Помесячный список всех документов базы за период (по организациям; по ответственным)

12.02.22

Функциональные - Документооборот и делопроизводство (СЭД)

Отчет отображает список документов базы за период. Данные выводятся помесячно с детализацией по организации, ответственному. Показывает весь документооборот - количество созданных документов. Отчет создавался так, чтобы работал в любой конфигурации на управляемых формах (не зависимо от структуры базы данных). Присоединяется к базе как внешний.

Файлы

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование Скачано Купить файл
Отчет Документооборот
.erf 18,84Kb ver:1.3
129 2 500 руб. Купить

Подписка PRO — скачивайте любые файлы со скидкой до 85% из Базы знаний

Оформите подписку на компанию для решения рабочих задач

Оформить подписку и скачать решение со скидкой

Вы можете заказать платную доработку или адаптацию этой разработки под вашу конфигурацию на «Бирже заказов».

  • 0% комиссии — оплата напрямую исполнителю;
  • Исполнители любого масштаба — от отдельных специалистов до команд под проект;
  • Прямой обмен контактами между заказчиком и исполнителем;
  • Безопасная сделка — при необходимости;
  • Рейтинги, кейсы и прозрачная система откликов.

Отчет выводится в таких вариантах "По организации", "По ответственному", "По организации (детально)", "По ответственному (детально)".

ВАЖНО: Если база большая то варианты "(детально)" могут долго выводится. Лучше формировать обычные варианты, а для получения данных в разрезе документов использовать расшифровку поля "Количество". Или формировать отчет с ограничением по периоду.

Вариант "По организации" выводится с группировками:

  • "Имя документа" - представление документа в базе
  • "Организация" - организация документа
  • "Ответственный" - реквизит "Ответственный" или реквизит "Автор" (в зависимости от того какой из них есть в документе)
  • "Показатель" - один из реквизитов который есть в структуре документа - "Склад", "Касса", "Счет", "Контрагент"

Пример варианта из Демо базы УТ 11:

 

Вариант "По ответственному" выводится с группировками:

  • "Ответственный" - реквизит "Ответственный" или реквизит "Автор" (в зависимости от того какой из них есть в документе)
  • "Имя документа" - представление документа в базе
  • "Организация" - организация документа
  • "Показатель" - один из реквизитов который есть в структуре документа - "Склад", "Касса", "Счет", "Контрагент"

Пример варианта из Демо базы УТ 11:

В варианте "По ответственному (детально)" добавлена группировка "Документ" - детализация по документах базы

Пример варианта из Демо базы УТ 11:

В варианте "По организации (детально)" добавлена группировка "Документ" - детализация по документах базы

Пример варианта из Демо базы УТ 11:

 

Примеры из других баз

Пример из базы Демо БСП 2.4

 

Пример из базы "Демонстрационное приложение"

 

Тестировал на релизе платформы 8.3.15.

Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт

Отчет Документооборот Статистика Документы V8 Управляемые формы УПП УТ ЗУП БСП Бухгалтерия BAS 8.3

См. также

Бухгалтер Пользователь Руководитель проекта 1С:Предприятие 8 Управленческий учет Платные (руб)

Организуйте правильный оборот документов на вашем предприятии в 1С. Ведение учета и хранения документов. Управление потоками документации между подразделениями. Работа с договорами в компании. Автоматизация процессов подготовки, согласования и подписания документов. Сократите время и объем ошибок с 1С:Документооборот! Покупайте в Инфостарт и получайте 15% бонусов на наши услуги, сервисы и мероприятия!

63100 руб.

19.02.2016    116454    169    5    

130

1С:Предприятие 8 Платные (руб)

"1С:Архив" – это универсальная система для надежного долговременного хранения документов с гарантией юридической значимости на неограниченный срок. Решение разработано на основе нормативно-правовых актов по архивному делу, поддерживает операции хранения документов: от попадания в архив до уничтожения, и не имеет ограничений на объем хранимых данных. "1С:Архив" сопровождается методологической поддержкой в виде организационных документов по хранению, входящих в состав "Комплекта нормативных документов" к "Методике управления документами и совместной работой", разработанной специалистами фирмы "1С". Использование "1С:Архива" позволяет организовать единое хранилище всех бумажных и электронных документов из разных информационных систем, вести архивный учет в соответствии с требованиями Росархива и снизить нагрузку на учетные системы. С 1 апреля 2026 года стоимость изменится на 14%, успейте купить решение по цене 2025 года!

117000 руб.

24.10.2022    8741    17    1    

16

ЭДО и ОФД Учет документов 1С:Предприятие 8 1C:Бухгалтерия Россия Платные (руб)

Мощный, единый инструмент для решения всех проблем, связанных с переходом на ЭДО. Экономит бумагу и время – организует полностью соответствующий закону архив оригиналов первичных документов прямо в базе 1С, в прикрепленных файлах к соответствующим документам. Выявляет все возможные ошибки в ЭДО и помогает в несколько кликов их исправить. Взаимодействует напрямую с сервисами Диадок/СБИС, имеет интуитивно понятный интерфейс и учитывает 5-ти летний опыт 60+ клиентов.

19520 руб.

