Реестр платежей
В базе создано расширение для работы с реестром платежей. Доработка специально сделана с помощью механизма расширения, что дает затем поддерживать и обновлять типовую конфигурацию, не опасаясь потери данных или разработанных функций
Основная идея. В базе создаются счета на оплату с указанием контрагента, суммы, даты оплаты, текстового пояснения предстоящего платежа. Также можно прикрепить скан самого счета на оплату. Далее ежедневно (в дни оплаты) создается документ "Реестр платежей". В него падают счета срок которых подошел (или прошел) и которые еще не оплачены полностью. В реестр заносятся остатки денежных средств на счетах и в кассе. Сотрудник с ролью "Фин.директор" помечает из этого списка все счета на оплату, которые считает необходимым оплатить и подписывает. Сотрудник с ролью "Ген.директор" из счетов предложенных Фин.директором снимает пометки с тех счетов, которые не считает возможным к оплате в этот день и наоборот, может установить пометки к оплате тех счетов, которые Фин.директор не пометил. Помимо установки пометок и Фин.директор и Ген.директор могу корректировать сумму к оплате (частичный платеж). Завершив работу с реестром Ген.директор подписывает реестр. Бухгалтер при оплате счетов руководствуется пометками Ген.директора (или если получено указание, что ген.директор не сможет в этот деть работать с реестром - пометками Фин.директора). После проведения оплаты бухгалтер помечает оплаченные счета (по умолчанию они уже все помечены, бухгалтер скорее снимает пометки с тех счетов, которые по любым причинам не оплатились: денег не хватило, платеж вернулся и т.п.)
Реализация. В системе для ввода счетов необходимо использовать "Счет от поставщика", находится в разделе "Покупки"-"Счета от поставщиков"
В счете указывается номер и дата счета (если есть), срок оплаты. В таблицу "Товары и услуги" вносится детализация (что оплачиваем, кол-во, цена, сумма), в комментарии - краткое пояснение. Также есть возможность прикрепить отсканированное изображение счета
В день оплаты в разделе "Банк и касса" - Реестр платежей (Финансы) создается реестр платежей (см.заглавный скрин)
Сначала заполняются имеющиеся денежные средства кнопкой "Заполнить". Далее - по необходимости корректируются
Затем заполняются счета кнопкой "Заполнить" - в реестр попадут все счета, срок которых уже подошел, но которые не оплачены (или не полностью оплачены).
Далее сотрудник с ролью "Фин.директор" помечает необходимые счета к оплате в колонке "ФД" (можно пользоваться кнопкой "отметить все"). Также можно редактировать сумму, которую Фин.директор считает необходимо к оплате в колонке "Сумма ФД" (для частичной оплаты). Выбрав необходимые счета нажимает кнопку "Подписать (ФД)" и затем "ОК".
Сотрудник с ролью "Ген.директор" открывает подготовленные реестр, может снять пометки или наоборот поставить в колонке "ГД", а также может скорректировать сумму для частичной оплаты в колонке "Сумма ГД". Проверив и внеся при необходимости коррективы, Ген.директор нажимает кнопку "Подписать (ГД)".
Сотрудник, совершающий платежи на основании реестра в случае если оплата не произошла снимает галку "Опл", или корректирует сумму оплаты (если оплата по каким-либо причинам была меньше, чем было задано ФД и ГД).
Роль ГД задается в регистре сведений "Роли пользователей (финансы)". Выгрузок в клиент-банки нет - функционал чисто для визуальной подготовки предложения ген.директору для оплаты,
подтверждения им счетов к оплате.
Функционал распространяется "как есть".
Проверялось на конфигурации "Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.84.35)"
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт