Смета в 1С:УНФ - создать, сохранить, распечатать

Область применения

Решение представляет собой файл расширение (.cfe) конфигурации 1С:УНФ. Для составления сметы не нужна отдельная программа. Работайте в Вашей 1С:УНФ 3.0 и создавайте сметы, 

Расширение устанавливается один раз и должно быть всегда в информационной базе 1С:УНФ.

Технические требования

Решение совместимо с версиями 1С:УНФ ПРОФ начиная с редакции (3.0.1.216).

На текущий момент актуально для версии - 3.0.12.146.

Содержание

• Как создавать сметы в "1С:Управление нашей фирмой"
• Структура сметы 1С:УНФ
• Ввод показателей сметы в 1С:УНФ
• Печать сметы в 1С:УНФ
• Ввод документов 1С:УНФ на основании сметы
• План-факт сметы в 1С:УНФ
• Смета с логотипом 1С:УНФ
• Смета с факсимиле
• Установка решения для смет в 1С:УНФ
• Демонстрация смета в 1С:УНФ
• ПРИОБРЕСТИ оставление смет в 1С:УНФ

Вы можете заказать>>> решение для ввода смет в 1С:Управление нашей фирмой. А затем и установить в свою рабочую базу 1С:УНФ. И всё это БЕЗ доработки Вашей базы 1С:УНФ.

Как создавать сметы в 1С:УНФ

Вы можете создавать сметы в 1С:УНФ из формы следующих объектов

• документ "Счет на оплату"

• документ "Заказ покупателя"

• справочник "Договора контрагентов"

Так же в информационной базе 1С:УНФ добавлен раздел "Сметы"

При нажатии переходим в список смет 1С:УНФ.

В Управление Нашей Фирмой отображается список всех смет, которые созданы из разных объектов (договор, заказ, счет).

Здесь мы так же можем нажать кнопку "Создать" и заполнять смету в УНФ.

Но обязательно нужно будет выбрать ссылку на владельца сметы в 1С:УНФ.

Сначала выбираем вид объекта (тип данных)

А затем уже сам объект - либо договор, либо документ в зависимости от выбранного типа

И заполняем смету в 1С:УНФ согласно тому как показано далее.

Ввод смет в "1С:Управление нашей фирмой"

При нажатии на ссылку "Сметы объекта" в 1С:УНФ открывается форма списка смет, которые созданы для этого объекта - счет или договор.

Таким образом Вы можете создавать произвольное число смет в 1С:УНФ для каждого объекта.

Для создания новой сметы в 1С необходимо нажать кнопку Создать.

Для редактирования сметы - дважды нажать по нужной строке.

В результате в 1С откроется форма работы со сметой.

В форме сметы 1С можно указать информацию

• Наименование
• Номер
• Дата 
• Объект стройки, ремонта.
• Адрес объекта
• % накладных расходов
• Вид цены

Сруктура сметы 1С:УНФ

Вы можете создать смету в 1С:УНФ как в виде списка показателей, так и в виде структуры с группировкой показателей по разделам.

Для создания группы (раздела) показателей необходимо нажать кнопку "Добавить группу".

Открывается окно ввода названия группы. Вводим название и нажимаем "Ок".

В дереве смет появляется новая группа.

Вы можете создавать вложенные группы для сметы в 1С:УНФ.

Для этого необходимо поставить курсор на нужную группу и нажать "Добавить группу"

Вводим название новой группы сметы. Нажимаем Ок. И в смете 1С появляется подгруппа. 

Ввод показателей сметы в 1С:УНФ

Показатели в смету 1С можно добавить тремя способами:

1. Подбор показателей
2. Добавить показатель
3. Добавить показатель в группу

Подбор показателей  в первую очередь спрашивает куда Вы хотите добавить набор показателей - в текущую выделенную группу или в корень дерева сметы.

Затем открывается форма подбора элементов справочника Номенклатура и Вы можете подбирать номенклатуру для добавления в смету.

При нажатии на кнопку "Перенести в документ" выбранная номенклатура переносится в структуру сметы 1С.

Кнопки "Добавить показатель" и "Добавить показатель в группу" в обоих случаях открывают окно выбора элемента справочника Номенклатура для выбора одного показателя сметы.

Отличие  в том, что в первом случае выбранный элемент Номенклатуры попадает в верхний список сметы, а во втором случае в выбранную группу сметы 1С:УНФ.

Для каждой строки сметы в 1С:УНФ можно указывать количество, цену.

Сумма при этом считается автоматически. Но можно ввести сумму и будет автоматически рассчитана цена по строке.

Так для каждой строки можно указать комментарий. 

Если показатели объединены в группы,  то для групп рассчитывается суммовой итог по всем входящим в группу показателям.

При этом итоговая сумма по группам сметы считается без учета процента накладных расходов.

