Визуализация электронной подписи на исходящих документах в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016. Финальная версия

Публикация № 1179881

Управление - Документооборот и делопроизводство

ЭЦП Документооборот Визуализация защита PDF

Начиная с версии 1С:Документооборот 2.1.13.28 появилась возможность визуализации документов, подписанных электронной подписью по ГОСТу Р 7.0.97-2016. Хочу рассмотреть реализацию этого механизма и предложить готовый вариант его использования.

На момент написания этой статьи, алгоритм визуализации электронной подписи не изменился и остаётся актуальным для версий 2.1.15.4 и 2.1.16.1. Кому интересно, прошу под спойлер.

 
Алгоритм визуализации ЭЦП

Алгоритм визуализации следующий. В общем макете «ШаблонОтметкиЭП»содержится картинка, в которую с помощью ImageMagick впечатываются данные о серийном номере сертификата, субъекте и сроке действия сертификата.

Тут сразу 2 нюанса хочу отметить:

  1. ImageMagick нужен свежий, который запускается не командой «convert.exe», а «magick.exe convert», причём ошибку о несоответствии версий вы получить только если в персональных настройках работы с файлами вы не меняли имя программы по умолчанию, оставив «convert.exe»;
  2. у сертификатов, выданных на организацию, в качестве имени субъекта (CN, Соммon Name) указывается организация, а вот в полях фамилия (SN), имя и отчество (GN) , как раз то, что нам надо для выполнения п. 5.23 ГОСТа. Если в тексте файла есть метка «ВставитьЭП», то вместо неё вставляется полученная картинка, а если этой метки нет, то картинка вставляется в документ в угол, который указан в настройках.

За вставку отвечает соответственное содержимое двух общих макетов «ВставкаИзображенияВместоТегаВDocx» и «ВставкаИзображенияЭПСУказаниемПоложенияDocx».

Вернёмся ещё к ImageMagick. Координаты текстовых элементов для вставки в шаблон указываются в функции «СоздатьОтметкуЭП()» общего модуля «РаботаСЭП» относительно левого верхнего угла изображения. Там же указывается размер шрифта надписей (последний параметр функции «НаложитьСтроки()» общего модуля «РаботаСКартинками»). Цвет текста можно поменять в параметре -fill функции «НаложитьСтроки()». Также хочу отметить, что геометрические размеры изображения после вставки в MS Word определяются элементами cx и cy, которые выражены в каких-то странных единицах, которые в коде 1С называются EMU (English Metrick Units). Я уже всё посчитал и подогнал, так что если размер шаблона не будет изменён, то всё будет красиво.

Без дополнительных доработок визуализация ЭЦП, предложенная 1С по умолчанию не жизнеспособна. При общении по электронной почте, в письмо вставляется не файл с подписью, а его визуализированная версия. Т.е. документ в редактируемом формате со штампом ЭП. Вашему контрагенту ничего не мешает дописать нужную информацию (допустим в договор) и отправить документ дальше. Когда обман вскроется, вы, конечно, сможете доказать, что отправляли документ с другим содержанием, но учитывая российские реалии это можно доказывать долго. Некоторые серьёзные министерства (Минкомсвязь и Минпромторг например) печатают в штампе надпись не «Документ подписан электронной подписью» (как указано в ГОСТе), а «Подлинник электронного документа подписанного ЭП хранится в ...». Наверное догадываются о чём-то.

Что можно сделать? Предлагаю формировать визуализацию документа в формате Adobe PDF и накладывать на него защиту. Я сразу оговорюсь, мне известно, что если у документа Adobe PDF разрешена печать, то снять с него защиту можно путём печати на виртуальном pdf-принтере, но есть несколько мыслей:

  1. в моём варианте разрешена только черновая печать, так что документы будут различаться;
  2. при некоторых вариантах документооборота, можно запретить печать;
  3. для злоумышленников это дополнительное лишнее действие, которое невозможно совершить по ошибке и оно подтверждает преступный умысел.

Попробуем наложить ограничения на использование файла визуализации. Мы вынуждены разрешить печать документа с визуализацией подписи, так как предполагаем, что документ у корреспондента может рассматриваться руководством в бумажном виде. Воспользуемся для этого бесплатным программным обеспечением PDFTK Free.

 
Установка и лицензионное использование PDFTK Free

Программа (на момент написания статьи версии 2.02) представляет из себя консольную утилиту и графическую оболочку. В описании к данной утилиты сказано, что опытные пользователи (power users) могут использовать консольную утилиту. Мы естественно опытные, какие же ещё.

Среди публикаций на нашем сайте я находил обёртку для консольной утилиты PDFTK на 1С, в виде внешней обработки, там исполняемый файл лежал в макете и выгружался во временную папку для использования. Очень удобно, но запрещено текущим лицензионным соглашением. Может раньше было можно, не знаю.

