Почему можно начать внедрение ЕРП с регламентированного учета и что нам мешает это сделать?

Почему можно начать внедрение ЕРП с регламентированного учета и что нам мешает это сделать?

В этой статье постараемся разобрать риски запуска ЕРП с регламентированного учета и обосновать возможность такого запуска.

Начнем с разбора настроек нормативно справочной информации (далее по тексту НСИ) и разделов ЕРП. Именно эти настройки позволяют в той или иной степени использовать возможности системы и определять ее поведение. Рассмотрим, как влияют настройки каждого раздела на запуск регламентированного учета (далее по тексту РУ).

Предприятие

В данном разделе критичной является включение опции Несколько организаций

1. Использование нескольких организаций обязательно, если в перспективе предполагается возможность ведения раздельных операций закупок и продаж для РУ и УУ. Вот здесь, если есть сомнения на этапе запуска РУ, лучше флажок сразу включить.  
2. Использование нескольких организаций обязательно, если есть обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс

На этапе внедрения РУ любая компания может однозначно определить необходимость включения такой опции.

Номенклатура

Выполнить настройки в данном разделе значительно сложнее.

В подразделе Разрезы учета включение/выключение опций является критичным и влияет на дальнейшее поведение системы. Включение/выключение этих опций является обязательным этапом настройки перед внедрение РУ. Использование опций определяет, в первую очередь, структуру и организацию работы с основным справочником системы «Номенклатура». Но при детальном анализе потребностей разрезов учета номенклатуры эта задача то же решаема до начала внедрения РУ.

В подразделе Дополнительная информация установка параметров является обязательным этапом настройки перед внедрение РУ. Включение/выключение опций Классификаторы номенклатуры, Драгоценные металлы и камни зависит от требований ведения РУ, прочие опции можно включить и на последующих этапах запуска системы.

CRM и маркетинг

В подразделе Настройки CRM критичной является включение/выключение опции Независимо вести партнеров и контрагентов

1. Флаг следует отключить, если предприятие не работает со сторонними организациями, которые имеют структуру холдинга.
2. Флаг следует включить, если нужно организовать работу с холдингами

Включение/выключение прочих опций раздела не является обязательным этапом настройки перед внедрение РУ и может быть установлено на следующих этапах внедрения системы.

Продажи

В разделе Продажи установка опций является наиболее значимой и проблематичной. Рассмотрим все по порядку:

1. Параметр Использование соглашений с клиентами может быть востребован в полном объеме при дальнейшем внедрении подсистемы Управление продажами. Но желательно установить данную опцию уже на этапе внедрения РУ.
2. Опция Заказы клиентов может быть востребована в полном объеме при дальнейшем внедрении подсистемы Управление продажами. Здесь тоже желательно установить данную опцию уже на этапе внедрения РУ. Если на этапе внедрения РУ принято решение о включении опции Заказы клиентов, но не определен подход к использованию заказов, то рекомендуется установить переключатель «Заказ как счет»
3. Включение прочих опций зависит от операций ведения РУ и порядка оформления первичных документов в организации.

1. Опция Розничные продажи устанавливается в зависимости от наличия операций в РУ.

1. Опция Производство из давальческого сырья тоже устанавливается в зависимости от наличия операций в РУ.

Настройки в подразделе Печать документов зависят от использования и оформления печатных форм документов отгрузки, принятых в компании.

Закупки

В разделе Закупки установка опций является наиболее значимой и проблематичной. Рассмотрим все по порядку

1. Включение опции Соглашения с поставщиками может быть востребовано в полном объеме при дальнейшем внедрении подсистемы Управление закупками. Но желательно установить данную опцию уже на этапе внедрения РУ.
2. Включение опции Заказы поставщикам может быть востребовано в полном объеме при дальнейшем внедрении подсистемы Управление закупками. Установка данной опции уже на этапе внедрения РУ предпочтительна, если планируется в последующем вести учет по заказам, но не обязательна. Опцию можно включить на этапе внедрения других подсистем.

