Подробная инструкция для перехода с ЗУП 2.5 КОРП на ЗУП 3.1

Переход с ЗУП 2.5 КОРП на ЗУП 3.1

Действия специалиста по кадрам:

Если есть кадровые операции (перемещения, приемы или увольнения) на дату перехода (1-е число месяца), то чтобы эти изменения появились после перехода на новую конфигурацию, нужно в старой базе дату кадрового документа поставить ранее даты перехода (т. к. переносится состояние сотрудников ДО 1-го числа месяца переноса), либо все кадровые изменения (которые с 1-го числа) – делать в новой базе.

Действия бухгалтера:

Начислить зарплату, начислить и выплатить отпускные, больничные за месяц, начислить страховые взносы в старой базе перед переходом. Остатки невыплаченной зарплаты перенесутся в новую базу, и выплата зарплаты будет уже в новой базе. Никаких начислений и выплат после перехода на новую базу в старой базе больше не делать, она останется только для просмотра!

Действия программиста:

1. Создать для организации чистую базу ЗУП 3.1 последней версии.
2. Чтобы не выходила ошибка

«Выбранная инф. База не соответствует указанной в программе для выгрузки данных…», надо в ЗУП 3.1 включить возможность изменения и в форме ФормаПомощника обработки «ПомощникПереходаСПрежнихПрограммЗарплатаКадры» вставить строку:

Функция РезультатПроверкиПодключенияКИБV8()

        Результат = УстановитьВнешнееСоединениеСБазойV8();

        Если Результат.ОшибкаПодключенияКомпоненты Тогда

                       Возврат Результат.КраткоеОписаниеОшибки;

        КонецЕсли;

        ИБИсточник = Результат.Соединение;

        Результат = Неопределено;

        ПодготовитьФайлыВыгрузкиV8();

        ПараметрыПравил = Новый Структура;

        ПараметрыПравил.Вставить("КаталогДляВыгрузки",                   КаталогВыгрузкиЗагрузки);

        ПараметрыПравил.Вставить("ИмяФайлаОбработки",                   ИмяФайлаОбработкиВыгрузки);

        Попытка

                       ОбработкаОбмена = СоздатьОбработкуОбменаЗагрузитьПравила(ИБИсточник, ПараметрыПравил);

        Исключение

                       ИБИсточник = "";

                       УдалитьВременныеФайлыИзКаталога(КаталогВыгрузкиЗагрузки);

                       Возврат КраткоеПредставлениеОшибки(ИнформацияОбОшибке());

        КонецПопытки;

        // получение информации о программе

        ИнформацияОПрограмме = Новый Структура("

        |НомерРелизаКонфигурации,

        |ИдентификаторКонфигурации,

        |СинонимКонфигурации,

        |МинимальнаяВерсияКонфигурацииОписание,

        |РасчетВоеннослужащихВнешнийПараметр");

        Попытка

                       СтрокиПравилВыгрузки = ОбработкаОбмена.ТаблицаПравилВыгрузки.Строки;

                       Для Каждого ПравилоВыгрузки Из СтрокиПравилВыгрузки Цикл

                                       ПравилоВыгрузки.Включить = 0;

                       КонецЦикла;

                       Правило = СтрокиПравилВыгрузки.Найти("ИнформацияОПрограмме","Наименование");

                       Правило.Включить = 1;

                       ОбработкаОбмена.ИмяФайлаОбмена = ИмяФайлаОбслуживанияВыгрузки;

                       ОбработкаОбмена.ВыполнитьВыгрузку();

                       // выполним анализ протокола обслуживания выгрузки

                       ФайлПротокола = Новый ТекстовыйДокумент;

                       ФайлПротокола.Прочитать(ИмяФайлаПротоколаОбслуживанияВыгрузки);

                       ТекстОшибок = "";

                       ЕстьОшибки = РазобратьПротоколВыгрузки(ФайлПротокола, ТекстОшибок);

                       Если ЕстьОшибки Тогда

                                       ИБИсточник = "";

                                       УдалитьВременныеФайлыИзКаталога(КаталогВыгрузкиЗагрузки);

                                       Возврат ТекстОшибок;

                       КонецЕсли;

