Проблема, которую решает отчёт

С 1 сентября 2026 года правила сверхурочной работы изменились: годовой лимит переработок можно увеличить со 120 до 240 часов (при коллективном договоре или отраслевом соглашении), а каждый час сверх установленного лимита оплачивается не менее чем в двойном размере — уже без деления на «первые два часа» и «последующие часы» (ст. 99 и 152 ТК РФ в редакции Федерального закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ).

Типовой ЗУП 3.1 считает оплату по конкретному документу, но не отвечает на вопросы, которые каждый месяц задаёт расчётчик:

• сколько сверхурочных накопилось у сотрудника с начала года и сколько осталось до лимита 120 / 240 часов;
• в какой пропорции часы месяца делятся на оплату в 1,5 и в 2 размере;
• есть ли дни, где сотрудник работал сверхурочно больше 4 часов;
• совпадают ли часы из документов «Работа сверхурочно» с часами и суммами, которые попали в начисления (классическая причина расхождений);
• что показывать проверяющим, когда нужна расшифровка до документа.

Стандартные отчёты ЗУП отвечают на часть этих вопросов по отдельности, но не собирают их в одном месте и не считают накопительный итог с контролем лимита. В результате контроль ведут в Excel: вручную выгружают часы, вручную суммируют, вручную ловят превышение — и ловят его, как правило, уже после выплаты.

Отчёт «Контроль сверхурочных и лимита 120/240 часов» — это один файл .erf, который отвечает на все перечисленные вопросы за одно формирование, по данным самой базы и без ручных выгрузок.

Что входит в отчёт

Отчёт построен на схеме компоновки данных (СКД) с тремя наборами данных и пятью готовыми вариантами настроек. Пользователь не собирает отчёт с нуля: он выбирает вариант из списка и при необходимости задаёт период, организацию, подразделение и сотрудника.

Важно, что часы берутся из проведённых, непомеченных на удаление документов «Работа сверхурочно» — то есть из того же источника, который видит расчётчик, а не из промежуточной выгрузки.

Пять готовых вариантов

Все пять вариантов формируются «из коробки» — их не нужно настраивать, достаточно выбрать нужный в поле «Вариант».

Как считаются часы

Отчёт не подменяет расчёт зарплаты — он читает данные и раскладывает их по правилам, которые заданы параметрами. Вся арифметика видна и проверяема:

• Часы по дню — сумма часов по всем строкам документов «Работа сверхурочно» за календарный день. День — единица анализа для ограничения «4 часа».
• Часы на 1,5 — либо фактически отработанные сверхурочные в пределах первых двух часов смены, либо (если переключатель «Первые два часа оплачивать за смену» выключен) по 2 часа от месяца — под методику, принятую в организации.
• Часы на 2 — остаток сверхурочных за вычетом часов на 1,5.
• Накопительно с начала года — сумма часов с января года, в который попадает начало периода отчёта.
• Остаток до лимита — применяемый лимит (120 или 240 ч) минус накопленные часы; при включённом параметре «Учитывать отгулы» из накопления вычитаются часы отгулов, предоставленных за сверхурочную работу.
• Часы свыше лимита — то, что по новым правилам оплачивается не менее чем в двойном размере без деления на «первые два»: считается по каждому месяцу с учётом уже накопленного.
• Расхождение «часы ≠ оплата» — разница между часами по документам и часами, учтёнными в регистре отработанного времени по начислениям, в наименовании которых есть «сверхуроч»; допуск задаётся параметром (по умолчанию 0).
• Отклонение факта от нормы — фактически отработанные часы минус норма по производственному календарю за учётный период (для СУРВ).

Параметры отчёта

Параметры выводятся в шапку отчёта, поэтому распечатка сама объясняет, по каким правилам она построена: не нужно вспоминать, с каким лимитом и с какой методикой её формировали.

Цветовая индикация: не читать, а видеть

Условное оформление настроено в вариантах, а не «на глаз», поэтому работает одинаково у всех пользователей:

• красный фон — превышение применимого лимита, нарушение «4 часа в день», расхождение часов и оплаты;
• жёлтый фон — остаток до лимита меньше порога предупреждения (по умолчанию меньше 10 часов);
• зелёный фон — запас по лимиту есть, превышения нет;
• колонка «Риск» — текстовый итог: Превышение лимита / Нарушение / Приближение к лимиту / Норма.

