Задача, которую решает отчёт

Средний заработок — вторая по массовости тема после НДФЛ. Типовые отчёты ЗУП показывают уже рассчитанный средний, но не показывают, из каких выплат он собран: в документе хранится одна итоговая сумма, а табличные части «Средний заработок (общий)», «Отработанное время», «Данные об индексации» доступны только построчно внутри самого документа. Из-за этого каждый разбор превращается в ручное открытие десятков документов и сверку сумм глазами.

Типичные ситуации:

•      сотруднику оплатили повышение квалификации по среднему, и сумма оказалась выше отпускных за те же месяцы — непонятно, за счёт чего;

•      после ввода премии или компенсации отгулов «поехали» ранее рассчитанные отпуска и командировки, и нужно понять, какие именно документы пересчитывать;

•      перед массовым перерасчётом отпусков требуется сплошная проверка базы по всем сотрудникам, а не выборочная;

•      в регистре «Данные о времени для расчёта общего среднего заработка (корректировка)» остались записи от неудачного переноса данных, которые незаметно меняют дни базы.

Отчёт закрывает эти задачи: разбирает базу до вида начисления, считает средний по независимому алгоритму, сравнивает с суммой документа и массово выдаёт список документов, требующих перерасчёта, — с причиной и величиной отклонения.

Пять вариантов отчёта

Все варианты в одном файле, переключаются в поле «Вариант отчёта». Период отчёта — период событий (дата начала отпуска, командировки, простоя или дата увольнения), период базы (12 календарных месяцев) отчёт восстанавливает сам и показывает колонкой «Период расчёта».

Наборы данных: детальный набор «Данные» (документ × сотрудник × месяц базы × вид начисления) и агрегированный набор «Документы» (одна строка на пару «документ + сотрудник»), где и считаются все контрольные величины. Разделение сделано осознанно: агрегаты и расчётные величины считаются в запросе, а не вычисляемыми полями СКД, — так отчёт одинаково работает на релизах платформы 8.3 без «сюрпризов» типизации.

Что видно в строке расшифровки

Как считается контрольный средний

Контрольный расчёт намеренно не использует типовой механизм: он собран заново из табличных частей документа, поэтому расхождение означает именно расхождение данных, а не особенность платформы.

Дни календарные = Σ по месяцам базы:

    ЕСЛИ отработано календарных дней >= дней в месяце

    ТОГДА 29,3

    ИНАЧЕ 29,3 / дней в месяце × отработано календарных дней

Дни рабочие     = Σ отработано дней по графику сотрудника

Дни для расчёта = календарные (отпуск, компенсация) либо рабочие (командировка, простой, оплата по среднему)

Средний контрольный = сумма учтённых выплат / дни для расчёта

Отклонение  = средний по документу − контрольный

Правило базиса: для отпускных и компенсаций при увольнении применяется 29,3-правило п. 10 Положения № 922, для командировок, оплаты по среднему и простоя — рабочие дни по графику сотрудника (п. 9 Положения № 922). Неполные месяцы (приём, увольнение, начало работы) пересчитываются пропорционально календарным дням — именно поэтому месяц приёма не «ломает» расчёт.

Признак «требует перерасчёта» выставляется, когда одновременно: в документе один сотрудник, дни для расчёта больше нуля и отклонение по модулю превышает 5 копеек. Порог в 5 копеек отсекает округление и не поднимает ложную тревогу.

Причины расхождения

Причина не «сваливается» в одну кучу, а типизируется в порядке приоритета:

Регистр корректировок времени: протокол и безопасная очистка

Записи регистра «Данные о времени для расчёта общего среднего заработка (корректировка)» влияют на расчёт среднего в типовом алгоритме. Отчёт показывает их в варианте 4 и в колонках «Записей корректировки», «Корректировка дней и часов».

Районный коэффициент и северная надбавка

Вариант 5 показывает суммы РК и СН в базе и проверяет два частых дефекта: выделены ли доли РК/СН там, где они должны быть выделены, и не потеряна ли индексация. В колонках — суммы РК/СН по документу, результат проверки выделения и проверки индексации. Это тот случай, когда ошибка в настройке вида начисления тихо занижает базу всем сотрудникам организации сразу.

Подключение и первый запуск

1.    «Администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Дополнительные отчёты и обработки» → «Создать».

2.    Выбрать файл АудитСреднегоЗаработка.erf, указать раздел «Зарплата» (при необходимости «Кадры»), при желании — быстрый доступ.

3.    Записать и закрыть. Отчёт появится в разделе «Зарплата» → «Дополнительные отчёты».