Так что качаем программу с официального сайта, ставим на компьютер, где осуществляется визуализация подписываемых документов. Если процедура визуализации не сможет найти утилиту pdftk.exe, то файл в формате Adobe PDF будет всё равно создан, но пользователю будет выведено предупреждение о невозможности наложить дополнительную защиту. Путь к утилите зашит прямо в коде, т. к. по умолчанию инсталлятор ставит программу в одну папку: «C:\Program Files (x86)\PDFtk\bin» для 64-х битных систем.

Расширение проверено на конфигурации 1С:Документооборот государственного учреждения 2.1.15.4 и 2.1.16.1. Нет под рукой КОРП версии, но почти уверен, что взлетит.

 

Учитывая спорность наложения защиты, выкладываю два варианта расширения — с поддержкой pdftk и без. В версии без наложения защиты код просто закомментирован и его можно активировать.

 
Для тех, у кого LibreOffice

Его тоже можно заставить создавать файлы PDF. Для этого используется параметр командной строки --convert-to. В расширении убираем весь код, от момента получения файла до запуска утилиты pdftk.

Я тестировал, у меня запустилось с такой строкой: C:\Program Files (x86)\LibreOffice\program\soffice.exe --headless --convert-to pdf:writer_pdf_Export "ТУТ_ИМЯ_ИСХОДНОГО_ФАЙЛА" --outdir "ТУТ_ДИРЕКТОРИЯ_ДЛЯ РЕЗУЛЬТАТА"

Как формировать и запускать консольные команды и проверять результат выполнения можно подсмотреть тут же в коде для утилиты PDFTK.

 

P.S. некоторые идеи, реализованные в расширении предложены пользователем ignor (они отмечены в тексте).

 

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Визуализация электронной подписи на исходящих документах в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016. Финальная версия., используем PDFTK:
.cfe 263,47Kb
15.01.20
4
.cfe 263,47Kb 4 Скачать
Визуализация электронной подписи на исходящих документах в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016. Финальная версия., не используем PDFTK:
.cfe 263,48Kb
15.01.20
4
.cfe 263,48Kb 4 Скачать

Специальные предложения

Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо
1. Steelvan 15.01.20 18:48 Сейчас в теме
"... но учитывая российские реалии это можно доказывать долго. "


Фу. Бытие определяет сознание и мировосприятие. По таким вставкам про автора все ясно.
2. soulner 119 15.01.20 22:26 Сейчас в теме
(1) Вам, просто повезло. Пессимист часто это хорошо информированный оптимист.
narutouzumaki_13; +1 Ответить
3. sikvel2012 94 16.01.20 09:54 Сейчас в теме
Если честно я не могу понять сокральный смысл данных визуализаций. Есть присоединенная ЭП. Она и так визуализированна.
Есть отсоединенная, проверяется отчётом, и проверять ее должно лицо получившее документ. Мы такие визуализированна документы отправляем назад контрагентам и требуем от них исходный файл + подпись (sig).
4. soulner 119 16.01.20 12:29 Сейчас в теме
(3) Вы категорически правы. Смысл данных визуализаций имеется только в том случае, если нет возможности отправить документ и подпись и принять от него документ с подписью, проверить её и сформировать подписанный входящий документ. Но 1С:Документооборот такой возможности не предоставляет при использовании внутренней почты (поправьте меня если это не так). У меня в планах такую возможность реализовать, но времени совсем нет. И вот тогда визуализация будет только вспомогательным механизмом.
5. susumanin 16.01.20 13:32 Сейчас в теме
Объясните такой момент, если не сложно.
Вот подняли мы Microsoft Enhanced CryptoProvide, выпустили сертификат, настроили 1С Документооборот.
Подписали под юзером какой-нибудь документв в 1С.
Правильно я понимаю: теперь из 1С можно выгрузить саму подпись и сам вордовский файл. При этом в самом вордовском файле нет никакой инфы (кроме штампа) что он подписан, т.е. его можно поменять.
Вопрос: можно ли как-то првоерить что файл ворд был изменен имея в наиличие ps7 файл выгруженный из 1С?
Спасибо.
6. soulner 119 16.01.20 21:02 Сейчас в теме
(5) Сейчас опишу, как с выгрузкой подписанных файлов дело обстоит:
1. при первом просмотре подписанного файла 1С:Документооборот создаёт версию, в которую помещает штамп для визуализации ЭП, файл при этом меняется и уже не соответствует подписи;
2. при выгрузке вместе с ЭП (это отдельная команда в меню) выгружается оригинальный файл и подпись (или много) к нему;
3. откреплённая подпись, выгружаемая из программы, соответствует стандарту PKCS#7 и может быть проверена где угодно (единственный момент, расширение лучше поменять на sig, это привычней), подпись, выданную авторизованным УЦ можно проверить, например, тут gosuslugi.ru/pgu/eds;
4. Вы можете взять документ, загрузить в 1С, потом отдельно загрузить подпись и если на рабочей станции (или на сервере) настроена цепочка для проверки сертификата, то данная подпись будет признана действительной, если документ не был изменён.