Главбуху достаточно открыть вариант «Риски», чтобы за один экран увидеть всех, к кому есть вопросы.

Расшифровка до первичного документа

Любая цифра в своде раскрывается: вариант «Детализация по документам» показывает по каждой строке документов-оснований номер и дату документа, дату работы, время начала и окончания, часы и способ компенсации переработки.

Это то, что обычно просят при внутреннем аудите и при проверке трудовой инспекции: не «в отчёте 35 часов», а «35 часов подтверждены десятью документами «Работа сверхурочно» за период с 04.01.2026 по 28.10.2026».

Выгрузка в Excel и вызов из кода

Отчёт можно не только смотреть, но и встраивать в регламентные процедуры — в модуле объекта есть программный интерфейс:

Вызов из внешнего кода или из другого отчёта/обработки:

Отчёт = ВнешниеОтчеты.Создать("KontrolSverhurochnyh.erf", Ложь);
Отчёт.СформироватьЗаПериод("C:\Отчёты\Сверхурочные_2026.xlsx",
    Дата(2026, 1, 1), Дата(2026, 12, 31), "Риски");

Типовые сценарии автоматизации:

• ежемесячное формирование файла Риски.xlsx регламентным заданием и отправка расчётчику;
• выгрузка свода в Excel для сводной таблицы по подразделениям;
• использование отчёта как источника данных для собственных обработок — интерфейс возвращает число строк и колонок, а файл читается стандартными средствами.

Отчёт допускает и обычную работу мышью: параметры, отборы и группировки настраиваются в форме отчёта стандартными средствами СКД.

Установка за пять минут

1. Скачайте файл KontrolSverhurochnyh.erf.
2. В 1С:ЗУП 3.1 откройте Администрирование → Дополнительные отчёты и обработки (в части релизов — НСИ и администрирование → Настройка → Дополнительные отчёты и обработки).
3. Создайте новый элемент: Добавить из файла, укажите скачанный .erf.
4. В карточке укажите размещение (например, «Отчёты организации» или отдельная подсистема), при необходимости ограничьте список пользователей.
5. Запишите и закройте — отчёт появится в интерфейсе у выбранных пользователей.

Конфигурация не меняется, с поддержки не снимается, дополнительных расширений и общих модулей устанавливать не нужно. Обновление отчёта — замена файла .erf в карточке дополнительного отчёта.

Совместимость и требования

Перенос, обмен и разделение баз

• Удаление организации из базы 1С: разделяем базу с несколькими организациями на отдельные базы. БП 3.0, ЗУП 3.1
• Перенос документов между базами с одинаковой конфигурацией
• Очистка персональных данных сотрудников в 1С:БП 3.0 и ЗУП 3.1 перед передачей копии базы
• Перенос данных из дополнительных реквизитов в основные
• Перенос остатков по счету БУ на счет 000
• Обработка загрузки движений по счетам бух.учета из баз 1С 7.7 (Бухгалтерия) и 1С 8.3 (Бухгалтерия предприятия 3.0) в консолидирующую базу на БП 3.0
• Бэкап и восстановление одного или нескольких документов

Универсальные инструменты 1С, СКД и печать

• Универсальные обработки документов, справочников, регистров, констант для 1С: Предприятие 8.3, управляемые формы
• Универсальные обработки документов и справочников для 1С: Предприятие 7.7
• Проведение документов на управляемых формах
• Экспортные процедуры и функции общих модулей БП 3.0, ЗУП 3.1, УТ 11
• Пакетная печать документов из конфигурации Бухгалтерский учет 7.7 (ред.4.5)
• Шаблон обработки документов/справочников по произвольному алгоритму
• Создание сводного документа в любой конфигурации
• Выполнение обработчиков подписки на события по документам
• Вывод всех данных документа типовой конфигурации в печатную форму
• Изменение размера горизонтальной гистограммы в СКД
• Преобразование строковых реквизитов в СКД
• Универсальная обработка справочников для 1С Предприятие 8.3, управляемые формы

