Отчеты по расчетам с контрагентами для 1С:Бухгалтерии

Область применения

Отчеты «Расчеты с контрагентами» дополняют управленческие отчеты из типовой конфигурации, расположенные в разделе «Руководителю». Они предназначены для руководителя, финансового директора, начальника отдела продаж, а также рядовых пользователей «1С:Бухгалтерии». Они просты в понимании и не используют бухгалтерскую терминологию.

Отчеты загружаются в 1C из внешних файлов и не влияют на процесс обновления. Для их работы никаких изменений в типовой конфигурации не требуется.

Отчеты разработаны по технологии СКД (системы компоновки данных), они подключаются к типовой конфигурации стандартным образом, через «Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки».

Технические требования

Комплект отчетов предназначен для работы с типовой конфигурацией "1С:Бухгалтерия", начиная с релиза 3.0.128.10.

В настройках функциональности программ необходимо включить учет по договорам. В  разделе «Продажи – Настройки – Расчеты» должен быть установлен флаг «Учет по договорам».

Версия платформы "1С:Предприятие" определяется требованиями к типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия" и зависит от релиза типовой конфигурации.

• Протестировано на релизах 3.0.152.23/3.0.153.18/3.0.154.17/3.0.155.21/3.0.156.17/3.0.157.32/3.0.158.23/3.0.159.23/3.0.160.16/3.0.161.19/3.0.162.22/3.0.163.26/3.0.164.16

Код открыт.

Функциональные возможности

Комплект отчетов «Расчеты с контрагентами» предназначен для анализа дебиторской и кредиторской задолженности при расчетах с контрагентами компании или группы компаний на заданную дату или за указанный период времени.

В состав комплекта входят 4 самостоятельных внешних отчета:

1. Задолженность покупателей по срокам долга
2. Задолженность поставщикам по срокам долга
3. Взаиморасчеты с контрагентами: ведомость расчетов
4. Взаиморасчеты с контрагентами: отчет по остаткам

Различные поставки: ПРОФ и КОРП

Для различных версий типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 3.0» разработаны разные комплекты отчетов.

Основное отличие комплекта отчетов КОРП – в возможности учета по подразделениям на счетах учета расчетов с контрагентами.

Отчеты ПРОФ подходят для всех версий типовой конфигурации – от базовой до КОРП. Отчеты КОРП подходят только для БП КОРП с включенными подразделениями на счетах учета.

В базовой версии "1С:Бухгалтерии" работают отчеты ПРОФ.

Отчеты ПРОФ также протестированы для работы в сервисе 1С:ФРЕШ.

Отчеты

Задолженность покупателей по срокам долга

Отчет «Задолженность покупателей по срокам долга» предназначен для анализа просроченной задолженности покупателей на произвольную дату в разрезе заданных временных интервалов.

Настройки отчета

Дата – дата подсчета остатков по счету (данные выводятся на конец дня).

Организация – отбор по организации из имеющихся в информационной базе.

Подразделение – отбор  по подразделению указанной организации (только для версии КОРП).

Счет – выберите счет расчетов с покупателями и заказчиками из плана счетов.

Показать суммы в валюте – если флаг установлен, то помимо сумм в рублях, будут выведены долги в валюте расчетов договора.

Показатели отчета

Показателями отчета являются сумма долга за контрагентом в разрезе Контрагент – Договор – Расчетный документ в валюте регламентированного учета и в валюте расчетов по договору. Для версии КОРП добавляется разрез "Подразделение".

Выходная таблица

В выходную таблицу попадают все суммы в валюте и рублях, с детализацией по подразделениям (для версии КОРП), контрагентам, договорам, расчетным документам.

Информацию из таблицы можно вывести в список и сохранить в файл (например, формата Excel) стандартными средствами "1С:Предприятия".

Пример отчета

Задолженность поставщикам по срокам долга

Отчет «Задолженность поставщикам по срокам долга» предназначен для анализа просроченной задолженности поставщикам на произвольную дату в разрезе заданных временных интервалов.

