Управление запасами в 1C:УНФ. Ордерная схема. Складские ордера. Плюсы и минусы. Для чего она нужна?

14.10.19

Учетные задачи - Логистика, склад и ТМЦ

Ордерная схема. Плюсы и минусы Давайте сразу же зададимся вопросами: Что такое ордерная схема и для чего она нужна? А в конце статьи попытаемся ответить на главный вопрос: Нужна ли ордерная схема вашему предприятию? Ордерная схема это прежде всего разделение операций по движению товаров на Финансовые и Складские. Ещё называют "двухфазная" схема товародвижения.

Управление запасами в 1C:УНФ

В программе 1С:Управление нашей фирмой  ведется складской учет запасов, с поддержкой всех необходимых операций. В предыдущих статьях мы рассмотрели – поступление на склад и отгрузку со склада. В общем случае, поступление оформляется Приходной накладной, а отгрузка – Расходной накладной. Но есть случае, когда может потребоваться ордерный учет товаров на складе, который  реализован в 1С:УНФ.

Ордерная схема

Ордерная схема предполагает следующее: поступление на склад (отпуск со склада) оформляется приходным (расходным) складским ордером, а приходная (расходная) накладная является финансовым документом, которая отражает состояние запасов и взаиморасчетов с поставщиком (покупателем). Ордерная схема позволяет отражать следующие ситуации:

  • При поставке: запас физически раньше поступает на склад, чем документы от поставщика – в этом случае поступление на склад оформляется ордером, а приходная накладная вводится позднее;
  • При продаже: расходная накладная выписывается в офисе, затем покупатель отправляется с ней на склад, где с помощью ордера кладовщик оформляет фактическую отгрузку со склада.

Для включения ордерной схемы необходимо в настройках программы в разделе Компания в группе Закупки включить настройку Использовать ордерный склад: 

 

Рисунок 1

 

Дальше необходимо в карточке склада или подразделения  установить флаг  Ордерный, с данным флагом все операции по складу будут с учетом складских ордеров.

 

Рисунок 2

 

Список документов доступен по гиперссылке Складские ордера подраздела Склад раздела Закупки:

 

Рисунок 3

 

Для оформления отгрузки с ордерного склада используется документ Расходный ордер, который может вводиться на основании документа Расходная накладная, либо вручную. Для оформления поступления на ордерный склад используется документ Приходный ордер, который вводится на основании Приходная накладная или вручную. В табличное поле документа вводится список номенклатурных позиций, поступивших на ордерный склад. Для каждой позиции указываются наименование, характеристика, единица измерения и количество, пример ордера на рисунке 4:

 

Рисунок 4

 

При оформлении перемещения запасов на ордерный склад также требуется вводить Приходный ордер, так как документ перемещения запасов не формирует приходные движения по ордерному складу.

 

Расчет потребностей запасов

В программе присутствует специальный механизм Расчет потребностей в запасах, который располагается  по гиперссылке Расчет потребностей раздела Закупки:

 

Рисунок 5

 

Расчет потребностей – это по сути, требуется? В автоматизированное место снабженца. Ведь данная обработка отвечает на вопросы: что именно каком количестве? К какому сроку? И что из требуемого есть на складе?

При открытии обработке на вкладке Потребности информация о потребностях   выдается в товарах и материалах  на период от рабочей даты до даты, указанной в реквизите Потребность за (см рисунок 6). Красным цветом отмечаются просроченные потребности.

 

 

Рисунок 6

 

Выбрав в дереве интересующую позицию и развернув ее, можно получить информацию о том, что явилось основанием для расчета: прогнозные остатки запасов, ожидаемые поступления и потребление, минимальные и максимальные значения уровня запасов. Основания можно детализировать до заказов – источников поступления и потребления запасов.

На закладке Рекомендации (см. рисунок 7) отображается список позиций номенклатуры, по которым имеется дефицит, с расшифровкой по способам пополнения запасов. Способ пополнения, который является основным для номенклатуры, имеет представление «…(основной)».

