Конфигурация 1С ЗУП 3.1 позволяет запланировать отпуска сотрудников на календарный год и предоставлять их по утвержденному графику отпусков. Документ "График отпусков" в системе не является обязательным для ведения учета планируемых отпусков. В случае ведения графика отпусков в ЗУП есть преимущество: при открытии документа видно, какие отпуска предоставлены, а также доступна ссылка для создания приказа на отпуск (рис.1). В графике отпусков можно планировать очередные и прочие дополнительные отпуска сотрудников организации.
- По нажатию на ссылку "Оформить отпуск" - откроется новый документ "Отпуск" для оформления и проведения начислений.
- По нажатию на ссылку "Оформить перенос" - откроется документ для регистрации замены периода предоставления отпуска на новые даты.
Рис.1: Документ «График отпусков»
Еще одной полезной практикой является подключение программиста для добавления печатной формы уведомления о предстоящем отпуске. Печатная форма может иметь вид, аналогичный рис.2. Технически возможны два варианта вывода уведомления:
- Печать "Уведомления о предстоящем отпуске" из документа "График отпусков";
- Отправка уведомления за 14 дней до наступления отпуска вложенным файлом на почту сотрудника/руководителя/специалиста отдела кадров.
Рис.2.: Пример "Уведомления о предстоящем отпуске"
Для отправки уведомления нужно внести изменения в следующие объекты конфигурации ЗУП 3.1:
1. Регламентное задание (новое) - для выполнения отправки по расписанию;
2. Общий модуль (новый) - для хранения алгоритма определения получателей;
3. Общий макет (новый) - для хранения шаблона уведомления;
4. Регистр сведений (новый) - для хранения истории отправки.
В пользовательском режиме требуется настройка почтового сервера, с помощью которого будет идти отправка сообщений и настройка ежедневной отправки в соответствии с пожеланиями.
Для пользователя - работа с программой не изменится. Рассылка будет производиться в автоматическом режиме в соответствии с указанными почтовыми адресами и заведенными графиками отпусков.