Я по этому и предлагаю слать pdf-с визуализацией, т.к. документ MS Word могут отредактировать, а средства для проверки подлинности документа остаются только на нашей стороне. 1С не умеет отправлять файл и подпись при использовании механизма внутренней почты. Вроде как умеет через лёгкую. Но у меня не получилось на одном рабочем месте запустить и такую и такую.

Думаю, что сами 1С эту функцию не внедрят т.к. она частично отнимет хлеб у сервиса 1С:ЭДО в части пересылки произвольных документов.
susumanin; +1 Ответить
7. susumanin 17.01.20 12:51 Сейчас в теме
8. ignor 222 19.01.20 15:14 Сейчас в теме
Посоветуйте что делать в случае когда подписантов может быть у нас несколько и когда требуется поставить штампики на последнюю страницу. У Вас в коде doc/docx как я понимаю преобразуется в pdf,а уже на него ставится штамп и накладывается защита? А не подскжете ли как быть в случае если в документообороте хранится уже файл pdf?
10. soulner 119 19.01.20 17:26 Сейчас в теме
(8) Разработчики 1С с своём решении отклонились от требований п.п. "а" п. 5.23 ГОСТа и сделали вывод всех печатей в один штамп. В данной публикации я не меняю алгоритм формирования штампа, только дизайн. Как будут выглядеть штамп с несколькими подписями, я не знаю т.к. нет возможности проверить.
Штамп ставится непосредственно в документ MS Word, и уже потом он преобразуется в PDF и накладывается защита.
Место, куда ставится штамп, определяется или настройками положения ЭП (Общие настройки - настройки электронной подписи - вкладка Штамп ЭП) или наличием в документе текстовой метки "ВставкаЭП" (эта метка может быть на любой странице)
9. ignor 222 19.01.20 15:26 Сейчас в теме
Кроме того у Вас указано

Тут сразу 2 нюанса хочу отметить:
ImageMagick нужен свежий, который запускается не командой «convert.exe», а «magick.exe convert», причём ошибку о несоответствии версий вы получить только если в персональных настройках работы с файлами вы не меняли имя программы по умолчанию, оставив «convert.exe»;



а в коде 1с стоит convert
11. soulner 119 19.01.20 17:34 Сейчас в теме
(9) Нет, в коде стоит
ПолныйПуть = Константы.ПутьКПрограммеКонвертацииPDF.Получить();
потом идёт проверка, что написано в этом полном пути
Если ПолныйПуть = "convert.exe" Тогда
    УдалитьВременныеФайлы(ФайлыКУдалению);
    ВызватьИсключение НСтр("ru = 'В настройках программы указан полный путь к устаревшей версии ImageMagick (convert.exe).'");
КонецЕсли;

В переменной ПолныйПуть должен быть путь к файлу magick.exe, потом к нему добавляется команда convert и параметры -pointsize %1 -draw ""%2"" %3 %4.
Это делается в 2-х процедурах общего модуля "РаботаСКартинками": НаложитьСтроки - параметры и ЗапуститьImageMagick - непосредственно запуск.
12. ignor 222 20.01.20 09:35 Сейчас в теме
Наверное надо будет как-то совместить Ваше решение с указанным https://infostart.ru/public/830374/
13. soulner 119 20.01.20 14:44 Сейчас в теме
(12) Я пробовал, механизм достаточно прост, но в общем случае нереализуем.
Причина в том, что необходимо указать координаты штампа в документе. Документ PDF имеет слой с изображением, но разрешение его заранее не известно и координаты штампа и его масштаб посчитать не получается, соответственно простой путь, а именно подготовить с помощью ImageMagic pdf-файл со штампом и прозрачным фоном, а потом с помощью утилиты pdftk.exe с ключом stamp их слепить вместе не катит.
Есть второй путь:
1. нарезаем файл pdf полистно с использованием утилиты pdftk и команды burst;
2. все листы с помощью ImageMagik переводим в формат jpeg (тут появляется возможность прочитать их свойства и понять размеры);
3. с помощью ImageMagik формируем печать и масштабируем её под размер листа;
4. с помощью ImageMagik ставим печать куда надо (тут основной вопрос);
5. с помощью ImageMagik из файлов jpeg делаем pdf.
Я пометил основную проблему данного алгоритма. Куда ставить штамп? Когда используется текстовый редактор, то есть текстовая метка, а какая метка может быть на картинке?
14. ignor 222 20.01.20 22:05 Сейчас в теме
Я пробовал решать проблему через для pdf через Adobe Acrobat DC по OLE (благо его можно арендовать как и офис 365), Но моё владение английским для целей чтения технической документации на данный момент оставляет желать лучшего:
У нас на предприятии есть два пожелания к вставке штампа в исторически хранящийся PDF
По положению штампов в документе: Вставлять штамп/штампы вниз на последнюю страницу. Насколько я понимаю в нашей ситуации речь идёт об отсканированных подписанных договорах, то есть это всегда А4. Отсюда можно взять некий стандартный размер штампа за основу и раскинуть их скажем на генерируемую PDF страницу с неким шагом снизу вверх. Я не думаю что ЭЦП может быть столько что мы перекроем лист формата А4
По прозрачности штампа/штампов: Крайне желательно чтобы сквозь штампы проглядывался бы оригинальный документ.
По эксплуатации: Хотелось бы, но данное требование не обязательное, чтобы пользователь мог сам двигать в некоей программе просмотра (отсюда и интерес к Adobe Acrobat DC) штампы располагая их как ему удобнее.
Что единственное что у меня получилось в PDF так это адаптировать код написанный в SDK на VBA к 1С
gApp = Новый COMОбъект("AcroExch.App");
gApp.CloseAllDocs();
gPDDoc = Новый COMОбъект("AcroExch.PDDoc");
Если gPDDoc.Open(PDFIN) Тогда