Настройки отчета

Дата – дата подсчета остатков по счету (данные выводятся на конец дня).

Организация – отбор по организации из имеющихся в информационной базе.

Подразделение – отбор  по подразделению указанной организации (только для версии КОРП).

Счет – выберите счет расчетов с поставщиками и подрядчиками из плана счетов.

Показать суммы в валюте – если флаг установлен, то помимо сумм в рублях, будут выведены долги в валюте расчетов договора.

Показатели отчета

Показателями отчета являются сумма долга перед контрагентом в разрезе Контрагент – Договор – Расчетный документ в валюте регламентированного учета и в валюте расчетов по договору. Для версии КОРП добавляется разрез "Подразделение".

Выходная таблица

В выходную таблицу попадают все суммы в валюте и рублях, с детализацией по подразделениям (для версии КОРП), контрагентам, договорам, расчетным документам.

Информацию из таблицы можно вывести в список и сохранить в файл (например, формата Excel) стандартными средствами "1С:Предприятия".

Пример отчета

Ведомость расчетов с контрагентами

Отчет «Ведомость расчетов с контрагентами» предназначен для анализа состояния взаиморасчетов с контрагентами за выбранный период с детализацией до валюты и договора.

Настройки отчета

Период – если не указан, отчет выводится по всем операциям в информационной базе.

Организация – отбор по организации из имеющихся в информационной базе. Если отбор не установлен, то отчет формируется по всем организациям.

Подразделение – отбор по подразделению выбранной организации (только для версии КОРП).

Контрагент – выберите контрагента из справочника. Если отбор пустой, то отчет будет сформирован по всем контрагентам.

Договор – выберите договор по указанному контрагенту. Если отбор пустой, то отчет будет сформирован по всем договорам.

Показатели отчета

Показателями отчета являются остатки на начало периода, обороты, остатки на конец периода в разрезе Контрагент – Договор в валюте регламентированного учета и в валюте расчетов по договору.

Варианты отчета

1. Ведомость расчетов с контрагентами (суммы в рублях).

2. Ведомость расчетов с контрагентами (суммы в валюте и рублях).

Пример отчета

Это вертикальный отчет формата оборотно-сальдовой ведомости. В строках таблицы выводятся итоги по контрагентам и договорам. Опционально, в зависимости от настроек группировок, выводятся строки с первичными документами.

Группировку по договорам также можно отключить.

Остатки по расчетам с контрагентами

Отчет «Остатки по расчетам с контрагентами» предназначен для анализа состояния взаиморасчетов с контрагентами на указанную дату с детализацией до валюты и договора.

Настройки отчета

Период представляет собой дату без времени, отчет выводится на начало дня. В списке предлагаемых к выбору значений для периода содержится слово «начало»: дня, месяца, квартала, года и т.д. Также возможен ввод произвольной даты. Если период не указан, отчет выводится по всем операциям в информационной базе.

Организация – отбор по организации из имеющихся в информационной базе. Если отбор не установлен, то отчет формируется по всем организациям.

Подразделение – отбор по подразделению выбранной организации (только для версии КОРП).

Контрагент – выберите контрагента из справочника. Если отбор пустой, то отчет будет сформирован по всем контрагентам.

Договор – выберите договор по указанному контрагенту. Если отбор пустой, то отчет будет сформирован по всем договорам.

Показатели отчета

Показателями отчета являются остатки на начало периода в разрезе Контрагент – Договор в валюте регламентированного учета и в валюте расчетов по договору.

Варианты отчета

1. Расчеты с контрагентами (суммы в рублях).
2. Расчеты с контрагентами (суммы в валюте и рублях).
3. Расчеты с покупателями (суммы в рублях).
4. Расчеты с поставщиками (суммы в рублях).

Вариант "Расчеты с контрагентами в рублях"

Это вертикальный отчет. В строках таблицы выводятся итоги по контрагентам и договорам. В столбцах – показатели «Долг нам» и «Наш долг».

Группировку по договорам можно отключить.

