Область применения
Отчеты комплекта «Учет по проектам» добавляют в «1С:Бухгалтерию» управленческий учет доходов и расходов, движения денег, товаров и материалов в разрезе проектов.
Они предназначены для руководителя, финансового директора, главного бухгалтера, менеджеров проектов. Они просты в понимании и не используют бухгалтерскую терминологию.
Отчеты загружаются в типовую конфигурацию из внешних файлов и не влияют на процесс обновления. Для их работы никаких изменений в типовой конфигурации не требуется.
Отчеты разработаны по технологии СКД (системы компоновки данных), они подключаются к типовой конфигурации стандартным образом, через «Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки».
Технические требования
Комплект отчетов предназначен для работы с типовой конфигурацией «1С:Бухгалтерия», начиная с релиза 3.0.151.27.
Версия платформы «1С:Предприятие" определяется требованиями к типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия".
- Протестировано на релизе 1С:Бухгалтерии 3.0.153.18/3.0.154.17/3.0.156.17/3.0.158.23/3.0.159.23/3.0.160.16/3.0.161.19/3.0.162.22/3.0.163.26/3.0.164.16 на платформе 1С:Предприятие 8.3.24.1586
Отчеты также протестированы для работы в сервисе 1С:ФРЕШ.
Код открыт.
Функциональные возможности
Для ведения учета операций по проектам задействован имеющийся в программе механизм дополнительных сведений, которые используются для хранения свойств документа.
Дополнительные сведения, в отличие от дополнительных реквизитов, не являются неотъемлемой частью документа. Они хранятся в отдельном регистре и могут быть доступны для просмотра и редактирования даже тем пользователям, для которых закрыто редактирование документа (например, по дате запрета редактирования).
Отчеты, входящие в состав комплекта:
- Движение денежных средств по проектам
- Движение денежных средств по проектам расширенно
- Движение ТМЦ на складах по проектам
- Движение ТМЦ на складах по проектам расширенно
- Доходы и валовая прибыль по проектам
- Доходы и валовая прибыль по проектам расширенно
- Доходы и расходы по проектам
- Доходы и расходы по проектам расширенно
- Затраты по проектам
- Затраты по проектам расширенно
- Оплата счетов покупателям по проектам
- Оплата счетов поставщиков по проектам
- Продажи по проектам
- Расчеты с контрагентами по проектам
- Задолженность покупателей по срокам долга и проектам
- Задолженность поставщикам по срокам долга и проектам
Все отчеты соответствуют расширению «Проекты» простой редакции. Выделение отчетов из расширения позволяет их использовать в базовых версиях «1С:Бухгалтерии» и в облачном сервисе «1С:Фреш».
Движение денежных средств по проектам
Отчеты по движению денежных средств (ДДС) показывают поступление и расход денег на расчетных счетах и в кассе с группировкой по проектам.
Для работы отчетов в разделе «Главное – Настройки – Функциональность» должно быть включено использование субконто «Статьи движения денег».
В комплекте два отчета по ДДС – простой и расширенный.
В расширенном отчете присутствует группировка по корреспондирующему субконто (в основном, это контрагенты).
Каждый из отчетов по ДДС имеет по 6 поставляемых вариантов:
- Движение денежных средств по проектам – в рублях и валюте
- Движение денежных средств по проектам и по месяцам – в рублях и валюте
- Движение денежных средств по проектам подробно – в рублях и валюте
Первые 2 варианта представляют собой таблицы, подробный отчет – это ведомость с настраиваемыми группировками.
Движение ТМЦ по проектам
Отчеты показывают движение товаров и материалов на складах с группировкой по связанным с ними проектам.
В комплекте два отчета по ТМЦ – простой и расширенный. Расширенный отчет дополнен группировками «в корреспонденции». В случае поступления ТМЦ это «Контрагент» и «Договор».
Для работы отчета в разделе «Главное – План счетов – Настройка плана» должен быть включен складской учет.
У простого отчета 2 варианта:
- Ведомость только по количеству
- Ведомость по количеству и сумме
Расширенный отчет поставляется в 3-х вариантах:
- Движение ТМЦ – по количеству и сумме.
- Поступление ТМЦ – по количеству и сумме, с ценами.
- Расход ТМЦ – по количеству и сумме, с ценами.
Расчеты с контрагентами по проектам
Отчет показывает обороты с покупателями и поставщиками в разрезе договоров по проектам, ведущимся в организации.
У отчета 2 поставляемых варианта:
- суммы только в рублях;
- суммы как в рублях, так и в валюте взаиморасчетов с контрагентом по договору.
Задолженность по срокам долга и проектам
В версии 2.9 появились два новых отчета:
- Задолженность покупателей по срокам долга
- Задолженность поставщикам по срокам долга
Это отчеты о структуре задолженности контрагентам или контрагентов по срокам долга. Один из них показывает состояние долгов покупателей, а второй – долги поставщикам. Долги анализируются в разрезе контрагент – договор – документ расчетов.
При этом учитывается отсрочка платежа исходя из настроек программы, данных договора с контрагентом и срока оплаты в документе расчетов. Приоритет – у последнего пункта.
Помимо отчета, формируется таблица, в которую попадают все суммы в валюте и рублях, с детализацией по контрагентам, договорам, расчетным документам. Информацию из таблицы можно вывести в список и сохранить в файл (например, формата Excel) стандартными средствами.
Оплата счетов покупателям по проектам
Отчет показывает выставленные покупателям счета и их оплату за произвольный период с группировкой по организациям, валюте, контрагентам, договорам и выставленным счетам в разрезе проектов.
