Очистка персональных данных сотрудников в 1С:БП 3.0 и ЗУП 3.1 перед передачей копии базы
Файлы
ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.
Подписка PRO — скачивайте любые файлы со скидкой до 85% из Базы знаний
Оформите подписку на компанию для решения рабочих задач
Оформить подписку и скачать решение со скидкойВы можете заказать платную доработку или адаптацию этой разработки под вашу конфигурацию на «Бирже заказов».
- 0% комиссии — оплата напрямую исполнителю;
- Исполнители любого масштаба — от отдельных специалистов до команд под проект;
- Прямой обмен контактами между заказчиком и исполнителем;
- Безопасная сделка — при необходимости;
- Рейтинги, кейсы и прозрачная система откликов.
Для чего нужна обработка
При диагностике или доработке 1С может понадобиться передать копию информационной базы разработчику, обслуживающей организации или в техподдержку. Перед передачей в базе желательно удалить или заменить персональные сведения сотрудников.
Обработка предназначена для очистки перечисленных ниже сведений в 1С:Бухгалтерии предприятия 3.0 и 1С:Зарплате и управлении персоналом 3.1. Учетные документы целиком не удаляются: обработка изменяет персональные сведения в тех объектах, где они хранятся.
Используйте обработку только на копии базы и предварительно сделайте резервную копию.
Какие сведения обрабатываются
1. Сведения об образовании
Удаляются сведения об образовании физических лиц из справочников и регистров сведений.
2. Сведения о лицевых счетах
Удаляются сведения о лицевых счетах физических лиц из справочников, регистров сведений и документов, в том числе из файлов, сохранённых в базе.
3. Сведения о родственниках
Удаляются сведения о родственниках и составе семьи физических лиц из справочников и регистров сведений.
4. Персональные и контактные данные
Удаляются паспортные данные, сведения о воинском учёте, ИНН, СНИЛС, месте рождения, адресах, телефонах, электронной почте и другие контактные сведения из справочников, регистров сведений и документов.
5. Замена фамилий
Фамилии заменяются в справочниках физических лиц и сотрудников, а также в регистрах, где они записаны непосредственно, а не хранятся ссылкой на физическое лицо или сотрудника. Мужские фамилии заменяются на «Иванов», женские — на «Петрова». Имя и отчество сохраняются, чтобы упростить связь с реальными сотрудниками при анализе базы.
Результат обработки
Во время работы обработка выводит сообщения о том, в каких объектах метаданных были очищены или удалены сведения каждой категории.
Ограничения и важная информация
Обработка выполняет частичную очистку, а не полное обезличивание базы. Имя, отчество и табельный номер/код сотрудника остаются. Поэтому по сочетанию этих и других сведений сотрудника всё ещё может быть возможно идентифицировать.
Перед передачей копии отдельно проверьте, не позволяют ли идентифицировать сотрудников должности, штатное расписание, начисления и выплаты, уникальные события или другие сведения, не перечисленные выше. Не считайте их очищенными без отдельной проверки.
Не передавайте копию базы, пока не проверили результат обработки и оставшиеся данные.
Подключение и запуск
- Сделайте резервную копию и подготовьте отдельную копию информационной базы.
- Подключите файл обработки через подсистему БСП в разделе «Дополнительные отчёты и обработки».
- Переведите базу в монопольный режим и запустите обработку. Если включить монопольный режим не удалось, обработка выдаст предупреждение.
- После выполнения изучите сообщения обработки и проверьте копию базы перед передачей.
Если при запуске из дополнительных обработок появляется сообщение «Действие недоступно в безопасном режиме», удалите обработку из списка и откройте файл .epf через «Файл → Открыть». Другой вариант — изменить настройку безопасного режима и заново загрузить обработку; делать это следует только с учётом политики безопасности вашей базы и по согласованию с её администратором.
К Вашему вниманию другие мои публикации на Infostart.