jso = gPDDoc.GetJSObject();

Page = gPDDoc.AcquirePage(0);
pageRect = Page.GetSize(); //' now use pageRect.x and/or pageRect.y for stamp placement

stampRect = Новый COMSafeArray("VT_I4", 4);
stampRect.SetValue(0,100); //' taking a shortcut here
stampRect.SetValue(1,100);
stampRect.SetValue(2,200);
stampRect.SetValue(3,200);

annot = jso.AddAnnot();

props = annot.getprops();
props.Type = "Stamp";
annot.setProps(props);

props = annot.getprops();
props.Page = 0;
props.rect = stampRect;
props.Author = "My Name";
props.contents = "My Contents";
props.AP = "Approved";// ' this would be your own AP string - "Approved" uses one of the standard stamps
annot.setProps(props);


КонецЕсли;
и это дало вставку их штампа с их предзашитой текстовкой
Прикрепленные файлы:
15. ignor 222 20.01.20 22:12 Сейчас в теме
Поначалу я выходной файл открывал в Adode Acrobat DC, но потом как то пытаясь заставить его открывать указанный документ на просмотр пользователю предварительно закрыв все ранее открытые поломал это функционал в своём коде. Мне бы по вашему описанию схемку бы и чертёж на предмет опсианного
"подготовить с помощью ImageMagic pdf-файл со штампом и прозрачным фоном, а потом с помощью утилиты pdftk.exe с ключом stamp их слепить вместе"
16. ignor 222 20.01.20 22:43 Сейчас в теме
В случае кстати А4 и последней страницы я могу создать пустой docx файл и раскидав по нему печати (по ситранице) сохранить его как pdf/ для целей объединения его с Основным документом с помощью команды pdftk Весь вопрос вот только как ему прозрачность приставить
17. soulner 119 21.01.20 18:17 Сейчас в теме
(16) Очень крутое решение, а главное изящное и без заморочек с ImageMagick!
Да, так можно.
1. Делаем документ MS Word или LibreOffice, размещаем штампы, как нам надо.
2. Перед листом со штампами делаем нужное количество пустых листов - это важно!
3. Сохраняем этот документ в формате PDF.
4. Команда выглядит так:
pdftk.exe ИМЯ_ВХОДНОГО_ФАЙЛА multistamp ИМЯ_ФАЙЛА_СО_ШТАМПАМИ output ИМЯ_ВЫХОДНОГО_ФАЙЛА

P.S.параметр stamp накладывает одностраничный pdf на каждую страницу входного документа, а нам надо один раз в нужное место, по этому используем multistamp.
18. ignor 222 22.01.20 15:31 Сейчас в теме
Можно кстати ещё ради универсальности в Adobe Reader перебирать страницы на входе и генерировать разделы пустые страницы с теми же размерами в Winword на выходе Часть функционала по OLE доступна и у Adobe Reader.

А ещё хотел Вас коллега спросить ан предмет видели ли Вы тут нижеследующую публикацию и что Вы по её поводу думаете если видели
https://infostart.ru/public/1171681/
19. Profenix 1 23.01.20 12:03 Сейчас в теме
А нельзя сбросить ссылку на ImageMagick?
я под винду не нахожу magick.exe convert
Прикрепленные файлы:
20. soulner 119 23.01.20 14:29 Сейчас в теме
(19) Вы всё правильно нашли. Convert - параметр консольного приложения magick. Примеров использования в сети масса, нужно забить в поиск фразу "imagemagick примеры". Часть примеров будет для Linux, но это не важно.
21. KRaSH13 28.01.20 17:41 Сейчас в теме
Уважаемый автор, не очень понимаю смысл всей этой "визуализации". По сути это картинка (файл), на которую вставлена еще одна картинка (штамп). Необходимо для понимания пользователем/контрагентом, что исходный файл (именно файл, а не этот образ со штампом) ранее был подписан ЭП. Никакой юридической силы не несет уж точно. Если нужно обменяться с контрагентом, то либо исходником+файлом подписи, либо уж вообще исходником без подписи и прочих красивых штампов.