17.12.2018    52299    86    68    

88

Печатные формы Учет документов Бухгалтер Пользователь 1С:Предприятие 8 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Приложение для быстрого создания макетов печатных документов, заполняемых из 1С:Предприятие, без привлечения программистов и запуска конфигуратора. Шаблон готовится в редакторе MS Word, отлично освоенном офисными служащими. Так, на подготовку нового шаблона договора купли продажи со спецификацией потребуется 25 минут. Приложение будет полезно, если Вы работаете со множеством Word-шаблонов или если Вам надо часто создавать новые шаблоны. Есть сертификат "1С: Совместимо!". Версия ПРОФ доступна в виде расширения.

2000 руб.

05.09.2017    99521    80    107    

111

WEB-интеграция Взаиморасчеты Аналитик Бухгалтер Руководитель проекта 1С:Предприятие 8 1С:Документооборот Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Расширение для конфигурации 1С:Документооборот 8 КОРП, позволяющее с помощью сервиса "1СПАРК риски" проверять благонадежность контрагентов непосредственно из программы 1С.

7320 руб.

23.05.2018    31964    20    10    

14

Роли и права Системный администратор 1С:Предприятие 8 1С:Документооборот Управленческий учет Платные (руб)

Внешняя обработка позволит быстро добавить участников в любое количество документов, заменить целиком набор участников или удалить лишь некоторых из них для одного объекта или группы документов.

6000 руб.

23.10.2015    67281    121    25    

134
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. leosoft 170 22.04.21 11:07 Сейчас в теме
А нельзя ли развертку по самим документам выдать?
2. denmon88 36 22.04.21 11:50 Сейчас в теме
(1) можно "расшифровать" поле "Количество" по документам.

Доработаю еще два варианта отчета с детализацией по документам.
3. leosoft 170 23.04.21 10:57 Сейчас в теме
(2) Новый вариант уже выложили?
4. denmon88 36 23.04.21 11:53 Сейчас в теме
5. leosoft 170 23.04.21 12:18 Сейчас в теме
(4) Спасибо! Вполне полезный отчетик!
denmon88; +1 – Ответить
6. leosoft 170 23.04.21 12:52 Сейчас в теме
На типовой БУХ вылетает с ошибкой

{(3723, 34)}: Синтаксическая ошибка """"
"Отчет оператора системы "Платон<<?>>"" КАК ИмяДокумента,
{ВнешнийОтчет.Документооборот.Форма.ФормаОтчета.Форма(157)}: ОтчетОбъект.КомпоновщикНастроек.Инициализировать(ИсточникНастроек);
{ВнешнийОтчет.Документооборот.Форма.ФормаОтчета.Форма(8)}: ИнициализироватьДанныеОтчета();

по причине:
Ошибка получения информации набора данных
по причине:
Ошибка в запросе набора данных
по причине:
{(3723, 34)}: Синтаксическая ошибка """"
"Отчет оператора системы "Платон<<?>>"" КАК ИмяДокумента,
7. denmon88 36 23.04.21 13:04 Сейчас в теме
(6) исправил ошибку
8. leosoft 170 23.04.21 13:36 Сейчас в теме
(7) Спасибо, заработала и в БУХ 30
9. пользователь 13.12.21 08:15
Сообщение было скрыто модератором.
...
10. Award 02.02.22 11:21 Сейчас в теме
Добрый день,

Кнопка "Настройка" не работает. Вызывает ошибку:

Не передан служебный параметр "НастройкиОтчета".
{ОбщаяФорма.ФормаНастроекОтчета.Форма(38)}:ВызватьИсключение НСтр("ru = 'Не передан служебный параметр ""НастройкиОтчета"".'");


Тестировалось на:
Платформа: 1С:Предприятие 8.3 (8.3.20.1674)
Конфигурация: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.106.101)
Файловая версия
11. denmon88 36 12.02.22 18:00 Сейчас в теме
(10) Добрый день. Добавил форму настроек.

Если Вы захотите такую же форму настроек как в вашей конфигурации, то нужно открыть отчет через конфигуратор и для свойства "Форма настроек" указать стандартную форму настроек отчетов - "ФормаНастроекОтчета".
GorkyGorod; Award; +2 – Ответить
12. user2105883 18.09.24 07:40 Сейчас в теме
Добрый день!
Подскажите, документы считаются по дате создания или по дате учетного документа?
Например, акт №5 от 31.08.2024 занесен 10.09.2024, этот документ пойдет в отчет августа или сентября?
13. denmon88 36 18.09.24 18:39 Сейчас в теме
(12) Добрый день. Документы выводятся по реквизиту "Дата". То есть документ будет в августе.
"Дата создания" есть не у всех документов.
14. skorohodova_m@mail.ru 23.06.25 13:49 Сейчас в теме
Добрый день, сможет работать обработка в БП 8.3 ПРОФ 3.0.176.38?
15. denmon88 36 23.06.25 17:25 Сейчас в теме
(14)
БП 8.3 ПРОФ 3.0.176.38


Добрый день. Обработка создана универсально, она должна работать во всех конфигурациях.
16. skorohodova_m@mail.ru 23.06.25 22:54 Сейчас в теме
Спасибо большое, уже купила и опробовала, всё ОТЛИЧНО!!! Можно ещё добавить в обработку отчетность сформированную и сданную, тоже очень удобно:)
Для отправки сообщения требуется регистрация/авторизация