Перенос, обмен и разделение баз

• Удаление организации из базы 1С: разделяем базу с несколькими организациями на отдельные базы. БП 3.0, ЗУП 3.1
• Перенос документов между базами с одинаковой конфигурацией
• Очистка персональных данных сотрудников в 1С:БП 3.0 и ЗУП 3.1 перед передачей копии базы
• Перенос данных из дополнительных реквизитов в основные
• Перенос остатков по счету БУ на счет 000
• Обработка загрузки движений по счетам бух.учета из баз 1С 7.7 (Бухгалтерия) и 1С 8.3 (Бухгалтерия предприятия 3.0) в консолидирующую базу на БП 3.0
• Бэкап и восстановление одного или нескольких документов

Универсальные инструменты 1С, СКД и печать

• Универсальные обработки документов, справочников, регистров, констант для 1С: Предприятие 8.3, управляемые формы
• Универсальные обработки документов и справочников для 1С: Предприятие 7.7
• Проведение документов на управляемых формах
• Экспортные процедуры и функции общих модулей БП 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11
• Пакетная печать документов из конфигурации Бухгалтерский учет 7.7 (ред.4.5)
• Шаблон обработки документов/справочников по произвольному алгоритму
• Создание сводного документа в любой конфигурации
• Выполнение обработчиков подписки на события по документам
• Вывод всех данных документа типовой конфигурации в печатную форму
• Изменение размера горизонтальной гистограммы в СКД
• Преобразование строковых реквизитов в СКД
• Универсальная обработка справочников для 1С Предприятие 8.3, управляемые формы

Зарплата, кадры и обмен с СФР

• Отчет-сверка по НДФЛ для ЗУП 3.1
• Сверка НДФЛ в 2025-м году для ЗУП 3.1, ЕРП 2.5
• Заполнение начислений аванса фиксированной суммой и процентом от оклада в 2023-м году. ЗУП 3.1
• Компенсация за задержку выплаты авансов в ЗУП 3.1
• Налоги и взносы по подразделениям и ставкам НДФЛ (13/15/18/20/22) — внешний отчёт для ЗУП 3.1 и ERP 2.5
• Сводный отчет по сотруднику в ЗУП 3.1
• Исправление начисления за первую половину месяца. ЗУП 3.1
• Начисления и удержания в карточке сотрудника — только суммы по этому сотруднику
• Исправление документа Начисление зарплаты. ЗУП 3.1
• Контроль сверхурочных для ЗУП 3.1: накопленные часы за год, риск превышения лимита, нарушения «4 часа в день»
• Исправление ошибки: Поле объекта не обнаружено (ЕФС__РегНомер1)
• Исправление ошибки печати в ЗУП 3.1
• Аудит среднего заработка в 1С:ЗУП 3.1: расшифровка базы до начисления, контрольный пересчёт и список документов к перерасчёту
• Рентген СЭДО: проверка ответа на запрос СФР и журнал ошибок обмена в 1С:ЗУП 3.1

Администрирование баз, права и безопасность

• Service Desk. Конфигурация для администрирования баз 1С и техподдержки IT-отдела.
• Анализ объёма базы 1С: количество и размер данных по объектам метаданных (любая конфигурация на УФ)
• Запрет изменения даты запрета изменения (загрузки) данных в БП 3.0
• Просмотр/изменение ролей по пользователям информационной базы
• Скрыть помеченные на удаление организации в списках выбора. БП 3.0
• Создание профиля доступа с полными правами

Бухгалтерский учёт, налоги и отчётность

• Формирование финансового результата. Отчет для БП 3.0
• Инвентарная книга (ОС-6б) с отбором по амортизационным группам и группам ОС для БП 3.0
• Исправление регламентированного отчета "Бухгалтерский баланс" в БП 3.0
• Конструктор КБК для УТ 11
• Поиск проведенных документов, не сформировавших проводки по счетам БУ
• Исправление даты/номера счета-фактуры полученной в документах
• Универсальная обработка файлов Регламентированной отчетности для 1С: Бухгалтерия 7.7
• НДС-Аудитор: 16 проверок НДС перед декларацией для 1С:Бухгалтерии 3.0
• Главная книга без забалансовых счетов для БП 3.0
• Сложение сумм в проводках в форме ручной Операции
• Универсальный журнал расчетов
• Проведение документов из Карточки счета в БП 3.0
• Реестр документов с типами налогообложения НДС
• Ведение учета по подразделениям в БП 3.0

Финансовая аналитика, бюджетирование и дебиторка

• Отчет по показателям Days Payable outstanding, Day Sales Outstanding, Days Working Capital для конфигурации Управление Производственным Предприятием 1.3
• Монитор банковских счетов
• Раннее предупреждение проблемных долгов. ЕРП 2.5.27
• Претензия должнику за 1 минуту: расчет процентов по ст. 395 ГК РФ и договорной неустойки прямо из 1С:Бухгалтерии 3.0
• Обработка создания документов "Акт взаиморасчетов" с поставщиками/покупателями в конфигурации Комплексная Автоматизация
• Помесячная свертка регистра «Обороты бюджетов»

Продажи, запасы и специализированные решения

• Вся аналитика по номенклатуре в одной карточке: остатки, цены, запасы и потребности, заказы, поступления и продажи — расширение для 1С:ERP 2.5
• Замороженный капитал в запасах: неликвид, сезонные паузы, резервы и товары в пути
• Монитор розничной продажи для ЕРП
• Конфигурация "Обучение в ВУЗе"
• Стоп-скидка для 1С:ERP: контроль минимальной цены и маржинальности заказа клиента