В целом, спасибо за пояснения по работе с ImageMagic, полезно.
22. soulner 119 28.01.20 20:45 Сейчас в теме
(21) Уважаемый коллега! Смысл визуализации документа с ЭП описан в том, что электронный документ - это информация и ЭП - это информация, а если вам нужно исходящий документ зашить в дело, что вы будете делать? Это указано в ГОСТе. А вот пересылка визуализированных файлов - это другая песня. Я уже вверху писал, что это очень порочная практика, но пока иначе никак.
24. KRaSH13 29.01.20 00:45 Сейчас в теме
(22)
если вам нужно исходящий документ зашить в дело, что вы будете делать?

Наверное, надо доводить до функционального заказчика идею, что для документов, подписанных электронно и архив должен быть электронный. А уж если надо на бумагу, в дело и в железный шкаф на 50 лет - тогда будьте добры, возьмите ручку и поставьте подпись, а потом и в дело можно. Хотя букву закона в эту сторону изучать не приходилось, руководствуюсь только собственной логикой. У нас - электронный архив, pdf со штампами хранятся только для успокоения пользователей, что документ подписан и с ним все хорошо. А сами документы лежат рядом вместе с отпечатками.
25. soulner 119 29.01.20 14:14 Сейчас в теме
(24) Ну, давайте изучим букву закона.
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 28.12.2017) "Об архивном деле в Российской Федерации" в ст. 3 говорит нам что такое архивный документ. Оказывается это материальный носитель с информацией. Отлично. Идём в ст. 22 и смотрим сколько лет нам нужно хранить материальные носители. Видим там цифры 20, 75 и даже 100 лет. Далее ищем материальные носители, которые могут гарантированно хранить информацию 100 лет. И что? Теоретически такие есть. Есть оптические накопители, которые вроде могут, есть сведения, что твердотельные накопители могут, если их не трогать. Но гарантию сохранности информации на государственном уровне никто не даёт.
Вот так. Значит бумага.
Прикрепленные файлы:
23. spiteful41 5 28.01.20 21:34 Сейчас в теме
Вашему контрагенту ничего не мешает дописать нужную информацию (допустим в договор) и отправить документ дальше. Вы серьезно? ))) Вы думаете эта картиночка на документе несёт какую-то юридическую силу?)) У вас в базе лежит документ без штампа и подпись, внутри подписи хеш подписанного документа, сертификат подписанта и время подписи. Визуализация нужна только для ваших внутренних целей, например, распечатать и показать руководителю, что он подписан, либо как то в программе по печатной форме вывести информацию о подписании! О какой пересылке контрагенту идёт речь и кому он там что-то перешлёт?)))))
26. soulner 119 29.01.20 16:55 Сейчас в теме
(23) Коллега, это не я думаю, а методисты 1С так думают. Я просто немного облагородил существующую технологию, но не изменил её. Попробуйте послать документ, подписанный ЭП без моего расширения и вы увидите, как это реализовано.
Моя публикация называется "Визуализация ЭП" и ни на что большее я не претендую, о чём выше писал.
А то, что по электронной и бумажной почте ходят документы просто со штампом ЭП - это факт, его можно отрицать, но он от этого на исчезнет.
Я в этой реальности живу и работаю, если вы живёте в другой, где документы пересылаются только с ЭП, а вы на своей стороне в своей информационной системе их проверяете, то я за Вас очень рад.
27. ignor 222 03.02.20 19:38 Сейчас в теме
К вопросу о выработанном изящном алгоритме к pdf....
Его наверное можно улучшить, хотя и замедлить за счёт версии ворда который умеет читать pdf
Прочитали им оригинальный pdf и записав его как docx наставили штампов
Сохранили как вспомогательный pdf и опцией мультиштамп пдфтк получили выходной pdf со штампами в нужных местах
Оставьте свое сообщение

См. также

Программы для исполнения 488-ФЗ: Маркировка товаров Промо

1 января 2019 года вступил в силу ФЗ от 25.12.2018 № 488-ФЗ о единой информационной системе маркировки товаров с использованием контрольных (идентификационных) знаков, который позволяет проследить движение товара от производителя до конечного потребителя. Инфостарт предлагает подборку программ, связанных с применением 488-ФЗ и маркировкой товаров.

Сохранение и изменение настроек форм у всех пользователей 1С: Документооборот

Отчеты и формы no Расширение (cfe) v8 v8::УФ ДО Абонемент ($m) Документооборот и делопроизводство Расширения Работа с интерфейсом

Расширение позволяет быстро и удобно сохранять и тиражировать настройки форм от Администратора всем пользователям программы.

5 стартмани

01.02.2020    694    1    st_Etlau    0       

Дополнительные функции для 1С:Документооборот

Отчеты и формы Программист Расширение (cfe) v8 ДО УУ Абонемент ($m) Практика программирования Документооборот и делопроизводство

В данной публикации я хочу поделиться расширением, которое содержит дополнительные функции (доработки) для 1С:Документооборот.