Зарплата, кадры и обмен с СФР

• Отчет-сверка по НДФЛ для ЗУП 3.1
• Сверка НДФЛ в 2025-м году для ЗУП 3.1, ЕРП 2.5
• Заполнение начислений аванса фиксированной суммой и процентом от оклада в 2023-м году. ЗУП 3.1
• Компенсация за задержку выплаты авансов в ЗУП 3.1
• Налоги и взносы по подразделениям и ставкам НДФЛ (13/15/18/20/22) — внешний отчёт для ЗУП 3.1 и ERP 2.5
• Сводный отчет по сотруднику в ЗУП 3.1
• Исправление начисления за первую половину месяца. ЗУП 3.1
• Начисления и удержания в карточке сотрудника — только суммы по этому сотруднику
• Исправление документа Начисление зарплаты. ЗУП 3.1
• Контроль сверхурочных для ЗУП 3.1: накопленные часы за год, риск превышения лимита, нарушения «4 часа в день»
• Исправление ошибки: Поле объекта не обнаружено (ЕФС__РегНомер1)
• Исправление ошибки печати в ЗУП 3.1
• Аудит среднего заработка в 1С:ЗУП 3.1: расшифровка базы до начисления, контрольный пересчёт и список документов к перерасчёту
• Рентген СЭДО: проверка ответа на запрос СФР и журнал ошибок обмена в 1С:ЗУП 3.1

Администрирование баз, права и безопасность

• Service Desk. Конфигурация для администрирования баз 1С и техподдержки IT-отдела.
• Анализ объёма базы 1С: количество и размер данных по объектам метаданных (любая конфигурация на УФ)
• Запрет изменения даты запрета изменения (загрузки) данных в БП 3.0
• Просмотр/изменение ролей по пользователям информационной базы
• Скрыть помеченные на удаление организации в списках выбора. БП 3.0
• Создание профиля доступа с полными правами

Бухгалтерский учёт, налоги и отчётность

• Формирование финансового результата. Отчет для БП 3.0
• Инвентарная книга (ОС-6б) с отбором по амортизационным группам и группам ОС для БП 3.0
• Исправление регламентированного отчета "Бухгалтерский баланс" в БП 3.0
• Конструктор КБК для УТ 11
• Поиск проведенных документов, не сформировавших проводки по счетам БУ
• Исправление даты/номера счета-фактуры полученной в документах
• Универсальная обработка файлов Регламентированной отчетности для 1С: Бухгалтерия 7.7
• НДС-Аудитор: 16 проверок НДС перед декларацией для 1С:Бухгалтерии 3.0
• Главная книга без забалансовых счетов для БП 3.0
• Сложение сумм в проводках в форме ручной Операции
• Универсальный журнал расчетов
• Проведение документов из Карточки счета в БП 3.0
• Реестр документов с типами налогообложения НДС
• Ведение учета по подразделениям в БП 3.0

Финансовая аналитика, бюджетирование и дебиторка

• Отчет по показателям Days Payable outstanding, Day Sales Outstanding, Days Working Capital для конфигурации Управление Производственным Предприятием 1.3
• Монитор банковских счетов
• Раннее предупреждение проблемных долгов. ЕРП 2.5.27
• Претензия должнику за 1 минуту: расчет процентов по ст. 395 ГК РФ и договорной неустойки прямо из 1С:Бухгалтерии 3.0
• Обработка создания документов "Акт взаиморасчетов" с поставщиками/покупателями в конфигурации Комплексная Автоматизация
• Помесячная свертка регистра «Обороты бюджетов»

Продажи, запасы и специализированные решения

• Вся аналитика по номенклатуре в одной карточке: остатки, цены, запасы и потребности, заказы, поступления и продажи — расширение для 1С:ERP 2.5
• Замороженный капитал в запасах: неликвид, сезонные паузы, резервы и товары в пути
• Монитор розничной продажи для ЕРП
• Конфигурация "Обучение в ВУЗе"
• Стоп-скидка для 1С:ERP: контроль минимальной цены и маржинальности заказа клиента