Перенос, обмен и разделение баз
- Удаление организации из базы 1С: разделяем базу с несколькими организациями на отдельные базы. БП 3.0, ЗУП 3.1
- Перенос документов между базами с одинаковой конфигурацией
- Очистка персональных данных сотрудников в 1С:БП 3.0 и ЗУП 3.1 перед передачей копии базы
- Перенос данных из дополнительных реквизитов в основные
- Перенос остатков по счету БУ на счет 000
- Обработка загрузки движений по счетам бух.учета из баз 1С 7.7 (Бухгалтерия) и 1С 8.3 (Бухгалтерия предприятия 3.0) в консолидирующую базу на БП 3.0
- Бэкап и восстановление одного или нескольких документов
Универсальные инструменты 1С, СКД и печать
- Универсальные обработки документов, справочников, регистров, констант для 1С: Предприятие 8.3, управляемые формы
- Универсальные обработки документов и справочников для 1С: Предприятие 7.7
- Проведение документов на управляемых формах
- Экспортные процедуры и функции общих модулей БП 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11
- Пакетная печать документов из конфигурации Бухгалтерский учет 7.7 (ред.4.5)
- Шаблон обработки документов/справочников по произвольному алгоритму
- Создание сводного документа в любой конфигурации
- Выполнение обработчиков подписки на события по документам
- Вывод всех данных документа типовой конфигурации в печатную форму
- Изменение размера горизонтальной гистограммы в СКД
- Преобразование строковых реквизитов в СКД
- Универсальная обработка справочников для 1С Предприятие 8.3, управляемые формы
Зарплата, кадры и обмен с СФР
- Отчет-сверка по НДФЛ для ЗУП 3.1
- Сверка НДФЛ в 2025-м году для ЗУП 3.1, ЕРП 2.5
- Заполнение начислений аванса фиксированной суммой и процентом от оклада в 2023-м году. ЗУП 3.1
- Компенсация за задержку выплаты авансов в ЗУП 3.1
- Налоги и взносы по подразделениям и ставкам НДФЛ (13/15/18/20/22) — внешний отчёт для ЗУП 3.1 и ERP 2.5
- Сводный отчет по сотруднику в ЗУП 3.1
- Исправление начисления за первую половину месяца. ЗУП 3.1
- Начисления и удержания в карточке сотрудника — только суммы по этому сотруднику
- Исправление документа Начисление зарплаты. ЗУП 3.1
- Контроль сверхурочных для ЗУП 3.1: накопленные часы за год, риск превышения лимита, нарушения «4 часа в день»
- Исправление ошибки: Поле объекта не обнаружено (ЕФС__РегНомер1)
- Исправление ошибки печати в ЗУП 3.1
- Аудит среднего заработка в 1С:ЗУП 3.1: расшифровка базы до начисления, контрольный пересчёт и список документов к перерасчёту
- Рентген СЭДО: проверка ответа на запрос СФР и журнал ошибок обмена в 1С:ЗУП 3.1
Администрирование баз, права и безопасность
- Service Desk. Конфигурация для администрирования баз 1С и техподдержки IT-отдела.
- Анализ объёма базы 1С: количество и размер данных по объектам метаданных (любая конфигурация на УФ)
- Запрет изменения даты запрета изменения (загрузки) данных в БП 3.0
- Просмотр/изменение ролей по пользователям информационной базы
- Скрыть помеченные на удаление организации в списках выбора. БП 3.0
- Создание профиля доступа с полными правами
Бухгалтерский учёт, налоги и отчётность
- Формирование финансового результата. Отчет для БП 3.0
- Инвентарная книга (ОС-6б) с отбором по амортизационным группам и группам ОС для БП 3.0
- Исправление регламентированного отчета "Бухгалтерский баланс" в БП 3.0
- Конструктор КБК для УТ 11
- Поиск проведенных документов, не сформировавших проводки по счетам БУ
- Исправление даты/номера счета-фактуры полученной в документах
- Универсальная обработка файлов Регламентированной отчетности для 1С: Бухгалтерия 7.7
- НДС-Аудитор: 16 проверок НДС перед декларацией для 1С:Бухгалтерии 3.0
- Главная книга без забалансовых счетов для БП 3.0
- Сложение сумм в проводках в форме ручной Операции
- Универсальный журнал расчетов
- Проведение документов из Карточки счета в БП 3.0
- Реестр документов с типами налогообложения НДС
- Ведение учета по подразделениям в БП 3.0
Финансовая аналитика, бюджетирование и дебиторка
- Отчет по показателям Days Payable outstanding, Day Sales Outstanding, Days Working Capital для конфигурации Управление Производственным Предприятием 1.3
- Монитор банковских счетов
- Раннее предупреждение проблемных долгов. ЕРП 2.5.27
- Претензия должнику за 1 минуту: расчет процентов по ст. 395 ГК РФ и договорной неустойки прямо из 1С:Бухгалтерии 3.0
- Обработка создания документов "Акт взаиморасчетов" с поставщиками/покупателями в конфигурации Комплексная Автоматизация
- Помесячная свертка регистра «Обороты бюджетов»
Продажи, запасы и специализированные решения
- Вся аналитика по номенклатуре в одной карточке: остатки, цены, запасы и потребности, заказы, поступления и продажи — расширение для 1С:ERP 2.5
