета доп реквизитов на системах с версиями БСП 3.0 (ЗУП 3.1.10; ЗКГУ 3.1.10)
Ручная рассылка расчетных листов от 30 июня 2019 г.
Добавлена обработка для ручной рассылки расчетных листов.
Отличия от автоматической обработки рассылки расчетных листов:
- Ручной режим запуска - пользователь сам решает когда запустить рассылку;
- Рассылка без привилегированного режима - работают ограничения по RLS пользователя который запускает рассылку.
- Для каждого пользователя сохраняются свои настройки - в то время как при использовании автоматической рассылки перечень настроек един для всех (и для регламентного задания выполняющего рассылку);
- Основной сценарий работы обработки:
- Бухгалтер по расчету заработной платы проводит расчет и выплату заработной платы;
- Бухгалтер открывает обработку, проверяет отборы рассылки и проводит рассылку нажатием на кнопку "Выполнить рассылку расчетных листов".
Основное описание в файле "Описание Рассылки расчетных листов (Ручная)".
Вопрос: В конфигурациях на БСП можно настроить рассылку расчетных листов, чем Ваша обработка лучше?
Ответ:
- Гибкая настройка рассылки расчетных листов;
- Автоматический расчет получателей по указанному отбору;
- Возможность настроить индивидуальный пароль на архив для каждого получателя;
- Возможность получения протокола рассылки - для подтверждения факта проведения рассылки.
Вопрос: У меня есть настроенный вариант расчетного листа, можно ли будет его отправлять?
Ответ:
Можно. По умолчанию отправляется стандартный расчетный лист, но в настройках можно указать любой вариант расчетного листа. По сути рассылку по каждому Физическому лицу можно сделать по произвольному варианту отчета.
Вопрос: Открыт ли код обработки?
Ответ:
Модуль обработки закрыт.
Тестирование проводилось на конфигурациях:
- Зарплата и управление персоналом: 3.1.2.213 ПРОФ; 3.1.6.54 КОРП; 3.1.7.144 КОРП; 3.1.8.112 КОРП; 3.1.10.78 ПРОФ;
- Зарплата и кадры государственного учреждения: 3.1.2.121;
- Комплексная автоматизация: 2.4.5.118;
- ERP Управление предприятием: 2.4.5.118;
- Бухгалтерия предприятия: 3.0.64.48.
См. также:
Заявление о направлении расчетных листов на электронную почту. ЗУП 3.1, ЗКГУ 3.1, КА 2, ERP 2, БП 3
Журнал учета выдачи расчетных листов. ЗУП 3.1, ЗКГУ 3.1, KA 2, ERP 2, БП 3