 

Рисунок 7

 

Для каждой номенклатурной позиции в колонке Характеристика/Источник указывается характеристика номенклатуры с расшифровкой по поставщику. Основной поставщик определяется на основании данных карточки номенклатуры и сведений о поставщиках, по которым регистрировались цены для данной номенклатуры.

Кроме того, в табличном поле указывается дата поступления – дата потребности в запасе с расшифровкой по датам возможных поступлений. При этом указывается самая поздняя из двух дат: даты потребности в запасе и текущей даты плюс срок пополнения.

Позиция номенклатуры, которая должна быть включена в заказ, отмечается флажком. По умолчанию флажки устанавливаются для тех позиций, у которых дата потребности больше или равна дате возможного поступления.

В таблице для каждой позиции номенклатуры указываются: количество дефицита, цена, зарегистрированная при поступлении номенклатурной позиции от контрагента (согласно прайс-листу контрагента), стоимость, валюта и вид цен (прайс-лист контрагента).

На закладке Заказы (см. рисунок 8) по нажатию кнопки Сформировать заказы происходит автоматическое формирование заказов, включающих отмеченные флажками позиции номенклатуры.

 

Рисунок 8

 

Заказы формируются в соответствии со следующими правилами:

  • тип заказа определяется способом пополнения номенклатурной позиции (если это закупка, формируется документ Заказ поставщикус видом операции Заказ на закупку; производство – документ Заказ на производство; переработка – документ Заказ поставщику с видом операции Заказ на переработку);
  • если известен поставщик, в заказ автоматически подставляется договор контрагента, установленный для него по умолчанию;
  • позиции номенклатуры, имеющие одинаковые показатели, например: способ пополнения, контрагент, валюта, дата поступления – объединяются в один заказ.

С помощью кнопок командной панели   можно провести или отменить проведение выбранного в списке заказа. Также ошибочно сформированный заказ может быть помечен на удаление.

 

Управление запасами – остатки товаров на складах

 График движения запасов является одним из объектов контроля со стороны специалистов закупки и складских работников, поэтому отчет График движения запасов дает информацию о планируемых движениях запасов – поступлению и отгрузке:

 

Рисунок 9

 

Отчет  Движение товаров позволяет получить исчерпывающую информацию о поступлении, отгрузке и остатков запасов.

 

Рисунок 10

 

Инвентаризация

Документ Инвентаризация запасов предназначен для проведения инвентаризации в производственном подразделении или на складе. Перед тем как начать подсчет фактических остатков, необходимо создать документ Инвентаризация запасов в разделе Закупки. Документ не формирует движения, он является основание пересчета товарных остатков.

 

Рисунок 11

 

В документе обязательно указывается:

  • склад или производственное подразделение, в котором проводится инвентаризация. Если в системе ведется учет по ячейкам склада, можно дополнительно указать ячейку, принадлежащую этому месту хранения.
  • В таблице Запасы вводится информация о товаре. Указываются наименование инвентаризируемого товара, его характеристика, единица измерения, количество и сумма (учетные и фактические), а также цена и, в случае ведения партионного учета, партия.

Список товаров можно заполнить автоматически по остаткам на складе с помощью одноименной команды Заполнить. Также можно указать в табличном поле только учетные данные, оставив свободными колонки, предназначенные для указания фактического количества товара (команда Заполнить только учетные данные).

Далее на основании документа Инвентаризация запасов  необходимо  сформировать документы Оприходование запасов при обнаружении излишков, Списание запасов для списания недостач, Пересортица запасов, когда перепутаны между собой сорта одного товара, а также документ Ввод начальных остатков. После проведения этих документов количество номенклатурных позиций на складе установится равным реальному количеству.

 

Оприходование запасов

Документ Оприходование запасов (см рисунок 12) предназначен для оформления факта оприходования материальных ценностей на склад или в производственное подразделение.