1 стартмани

24.01.2020    971    7    pavelpribytkin96    2       

Сдача регламентированной отчетности из программ 1С Промо

Сдача регламентированной отчетности из программ "1С" во все контролирующие органы без выгрузок и загрузок в другие программы. Для групп компаний действуют специальные предложения.

от 1500 руб.

Помощник подготовки данных для СЗВ-ТД

Инструменты и обработки Бухгалтер Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::СПР ЗКГУ3.0 ЗУП3.x Россия БУ ФОМС, ПФ, ФСС Абонемент ($m) Зарплата Обработка документов Документооборот и делопроизводство

С 1 января 2020 г. начался переход на электронные трудовые книжки. Работодателям в 2020 г. предстоит выполнить ряд мероприятий для перехода на ЭТК, а также ежемесячно отчитываться в ПФР обо всех кадровых изменениях по форме СЗВ-ТД. В этой публикации размещена обработка, которая поможет быстро подготовить кадровые документы для заполнения СЗВ-ТД в программе 1С ЗУП 3.1, 1С ЗКГУ 3.1.

1 стартмани

23.01.2020    3898    92    Kaval88    55       

Формирование договоров по шаблонам из Google Drive

Отчеты и формы Бухгалтер Пользователь Внешняя обработка (ert,epf) v8 УТ11 КА2 Россия БУ УУ Абонемент ($m) Печатные формы документов Документооборот и делопроизводство

Основная идея: бухгалтер / кадровик / директор может вносить правки в шаблоны договоров без участия программиста. Пользователь получает возможность редактировать шаблоны на Google диске и тут же формировать договоры по исправленным шаблонам из 1С. Заполненный по шаблону договор сохраняется на Google диск. Вместо пары десятков внешних печатных форм, в вашей базе всего одна внешняя обработка. Обработка разрабатывалась под КА 2. Тестировалась на КА 2.4.9.82, УТ 11.4.5.32, УТ 11.4.9.98. Несложно адаптируется под другие БСП-Конфигурации.

2 стартмани

25.11.2019    3945    17    hlopik    19       

Новый раздел на Инфостарте - Electronic Software Distribution Промо

Инфостарт напоминает: на нашем сайте можно купить не только ПО, связанное с 1С. В нашем арсенале – ESD-лицензии на ПО от ведущих вендоров: Microsoft, Kaspersky, ESET, Dr.Web, Аскон и другие.

  • Низкие цены, без скрытых платежей и наценок
  • Оперативная отгрузка
  • Возможность оплаты с личного счета (кешбек, обмен стартмани на рубли и т.п.)
  • Покупки идут в накопления для получения скидочных карт лояльности Silver (5%) и Gold (10%)

Сканирование изображений, используя TWAIN компоненту WIA

Инструменты и обработки Программист Внешняя обработка (ert,epf) v8 1cv8.cf Windows Абонемент ($m) Документооборот и делопроизводство Рабочее место

Универсальная обработка заполнения объектов для сканирования изображений сохранения в любом формате и прикрепления его к документу. Можно использовать как самостоятельную обработку, так и добавить через "Администрирование" во "Дополнительные обработки и отчеты". Протестирована на БП 3.0, УНФ 1.6, ЗКГУ 3.1, УТ 11.4, Розница 2.2. Не требуется установка дополнительных программ и компонентов (кроме драйвера сканера, естественно)

2 стартмани

27.09.2019    3397    10    vik070777    3       

Отображение истории выполнения по всем задачам комплексного процесса в документообороте

Статья Программист Внешняя обработка (ert,epf) v8 ДО Абонемент ($m) Документооборот и делопроизводство Практика программирования

Коллеги, предлагаю вашему вниманию доработку для вывода полной истории в задачах комплексного процесса.

1 стартмани

15.09.2019    3484    1    pavelpribytkin96    8       

Подборка решений для взаимодействия со ФГИС «Меркурий» Промо

С 1 июля 2019 года все компании, участвующие в обороте товаров животного происхождения, должны перейти на электронную ветеринарную сертификацию (ЭВС) через ФГИС «Меркурий». Инфостарт предлагает подборку программ, связанных с этим изменением.

Лист согласования для 1С:Документооборот

Отчеты и формы no Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::УФ ДО Россия УУ Документооборот и делопроизводство Абонемент ($m) Печатные формы документов

Внешняя печатная форма Лист Согласования. Во внешней печатной форме также добавлен инициатор и название документа.

1 стартмани

04.09.2019    1660    6    user598128_able123    0       

Управление ИТ-проектами. Модуль 2: продвинутый онлайн-курс по классическим методам управления проектами. Вебинары проходят с 12 марта по 11 июня 2020 года. Промо

Продвинутый онлайн-курс по классическому управлению ИТ-проектами позволит слушателям освоить инструменты из PMBoK® и 1С:Технологии корпоративного внедрения и научиться их применять для проектов любого масштаба. Курс включает в себя 12 вебинаров и 12 видеолекции, разбор кейсов и рекомендации экспертов по проектам слушателей. Ведущая курса - Мария Темчина.