1. Включение прочих опций документов закупок зависит от операций ведения РУ и порядка оформления первичных документов в организации.

Склад и доставка

В разделе Склад и доставка установка опций является наиболее значимой и проблематичной. Рассмотрим все по порядку

1. Включение/выключение опции Несколько складов как правило не вызывает вопросов.
2. Включение опции Ордерные склады требует выполнения дополнительных настроек. Если ведение ордерных складов в компании не предусмотрено, то все просто.  А вот если оно планируется на последующем этапе, то как быть в этом случае? Можно найти компромиссное решение: Опцию включить, но в складах настройки не выполнять. Устанавливать настройки в складах только на дату, когда планируется запуск ведения учета по ордерной схеме.

1. В подразделе Перемещение товаров сложность может возникнуть только при включении опции Статусы перемещений товаров. При запуске РУ статус включать не рекомендуется, если нет ограничений системы по его использованию.

1. В подразделе Внутреннее потребление рекомендуется в обязательном порядке включить опции: Внутреннее потребление, Прочее оприходование товаров.

1. В подразделе Сборка (разборка) товаров рекомендуется включить опцию Сборка (разборка), если оформление документов по сборке/разборке предполагается отражать в РУ.

Производство

В подразделе Производство рекомендуется включить опцию Использовать производство, если в компании есть операции по выпуску готовой продукции или производственных услуг и предполагается их отражение в РУ.

Для отражения производственных операций в РУ без запуска полноценного производственного учета достаточно указать значение «Без планирования графика производства» для параметра «Методика производства».

В подразделе Переработка на стороне рекомендуется включить опцию Производство силами сторонней организации (переработка на стороне), если в компании есть операции по переработке сырья и материалов силами сторонних организаций и предполагается их отражение в РУ.

Казначейство и взаиморасчеты

В разделе Казначейство и взаиморасчеты включение/выключение опции влияет на расширение функционала справочников (расчетные счета, кассы), на включение/выключение возможностей, используемых при отражении операций в РУ.

Опция Заявки на расходование денежных средств с одной стороны не оказывает влияние на ведение РУ, но в то же время включение этой опции является неотъемлемой частью ведения платежного календаря и, как вправило, используется и устанавливается на этапе внедрения РУ.

В подразделе Переоценка валютных средств установить нужный переключатель.

Финансовый результат и контроллинг

В разделе Финансовый учет и контроллинг ключевыми опциями, влияющими на ведение РУ являются:

1.  Группы настроек финансового учета –рекомендуется установить обязательно.
2.  Учитывать прочие активы и пассивы –рекомендуется установить обязательно, влияет на возможность получения отчетов по доходам и расходам по данным РУ

1.  Контролировать остатки товаров организаций –рекомендуется установить обязательно
2.  Распределение дополнительных расходов по выбывшим товарам–рекомендуется установить для корректного отражения операций по распределению доп. расходов.
3.  По видам запасов–рекомендуется установить обязательно

Регламентированный учет

Настройка раздела Регламентированный учет является целиком и полностью настройкой, выполняемой в рамках запуска подсистемы РУ

Внеоборотные активы

В разделе Внеоборотные активы есть переключатель, влияющий на учет внеоборотных активов за рамками РУ.

Его рекомендуется, при возможности, установить до начала внедрения РУ.

Учет НДС и ВЭД

Настройка раздела Учет НДС и ВЭД является целиком и полностью настройкой, выполняемой в рамках запуска подсистемы РУ

Заключение

Итак, приходим к выводу:

1. Начать внедрение ЕРП с внедрения регламентированного учета вполне возможно. Ограничения для такого запуска отсутствуют.
2. Есть риски, связанные с запуском ведения учета по ордерным складам.
3. Есть риски, связанные с последующим расширением архитектуры номенклатурных позиций.
4. Есть риски недостаточной проработки организации ведения учета в компании при установки настроек разделов учета.