Документ может быть оформлен на основании проведенной инвентаризации или как свободный документ в случае произвольного оприходования товаров.

Журнал документов оприходования доступен в разделе Закупки в панели навигации  Оприходования запасов (группа Склад).

 

Рисунок 12

 

В документе необходимо заполнить:

  • основные реквизиты (данные об организации, от имени которой оформляется документ, о структурная единица и ячейка, в которую приходуются товары);
  • поле Корреспонденция, где указывается корреспондирующий счет учета;
  • в поле Основание может быть указан документ инвентаризации, на основании которого производится оприходование;
  • В таблице Запасы указывается информация о товаре. Состав этих сведений полностью берется из документа Инвентаризация запасов.

 

Списание запасов

Документ Списание запасов  (см рисунок 13) предназначен для оформления факта списания материальных ценностей со склада или производственного подразделения из принадлежащей ему ячейки. Документ может быть оформлен на основании проведенной инвентаризации или как свободный документ в случае произвольного списания товаров.

Журнал документов списания доступен по команде панели навигации Списания запасов (группа Склад) раздела Закупки.

 

Рисунок 13

 

Форма документа заполняется аналогично форме документа Оприходование запасов – с той разницей, что в данном случае товар не приходуется, а списывается.

Если документ оформляется на основании документа Инвентаризация запасов, табличное поле формы заполняется автоматически в соответствии с данными о недостачах, обнаруженных по результатам проведенной инвентаризации.

 

Контроль остатков

Для того чтобы нельзя было продать товар, которого нет на складе, или переместить больше, чем необходимо, в программе реализован контроль остатков. Он включается в разделе компания, в группе Администрирование – Общие настройки – Контролировать остатки при проведении:

 

 

 

В программе остатки контролируются не на дату документа, а на момент проведения!

Остатки контролируются так же по организации, если не установлен флаг Учета по компании в целом. В случае такой настройки, остатки контролируются только в рамках склада:

 

Рисунок 15

 

В случае включения контроля остатков серийных номеров, серийные номера обязательны к заполнению во всех документах движения товаров. Так же есть настройка контроля остатков по номерам ГТД:

 

См. также

SALE! 20%

Автоматический заказ поставщику в 1С: загрузка прайсов и анализ цен поставщиков для УТ 10.3, УТ 11, КА2, УНФ, УПП, ERP, Розница 2

Бюджетирование и планирование Оптовая торговля Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Анализ продаж Платформа 1С v7.7 Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Беларусь Украина Россия Казахстан Управленческий учет Платные (руб)

Система управления запасами для 1С помогает работать с запасами правильно: автоматически рассчитывает потребность и делает заказ поставщику, загружает прайсы, перемещает товары по филиалам, анализирует продажи и позволяет управлять ассортиментом.

28500 22800 руб.

21.04.2017    90195    105    39    

191

SALE! 10%

Загрузка номенклатуры из Excel в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Дополнительные реквизиты и сведения, характеристики, картинки, цены, остатки

Загрузка и выгрузка в Excel Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Прайсы Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Розница 2 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Платные (руб)

Загрузка из файлов xls, xlsx, ods, csv, mxl в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Задействованы все возможности конфигурации - заполнение реквизитов номенклатуры, дополнительных реквизитов и сведений, характеристики, доп.реквизиты и сведения характеристик. Дополнительные обработки для расширения возможностей.

10560 9504 руб.

29.10.2014    210203    620    524    

439

Модуль "Ответственное хранение" или фулфилмент (FBS / FBO) для 1С:УТ 11.5, КА 2.5, ERP 2.5

Логистика, склад и ТМЦ Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Управленческий учет Платные (руб)

Модуль "Ответственное хранение" для 1С (УТ 11.5, КА 2.5, ERP 2.5) позволяет организовать учет ответственного хранения товаров с весовыми характеристиками, в том числе со сроком годности и личным кабинетом Поклажедателя. Модуль реализован в виде расширения конфигурации, устанавливается в режиме 1С:Предприятие 8 за 5 минут по инструкции, что позволяет оставить конфигурацию 1С на стандартной поддержке и продолжать получать стандартные обновления от фирмы "1С".