от 13000 рублей

Договор на проект внедрения 1С:ERP (иной сложной системы) по схеме фикс-прайс

Отчеты и формы Бизнес-аналитик Руководитель проекта Архив с данными v8 ERP2 1С:Франчайзи, автоматизация бизнеса Россия УУ Документооборот и делопроизводство Абонемент ($m) Печатные формы документов

Приведен шаблон договора внедрения 1С:ERP в случае фикс-прайса. Этот шаблон используется в нашей (ВЦ "Раздолье") практике. Случай фикс-прайса - наиболее сложный с юридической точки зрения, т.к. предполагает неопределенность на старте проекта, при этом требуется фиксировать цену и сроки проекта. Это несет риски как для Исполнителя, так и для Заказчика проекта. Надеемся, что наш шаблон договора позволит избежать многих ошибок и юридических споров при реализации проектов внедрения сложных информационных систем на базе 1С.

5 стартмани

15.08.2019    3012    23    1СERP    0       

Подписание электронной подписью большого количества прикрепленных файлов. Документооборот

Инструменты и обработки Бухгалтер Пользователь Внешняя обработка (ert,epf) v8 ДО БУ Документооборот и делопроизводство Абонемент ($m) Универсальные обработки

Обработка пакетного подписания (не асинхронная) электронной подписью большого количества прикреплённых файлов для Документооборота.

1 стартмани

14.08.2019    1927    3    rmIvanT    0       

Программы для исполнения 54-ФЗ Промо

С 01.02.2017 контрольно-кассовая техника должна отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данных - правила установлены в 54-ФЗ ст.2 п.2. Инфостарт предлагает подборку программ, связанных с применением 54-ФЗ, ККТ и электронных чеков.

Подборка программ для взаимодействия с ЕГАИС Промо

ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) - автоматизированная система, предназначенная для государственного контроля за объёмом производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Инфостарт рекомендует подборку проверенных решений для взаимодействия с системой.

Совместное использование 1С:Сервер взаимодействия и Документооборот 8 КОРП, редакция 2.1.13 - Уведомления для рабочего стола

Статья no Архив с данными v8 ДО УУ Документооборот и делопроизводство Абонемент ($m) Пользователю системы Работа с интерфейсом Интеграция

С версии ДО 2.1.13 в программу встроена подсистема Обсуждения. Данная подсистема позволяет производить уведомление пользователей без необходимости открытия программы.

1 стартмани

18.06.2019    8333    2    ilya.rudziak    9       

Исправление ошибок документооборота, ограничение на использование дополнительных реквизитов, обязательность их заполнения (Расширение)

Инструменты и обработки Пользователь Расширение (cfe) v8 ДО УУ Документооборот и делопроизводство Абонемент ($m) Обработка справочников

При добавлении нового процесса в документооборот нужно иногда присваивать ему дополнительные реквизиты, но эти реквизиты отображаются во всех процессах данного типа, а это неудобно и не правильно. В стандартном механизме документооборота есть ограничение на видимость и заполнение по отборам, но оно не работает (выдает ошибку). Чтобы решить эту проблему без влезания в код и привлечения программистов, я сделал расширение конфигурации.

1 стартмани

10.06.2019    2781    2    Isa816    5       

Голосование за доклады на INFOSTART MEETUP Kazan - до 25 февраля. Промо

Выбирайте и голосуйте за самые интересные доклады! Лучшие из лучших попадут в окончательную программу казанского митапа. Оставить свой голос можно до 25 февраля 2020 года.

Почта России - отправка и отслеживание, интеграция с Документооборот 8

Инструменты и обработки Программист Пользователь Расширение (cfe) v8 ДО Россия Документооборот и делопроизводство Абонемент ($m) Внешние источники данных

Выгрузка почтовых отравлений в личный кабинет отправки Почты России; отслеживание почтовых отправлений через Почту России; расширение для интеграции Документооборот 8 с Почтой России

5 стартмани

04.06.2019    4158    35    wtlz    10       

Нумератор документов для ЗУП 3.1, ЗУП 3.1 КОРП, ЗИК 3.1, ЗИК 3.1 КОРП, ЗиКГУ 3.1, ЗиКГУ 3.1 КОРП

Инструменты и обработки Программист Бухгалтер Пользователь Расширение (cfe) v8 v8::СПР ЗКГУ3.0 ЗУП3.x БУ Документооборот и делопроизводство Абонемент ($m) Обработка документов

Очень часто в организациях требуется специфическая нумерация документов и стандартные возможности не позволяют без доработки достичь этого. Данная доработка позволяет без изменения конфигураций получать всевозможную нумерацию.