- Замороженный капитал в запасах: неликвид, сезонные паузы, резервы и товары в пути
- Монитор розничной продажи для ЕРП
- Конфигурация "Обучение в ВУЗе"
- Стоп-скидка для 1С:ERP: контроль минимальной цены и маржинальности заказа клиента
- Универсальные обработки документов, справочников, регистров, констант для 1С: Предприятие 8.3, управляемые формы
- Универсальные обработки документов и справочников для 1С: Предприятие 7.7
- Проведение документов на управляемых формах
- Экспортные процедуры и функции общих модулей БП 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11
- Пакетная печать документов из конфигурации Бухгалтерский учет 7.7 (ред.4.5)
- Шаблон обработки документов/справочников по произвольному алгоритму
- Создание сводного документа в любой конфигурации
- Выполнение обработчиков подписки на события по документам
- Вывод всех данных документа типовой конфигурации в печатную форму
- Изменение размера горизонтальной гистограммы в СКД
- Преобразование строковых реквизитов в СКД
- Универсальная обработка справочников для 1С Предприятие 8.3, управляемые формы
Зарплата, кадры и обмен с СФР
- Отчет-сверка по НДФЛ для ЗУП 3.1
- Сверка НДФЛ в 2025-м году для ЗУП 3.1, ЕРП 2.5
- Заполнение начислений аванса фиксированной суммой и процентом от оклада в 2023-м году. ЗУП 3.1
- Компенсация за задержку выплаты авансов в ЗУП 3.1
- Налоги и взносы по подразделениям и ставкам НДФЛ (13/15/18/20/22) — внешний отчёт для ЗУП 3.1 и ERP 2.5
- Сводный отчет по сотруднику в ЗУП 3.1
- Исправление начисления за первую половину месяца. ЗУП 3.1
- Начисления и удержания в карточке сотрудника — только суммы по этому сотруднику
- Исправление документа Начисление зарплаты. ЗУП 3.1
- Контроль сверхурочных для ЗУП 3.1: накопленные часы за год, риск превышения лимита, нарушения «4 часа в день»
- Исправление ошибки: Поле объекта не обнаружено (ЕФС__РегНомер1)
- Исправление ошибки печати в ЗУП 3.1
- Аудит среднего заработка в 1С:ЗУП 3.1: расшифровка базы до начисления, контрольный пересчёт и список документов к перерасчёту
- Рентген СЭДО: проверка ответа на запрос СФР и журнал ошибок обмена в 1С:ЗУП 3.1
Администрирование баз, права и безопасность
- Service Desk. Конфигурация для администрирования баз 1С и техподдержки IT-отдела.
- Анализ объёма базы 1С: количество и размер данных по объектам метаданных (любая конфигурация на УФ)
- Запрет изменения даты запрета изменения (загрузки) данных в БП 3.0
- Просмотр/изменение ролей по пользователям информационной базы
- Скрыть помеченные на удаление организации в списках выбора. БП 3.0
- Создание профиля доступа с полными правами
Бухгалтерский учёт, налоги и отчётность
- Формирование финансового результата. Отчет для БП 3.0
- Инвентарная книга (ОС-6б) с отбором по амортизационным группам и группам ОС для БП 3.0
- Исправление регламентированного отчета "Бухгалтерский баланс" в БП 3.0
- Конструктор КБК для УТ 11
- Поиск проведенных документов, не сформировавших проводки по счетам БУ
- Исправление даты/номера счета-фактуры полученной в документах
- Универсальная обработка файлов Регламентированной отчетности для 1С: Бухгалтерия 7.7
- НДС-Аудитор: 16 проверок НДС перед декларацией для 1С:Бухгалтерии 3.0
- Главная книга без забалансовых счетов для БП 3.0
- Сложение сумм в проводках в форме ручной Операции
- Универсальный журнал расчетов
- Проведение документов из Карточки счета в БП 3.0
- Реестр документов с типами налогообложения НДС
- Ведение учета по подразделениям в БП 3.0
Финансовая аналитика, бюджетирование и дебиторка
- Отчет по показателям Days Payable outstanding, Day Sales Outstanding, Days Working Capital для конфигурации Управление Производственным Предприятием 1.3
- Монитор банковских счетов
- Раннее предупреждение проблемных долгов. ЕРП 2.5.27
- Претензия должнику за 1 минуту: расчет процентов по ст. 395 ГК РФ и договорной неустойки прямо из 1С:Бухгалтерии 3.0
- Обработка создания документов "Акт взаиморасчетов" с поставщиками/покупателями в конфигурации Комплексная Автоматизация
- Помесячная свертка регистра «Обороты бюджетов»
Продажи, запасы и специализированные решения
- Вся аналитика по номенклатуре в одной карточке: остатки, цены, запасы и потребности, заказы, поступления и продажи — расширение для 1С:ERP 2.5
- Замороженный капитал в запасах: неликвид, сезонные паузы, резервы и товары в пути
- Монитор розничной продажи для ЕРП
- Конфигурация "Обучение в ВУЗе"
- Стоп-скидка для 1С:ERP: контроль минимальной цены и маржинальности заказа клиента
- Service Desk. Конфигурация для администрирования баз 1С и техподдержки IT-отдела.
- Анализ объёма базы 1С: количество и размер данных по объектам метаданных (любая конфигурация на УФ)
- Запрет изменения даты запрета изменения (загрузки) данных в БП 3.0
- Просмотр/изменение ролей по пользователям информационной базы
- Скрыть помеченные на удаление организации в списках выбора. БП 3.0
- Создание профиля доступа с полными правами
Бухгалтерский учёт, налоги и отчётность
- Формирование финансового результата. Отчет для БП 3.0
- Инвентарная книга (ОС-6б) с отбором по амортизационным группам и группам ОС для БП 3.0
- Исправление регламентированного отчета "Бухгалтерский баланс" в БП 3.0
- Конструктор КБК для УТ 11
- Поиск проведенных документов, не сформировавших проводки по счетам БУ
- Исправление даты/номера счета-фактуры полученной в документах
- Универсальная обработка файлов Регламентированной отчетности для 1С: Бухгалтерия 7.7
- НДС-Аудитор: 16 проверок НДС перед декларацией для 1С:Бухгалтерии 3.0
- Главная книга без забалансовых счетов для БП 3.0
- Сложение сумм в проводках в форме ручной Операции
- Универсальный журнал расчетов
- Проведение документов из Карточки счета в БП 3.0
- Реестр документов с типами налогообложения НДС
- Ведение учета по подразделениям в БП 3.0
Финансовая аналитика, бюджетирование и дебиторка
- Отчет по показателям Days Payable outstanding, Day Sales Outstanding, Days Working Capital для конфигурации Управление Производственным Предприятием 1.3
- Монитор банковских счетов
- Раннее предупреждение проблемных долгов. ЕРП 2.5.27
- Претензия должнику за 1 минуту: расчет процентов по ст. 395 ГК РФ и договорной неустойки прямо из 1С:Бухгалтерии 3.0
- Обработка создания документов "Акт взаиморасчетов" с поставщиками/покупателями в конфигурации Комплексная Автоматизация
- Помесячная свертка регистра «Обороты бюджетов»
Продажи, запасы и специализированные решения
- Вся аналитика по номенклатуре в одной карточке: остатки, цены, запасы и потребности, заказы, поступления и продажи — расширение для 1С:ERP 2.5
- Замороженный капитал в запасах: неликвид, сезонные паузы, резервы и товары в пути
- Монитор розничной продажи для ЕРП
- Конфигурация "Обучение в ВУЗе"
- Стоп-скидка для 1С:ERP: контроль минимальной цены и маржинальности заказа клиента
- Отчет по показателям Days Payable outstanding, Day Sales Outstanding, Days Working Capital для конфигурации Управление Производственным Предприятием 1.3
- Монитор банковских счетов
- Раннее предупреждение проблемных долгов. ЕРП 2.5.27
- Претензия должнику за 1 минуту: расчет процентов по ст. 395 ГК РФ и договорной неустойки прямо из 1С:Бухгалтерии 3.0
- Обработка создания документов "Акт взаиморасчетов" с поставщиками/покупателями в конфигурации Комплексная Автоматизация
- Помесячная свертка регистра «Обороты бюджетов»
Продажи, запасы и специализированные решения
- Вся аналитика по номенклатуре в одной карточке: остатки, цены, запасы и потребности, заказы, поступления и продажи — расширение для 1С:ERP 2.5
- Замороженный капитал в запасах: неликвид, сезонные паузы, резервы и товары в пути
- Монитор розничной продажи для ЕРП
- Конфигурация "Обучение в ВУЗе"
- Стоп-скидка для 1С:ERP: контроль минимальной цены и маржинальности заказа клиента
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.30.57
- Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1, релизы 3.1.24.25
- Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0, релизы 3.0.124.18
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