60000 руб.

09.06.2020    34328    27    57    

54

Загрузка номенклатуры c картинками (несколько потоков одновременно) и сопутствующими данными в базу и любые документы из yml, xls, xlsx, xlsm, ods, ots, csv для УТ 10.3, УТ 11 (все), БП 3, КА 2, ERP 2, УНФ 1.6/3.0, Розница 2

Загрузка и выгрузка в Excel Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Платные (руб)

Эволюция не стоит на месте - новая удобная версия функциональной обработки для Вашего бизнеса! Что же Вы получаете? Удобный и интуитивно понятный интерфейс с 3-мя этапами работы. 2 режима - автоматический и ручной. Чтение XLSX, XLSM, CSV, XML/YML форматов без офиса, на любом сервере! Визуальное связывание колонок файла и реквизитов простым перетаскиванием колонок. Создание или обновление номенклатуры с иерархией, характеристик, доп. реквизитов, упаковок, загрузка практически неограниченного количества картинок на одну номенклатуру (с возможностью загрузки в несколько потоков одновременно), с хранением в томах или в базе. Загрузка номенклатуры поставщиков или поиск по их данным номенклатуры. Загрузка доп. реквизитов в характеристики. Загрузка штрихкодов с генерацией новых. Создание элементов справочников и ПВХ "на лету" для выбранных реквизитов. (Обновление от 11.12.2023, версия 9.5 - 9.9)

13200 руб.

20.11.2015    150738    365    375    

501

AS WMS: автоматизация склада с адресным хранением с помощью ТСД

Логистика, склад и ТМЦ Платформа 1С v8.3 Россия Платные (руб)

Подсистема управления складом AS WMS для конфигураций на платформе 1С 8. AS WMS – готовое решение для эффективного управления адресным складом. Внедрение системы AS WMS способствует быстрому отбору товара, ускорению инвентаризации, снижению зависимости от персонала, исключению пересорта. AS WMS встраивается в любую конфигурацию на платформе 1С 8 и работает как единая система без обменов. В учетной системе нет необходимости менять процессы под AS WMS (например, вводить ордерную схему), AS WMS использует стандартные документы по товародвижению вашей учетной системы.

40000 руб.

26.07.2023    3235    13    0    

8
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. CheBurator 3119 14.10.19 11:11 Сейчас в теме
1. как считается прогноз по запасам? тупо скорость продажи штук в день на основе истории с пролонгацией на период запаса вперед?
2. какая разница между организацией\компанией\ещечтото?
сколько в базе м.б. организаций? компаний? настройка контроля остатков "по компании" - если несколько компаний? как настроить?
2. funtik135 30 14.10.19 12:18 Сейчас в теме
1.Есть отчет оборачиваемость товаров за период.
2. Можно вести неограниченное количество организаций
3. Контроль остатков настраивается в настройках программы
3. AlexandrSmith 68 14.10.19 14:37 Сейчас в теме
(0) Мне понравилась статья. Но почему вы рассматриваете только УНФ?
4. funtik135 30 14.10.19 15:06 Сейчас в теме
По сравнению с другими деревянными конфигурациями 1с сделанных не для людей, конфигурация УНФ очень сильно выигрывает. В разработку УНФ фирма 1С очень сильно вкладывается. Флагманский проект.
10. RustIG 1382 09.09.20 23:46 Сейчас в теме
(4) необоснованно выразились
5. GeorgeU 63 20.10.19 23:19 Сейчас в теме
Скажу так. Контроль остатков написан спорно. Авторы конфу придерживаются упрощенного подхода к контролю остатков. Главное-чиобы минуса не было на момент физического нажатия на кнопку провести. Полностью убивается "игра в машину аремени".
Но а если иногда эта игра нужна?
6. genayo 21.10.19 08:20 Сейчас в теме
(5) Если игра нужна - не надо брать УНФ :))
7. assgs 30.06.20 12:05 Сейчас в теме
Спасибо,статья понравилась!
8. user812298 24.08.20 18:46 Сейчас в теме
Правильно понимаем что контроль остатков только по финансовым документам (накладным и перемещениям?). Контроля остатков по складским документа (ордерам) в унф нет?
9. RustIG 1382 09.09.20 20:42 Сейчас в теме
Для оформления поступления на ордерный склад используется документ Приходный ордер, который вводится на основании Приходная накладная или вручную.


