Отправка расчетных листков на электронные адреса сотрудникам

Обработки - Обработка документов

7
Внешний отчет по списку сотрудников формирует расчетные листки по каждому сотруднику и отправляет на электронный адрес физ. лица, указанный в контактных данных, формируя при этом документ "Электронное письмо".

Внешний отчет по списку сотрудников формирует расчетные листки по каждому сотруднику и отправляет на электронный адрес физ. лица, указанный в контактных данных, формируя при этом документ "Электронное письмо".

Для того, чтобы расчетные листки отправлялись программой на почту сотрудников, необходимо выполнить следующие действия:

  1. В настройках программы на закладке "Прочие настройки" переключатель "Почтовый клиент" выставить в опцию "Использовать встроенный почтовый клиент";
  2. Заполнить учетную запись пользователя в спровочнике "Учетные записи электронной почты";
  3. В справочнике "Физические лица" на закладке "Общие" в таблице "Адреса и телефоны" добавить контактную информацию с типом "E-Mail" и эл. адресом сотрудника.

Все. Открываете данный отчет, заполняете в таблицу сотрудников, которым хотите отправить Расчетный лист, жмете сформировать и наблюдаете процесс отправки писем...

Результатом отчета является сформированный расчетный листок и документ "Электронное письмо". т.о. если отправка письма была неудачной, то можно внести необходимые коррективы и выполнить повторную отправку непосредственно из документа.

7

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Форма отчета
.erf 125,44Kb
18.06.13
91
.erf 125,44Kb 91 Скачать

См. также

Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Древо
1. ok0504 19.06.13 08:47 Сейчас в теме
Спасибо! Очень правильно сделано! И справочник Учетные записи электронной почты использован и email из контактной информации физлица.
2. ron1 19.06.13 09:39 Сейчас в теме
Мне тоже понравилось, но есть одно "но". По закону сотрудник должен расписаться в получении в ведомости. Наш кадровик и так каждый месяц "охотится" за сотрудниками, вылавливая их, чтобы они получили листки и расписались, а если они их будут по почте получать, то вообще их найдешь. :-)
3. makas 44 19.06.13 12:47 Сейчас в теме
(2) ron1,



Наш кадровик и так каждый месяц "охотится" за сотрудниками, вылавливая их, чтобы они получили листки и расписались, а если они их будут по почте получать, то вообще их найдешь.


- А что мешает сотрудникам дать подписать заявления о пересылки расчетных листков на e-mail ???
----------------
- Ха-ха-ха-ха:) Тогда, следуя вашей логики, бухгалтерия собирает подписи в получении зарплаты на карточки(на тысяцу человек)?
4. nadja_gw 28 19.06.13 13:52 Сейчас в теме
(2) ron1,
Расчетный листок не является ведомостью... Неужто Вы сами за каждый расчетный листок расписываетесь бухгалтеру? У меня лично, никогда за распечатанный расчетный листок подписи не брали.
5. ron1 19.06.13 14:09 Сейчас в теме
У нас распечатываются все расчетные листки и к ним один список всех сотрудников по которым есть листок(ведомость). Сотрудник получает листок и расписывается в строчке со своей фамилией, что получил.
7. makas 44 19.06.13 14:18 Сейчас в теме
(5) ron1, если зарплату получают наличкой, то листок выдавать вместе с зарплатой :)
6. ron1 19.06.13 14:12 Сейчас в теме
Всё равно идея очень хорошая. Во всех компаниях по разному.
8. aspirator23 361 22.06.13 15:35 Сейчас в теме
Делал аналогично, но добавил в настройках возможность не сохранять письма, вложения.
Их может много, а база не резиновая.
Вопрос конечно спорный, расчетный листок - это ведь документ. Факт отправки возможно нужно
контролировать, но у нас к ним относились проще. Расписываться в них не заставляли.
9. edzz 22.06.13 22:19 Сейчас в теме
В принципе идея хорошая. Но в действительности не всем пригодиться, ибо индивидуально
10. Key-Zed 105 22.07.13 11:42 Сейчас в теме
Идея хорошая но кода численность предприятия от 8000-10000 чел просить у всех емаил не комильфо
11. alexlip 13.04.17 10:43 Сейчас в теме
Будет ли она работать в Бухгалтерии предприятия 3.0?
12. Maktis1 08.02.18 12:22 Сейчас в теме
В Бухгалтерии предприятия 3.0 не работает
Оставьте свое сообщение