3 стартмани

28.05.2019    3367    15    pogroleg    15       

Базовый курс по управлению ИТ-проектами. Курс проходит с 26 февраля по 22 апреля 2020 года. Промо

Отличительная черта курса - органичное сочетание трех вещей: 1.Теория проектного управления (PMI®+Agile Alliance+Российские ГОСТ+Методологии от 1С); 2. Опыт внедрения продуктов 1С (опыт франчайзи и успешных компаний + тренды Infostart Event и Agile Days); 3. Разбор реальных проблем и рекомендации экспертов по проектам слушателей. Мы будем фиксироваться на тех инструментах, которые реально оказываются полезными в практике руководителей проектов внедрения. Ведущая курса - Мария Темчина.

от 11000 рублей

Учет подписанных документов. УТ 11

Отчеты и формы Бухгалтер Расширение (cfe) v8 v8::ОУ УТ11 БУ Документооборот и делопроизводство Абонемент ($m) Бухгалтерские

Добавляет кнопку "подписан" в журнал документов продажи как в БП 3.

1 стартмани

23.04.2019    2473    10    aksyoma    10       

1C:Предприятие для программистов: Расчетные задачи (зарплата). Онлайн-интенсив с 01 по 17 июня 2020 г. Промо

Данный онлайн-курс предусматривает изучение механизмов платформы “1С:Предприятие”, которые предназначены для автоматизации периодических расчетов, а именно - для расчета зарплаты. Курс предназначен для тех, кто уже имеет определенные навыки конфигурирования и программирования в системе “1С:Предприятие”, а также для опытных пользователей прикладного решения “1С:Зарплата и управление персоналом” и прочих прикладных решений, в которых реализован функционал расчета зарплаты.

4900 рублей

Доработка функционала отправки дополнительных реквизитов 1С: ЭДО для Татнефть

Инструменты и обработки Бухгалтер Расширение (cfe) v8 ERP2 БУ Документооборот и делопроизводство Абонемент ($m) Внешние источники данных

Подключаемое расширение к конфигурации ERP с функционалом отправки дополнительных реквизитов 1С ЭДО для Татнефть (№ и дата договора, подразделение, автор, примечание) в электронных документах Счет-фактуры и ТОРГ-12 Проверялось на 1С:ERP Управление предприятием 2.4.6.160.

2 стартмани

07.04.2019    5229    10    sapervodichka    6       

​​​​​​​CorelDRAW Graphics Suite 2019 Промо

CorelDRAW – пакет профессиональных инструментов для редактирования фотографий, разработки дизайна, создания макетов страниц и векторных иллюстраций

Формирование xml файла ЭДО (СБИС, Диадок, Такском и т.п.) для типовых документов (счета-фактуры, накладные)

Инструменты и обработки Программист Бухгалтер Пользователь Внешняя обработка (ert,epf) v8 1cv8.cf Документооборот и делопроизводство Абонемент ($m) Внешние источники данных Обмен через XML

Не все типовые документы типовых конфигураций 1С можно выгрузить в файл формата xml ЭДО. Например счет-фактуру, на текущий момент момент это не предусмотрено. Обработка позволяет сделать это.

4 стартмани

30.03.2019    17598    128    capitan    61       

Расширение для загрузки в 1С сканов документов, pdf файлов, распознанных с помощью OCR

Инструменты и обработки Бухгалтер Пользователь Архив с данными v8 1cv8.cf Россия Windows Документооборот и делопроизводство Абонемент ($m) Обработка документов

Подсистема, предназначенная для автоматического разбора распознанного файла, извлечение из него полезной информации и загрузки данных в 1С.

1 стартмани

27.03.2019    3596    16    trim89    7       

Готовые переносы данных из различных конфигураций 1C Промо

Рекомендуем готовые решения для переноса данных из различных конфигураций 1C. C техподдержкой от разработчиков и гарантией от Инфостарт.

Подписи для 1С

Инструменты и обработки Программист Приложение (apk) v8 Россия Документооборот и делопроизводство Абонемент ($m) Мобильная разработка

Получение подписей в Мобильной платформе 1С с помощью приложения.

1 стартмани

28.02.2019    4100    Grivba    7       

1С Документооборот: Создание связанных документов по настройкам связей

Инструменты и обработки Программист Пользователь Архив с данными v8 v8::УФ ДО Документооборот и делопроизводство Абонемент ($m) Обработка документов

Типовой механизм "Создания на основании" в 1С Документооборот обеспечивает лишь базовую потребность ввода документов на основании. Например типовой механизм не позволяет создать документ с видом документа, у которого нет ни одного введенного шаблона документа (т.е. прийдется создать пустой и выбрать вид документа). С другой же стороны, если общее количество шаблонов по видам внутренних документов превышает 50 штук - выбор нужного шаблона из типовой формы создания на основании "внутреннего документа" может занимать драгоценное время и быть не оптимальным.

1 стартмани

28.02.2019    5302    2    Bin42    1