И так, звонит мне бухгалтер и объясняет ситуацию. У него есть две информационные базы, в которых он ведет учет. В ОСВ в одной и другой базе в настройках группировок установлены группировки по контрагентам, договорам и документам расчетов. В одной базе в отчете отображается группировка по Документам расчетов:
А в другой базе - нет (как видим на рисунке для контрагента «Морской» присутствуют в группировке только два договора, документы расчетов отсутствуют):
«Что же такое?» - спрашивает у меня бухгалтер.
А на самом деле все просто. В настройках параметров учета программы (меню «Предприятие» - «Настройки параметров учета») не указана галочка «Вести расчеты по документам».
После установки галочки и нажатия кнопки «ОК» перед вами появится сообщение об установлении субконто для определенных счетов:
Далее нужно перепровести документы за предыдущие периоды, в которых вы хотели бы видеть группировки по документам расчетов. Это нужно для того, чтобы документы сделали необходимые проводки.
Для этого запустим стандартную обработку «Групповое перепроведение документов» (вызывается из меню «Сервис»). Устанавливаем отбор по периоду и организациям. При необходимости можно установить галочку «Останавливать выполнение при ошибке», чтобы программа остановила перепроведение, если в определенном документе из тех, что перепроводяться будет ошибка. Нажимаем кнопку «Выполнить». Мы сразу увидим процесс перепроведение документов.
После перепроведения попробуем еще раз запустить ОСВ.
И что мы видим? По нашему контрагенту «Морской» группировка по документам расчетов присутствует.
Бухгалтер был счастлив.
Надеюсь и для вас, уважаемые читатели, статья пригодится.
П.С. - Материал также опубликован на сайте avtomat.biz.