У вас выше написано, что сначала проводится документ Приходный ордер, затем Приходная накладная.
Как же вы собираетесь ордер заводить на основании накладной???

При поставке: запас физически раньше поступает на склад, чем документы от поставщика – в этом случае поступление на склад оформляется ордером, а приходная накладная вводится позднее
11. RustIG 1382 09.09.20 23:47 Сейчас в теме
В программе остатки контролируются не на дату документа, а на момент проведения!

это как это? откуда такая инфа?
13. Ashandy 20.10.20 17:38 Сейчас в теме
(11) а как правильно сказать?
Товар пришел утром. Отгрузка была вечером. На остатках 0.
Если мы задним числом попытаемся провести еще одну отгрузку этого товара днем, т.е. до существующей расходной, то нам не даст ее провести, с ошибкой про отсутствие товара на складе

То есть остаток действительно контролируется не на дату проведения документа.
12. RustIG 1382 09.09.20 23:49 Сейчас в теме
А в конце статьи попытаемся ответить на главный вопрос: Нужна ли ордерная схема вашему предприятию?

И где ответ? Где размышления на эту тему?

У меня к статье вопросов много - похоже на экскурс для начинающих... :(
14. Ashandy 20.10.20 17:39 Сейчас в теме
(12) Тоже согласен, что ответа нет. За ним пришел в статью ))
15. user614929 11.03.22 11:08 Сейчас в теме
как быть в такой ситуации, когда имеется расхождение между документом передача сырья и расходным ордером.
К примеру менеджер дал указание на склад отгрузить 100м ткани (документ передачи сырья), кладовщик по факту отгрузил 120м (так как это целый рулон) и создал расходный ордер на 120м. как быть с этими расхождениями?
16. ShauSt 13.07.22 23:48 Сейчас в теме
не работает. 1с признали.
провожу поступление- на остатке сразу товары.
это в корне некорректно.
приходит накладная, заводится, потом ордер с правками: чего нет, что пересорт и тд.
короче-не работает.
в январе им писал. поставили в работу.

ну понятно-что ничего не изменилось..
придется пилить.
17. ShauSt 13.07.22 23:57 Сейчас в теме
от 1с:

25.01.22

Добрый день.

Получен ответ отдела разработки программ:
Механизм ордеров в УНФ и правда отличается от других прикладных решений. В данный момент это независимый контур учета только для склада, на выписку первички он не влияет, потому, к примеру, в остатках при подборе это не учитывается. Планируем его развивать, но пока по срокам сориентировать не могу, к сожалению.
Вы можете отслеживать статус своего обращения перейдя по ссылке HL-437441
18. svezr 5 16.07.23 21:25 Сейчас в теме
(17)
HL-437441


Добрый день. Не следите за ситуацией? Планируем использовать УНФ актуальной версии, но смущает реализация контроля остатков при проведении реализации: включена ФО "ордерные склады", склад ордерный. Поступает товар, проводим поступление, создаем заказ поставщику, на основании которого проводим реализацию. Всё прекрасно проводится, игнорируя складской контур. Получается, в УНФ нельзя ограничить реализацию товара, которого ещё фактически нет на складе. Я уж не знаю, куда копать. После УТ11, конечно, это удивляет.
Оставьте свое сообщение