Оплата счетов поставщиков по проектам
Отчет показывает полученные от поставщиков счета и их оплату за произвольный период с группировкой по организациям, валюте, контрагентам, договорам и полученным счетам в разрезе проектов.
Затраты по проектам
Отчет показывает затраты предприятия по статьям затрат в разрезе проектов и документов.
Отчет «Затраты по проектам расширенно» дополнен группировками «в корреспонденции». Если это оплата труда, то группировка по сотрудникам. Если это амортизация – по основным средствам. Материальные затраты группируются по товарам и материалам.
Доходы и валовая прибыль по проектам
Отчет показывает выручку, себестоимость продаж и валовую прибыль по номенклатурным группам в разрезе проектов.
В комплекте два отчета – простой и расширенный. В расширенном отчете присутствует группировка по 2-м корреспондирующим субконто («Контрагенты» и «Договоры»).
Продажи по проектам
Этот отчет детализирует продажи по проектам и менеджерам до элементов справочника «Номенклатура» – товаров и услуг.
Доходы-расходы по проектам
Отчет представляет собой итог предыдущих двух отчетов – по доходам и валовой прибыли от продаж и по затратам.
Доходы-расходы по проектам расширенно
Отчет «Доходы и расходы по проектам расширенно», по сравнению с отчетом «Доходы и расходы по проектам», дополнен группировками «в корреспонденции».
В раздел «Доходы» добавлена группировка по контрагентам – покупателям. В разделе «Расходы» помимо статей затрат выводятся корреспондирующие субконто. Они разные, в зависимости от вида затрат. По статье «Оплата труда» это сотрудники. По статье «Амортизация» – основные средства. «Материальные затраты» – по товарам и материалам.
Дополнительные материалы
Методички по настройке отчетов 1С и по дополнительным сведениям 1С содержат общую информацию по этим типовым механизмам.
Будут полезны всем пользователям и внедренцам для более глубокого понимания предмета, а также для более эффективной работы с программными продуктами 1С.
Среди скриншотов есть первые странички этих методичек с подробным содержанием.
Лицензирование
Лицензии на комплект отчетов являются бессрочными.
Лицензии предоставляются для использования отчетов одному юридическому или физическому лицу. Количество информационных баз и рабочих мест при этом не ограничивается.
Состав поставки
Поставка представляет собой архив с файлами:
- 16 файлов внешних отчетов *.erf
- 1 файл документации *.pdf
Версии
Новое в версии 2.10:
Видео презентация
Ответы на часто задаваемые вопросы
- Как познакомиться с отчетами поближе и понять, что это то, что нужно?
- Прочитайте описание на сайте.
- Посмотрите видео.
- Скачайте бесплатный pdf-файл с описанием.
- Закажите онлайн демонстрацию по кнопке ниже
- Можно ли изменять настройки отчетов, делать свои варианты, отборы и группировки?
Да, конечно. Никаких препятствий к этому нет. Если вы знаете, как работать с отчетами, построенными в СКД (системе компоновки данных), то можете делать свои отчеты на основе этих. - Как часто тестируются отчеты на совместимость с типовой конфигурацией?
Отчеты из этого комплекта тестируются при выходе каждого планового релиза "1С:Бухгалтерии". - Где найти инструкцию по установке и настройке?
Инструкция находится в комлекте поставки. Она соответствует той версии, которую вы приобрели. - Как определить, какая версия "1С:Бухгалтерии” установлена на компьютере?
Выберите в верхнем меню пункт "О программе …". В первой строке будет версия платформы "1С:Предприятие", а чуть ниже – конфигурации. Например, "Платформа: 1С:Предприятие 8.3 (8.3.22.2239). Конфигурация Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 3.0 (3.0.147.18)". Базовая версия и КОРП указаны явно, а если у вас версия ПРОФ – будет просто написано "Бухгалтерия предприятия". - Можно ли перейти на более функциональный программный продукт?
Да, такая возможность есть. Напишите в техподдержку, вам предложат варианты перехода на расширение «Проекты».
Техническая поддержка и обновления
Бесплатный период техподдержки составляет 1 месяц со дня покупки.
Также после приобретения вы получаете 1 месяц бесплатных обновлений.
По окончании бесплатного периода вы можете приобрести услугу технической поддержки или доступ к обновлениям на платной основе.
Проверить наличие обновлений можно в личном кабинете. Если обновления недоступны - загрузить новую версию можно после покупки обновлений/технической поддержки.
Задать вопрос по программе можно по кнопке "Техподдержка" на странице описания.
При создании тикета необходимо предоставить:
- Номер заказа
- Описание вопроса. Если это ошибки - напишите порядок ваших действий с программой, которые к ней привели (приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке)
- Точную конфигурацию 1С, и версию платформы, на которой используете купленное решение (наименование и версию 1С можно взять из раздела "О программе"), версию купленной программы.
К созданной заявке подключается специалист. Дальнейшее обсуждение проблемы будет проходить в тикете техподдержки. Стандартный срок реакции - 24 часа в рабочие дни с момента обращения
Другие публикации
- Учет по проектам в 1С:Бухгалтерии
- Отчеты по доходам и расходам для 1С:Бухгалтерии
- Отчеты по остаткам и движению денежных средств для 1С:Бухгалтерии
- Отчеты по расчетам с контрагентами для 1С:Бухгалтерии
- Отчеты по товарам и материалам для 1С:Бухгалтерии
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.164.16, 3.0.163.26, 3.0.162.22, 3.0.161.19, 3.0.160.16, 3.0.159.23, 3.0.158.23, 3.0.156.17, 3.0.155.21, 3.0.154.17, 3.0.153.18, 3.0.152.23, 3.0.151.27
