Документ "Приказ по компании" используется для уведомления пользователей программы о приказах или других важных документах через создание "Задачи исполнителя".
Правом редактирования текста приказа и созданием задач для ознакомления наделяются пользователи с добавленным правом "Приказ по компании - доступ", у них доступны кнопки панели редактирования текста, само редактирование текста, добавление/подбор пользователей-сотрудников в список для ознакомления и кнопка создания задач для ознакомления. После создания задач эти кнопки пропадают, но доступна кнопка "Редактировать", которая возвращает вышеуказанные возможности - можно исправить текст и при необходимости пересоздать задачи, при этом признаки ознакомления обнуляются.
При создании задач документ отображается у пользователей в списке задач ("Мои задачи"), открывается при двойном щелчке с кнопками "Я ознакомлен с приказом" и "Ознакомлюсь с приказом позже", при нажатии второй кнопки в строке сотрудника проставляется признак "Уведомлен", документ закрывается, при нажатии первой кнопки проставляются признаки "Уведомлен" и "Ознакомлен", документ закрывается, задача уходит из списка.
В списке документов "Приказ по компании" работает отбор - пользователи с правами "Приказ по компании - доступ" и "Администратор системы" видят все документы. Остальные только те документы, в которых они указаны среди сотрудников для ознакомления.
Для того чтобы добавленная роль "Приказ по компании - доступ" не исключалась для полных прав, а также чтобы добавлялись права на "Задачи исполнителя" для роли "Приказ по компании - доступ" требуется отключить безопасный режим для расширения.
После заполнения профиля группы доступа и группы доступа нужно подождать обновления регистра "КлючиДоступаКОбъектам", иначе будет выходить ошибка о якобы отсутствующих правах на добавление.
Так как у нас в организации ведением таких документов занимаются определенные сотрудники без полных прав, а для сотрудников с полными правами ведение таких документов не входит в служебные обязанности, то потребовалось внести изменение в общий модуль "УправлениеДоступомСлужебный" чтобы добавленная роль "Приказ по компании - доступ" не исключалась для полных прав. Если данный момент не принципиален, то добавлено расширение "с полными правами", в нём внесения изменений в общий модуль "УправлениеДоступомСлужебный" нет и у полных прав есть такие же права на работу с документом как и у добавленного права "Приказ по компании - доступ".
Также для работы расширения должна быть включена функциональная опция "Использовать бизнес-процессы и задачи"
Тестировалось на платформе 8.3.23.1912, конфигурации 1С:ERP Управление предприятием 2.5.15.111 и Управление торговлей 11.5.15.111, предполагается, что не будет работать при совместимости ниже 8.3.21 т.к., вероятно, в расширениях не реализована работа с задачами.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт