Когда много сканов: Автоматическое прикрепление сканированных документов

Одна из наиболее удобных обработок автоматического прикрепления большого количества документов-оригиналов к документам 1С. Для файлов поточного сканирования автоматически определяются начало и конец каждого документа. Поддерживаются штрихкоды, QR-коды, отсканированные PDF документы без штрихкодов, сформированные в ЭДО текстовые PDF документы. Поддерживаются входящие и исходящие документы-оригиналы.

Назначение и возможности
Как это работает
Соответствие документов при оптическом распознавании
Установка
Требования
Использование
Политика конфиденциальности
История версий
Другие публикации автора

Назначение и возможности

Сканирование и прикрепление оригиналов к документам 1С занимает много времени. Но можно упростить процесс и сэкономить время, которое тратится пользователем на поиск соответствующего оригиналу документа в 1C.

Достаточно запустить обработку, выбрать сканированные документы, или один большой PDF файл, полученный в результате потокового сканирования, нажать Распознать исходящие документы и прикрепить или Распознать входящие документы и прикрепить. Обработка сама найдет документы в 1С и прикрепит к ним сканированные оригиналы.

Зачем это нужно, если есть ЭДО? В организациях с большим количеством покупателей и поставщиков всегда найдутся контрагенты без ЭДО. Обработка облегчает работу с такими контрагентами. Кстати, обработка умеет автоматически прикреплять PDF документы, выгруженные из ЭДО.

Как это работает

Исходящие документы

1. В отсканированном документе обработка ищет штрихкод с типом Code128 (стандартный штрихкод для типовых конфигураций) и на его основании определяет ссылку на документ.

2. В случае, если штрихкода нет, обработка ищет QR-код и определяет ссылку. тип, номер и дату документа.

3. В случае, если нет QR кода, обработка извлекает текст из документа и определяет тип, номер и дату документа.

4. В случае, если в документе нет текста, а есть только изображения, обработка распознает текст и определяет тип, номер и дату документа.

Входящие документы

1. Обработка извлекает текст из документа и определяет тип, номер и дату документа.

2. В случае, если в документе нет текста, а есть только изображения, обработка распознает текст и определяет тип, номер и дату документа.

По определенным данным подбирается соответствующий документ (для реализации - поступление, для счет-фактуры - счет фактура полученный) и прикрепляется сканированный документ.

Кроме того, можно прикреплять сканированный документ к документу основанию найденного в 1С документа. Например, счет-фактуру можно прикреплять к реализации или поступлению.

Соответствие документов при оптическом распознавании

Оригинал печатной формы	Документ 1С
Конфигурации 1С:Управление Торговлей 11, 1С:Комплексная автоматизация 2, 1C:ERP Управление предприятием 2, Бухгалтерия предприятия 3.0
Транспортная накладная Товарная накладная Экспедиторская расписка Доверенность Реализация товаров Акт на передачу прав	Реализация товаров услуг Поступление товаров услуг
Cчет-фактура Универсальный передаточный документ	Счет фактура выданный Счет фактура полученный
Акт сверки	Сверка взаиморасчетов
Договор	Договоры контрагентов

Нужны другие формы, требуется прикреплять документы по-другому или иная конфигурация? Просто напишите об этом.

Установка

Не требуется установка дополнительного ПО. Обработку можно запустить через меню Файл -> Открыть или подключить через Дополнительные отчеты и обработки.

Требования

Для работы требуется доступ к сети Интернет с компьютера пользователя.

Использование

Ознакомительная версия позволяет бесплатно оценить работу обработки в течение 28 дней. По окончании ознакомительного срока для продолжения использования следует приобрести лицензию. Срок действия лицензии в настоящий момент составляет 1 месяц или 12 месяцев. Срок исчисляется с момента активации лицензии. Код лицензии автоматически отправляется пользователю вместе с обработкой при покупке или продлении срока технической поддержки.

Политика конфиденциальности

Программный продукт Когда много сканов: Автоматическое прикрепление сканированных документов относится с уважением к данным вашей организации. Передаваемые на сервер PDF документы не собираются и не хранятся. Все временные файлы удаляются сразу после обработки документа.

Если политика вашей организации не допускает использование удаленных сервисов, то в этом случае возможно размещение серверной части обработки на вашем сервере. Обратитесь за дополнительной информацией при помощи тикета.

Все цены указаны с НДС.

История версий

Версия 1.23
1. Добавлена возможность сортировки и печати списка файлов
2. Исправлена ошибка - результат обработки файла ошибочно не меняет цвет фона строки

Версия 1.22
1. Добавлена возможность автоматического определение имени документа со штрихкодом
2. Исправлена ошибка переименования входящих документов

Версия 1.21
1. Расширен список поддерживаемых документов

Версия 1.20
1. Добавлена возможность ручного прикрепления файлов
2. Исправлены ошибки

Версия 1.19
1. Добавлена поддержка PDF документов, полученных в результате потокового сканирования. Реализовано автоматическое разбиение PDF файла на отдельные документы.

Версия 1.18
1. Добавлены поддержка идентификаторов, закодированных в QRCode не по стандарту БСП

Версия 1.17
1. Добавлены диагностические комментарии
2. Улучшен интерфейс
3. Добавлена техническая информация для разработчика

Версия 1.16
1. Добавлена опция для прикрепления счетов-фактур к документу основанию.
2. Доработано распознавания и прикрепление входящих документов.

Версия 1.15
1. Добавлена возможность распознавания входящих документов, например, счетов-фактур полученных.

Версия 1.14
1. Исправлена ошибка поиска документа по штрихкоду CODE128

Версия 1.13
1. Добавлен параметр Улучшенное распознавание штрикодов

Версия 1.12
1. Расширены комментарии для диагностики работы обработки

Версия 1.11
1. Добавлена поддержка конфигурации Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0

Версия 1.10
1. Исправлены ошибки.

Версия 1.09
1. Добавлено распознавание штрихкодов CODE128
2. Добавлено распознавание текстовых PDF файлов

Версия 1.08
1. Исправлены ошибки.

Версия 1.07
1. Добавлены диагностические сообщения

Версия 1.06
1. Исправлены ошибки

Версия 1.05
1. Улучшен алгоритм подбора документов

Версия 1.04
1. Исправлены ошибки

Версия 1.03
1. Добавлены настройки для переименования распознанных документов и копирования нераспознанных.

Версия 1.02
1. Исправлены ошибки

Версия 1.01
1. Исправлены ошибки

Тестирование

Обработка протестирована на конфигурациях:

1. Управление торговлей, редакция 11
2. Комплексная автоматизация, редакция 2.4
3. Комплексная автоматизация, редакция 2.5
4. ERP Управление предприятием
5. Бухгалтерия предприятия 3.0

Обработка протестирована на платформах:

1. 1С:Предприятие 8.3 (8.3.12.1855)
2. 1С:Предприятие 8.3 (8.3.18.1208)
3. 1С:Предприятие 8.3 (8.3.19.1264)

Другие публикации

См. другие публикации автора:

Дебиторская задолженность по срокам долга

Кредиторская задолженность по срокам долга

Когда много строк в документе: Удобный редактор табличных частей

Перенос справочников и документов из КА 1.1. в ЗУП 3.1.

Статистика документов на СКД для любой конфигурации

Формирование счетов-фактур на аванс

Рабочее место менеджера по взаимодействию с клиентами

Проверено на следующих конфигурациях и релизах:

1С:Комплексная автоматизация 2, релизы 2.5.7.226

Статистика:
Просмотры	13158
Загрузки	15
Рейтинг	10
Создание	23.12.21 11:00
Обновление	21.11.24 09:51
№ Публикации	1563366
Характеристики:
Теги	Сканы Сканирование Прикрепление Документы Оригиналы PDF поточное сканирование групповое прикрепление
Рубрики	Учет документов Распознавание документов и образов
Кому	Бухгалтер , Пользователь
Тип файла	Внешняя обработка (ert,epf)
Платформа	Платформа 1С v8.3
Конфигурация	1С:ERP Управление предприятием 2 , 1С:Управление торговлей 11 , 1С:Комплексная автоматизация 2.х
Операционная система	Не имеет значения
Страна	Россия
Отрасль	Не имеет значения
Налоги	Не имеет значения
Вид учета	Не имеет значения
Доступ к файлу	Платные (руб)
Код открыт	Да

Статистика:

Просмотры

13158

Загрузки

Рейтинг

Создание

23.12.21 11:00

Обновление

21.11.24 09:51

№ Публикации

1563366

Характеристики:

Теги

Сканы Сканирование Прикрепление Документы Оригиналы PDF поточное сканирование групповое прикрепление

Рубрики

Учет документов Распознавание документов и образов

Кому

Бухгалтер ,
Пользователь

Тип файла

Внешняя обработка (ert,epf)

Платформа

Платформа 1С v8.3

Конфигурация

1С:ERP Управление предприятием 2 ,
1С:Управление торговлей 11 ,
1С:Комплексная автоматизация 2.х

Операционная система

Не имеет значения

Страна

Россия

Отрасль

Не имеет значения

Налоги

Не имеет значения

Вид учета

Не имеет значения

Доступ к файлу

Платные (руб)

Код открыт

Да

Наименование	Файл	Версия	Размер
Когда много сканов: Автоматическое прикрепление сканированных документов. Ознакомительная версия	.epf	1.23	34,87Kb	50	Скачать

Наименование

Файл

Версия

Размер

Когда много сканов: Автоматическое прикрепление сканированных документов. Ознакомительная версия

.epf

1.23

34,87Kb

Скачать

1. cprit 23.12.21 11:31 Сейчас в теме

Укажите в описании, что для работы используется внешний сервис, никак не связанный с обработкой

2. Техподдержка 23.12.21 12:12

(1) Почему никак не связанный? Для распознавания документов используется внешний сервис связанный с обработкой одним и тем же разработчиком :)

3. stepan_s 27.06.22 14:49 Сейчас в теме

есть сканеры умеющие сканировать документы не раскрепляя?