                       ЗаполнитьЗначенияСвойств(ИнформацияОПрограмме, ОбработкаОбмена.Данные);

        Исключение

                       ИБИсточник = "";

                       УдалитьВременныеФайлыИзКаталога(КаталогВыгрузкиЗагрузки);

                       Возврат КраткоеПредставлениеОшибки(ИнформацияОбОшибке());

        КонецПопытки;

        ИдентификаторКонфигурации = ИнформацияОПрограмме.ИдентификаторКонфигурации;

        Если ИдентификаторКонфигурации = Неопределено Тогда

                       ИмяВыбраннойИБ = ?(ЗначениеЗаполнено(ИнформацияОПрограмме.СинонимКонфигурации),ИнформацияОПрограмме.СинонимКонфигурации,ИмяИБ);

                       ИБИсточник = "";

                       УдалитьВременныеФайлыИзКаталога(КаталогВыгрузкиЗагрузки);

                       ТекстСообщения = НСтр("ru = 'Выгрузка данных из выбранной информационной базы %1 не поддерживается.'");

                       ТекстСообщения = СтроковыеФункцииКлиентСервер.ПодставитьПараметрыВСтроку(ТекстСообщения, ИмяВыбраннойИБ);

                       Возврат ТекстСообщения;

        КонецЕсли;

        //Вставить строку  

ИдентификаторКонфигурации = "ЗУП";          

        //

…

КонецФункции

2.  
3. Обновить старую ЗУП 2.5 КОРП до последнего релиза.
4. Сделать резервную копию базы ЗУП 2.5 КОРП,  удалить помеченные на удаление объекты, выполнить тестирование и исправление базы.
5. Запустить ЗУП 3.1, указать старую базу ЗУП 2.5 КОРП, из которой переносим данные, и параметры подключения к ней (пользователя и пароль);
6. Указать дату перехода.
7. После завершения перехода выполнить начальную настройку (бухгалтер с помощью программиста).
8. Завести пользователей и назначить им права.
9. Загрузить внешние печ. формы (Тр. Договор и др.).
10. Сделать Настройку – Расчет зарплаты («Проверять соответствие начислений и выплат», «Автоматически защищать платежные документы после выгрузки из системы», «выполнять доначисление и перерасчет отдельным документом»), добавить Командировки и убрать «Проверять соответствие фактического времени плановому».
11. Настроить синхронизацию с Бухгалтерией.
12. Загрузить адресный классификатор по муниципальному делению.
13. Завести пользователей и добавить им в список баз новую и старую базы.

Проверка после переноса.

14. Убедиться, что в новой программе нет задублированных физлиц – это очень важно для дальнейшего учета по НДФЛ и взносам. Проверить наличие дублей (и избавиться от них) можно с помощью специальной обработки («Кадры» – «Сервис» – «Объединение личных карточек»).
15. Проверить справочники начислений и удержаний – зависимости, состав базы.

Переносятся данные:

1. Справочники: Организации, Подразделения, Должности, Сотрудники и основная связанная с ними справочная информация;
2. Начисления и удержания с регламентированным способом расчета (оклад, премия, исполнительные листы и т. п.);
3. Список позиций штатного расписания не переносится, но при необходимости может сформироваться по штатной расстановке;
4. штатная расстановка на месяц начала эксплуатации;
5. кадровая история сотрудников для заполнения их личных карточек (Т-2);
6. данные для расчета среднего заработка: для пособий ФСС – за три предшествующих года, для отпусков и других случаев – за 15 предшествующих месяцев;
7. остатки взаиморасчетов на месяц начала эксплуатации;
8. данные учета НДФЛ и страховых взносов в году переноса (если эксплуатация начинается не с начала года). Т.е. в новой базе можно будет сформировать все регламентированные отчеты за текущий год, даже если переход произошел не с начала года.

Не переносятся:

1. Информация о действующих сотрудниках-договорниках ГПХ;
2. Начисления и удержания с произвольными формулами;
3. Кадровая история сотрудников для формирования аналитической отчетности;
4. Фактические начисления и выплаты для формирования аналитической отчетности;
5. Сведения о займах сотрудников;
6. Действующие на момент переноса отпуска, кроме отпусков по уходу за ребенком.