Данные расходы учитываются в общем итоге по смете в виде двух цифр - "всего по смете" и "сумма без накладных расходов".

Вы можете перемещать показатели сметы вверх и вниз в пределах группы  помощью кнопок "Вверх" и "Вниз"

Для сохранения изменений необходимо нажать кнопку "Записать смету".

Учет НДС в смете 1С:УНФ

Начиная с версии для УНФ 3.0 реализована возможность отражения информации по НДС.

На форме редактирования сметы вы устанавливаете галочку "Учитывать НДС".

При этом отображаются поля "Ставка НДС" и "Цена включает НДС".

Обратите внимание, что "Цена включает НДС" всегда включена. 

Так же добавляется колонка "Сумма НДС" и меняются названия колонок Цена и Сумма

В печатной форме сметы отдельной строкой выводится сумма, в том числе НДС

Печать сметы в 1С:УНФ

В программе доступны две печатные формы  - "Печать сметы".

Первая смета - стандартная смета на основании созданной структуры. 

Вторая смета - это план-факт по итогам ввода документов в 1С:УНФ. 

Ввод документов 1С:УНФ на основании сметы

В 1С:УНФ Вы можете вводить документы на основании сметы.

Ввод документов доступен из меню и Вы можете создать следующие документы 1С:УНФ

1. Расходная накладная
2. Требование-накладная
3. Акт об оказании услуг

В документы "Расходная накладная" и "Требование-накладная" из сметы переносятся номенклатурные позиции с типом Запас. 

В документ "Акт об оказании услуг" из сметы 1С переносятся номенклатурные позиции с типом Работа, Услуга.

В обоих случаях выполняется проверка были ли данные номенклатурные позиции выписаны документами ранее. В результате в документах заполняется только оставшееся количество.

В форме редактора сметы 1С:УНФ Вы можете сформировать отчет "Показать документы по смете", который показывает список документов, введенных на основании этой сметы. 

Двойным нажатием на строку в отчете Вы можете открыть соответствующий документ. 

План-факт сметы в 1С:УНФ

Создавая документы на основании сметы в 1С:УНФ мы реализуем механизм план-фактного учета исполнения сметы.

Для получения информации о том насколько выполнена смета можно формировать отчет "План-факт сметы".

В данном отчете построчно для каждого показателя мы можем увидеть сколько запланировано согласно смете и сколько осталось. 

Смета с логотипом 1С:УНФ

Рядом с кнопкой "Печать сметы" есть галочка "Логотип". 

Если активировать данный признак, то в шапке сметы выводится логотип, который может быть загружен в форме организации.

Это стандартный функционал в "1С:Управление нашей фирмой"

Смета с факсимиле

Рядом с кнопкой логотипа есть признак "Факсимиле". 

Если в форме организации 1С:УНФ загружены печать и скан подписи, то они будут выведены в подписи сметы

Демонстрация сметы в 1С:УНФ

Если помимо описания Вам требуется больше уверенности в решении, то мы предлагаем перейти в демоверсию и испытать всё своими руками и увидеть своими глазами .

Перейти в демо можно по ссылке Демо смета в 1С:УНФ

Откроется окно запуска базы.

В окне авторизации введите пользователя Демо без пароля.

Далее можете перейти в раздел Сметы.

Или, как написано в публикации, создавайте сметы из формы справочников "Контрагенты", "Договоры контрагентов" или документов "Заказ покупателя", "Счет на оплату" 

Техническая поддержка и обновления

Бесплатный период техподдержки составляет 3 месяца со дня покупки.

Также после приобретения Вы получаете 3 месяца бесплатных обновлений.

По окончании бесплатного периода вы можете приобрести услугу технической поддержки с доступом к обновлениям на платной основе.

Проверить наличие обновлений можно в личном кабинете. Если обновления недоступны - загрузить новую версию можно после покупки обновлений/технической поддержки.

Задать вопрос по программе можно по кнопке "Техподдержка" на странице описания.

При создании тикета необходимо предоставить:

1. Номер заказа
2. Описание вопроса. Если это ошибки - напишите порядок ваших действий с программой, которые к ней привели (приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке)
3. Точную конфигурацию 1С, и версию платформы, на которой используете купленное решение (наименование и версию 1С можно взять из раздела "О программе"), версию купленной программы.

К созданной заявке подключается специалист. Дальнейшее обсуждение проблемы будет проходить в тикете техподдержки. Стандартный срок реакции - 24 часа в рабочие дни с момента обращения

Внимание! Техническая поддержка предоставляется исключительно в рамках переписки по обращению. В некоторых случаях для диагностики ошибок и/или вопросов, связанных с особенностями использования продукта в информационных базах покупателя, может потребоваться дополнительная платная диагностика с организацией удаленного доступа к информационной базе. Стоимость уточняется индивидуально.

Техподдержка