4. Техподдержка 28.06.22 06:34

(3) Насколько я знаю, нет. Но есть инструменты для удаления скрепок, например https://www.canon.ru/scanners/accessories/staple-remover-a1/. Правда, в действии не видел.

5. vano-ekt 02.08.22 11:23 Сейчас в теме

Клиппи! Ты ли это?

6. astratek 23.02.23 15:48 Сейчас в теме

В 1С:Бухгалтерии 3 будет работать ?

7. Техподдержка 24.02.23 05:27

(6) Да, конечно. Обработка поддерживает все новые типовые конфигурации.

Можно проверить на ознакомительной версии, будет ли обработка работать для Вашей конфигурации.

8. user864578 27.03.23 12:54 Сейчас в теме

Добрый день!
При использовании ознакомительной версии обработки - комментарий "Сервер приложений не доступен" после нажатия кнопки "Распознать и прикрепить".

"Для работы требуется доступ к сети Интернет с компьютера пользователя." - доступ должен быть к определенному ресурсу?

9. Техподдержка 27.03.23 14:03

(8) Здравствуйте,

Да, верно. Для работы нужно предоставить пользователю доступ к сети Интернет.

10. user864578 27.03.23 14:42 Сейчас в теме

(9) Работа в программе 1С осуществляется на терминале, где доступ в Интернет ограничен .
Поэтому вопрос - к определенному ресурсу необходим доступ? если при работе - комментарий "Сервер приложений не доступен"

Прикрепленные файлы:

11. Техподдержка 27.03.23 15:21

(10) Список ресурсов отправил в личные сообщения

12. skorohodova_m@mail.ru 06.04.23 19:24 Сейчас в теме

Добрый вечер, договор может распознать и прикрепить? БП 3 ПРОФ

13. skorohodova_m@mail.ru 06.04.23 19:29 Сейчас в теме

Подскажите, пожалуйста, 2520р это на какой период и на сколько организаций можно использовать? Цены 12960 и 2520? Разница приличная, в чем она заключается?

14. Техподдержка 07.04.23 06:18

(12) Здравствуйте, Вы имеете ввиду, возможно ли прикреплять договоры к справочнику Договоры Контрагентов? Да, возможно. Приложите, пожалуйста, пример (можно через тикет) - на нем сделаю необходимые настройки для распознавания.

Основная покупка включает лицензию на месяц. Далее можно приобрести лицензии на месяц или год. Количество организаций не ограничено, при условии, что учет по ним ведется в одной базе. Если у организации своя база, то и лицензия должна быть своей.

15. skorohodova_m@mail.ru 07.04.23 10:11 Сейчас в теме

(14) Поняла, спасибо

16. user1916769 24.05.23 17:48 Сейчас в теме

Здравствуйте, будет ли данное решение работать на 1С:Предприятие 8.3 (8.3.18.1959) 1С:Комплексная автоматизация 2 (2.5.11.96)

17. Техподдержка 25.05.23 07:02

(16) Здравствуйте, да, обработка работает на конфигурации 1С:Комплексная автоматизация 2.5.11.96.

18. user1916769 25.05.23 10:43 Сейчас в теме

(17)
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, в чем может быть проблема, вчера пыталась через демо доступ прикрепить несколько видов разных документов, он не распознал ни одного, даже акт сверки который был сохранен в формате pdf из 1с.

19. Техподдержка 25.05.23 12:17

(18) Гм, странно. Можете приложить один файл для примера? Можно через тикет, что файл не был в общем доступе.

> Даже акт сверки который был сохранен в формате pdf из 1с

Я правильно понимаю, что файл не был отсканирован, а сразу после сохранения в pdf был отправлен в обработку на прикрепление?

20. user1916769 25.05.23 13:25 Сейчас в теме

(19) Здравствуйте, вроде направила, сегодня попробовала протестировать на других доках, тоже не видит, возможно я делаю что то не так, но не могу понять что.

21. Техподдержка 26.05.23 10:50

(20) Приложил к тикету версию 1.9 обработки. В новой версии добавил поддержку текстовых PDF файлов и улучшил распознавание штрихкодов. Также написал о причинах, почему файлы не распознаются.

Давайте проверим на новой версии?