Вариант "Расчеты с контрагентами в рублях и валюте расчетов по договорам"

Отчет такой же, как и предыдущий, но по договорам и документам выводятся две суммы: в валюте расчетов по договору и в рублях.

Варианты "по расчетам с поставщиками и покупателями"

Эти отчеты по умолчанию выводятся без группировки «Договор». Они отличаются настройками счетов учета: 60 для поставщиков и 62 для покупателей.

Лицензирование

Лицензии на комплекты отчетов версий ПРОФ и КОРП являются бессрочными.

Лицензии предоставляются для использования отчетов одному юридическому или физическому лицу. Количество информационных баз и рабочих мест при этом не ограничивается.

Состав поставки

Поставка представляет собой архив с файлами:

• 4 внешних отчета *.erf 
• 1 файл документации *.pdf

Код отчетов открыт, вы можете их модифицировать.

Версии

Видео-презентация

Ответы на часто задаваемые вопросы

1. Как соотносятся эти отчеты с типовыми?
   Это оригинальная разработка, цель которой показать данные бухгалтерского учета в интересующих пользователя разрезах, а также дать пользователю инструменты простой разработки подобных отчетов.
2. Подойдет ли версия комплекта ПРОФ для БП КОРП?
   Да, подойдет. Но в отчетах не будут участвовать подразделения. Если учет по подразделениям вам не нужен, то отчеты ПРОФ - для вас.
3. Как познакомиться с отчетами поближе и понять, что это то, что нужно?
   • Прочитайте описание на сайте.
   • Посмотрите видео.
   • Скачайте бесплатный pdf-файл с описанием.
   • Закажите онлайн демонстрацию.
   • Если этой информации будет недостаточно, задавайте свои вопросы в комментариях.
4. Можно ли изменять настройки отчетов, делать свои варианты, отборы и группировки?
   Да, конечно. Никаких препятствий к этому нет. Если вы знаете, как работать с отчетами, построенными в СКД (системе компоновки данных), то можете делать свои отчеты на основе этих.
5. Как часто тестируются отчеты на совместимость с типовой конфигурацией?
   Отчеты из этого комплекта тестируются при выходе каждого планового релиза "1С:Бухгалтерии".
6. Как определить, какая версия "1С:Бухгалтерии” установлена на компьютере?
   Выберите в верхнем меню пункт "О программе …". В первой строке будет версия платформы "1С:Предприятие", а чуть ниже – конфигурации. Например, "Платформа: 1С:Предприятие 8.3 (8.3.22.2239). Конфигурация Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 3.0 (3.0.147.18)". Базовая версия и КОРП указаны явно, а если у вас версия ПРОФ – будет просто написано "Бухгалтерия предприятия".

Техническая поддержка и обновления

Бесплатный период техподдержки составляет 1 месяц со дня покупки.

Также после приобретения вы получаете 1 месяц бесплатных обновлений.

По окончании бесплатного периода вы можете приобрести услугу технической поддержки или доступ к обновлениям на платной основе.

Проверить наличие обновлений можно в личном кабинете. Если обновления недоступны - загрузить новую версию можно после покупки обновлений/технической поддержки.

Задать вопрос по программе можно по кнопке "Техподдержка" на странице описания.

При создании тикета необходимо предоставить:

1. Номер заказа
2. Описание вопроса. Если это ошибки - напишите порядок ваших действий с программой, которые к ней привели (приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке)
3. Точную конфигурацию 1С, и версию платформы, на которой используете купленное решение (наименование и версию 1С можно взять из раздела "О программе"), версию купленной программы.

К созданной заявке подключается специалист. Дальнейшее обсуждение проблемы будет проходить в тикете техподдержки. Стандартный срок реакции - 24 часа в рабочие дни с момента обращения

Техподдержка
 

Другие публикации автора

• Учет по проектам в 1С:Бухгалтерии
• Отчеты по доходам и расходам для 1С:Бухгалтерии
• Отчеты по остаткам и движению денежных средств для 1С:Бухгалтерии
• Отчеты по товарам и материалам для 1С:Бухгалтерии
• Отчеты по учету проектов для 1С:Бухгалтерии